行政人事经理人培训教材之角色认识课件

“管理创效益，提高执行力管理创效益，提高执行力”1PPT学习交流大家一起思考、讨论.行政人事管理到底做什行政人事管理到底做什么？为什么做？要做到么？为什么做？要做到什么程度？什么程度？2PPT学习交流行政管理职能负责建立健全公司企业管理及行政服务体系，通过企业管理及行政服务体系的有效实施和持续优化，为公司发展提供高效和安全的组织管理和行政服务保障，确保公司经营管理目标的实现。3PPT学习交流行政管理体系构成企业管理方向计划管理组织规划制度管理会议管理公文管理印章管理档案管理法律事务资产管理后勤总务方向基建工程项目审报公共关系办公室秩序前台、绿化车辆、保卫食堂、宿舍4PPT学习交流行政管理职能职能名称职能名称职能描述职能描述职能目标职能目标计划管理计划管理公司及各部门、分公司各期业务和工作计划、统计报表的统筹管理。公司及各部门、分公司绩效管理，包括绩效指标建立、考评、监控与持续改进。确保企业管理的计划性，公司及各部门绩效的达成与提升。组织规划组织规划根据公司发展规划及管理与业务实际需要进行公司及各部门组织架构和职能优化；合理利用内外部资源，组织公司流程优化、推行各项管理优化、实施组织变革管理。持续提升公司各项管理水平和运营效率。制度管理制度管理根据公司发展规划及管理与业务实际需要，全面负责公司制度体系构建与完善，包括组织制度编制、修订、推行、检查等。确保公司制度管理体系规范、健全、执行力强。会议管理会议管理按照公司会议管理制度执行公司层级会议的组织管理工作。确保高效的会议管理促进企业内部沟通和有效决策。5PPT学习交流行政管理职能职能名称职能名称职能描述职能描述职能目标职能目标公文管理公文管理公司外部公文的接收和跟踪；公司内外部公文校对、编号、登记、发布、存档；指导、监督、协调各部门进行有效的公文沟通。确保公文管理规范、高效、安全印章管理印章管理印章的统筹管理，包括办理印章刻制、领取、建册、分发、收回、遗失等手续，以及印章使用检查和监控，防范和处理各项风险。确保印章管理规范、高效、安全档案管理档案管理主导公司档案管理，负责公司级档案的保存，对各部门档案实行统筹规划，指导、监督和检查各部门执行规范的档案管理。确保档案管理规范、高效、安全法律事务法律事务负责与公司法律顾问对接，协助办理与跟进公司合同审核及其他法律相关事务。最大限度降低和防范公司经营风险6PPT学习交流行政管理职能职能名称职能名称职能描述职能描述职能目标职能目标秘书服务秘书服务负责总裁日程安排、事务联系、会议记录、文件收发与任务跟踪、来宾接待工作、接听电话等。协助总裁更高效地工作资产管理资产管理负责行政部责任管理范围内的固定资产、低值易耗品的管理与成本控制。确保有效的成本控制和资产安全证照管理证照管理公司证照的申办、年审。确保证照管理规范、安全公共关系管理公共关系管理公司来访宾客接待、对外公共关系建立与维护。公司突发事件与危机处理。公共关系促进企业发展基建管理基建管理负责办理公司基建项目的各项手续，具体负责基建工程的监督管理工作。及时办理，达成公司要求项目报批项目报批负责办理公司各种项目的报批和后期跟踪工作。及时办理，达成公司要求7PPT学习交流人力资源管理职能负责建立健全公司人力资源管理体系，通过人力资源管理体系的有效实施和持续优化，提升公司人力资本价值，为公司发展提供稳定、高质量的人力资源保障，确保公司经营管理目标的实现。8PPT学习交流人力资源管理职能职能名称职能名称职能描述职能描述职能目标职能目标组织管理组织管理根据公司发展规划，做好公司人力结构的规划和持续优化。根据各部门职能、组织架构，做好定岗、定编、定责、定薪。公司各级管理人员任免管理。确保合理的人力资源结构，组织权、责、利清晰。人力需求人力需求管理管理根据公司发展规划、绩效考核结果、人力变动等因素，及时评估和确定人力需求，并实施内外部人才招聘、选拔和人才储备、接班人计划。