《签字仪式实训》PPT课件.ppt

一、合作双方名称： 深圳技师学院 美国阶梯公司 合作举办深圳国际秘书学院签约仪式 时间和地点 （ 1）时间： 2013年 1月 7日上午 10时 （ 2）地点：深圳技师学院高训大厦 18楼会议室 负责人：郑楚怡 工作进度 12月 1日至 9日拟写合同并最终确认合同 内容 12月 10日至 20日发出请柬并落实参加人员名单 12月 21日至 24日准备会场用品 12月 25日安排当日工作人员 12月 28日完成所有的准备工作 12月 29日举行模拟仪式 2013年 1月 7日正式举行签约仪式 负责人：林雪 签约礼仪 要布置好签字厅 ，布置的总原则是要庄重、整洁、清静。正规的签字桌应为长桌，铺设红色的台 布。 要安排好签字时的座次。在正式签署合同时，各方代表对于礼遇均非常在意，因此商务人员对于 在签字仪式上最能体现礼遇高低的座次问题上应当认真对待。 要预备好待签的合同文本。 负责人：郑楚怡 签字文本准备 一式两份 每份用中英文两种文字书写 中方保存的文本中文在前、中方名称在前、中方签字位置在前 美方保存的文本英文在前，美方名称在前、美方签字位置在前 负责人：何美怡 现场布置和物品准备 1签字桌椅 2国旗 3文本 4文具 5参加人员位置 6讲台 7会标 8香槟酒 负责人：何美怡 签字仪式会标及场地安排 由签约双方名称、签字文本标题和 “ 签字仪式 ” 或 “ 签约仪式 ” 组成。 深圳技师学院 美国阶梯公司 合作举办上海国际秘书学院协议书 签 字 仪 式 负责人：黄文浩 签字仪式的正式程序一共分为 4项，它们分别是： (1)是签字仪式正式开始。 (2)是签字人正式签署合同文本。 (3)是签字人正式交换已经由有关各方正式签署的合同文本 (4)是共饮香槟酒互相道贺。 负责人：郑楚怡 签字仪式流程 （ 1）来宾签到，礼仪引导。普通来宾 先在台下就座，双方领导最后入席，坐在前排。 （ 2）主持人 按身份高低先主后宾或一主一宾介绍双方领导 。 （ 3）主持人请双方领导入席。 （ 4）主持人宣布签约仪式开始。 欢迎进行曲 .mp3 负责人：郑昊佳 （ 5）签字。助签人翻开文本，指明签字处，签字人在己方保存的文本上签字。助签人吸墨，互相 交换文本。签字人在对方保存的文本上签字。助签人吸墨。 （ 6）签字人起立，相互交换文本并握手致意。全场鼓掌 （ 7）领导人祝酒。 （ 8） 先主后宾致辞。现场翻译。 （ 9）联合举行新闻发布会。 （ 10）主持人宣布签字仪式结束。 旧友进行曲 .mp3 负责人：郑昊佳 人员分工 分工 （ 1）总协调人（系主任） （ 2）策划人（郑楚怡） （ 3）主持人（副院长） （ 4）签字人（双方代表） （ 5）致辞人（院长） （ 6）助签人（双方自备） 负责人：郑昊佳 （ 7）翻译人员（书面翻译和口译）（双方自备） （ 8）摄影、摄像、录音及后期制作（校编辑部） （ 9）海报宣传、记者采访（写新闻稿） （ 10）文本起草、翻译与排版打印 （ 11）签到服务、礼仪接待引导（何美怡及系礼仪队） （ 12）现场布置（黄文浩及系组织部） （ 13）请柬制作与邀请（郑楚怡、林泽敏） （ 14）文书（照片和录像）收集及光盘刻录 （校编辑部） 负责人：郑昊佳 签字仪式参加人员 签字人员 可以是双方参加谈判的主谈人，也可另派更高级别的领导人 具有法定资格 规格相等 深圳技师学院院长（授权代表） 美国阶梯公司总裁（授权代表） 负责人：董盖国 领导人 签约各方可派出身份较高的领导人参加签字仪式，注意规格大体相等。 