Word长文档编辑

Word长文档编辑实验目的 1. 理解篇幅较长的Wrd文档的排版技巧。 . 掌握大纲视图的使用措施。. 掌握设立大纲级别的措施。4 掌握长文档目录的创立措施。 . 掌握多级符号的设立措施。 6 掌握Ofce公式编辑器的使用措施。 . 掌握流程图的制作措施。 . 理解撰写毕业论文时的一般措施和技巧。实验内容 本实验我们以撰写文档“毕业论文(草稿).d”为例，练习用Word制作毕业论文,掌握编辑长文档的措施和技巧。论文的格式我们以“青岛大学研究生论文规范”为规定。 一方面理解一下大纲视图： 1. 大纲视图用缩进文档标题的形式代表标题在文档构造中的区别，也可以使用大纲视图来解决主控文档。 2. 大纲极别：用于为文档段落指定级别构造的段落格式，分为1级9级。 一、页面设立1. 单击【文献】【页面设立】,打开“页面设立”对话框。 2. 在“页边距”选项卡中，设立上边距:5cm；下边距:26c；左边距:2.6cm;右边距：26;装订线：0.5c。 3.切换至“纸张”选项卡中，在“纸型”下拉列表框中选择“4”。 4. 切换至“版式”选项卡中，设立页眉2.5cm，页脚2cm。 二、运用样式创立纲目构造 由于毕业论文篇幅较长,因此一方面应当完毕的工作是拟定各部分的重要内容，然后创立文档的纲目构造。我们一方面创立一种空白的Word文档,文献名“毕业论文do”。 1. 定义各级标题样式 在论文中，共有三级标题,而这些标题的格式与Word的内建标题样式不同，因此我们修改如下三个内建标题样式和内建正文样式。 样式名 格式 标题1小三号、黑体、段前段后05行、居中对齐 标题2 四号、黑体、段前段后0.5行 标题四号、黑体、段前段后.5行 正文小四号、宋体，原则字间距、2倍行间距、首行缩进2个字符2. 定义多级符号列表多级符号列表是为文档设立层次构造而创立的列表。文档最多可有9个级别。在本例中,我们定义三级符号列表。(1）单击【格式】【项目符号和编号】【多级符号】,如图3-1所示。图3-1 “多级符号”选项卡 （2)选择任一种多级符号样式,单击“自定义”按钮，打开如图3-所示的“自定义多级符号列表”对话框。图32 “自定义多级符号列表”对话框 （）设立第1级别符号 )在级别列表中单击“”。 2)在“编号格式”文本框中输入“第”。 3)从“编号样式”下拉列表框中选择“一,二,三”。4）在“编号格式”文本框中输入“章”，“编号格式”文本框中显示“第一章”。 5）单击“字体”按钮,打开字体对话框,设立字体黑体，字号小三号。 6)在“将级别链接倒样式”下拉列表框中选择“标题”。如图3-2所示。 (4）设立第2级别符号1）在级别列表中单击“2”，删除“编号格式”中的内容。 ）在“前一级别编号”下拉列表框中选择“级别1”，“编号格式”文本框中显示“一”（带有灰色域底纹)。3)在“编号格式”文本框中“1”后单击鼠标,输入“.”。 )从“编号样式”下拉列表框中选择“1，2，3”，“编号格式”文本框中显示“一.”(带有灰色域底纹）。 5)单击“字体”按钮,打开字体对话框，设立字体黑体，字号四号。 6)在“将级别链接倒样式”下拉列表框中选择“标题2”。 7)单击选中“正规形式编号”，“编号格式”文本框中显示“1.1”(带有灰色域底纹）。 （)设立第级别符号 1)在级别列表中单击“3”,删除“编号格式”中的内容。2)在“前一级别编号”下拉列表框中选择“级别”，“编号格式”文本框中显示“一”(带有灰色域底纹)。3）在“编号格式”文本框中“1”后单击鼠标，输入“.”。 )在“前一级别编号”下拉列表框中选择“级别2”，“编号格式”文本框中显示“一”（带有灰色域底纹)。 5)在“编号格式”文本框中“一”后单击鼠标，输入“.”。 4)从“编号样式”下拉列表框中选择“，2,3”,“编号格式”文本框中显示“一.1”（带有灰色域底纹)。 5)单击“字体”按钮，打开字体对话框，设立字体黑体，字号四号。 )在“将级别链接倒样式”下拉列表框中选择“标题3”。 )单击选中“正规形式编号”,“编号格式”文本框中显示“1.1”（带有灰色域底纹)。 3. 输入文档的纲目构造 将筹划好的文档纲目构造输入到文档中。如图3-3所示。 图3-3 输入的文档纲目 4.调节纲目级别 (1)选中全文,单击【格式】【项目符号和编号】【多级符号】，选择我们定义好的多级符号,单击拟定，文字格式如图3-4所示。图34 应用了第1级编号的文档 （）选中“摘要”和“英文摘要”两行，单击“格式”工具栏上的“编号”按钮，取消编号。 ()选中其他各段落,使用“格式”工具栏中的“增长缩进量”按钮(提高级别)和“减少缩进量”按钮（减少档别）调节纲目级别。 设立完毕后的纲目构造如图3所示。图-5 设立完毕后的纲目构造 三、输入文档内容 1. 使用“公式编辑器”输入公式 在论文撰写中，需要输入多种复杂的公式，我们可以用公式编辑器完毕。我们以论文中的公式(.2)为例，练习公式的输入。(1)单击【插入】【对象】命令,从“新建”选项卡下面的“对象类型”列表中选择“Microsof 公式.0”,然后单击【拟定】按钮。 (2)在如图3-所示的“公式”编辑框中输入“S(X）=”，然后在“公式”工具栏中选择“分式及根式模板”,从中选用如图-7所示的分式模板，输入分子和分母。 图36 “公式”工具栏和“公式”编辑框图37 分式及根式模板 图-8 积分模板 （3）在分号的右边单击，然后在公式工具栏中选择“积分模板”，从中选用如图3-8所示的积分模板，输入积分的上下限及积分函数。用类似的措施，选择所需的模板和符号。 2. 插入流程图 在论文中,可以使用“自选图形”来制作流程图。我们以“毕业论文（草稿).doc”中（2.6)节中的流程图为例,练习制作流程图。(）单击“绘图”工具栏上的【自选图形】【基本形状】【矩形】命令。 (2)Word会在目前光标所在的位置创立一种绘画画布,移动鼠标指针到画布中,当指针变为“十”字形时,拖曳鼠标绘制矩形，如图9所示。图3-绘制矩形图310“添加文字”命令 (3)用右键单击矩形，从弹出的快捷菜单中选择“添加文字”命令，如图3-1所示。当矩形框中先是闪烁的光标时，在矩形中就可以输入文字“读取图像”。 ()用类似的措施制作流程图中其他的箭头、菱形等其他图形。 (5)添加连接符。 流程图中的每一种图形都需要与其他图形相连，连接线可以是直线,肘形或曲线等多种。我们可以使用“自选图形”中的连接符来制作连接线。措施是 1)单击图形，选用【自选图形】【基本形状】【连接符】。图-1拖曳鼠标绘制连接线图312 绘制完毕的连接线 2)鼠标指向初始图形，此时该图形四周边框会自动浮现四个蓝色的控点,在合适的控点处单击,拖曳鼠标绘制连接线达到目的图形的控点位置,如图3-11所示。释放鼠标,连接符的绘制便完毕了,如图3-1所示。连接符会随所连接的图形的位置变化长度和方向。 四、设立页眉和页脚 论文规定页码由正文起用阿拉伯数字持续编排，号宋体字,页脚居中排列。页眉也由正文起设立,“引言”或 “第X章X”等大标题与 “青岛大学*士学位论文”交替浮现,5号宋体字,居中排列,页眉底下划一条线。 1 分节 根据论文格式规定,页眉和页脚从第一章开始。摘要和英文摘要部分,不加页眉和页脚。因此从每一章开始将整个文档提成两节。 (1)鼠标在“第一章引言”前单击。 (2）单击【插入】【分隔符】【分节符】【下一页】。 此时，全文提成两节,可以设立不同的页眉和页脚。 2. 设立奇偶页不同的页眉和页脚 (1）单击【文献】【页面设立】,打开如图3-1所示的“页面设立”对话框。 ()切换至“版式”选项卡中,设立页眉2.5cm,页脚2。 (3)选中“奇偶页不同”选项。 (4)单击【拟定】按钮。 图3-13 “页面设立”对话框 3. 设立页眉与页脚 （1)将光标移至“第一章 引言”后,单击【视图】【页眉和页脚】，打开“页眉和页脚”工具栏，同步页眉与也叫处在编辑状态。