及时为公司提供合格的人力资源。培训与职业培训与职业发展发展根据公司发展规划，对公司各类人员职业能力进行评估，制定各类人员培训与职业发展方案。组织实施各类人员培训与职业发展方案，并持续优化。确保人员具备岗位所需能力，提升人力资本价值，促进员工职业发展，实现与企业共同成长。绩效管理绩效管理制定各类人员绩效考核方案。实施各类员工绩效管理，包括绩效指标建立、制定绩效计划、实施绩效考评、绩效沟通和反馈、绩效改进，组织绩效结果的应用等，并持续优化。建立以绩效为导向的考核和分配机制，提升人员整体绩效，从而实现组织绩效。9PPT学习交流人力资源管理职能职能名称职能名称职能描述职能描述职能目标职能目标薪酬福利管理薪酬福利管理制定各类人员薪酬福利方案，并持续优化。及时核算和支付员工薪酬福利，做好公司人力成本的预算与控制。确保合理的人力成本，发挥最大限度的激励作用。员工关系管理员工关系管理员工流动管理（入职、离职、调动、试用及转正）。员工劳动合同管理、社会保险、住房公积金管理。员工考勤管理、人事档案管理、劳资纠纷处理、员工咨询服务与员工关怀。建立和谐的劳资关系，为员工提供周到的服务。奖惩管理奖惩管理员工奖惩归口管理部门，负责对所有员工奖惩工作进行审核、通报、入档等工作。制定员工行为规范，定期和不定期实施员工劳动纪律检查工作。确保公司制度和劳动纪律的严肃性，对员工实施及时和合理的正负激励。企业文化建设企业文化建设企业文化的宣导、活动组织策划等。凝聚企业向心力。10PPT学习交流行政人事经理的内部管理职能标准制定建立和持续优化部门管理制度、业务流程、操作规范等。费用管理部门费用预算的编制和调整，部门费用的审核和控制。部门规划根据公司发展规划，制定部门目标、战略、职能、组织架构、岗位职责。团队管理部门人力规划、人员招聘甄选、培训、考核、激励等。部门内部管理职能部门效率和效果最大化11PPT学习交流大家一起思考、讨论.你是怎样理解行政你是怎样理解行政人事管理在企业的人事管理在企业的价值？价值？12PPT学习交流行政人事管理的核心作用服务信息参谋管理协调参与政务，协调管理业务，提供保障服三个层面，处于协调各职能部门，连接领导层和基层的枢纽，是企业的信息中心、参谋中心、协调中心、管理中心和服务中心。行政人事管理人员的参谋水平、协调及管理水平工作水平直接会影响到企业管理工作的整体运行效能。行政人事经理行政人事经理13PPT学习交流行政人事管理的工作特点双重性政策性综合性战略性保密性行政人事管理14PPT学习交流結結果果導導向向過過程程導導向向滞后指标滞后指标（Lagndicators）过去行为的结果过去行为的结果驱动指标驱动指标（Lead Indicators）用未来经济绩效动因用未来经济绩效动因企业战略地图15PPT学习交流企业战略体系16PPT学习交流行政人事经理的转型与重新定位战略夥伴者战略夥伴者 Strategic Partner服务提供者服务提供者 Service Provider变革推动者变革推动者 Change Agent员工关怀者员工关怀者 Employee Champion规划与策略解决方案的设计与执行一般行政事务解决方案的设计与执行规划与策略行政事务培养新的心态培养新的心态建立新的能力建立新的能力行政人事工作者行政人事工作者Administrator守门员守门员 Gate-keeper监督者监督者 Controller17PPT学习交流您的能力与素质至关重要！人们日益认识到行政人事管理的重要性，而行政人事管理的重要作用在很大程度上依赖于行政人事管理人员的素质；换句话说，行政人事管理人员所受的教育和培训直接决定了他们的专业技能和水平，从而决定了企业行政及人力资源管理的成效，乃至企业现在和未来的发展。18PPT学习交流大家一起思考、讨论.你认为出色的行政人你认为出色的行政人事经理应具备哪些职事经理应具备哪些职业素质？