高管试用期工作总结报告(2篇).doc

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资源描述
高管试用期工作总结报告本人于_年_月_日有幸加入贵司工作,对贵司领导给予良好合作机会表示十分的感谢,在三个多月的工作中,对各部门主管骨干及员工的支持和配合表示崇高的敬意,回顾几个月以来的工作,基本上能按预定的计划完成任务,现将有关事项总结如下:一、工作调研阶段(_.7.6_.7.26)1、制定明确调研计划,认真深入各项目小区进行调研,全方位了解公司运作情况,掌握各小区物业规模,了解员工现场作业标准。3、根据各小区管理处工作前台汇总的信息和各方面反馈的动态信息,基本掌握了客户的满意程度。二、工作协调整合阶段(_.7.27_.8.15)1、根据拟定的工作调研综合报告,结合_公司实际情况,配合领导做好物业管理企业品牌定位,管理模式设置,建立相对完整的组织架构。2、在财务部_经理密切配合下,通过了合法手续,将“中山市_物业管理有限公司”变更为“中山市_物业管理服务有限公司”,并在_资讯上大力宣传推广,为_社区的规范、统一管理迈开了稳健的_步。3、与行政人事部密切沟通,根据新设置的组织架构,较合理地做好各工作岗位调整及人员配置,确保整体工作正常运作。4、为共同规范售前售后管理与服务,密切配合营销工作,从大局利益出发,会同营销部共同商讨_华庭与_花园的前期物业管理服务协议、管理公约、装修手册等文本的制定,并达成了共识。三、工作介入阶段(_.8.16今)1、在前期工作中,由于得到公司各级领导的精心指导和广大同事的积极配合,因此,本人能在较短的时间内进入正常的工作角色,且有较清晰的工作思路,按各种计划分步实施,在整体监控调控上得到了稳步发展。2、将小区治安管理和环境卫生管理当一件大事来抓,先后对_华庭和_花园的保安和清洁岗位作了合理的分工和调整,明确各人的工作责任区域,编制工作时段和标准,并按量化规范要求督导各区域完成相应具体工作。3、与工程部沟通协调,督导完成_华庭小区内1至_幢往二期一带的沥青路面工程,改善了小区清洁环境,减少了业主的投诉。4、配置了部分较先进的清洁和绿化机械(清洁高压水枪、手推式剪草机、背负式剪草机各1台),实行了统一调配使用和管理,提高了工作效率。经过现场严格培训,指定专人操作,责任明确到人,克服了过去多人随意操作,机械屡修屡坏的现象。6、与采购部_密切沟通,督导管理处完成了_华庭二期车位划分工作,跟进完成了地面铁栏杆工程(铁杆总长度为392米,小车位29,摩托车位23个),在_月份已正常执行收费。7、根据公司决议,完成_华庭和_花园前期物业管理服务协议、管理公约、装修手册文本的编制、印刷和颁发执行工作。8、根据董事办要求,完成“_物业公司三年内员工发展、居住及宿舍配置规划方案”和“_华庭项目垃圾房建设及小区生活垃圾处理方案”的提供。9、为规范内部管理,建立了部分管理制度和作业流程,包括“小区业主证制作颁发管理办法”、“客户投诉处理管理规定”、“客户投诉处理流程图”、“小区背景音乐播放管理规定”、“巡岗系统使用管理规定”、“安全服务部办公室空调使用管理规定”、“装修垃圾堆放管理流程图”、“停车场管理规定”等10多份,并颁布实施。10、将三个楼盘日常工作的“会议类”、“计划总结类”、“报表类”、“例检类”列入明确的议事日程表,并纳入公司制度化,该项管理办法在_月份已正常实施。11、在_月底,已将三个楼盘的业主房屋档案资料实行统一管理,设立了物业公司档案资料管理室,对各种资料进行分门别类,建立了规范的文件标识,存放陈设明确清晰。12、完成_花园停车位调整工作。将_幢前路边原有10多个临时车位改为租赁车位(即与业主在其他部位租赁的车位对调),将新的临时停车场定在售楼部正门的右侧约15米处(即_幢旁边),改善了小区内乱停乱泊的现象。13、妥善安排_花园做好第7、_幢验收接管及交楼工作(总户数29户,现已正常交给业主21户)。14、根据三个楼盘收费方式(现金支付方式、委托银行划帐方式),制定了各种欠款追缴通知文本,并贯彻执行。在_月份追收欠款中,_华庭和_花园追收效果较为显著;对_居欠费一年以上的督导清算了8户,追回欠款1万多元。15、全力配合公司举办的各种大型活动,在_学校开张庆典和各小区中秋晚会活动中,妥善安排了各种人力调配,确保活动正常开展。