采购总监ERP实验总结

采购总监实验总结A组：采购总监一XXX 经过九周的ERP沙盘模拟实训的学习，让我明白了一个公司的基本运营模 式，对ERP有了一个清晰的、深入的了解，也感受到了公司与公司之间强烈 的竞争以及合作气氛。经过我们组的齐心合作，最后我们组以优异的成绩结 束了我们一个八年度的电子沙盘模拟经营。这是我们共同努力的成果，也让 我们体会到了团结的力量和成功的喜悦。ERP沙盘模拟实训给我们提供了一个很好的平台，让我们从书面知识转移 到实际操作，让我们切身感受商场中的“战争”。作为一名学生，我们学习 的仅仅是围绕书本上的书面知识，只是纸上谈兵，没有实际上的操作，即使 我们学得再好，但真正工作起来，我们仍然会遇到很多意想不到的问题，在 模拟企业运营中，我们从迷途的摸索到清楚地了解自身企业的需要，从手忙 脚乱不知所措到分步骤分阶段地完成企业的预算、决策、生产、销售等，从 企业亏损到转亏为盈，我们都亲身感受到这个过程的刺激和惊险、心情的激 动和沮丧。现在作为采购总监就ERP沙盘模拟实训结果作一下总结。我们A组分设CEO、采购总监、财务总监、财务总监助理、销售总监和生 产总监六个职位。企业大致的运行流程是：新年度计划决策、资金预算、预 算投广告费、材料采购、订单生产、产品销售、编制报表等。我在小组沙盘 演练的时候担任的是采购总监一职，采购总监和其他的职务一样是ERP运营 中必不可少的一员，要下原料订单，买原材料。既要跟财务总监商量好采购 费用又要跟生产总监商量好产能，只有在大家的配合下这个模拟的企业才能 很好的运行下去。首先，作为采购总监，主要负责原材料及其生产设备的采购，包括采购什 么材料，采购多少，什么时候进行采购。在接到生产总监的生产计划之后要 及时的计算好所需的所有原材料。采购的整个计算过程是相当复杂的，因为 P1,P2,P3,P4所需的原材料不同，采购提前期也不同，必须把这些都记牢了， 不然就会延误生产，进而延误交货，如果延误交货就得扣除相应的违约金， 这样权益就会降低，我们整个团队就会受到损害。PI的原材料为R1,P2的 原材料为R1+R2，P3的原材料为2R2+R3，P4的原材料为R2+R3+2R4。根据 原材料的采购原则，R1和R2购买之后一个期到货，R3和R4是购买之后两 个期到货，这为P3, P4的原材料采购带来困难。确定什么时候应该购买什 么材料；还要和财务主管进行沟通财务状况，决定一次购买多少，多买少买 对于生产都有影响。其次，作为采购总监，主要任务就是主持采购全面工作，统筹策划和确定 采购内容，减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的供应，确保各项 采购任务完成，还要调查研究公司各部门商品需求及销售情况，熟悉各种商 品的供应渠道和市场变化情况，确保供需心中有数，以免在运行过程中出现 原材料短缺的情况，然而引起生产的中断，或者是高价购买或者是不能交货 而赔偿巨额违约金，给企业带来巨大损失。与此同时，作为采购人员，必须 尽量保持库存为零，从而减少现金占用量和保管费用。在沙盘经营过程中，因为不确定因素的存在，计划赶不上变化，比如计划 在下一季度变更新的生产设备或者生产确定数量的产品，但因为资金的不到 位或者订单的交付，需要临时改变决策，这时采购原材料的个数也必须随着 设备的变更和订单的交付而随时保持变动，在计算过程中，必须保持高度的 清醒，认真计算，使得在资金紧张上的情况下，不产生库存积压。以下几点，是我在实验中担任采购总监这个角色时的心得：1. 团队协作的重要性。采购总监除了要跟生产总监做好配合之外我们还 要与财务总监做好配合，财务总监每年都要做一个财务上的预算，所有进出 款项都要一清二楚，我们购买原材料花的钱都要通过财务总监的预算进行拨 款的，一个企业要运行的好就得有章有序，ERP也是如此。营销总监跟我们 关系也很重要，每一年初他们都要接一年的订单，一年能生产几个产品我们 就要采购多少原材料，这些都是环环相扣的，除了营销，CEO也要很关注采 购，就是怕出任何差错，从这儿看来，团队协作还是非常重要。2. 要准确计算产能，合理选择订单生产。生产需要加工费，企业必须准确 计算自身的产能，根据产能和生产所需的费用支出合理选择订单，不能盲目 拿订单，导致不能按时完成生产，逾期支付不必要的罚款，超出企业资金预 算范围，给企业运营中的资金流动造成困难。3. 根据产能和生产订单合理安排材料订购。由于不同材料的订购提前期不 同，因此需要合理安排材料的订购时间，同时对材料的采购费用做好预算， 保证企业正常的生产。既要根据实际情况保持原材料的供应充足，又要避免 原材料库存过多，做到零库存，避免的过多占用资金。ERP对于我们来说是一门十分新鲜又实用的课程。这是我们所有学科中唯 一的一门实训课程，它不但可以让我们实际模拟企业的运营情况，还可以让 我们自己做出决策来决定企业的发展方向。可以说ERP就是我们学习管理的 学生一个很好的实践课堂。本次实训课给我最大的启示就是ERP得富有团队 精神，团队中的每个人都必须有很强的团队意识和强大的凝聚力，各项工作 需要互相配合，互相帮助，每个人又都负有别人不可替代的任务。如果说比 赛中没有相互的沟通，忽略团队意识，那么整个团队就像一盘散沙，没有任 何竞争力，会处处碰壁。当遇到困难，或者有在工作上的失误的时候，每个 人要冷静的思考，相互的协调，使损失降到最少，如果一味的埋怨、推脱责 任只会陷入无法挽回的僵局。这次ERP沙盘模拟为我们提供了一个了解企业 经营的平台，大大激发了我们学习企业管理知识的热情，让我们在乐趣中将 所学的知识运用到实践中。在这短短的几周内，我学到了比一个学期还要多 的知识。总之，这次ERP沙盘模拟实验使我受益匪浅，让我懂得，作为一个企业， 其目的就是盈利，而比盈利更重要的是信誉，只有诚信的与人交往，在自己 遇到困难的时候才能得到别人的帮助，这才是最大的盈利。同时也很感谢老 师对我们的支持，在课后为我们争取了更多的实践机会，让我们更加熟悉企 业的生产经营的整个流程，知道每个部门都不是独立存在的，它既独立又统 一。这次ERP沙盘模拟课程是我在大学四年中很重要的一次经历。九周的时 间，九节课，让我们意犹未尽，在依依不舍中离开实验教室。希望老师能够 帮助我们向学校反映，增多上课的时间和课时，给予我们更多练手的机会和 实践。