业素质？19PPT学习交流行政人事经理应具备的政治道德素质 做人做事要公道正派做人做事要公道正派 严于律己，廉洁奉公严于律己，廉洁奉公 做人要忠诚可靠做人要忠诚可靠 具有良好的敬业奉献精神具有良好的敬业奉献精神一个出色的行政人事经理，职业操守要放在第一位。20PPT学习交流行政人事经理应具备的心理素质 做事知轻知重，泰然处之，冷静沉着做事知轻知重，泰然处之，冷静沉着 具有强烈的自信心，遇事应难而上具有强烈的自信心，遇事应难而上 做人心胸开阔，胸有大局，知大知小做人心胸开阔，胸有大局，知大知小21PPT学习交流 具有良好的文字功底具有良好的文字功底 具备良好的口才具备良好的口才 有良好的社会交际能力有良好的社会交际能力 具有良好的组织协调能力具有良好的组织协调能力 拥有广博的知识面拥有广博的知识面 具有良好的团队管理能力具有良好的团队管理能力行政人事经理应具备的专业素质22PPT学习交流行政人事经理沟通对象内部外部客户供应商政府机构合作机构部门公司上下级公司23PPT学习交流行政人事经理知识体系外部知识行政管理知识政治环境宏观经济当地状况行业状况客户状况.人力资源知识其他必备知识企业运作企业文化战略管理计划管理组织规划制度管理公文管理档案管理后勤管理.战略人资管理人力资源规划招聘与测评培训与开发薪酬管理绩效管理职业规划技术员工关系管理劳动法律法规.财务管理统计学项目管理心理学组织行为学人际沟通商务礼仪电脑操作车辆驾驶24PPT学习交流 要有全面的思维方式要有全面的思维方式 要有科学的工作方法要有科学的工作方法 要有良好的工作艺术要有良好的工作艺术 要有敢于创新和要有敢于创新和变革变革精神精神 要有全局观和集体意识要有全局观和集体意识行政人事经理应具备的意识25PPT学习交流PDCA循环工作方法D D实施阶段实施阶段C C检查阶段检查阶段A A处置阶段处置阶段P P计划阶段计划阶段不断提高、提升不断提高、提升PDCA大小循环计划要能回答6 6个个w w 和和1 1个个H HWhy （必要性）Wat （做什么）Where（地点）When（时间）Who （执行者）For whom（为谁）How （方法）对成功的经验加以肯定；找出失败的原因和教训，防止再度发生，对尚未解决的遗留问题，转到下一循环中去解决，为下一循环提供资料和信息改进改进持续改进持续改进维持维持检查执行效果，认真分析成功的原因和不足或失败的教训执行落实计划，认真按计划抓好工作的落实26PPT学习交流每日工作安排序号工作任务汇报人重要程度工作时间完成情况27PPT学习交流行政人事经理职业性格感知型和沟通型，善于协调、组织、演讲，是一个很好的聆听者和艺术的沟通者，同时又是严谨的政策制定实施者。职业素质特征包括：亲和力、率直、敏感性、倾听、耐心、分享工作乐趣、能体验别人的感受、坚韧、好奇心、有效表达、幽默感、热情、悟性、务实。其中，亲和力、率直、内敛和敏感性被认为是行政人事经理的鉴别胜任特征。28PPT学习交流行政人事经理职业素质 面对抱怨面对光彩面对批评面对表扬面对困难员工关系谦虚和内敛的谨慎和细致的敏感和感悟的善于倾听他人内向型心态平衡外向型亲和力的乐观的开朗的幽默的热情的29PPT学习交流行政人事经理的工作风格队伍塑造上突出一个“和”字作风建设上突出一个“勤”字工作实施上突出一个“慎”字谋事干事上突出一个“精”字30PPT学习交流课程结束一起分享您的心得、体会！一起分享您的心得、体会！31PPT学习交流工作方法与心得工作中要多请示、多汇报。注重双方的工作汇报与沟通，别想当然。效果比效率更重要，做正确的事，比把事做好更重要。数据是反映事实的最佳方法。汇报材料要搜集有关的数字信息，用数字来说话。可以参考人机工程的思维方法，处理方式不同会有不同的结果。利用项目管理、时间管理技术辅助您的工作。职场中的一等人、二等人、三等人，避免职场中的恶性循环。32PPT学习交流