16、密切配合公司品牌宣传工作,加入_家庭以来,在_资讯上发表宣传文稿共2篇,丰富了一定的版面内容。17、每月根据财务反馈的收支报表和综合分析,密切配合公司做好成本支出控制,发现问题,及时跟进纠正。18、强化员工纪律,维护正常工作秩序,经统计,从_月份以来,对违规员工处罚处理共44人次,扣款金额共_元;奖励1人次,金额_元。20、根据董事办指引和要求,组织_居业主委员会主要成员召开业务工作座谈会,根据业主各种宝贵意见,为公司上级领导提供各种可靠的参考信息。21、为共同提高营销与物管相关工作人员业务水平,在_月中旬,针对两部门相关联的业务工作,进行一次业务培训,参加培训38人,培训完毕,并作了相应的测试考核,人均分数为82分。四、存在问题(不足之处)1、员工礼貌礼仪及服务意识不够,尤其是保安队伍,纪律松散有所存在,各班组骨干业务能力较低,督导工作不力,整体形象一般。2、_居绿化养护工作量与人手配备不成正比,因此,部份工作难以到位。按正常1个绿化工负荷为35004000m2绿化面积,而目前2个绿化工负荷量为1_多m2绿化面积,工作量有一定的超标,建议补招1人。3、因物业管理软件尚未配置,前台规范操作存在一定难度,如对小区业主费用交缴情况查询,交楼收楼查询、入住情况查询、车位管理查询、房屋租赁查询等方便快捷不够,建议配置较先进的物业管理软件一套。4、部份员工工作主动性不够,欠缺热情,罚与奖的比例悬殊太大。五、下一步工作目标1、强化内部管理,加大工作监督力度,建立完善各种管理制度和作业流程,确保各岗位正常运作,使整体工作均处于受控状态。2、编制系统化讲义,加强员工业务培训,抓重点,抓反复,努力提高整体队伍综合素质。3、严格按议事日程要求,坚持小区例检和整改工作,抓好现场管理,稳定服务质量,提高业主的满意度。4、建立服务质量体系运行评估分析系统,推行ISO管理模式,将小区业主投诉率、环境卫生合格率、维修及时率、设备完好率、治安事故发生率、费用收缴率,按常规要求制定明确工作指标,抓好各板块工作效果。5、抓好工作的计划性和协调性,如工作计划、用资计划、采购计划等,使整体工作运行有序。高管试用期工作总结报告(二)_年_月_日,我有幸来到公司经营管理部从事报批报建工作,在公司领导的关心和指导下,在同事们的热情帮助下,较快熟悉了公司环境,适应了新的工作岗位,现将我试用期的工作情况简要小结如下:二、主动学习、尽快适应,迅速熟悉环境,了解报批报建工作内容。主动、虚心向领导、同事请教、学习,基本掌握了相关的工作内容,工作流程、工作方法。三、工作积极、认真、负责,通过不断学习、请教,总结积累,较好地完成了领导安排的各项工作任务。1、在领导的安排下,与上海设计部积极沟通和联系,就梅墟项目与政府各相关部门积极沟通和征询,为方案的顺利进行提供了有效帮助。3、根据项目情况,结合公司一级计划,有预见性地开展工作,努力在条件成熟的情况下把所有与项目有关的事务提前进行并完成。4、尽所能和所掌握的关系,配合并帮助其他部门完成相关工作,提供我所能提供的帮助。5、在计划要求时间内,提前完成立项备案,为项目正常进行提供了条件。6、提前把交通分析、日照分析和环境分析完成前期文本和制作,为下一步工作做好最充分的准备。7、与土地部门积极沟通,加强联系,有效完成了地块高压线路迁移的说服,并在有效时间内敦促政府部门制定了高压线路搬迁方案,为项目进行提供了有利保障。8、配合公司领导对土地交接工作进行积极的跟踪和有效监督,为领导做好参谋,为土地顺利和正常交接提供本人职责范围内所能进行的工作。9、利用个人关系,积极为其他部门提供力所能及的帮助和支持,热情无怨言。与同事之间和谐相处、加强沟通、团结协作,以尽快更好的融入团队。四、存在问题及解决办法:1、由于在原单位主要从事行政、经营和项目管理工作,对于房产公司的工作内容及流程还需要进一步的了解与熟悉。在试用期内还没有完全与公司的习惯和规章相融入,这需要领导和同志们的传帮带。2、工作中有时过于自信,对有些复杂工作估量过于简单,造成了工作上的被动,有急于求成之状,求功心切。总之,在短短的三个月时间里,我个人以为取得了一点成绩,但离领导的要求和自我要求尚有很大差距。第7页共7页
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