因本节页眉与上一节不同步，因此要保证“页眉与页脚”工具栏上的“同前”按钮未被按下。 (2）设立第2节的奇数页页眉为“第X章XXXX”。 a)单击【插入】【域】,在打开的“域”对话框中选择“链接和引用”类别。在“域名”列表中选择“StleRe”。 在“域属性”列表中选择“标题”。选中“域选项”中的“插入段落编号”复选框。如图3-14所示。单击【拟定】按钮。至此可以插入编号部分“第X章”。如图3-15所示。 图31 “域”对话框 图3- 奇数页页眉的编号部分 b)在“第X章”后输入两个空格，再单击【插入】【域】,在打开的“域”对话框中选择“链接和引用”类别。在“域名”列表中选择“StylRef”,在“域属性”列表中选择“标题1”。但不要选中“域选项”中的“插入段落编号”复选框。单击【拟定】按钮。至此插入了标题文字。如图316所示。 图31 奇数页页眉 c)设立页眉的格式为5号宋体字,居中对齐。(3）单击“页眉和页脚”工具栏上的“下一项”按钮,显示第节“偶数页页眉”,输入“青岛大学研究生士学位论文”。格式为5号宋体字,居中对齐。如图317所示。图-1偶数页页眉 (4)单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，开始编辑页脚。单击“页眉和页脚”工具栏上的“页码”按钮，在页脚中插入页码。号宋体字，居中对齐。单击“设立页码格式”按钮可以选择页码的样式。五、生成文档目录 1. 设立要在目录中显示的文字 可以显示在目录中的文字涉及3部分: 样式:应用了标题标题样式或基于这9个样式的自定义样式的文字。 大纲级别：被设立为19级大纲级别的文字。 目录项域:使用目录域项(TC域)标记的文字。 (1)将文档中的标题段落应用各级标题样式。这一步我们在建立文档纲目时已经完毕了,可以再检查一下有无漏掉或错误。(2)切换到大纲视图,保证将要显示在目录中的文字设立为对的的大纲级别。已经应用了内建标题样式的段落的大纲级别已自动设立，也可以将没有应用内建标题样式的文字设立为需要的大纲级别，以显示在目录中。 ()若不能应用内建标题样式,也不能设立大纲级别的文字位置,若需要显示到目录中，可以使用目录项域。 例如，我们需要在目录中显示“英文文摘”,但文中并无这个中文,我们可以使用目录项域标记英文文摘的位置。措施是： a)在英文文摘题目前单击鼠标,然后按下快捷键At+Sift,打开如图318所示的“标记目录项”对话框。 图18 “标记目录项”对话框 b)在“目录项”文本框中输入“英文文摘”，将“级别”设立为1,单击【标记】按钮。这样便在光标处插入了一种T域代码，如图319所示。默认状况下,C域代码是隐藏的,我们看不到，可以单击“常用”工具栏上的“显示隐藏标记”按钮进行切换。 图19 插入的TC域代码 c)插入T域也可以单击【插入】【域】，从“域”对话框中选择“索引和目录”类别中的TC域。 d)同样,我们也可以在第一页的“摘要”前插入一种TC域。 2 插入文档目录 ()在文档开头单击鼠标,输入“目录”，并设立为规定的格式。 (2)回车另起一行。单击【插入】【引用】【索引和目录】。打开如图3-20所示的“索引和目录”对话框。图3-20“索引和目录”对话框 (4）将“使用超链接而不使用页码”选项取消。选中“显示页码”和“页码右对齐”选项。显示级别设立为3。 (5)单击【选项】按钮，打开“目录选项”对话框。如图321所示,将“样式”、“大纲级别”、“目录域项”都选中。并选择有效样式。若文中没有插入目录域项，则可不选该选项。 图3-1 “目录选项”对话框 (6）单击【拟定】按钮，返回“索引和目录”对话框。单击【拟定】按钮,生成的目录如图-2所示。 图-22 生成的文档目录 （7)若文档内容更改,产生页码或目录项的变化，可用右键单击目录，从快捷菜单中选择“更新域”命令。 至此,一篇较长的毕业论文，我们就编辑得差不多了。在长文档的编辑中，尚有许多需要注意的问题，同窗们可以在实际使用中继续加以掌握。