中方：深圳教委主任 深圳技师学院董事长 美方：美国驻沪总领事 美国阶梯公司董事长 负责人：董盖国 见证人 见证人主要是参加会谈的人员，各方人数应当大致相等。有时也可邀请保证人、协调人、律 师、公证机关的公证人员参加。 负责人：董盖国 助签人 助签人主要职责： 翻揭文本，指明签字处 吸墨 中美双方各派一人 负责人：董盖国 主持人 主持人一般由主办单位担任，但应当同其他各方协商主持人的身份。 深圳技师学院副院长 负责人：董盖国 致辞人 双身份最高的领导人分别致辞。也可安排上级机关或协调机构的代表致辞。 中方：深圳教委主任 深圳技师学院院长 美方：美国驻沪总领事 美国阶梯公司董事长 负责人：董盖国 在深圳技师学院与美国阶梯公司合作举办 深圳国际秘书学院签约仪式上的致辞 （ 2013年 1月 7日） 深圳技师学院院长 黎德良 尊敬的深圳市教育局局长郭雨蓉女士， 尊敬的美国阶梯公司董事长谭昱豪先生和总裁 Mrs.Ericson， 各位领导、女士们、先生们： 大家下午好！ 负责人：郑楚怡 首先我代表深圳技师学院全体师生对各位前来参加今天的签字仪式表示热烈的欢迎和衷心的感谢。 深圳技师学院创办至今已经经历了 27年 的 风雨 ，但 作为学院董事长，我非常感谢美国阶梯公司在当 前金融海啸席卷全球的形势下，依然和我校合作。我坚信 最后预祝我们的合作办学取得圆满成功！ 谢谢大家 ! 负责人：郑楚怡 观摩嘉宾 有时为了充分发挥签字仪式的鼓动和宣传教育效应，可邀请主办单位或双方单位的部分代表 观摩。 系主任、教研室主任、辅导员、专业教师 负责人：董盖国 记者 为扩大影响，可邀请有关新闻单位派记者参加。 负责人：董盖国 服装要求和礼仪 制作人： 张灏琳 负责人：张灏琳 服装要求（女性） 注意保持头发的清洁，修饰整齐，不能蓬松垢面，千万不要油头粉刺。 化淡妆适宜，显得端庄，给人舒适、得体的感觉。 着装要得体，选用朴素的裙装或裙套装，穿中跟鞋。 指甲要整洁干净 负责人：张灏琳 服装要求（男性） 西装应保持同色配套，经典白色的衬衫永不过时，要将衣服洗烫干净。 领带最好在材质和风格上与已有的西装、衬衫是相同的。最好不要使用领带夹！使用领带夹只是 亚洲少数国家的习惯，具有很强的地区色彩，不是国际通行惯例。领带必须系上单色领带，以示正 规。 皮鞋也尽量不要选给人攻击性感觉的尖头款式，方头系带的皮鞋是最佳选择。 穿着黑色皮鞋，虽然是黑色皮鞋，但是也一定要经常擦拭，保持鞋面的清洁光亮！袜子颜色最好 和鞋、裤子的颜色一致，保持足够的长度，以袜口抵达小腿为宜。 负责人：张灏琳 戴眼镜的朋友，镜框的配戴最好能使人感觉稳重，调和。眼镜的上镜框高度以眉头和眼睛之间的 1/2为合适，外边框以跟脸最宽处平行为宜。 不要将钥匙、手机、零钱等放在裤袋中。 负责人：张灏琳 请柬格式 标题：写 “ 请柬 ” 二字，居中。 称呼 ： 写明对象的姓名 或 名称。 正文：活动目的、内容、形式、时间、地点 。 用词恭敬、委婉、恳切。 落款：具单位名称并盖公章或由领导人签署。 日期 ： 写邀请日期。 负责人：林泽敏 负责人：林泽敏 负责人：林泽敏