BOM物料清单的制作技巧.ppt

BOM制作技巧、 ECN规范培训 内容提纲 二 、 BOM的定义 三 、 BOM的分类 四 、 BOM的制作 五、制作 BOM的技巧 六 、 ECN规范 B厂开发部：李蕤秀 2006年 9月 7日 一 、 BOM的作用 一、 BOM的作用 BOM作用于计算机识别物料、接受客户定单、 编制计划、配套（装配）和领料、加工过程跟踪、 采购和外协、成本计算、报价参考、物料追溯、 改进产品设计等等。 二、 BOM的定义 BOM（ bill of materials） 的简称 ,即材料 清单或材料明细表，在公司内部也可称为该产 品所需的物料。 三、 BOM的分类 BOM的分类 开发流程 生产流程 四班 BOM 工程 BOM 0.0版 BOM 派生机 BOM 原型机 BOM 0.0版 BOM： 在开发过程中经过调试、 测试验证合格，通过技术转移会确定后。发 0.0版 BOM，如生产时间紧、采购周期长可 在发 0.0版 BOM前，发关键元器件清单。 四班 BOM： 方便供应部、 PMC部、生产业 务审计部、生产部等系统的采购、成本核算、 物料领退等。 工程 BOM： 方便产线生产、成本核算、 物料领退等。 四、 BOM的制作 （一）、开发 BOM的制作流程 原型机的 BOM制作 原型机：发生硬件主方案重大更改或整机 结构、外观重大变化而开发的新产品。 1、电子料：硬件工程师根据 PCB或原理 图资料导入 EXCEL表中，提供给 BOM员。 资料如下： 工程师提供 A、 BOM员打开工程师提供的资料，明确单词在 BOM中的理解 Footprint (封装 ) 、 Comment （规格型 号）、 Quantity（数量）、 Designators（位号）。 B、 理解印制线路板元件命名规则。 元件名称 字母代码 元件名称 字母代码 元件名称 字母代码 电容系列 C 保险丝管 /丝座 FL 晶振 G 电感系列 L 麦克风插座 MIC IC、接收头 N 电阻系列 R 电位器可调 电阻 RP 热敏电阻 RT 开关 S 变压器 T 三极管 V 二极管 VD 显示屏 VFD 光线 W 导线 XJ 天线 WD 排线 XP 插座 XS 测试插孔 XJ 端子插座 XC 接线柱插座 XL IC U 继电器 Y 散热板 SRQ D、 BOM员新建统一 BOM表格、统一版面设计。 C、 打开编码室的总代码库 。 统一的 BOM表单 E、把总代码库全部拷贝在 DD中，物料代码、 规格型号、单位必须与总代码库保持一致，不然 则会造成物料代码与规格型号不一致的现象影响 生产。我们在 DD(代码库 )中最好是 B列为物料代 码、 C列为物料名称、 D列为型号规格、 E列为单 位。以免影响导入的公式。 总代码与 DD完全一致 F、物料名称、规格型号、单位都是引用函数。 BOM表中引用函数 BOM中函数引用的操作： 首先插入函数，在函数分类中选择查找与 引用，函数名中选择 Vlookup后，出现对话框 如下： 函数对话框 Vlookup_Value ：搜索表区域首列满足条件的 元素。例如： $C5 即表示引用 C列 5行。 Table_array ：确定待检索单元格在区域中的行 序号。例如： DD！ $B:$E即表示引用工作表名 称为 DD中引用 B列至 E列。 Col_index_num：选定单位格的值。例如： 2即 表示引用 DD工作表中的第 2列。 Range_lookup：由自己默认数量或不填，一般 我们定为 0。 G、 BOM员在总物料代码库中查询与型号 规格相对应的物料代码 ， 再在统一表格中逐一 录入所有信息 （ 物料代码 、 数量 、 位号说明等 ） 把每一块 PCB板中的物料汇总在一张表格中 ， 在 一个文档中逐步增加表格增加每一块 PCB板中 的物料 。 一块 PCB板也要根据生产工艺来确定 是把一块板中的物料分成一张表格 ， 还是二张 表格 、 还是三张表格 。 根据工艺不同 PCB半成 品可以分为：手工插件 、 AI、 贴片 。 再把每一 张表格汇总在一起 。 2、结构料：由结构工程师和电子工程师共同 汇总结构料和 PCB板半成品应放在那一个模块装配 比较适合。结构工程师必须详细填写装配的位号 （如：螺钉、排线、自封胶袋等）方便产线生产。 3、软件部分：由软件工程师确认 IC、软体程 序放入合适的模块中。 4、汇总所有物料 BOM员汇总所有资料确认是否有无漏料、数 量与位号是否统一、位号描述是否清楚（如：螺 钉、排线等）、有无录入错误等。最后录入统一 的（文件编号、版本号、生效日期、专案号、产 品名称、产品代码）。再汇总所有新增物料统一 申请物料代码。 物料描述总则 物料名称加型号规格合称为描述。描述的长度必须 在 35个字节内。 1、超字节时控制方法须以使用者易懂，不造成误 会为原则。在字节允许范围内尽量详细。 2、物料描述不因供应厂商更换而更改，不随价格 变动而变动，不因物料品质状态变换而变换。其原则是 一切以实物为准。实物完全相同者代码唯一，描述唯一。 3、描述尽量采用国际标准或通用标准。对于无国 标的物料，按公司自定规则，不得同时以几个规则作标 准。长度单位一般采用毫米， “ mm”在国标中可省略不 写。 4、 描述规则内容随实际需要需作调整时，编码室 更新规则，同时发放升级版本文件。以往描述与此规则 有不符之处沿用，新申请代码按此操作。 物料代码描述细则 电子料 1、电阻类 ： 插件电阻（碳膜、金属膜、水泥、涂漆电阻等） 例： 1/2W 300 5% X 成形打扁 15 8 a b c d e a：额定功率 b：阻值 c：允许偏差 d：体积（作小体积要求时用字母 “ X”表示，标准体 积下不写） e：脚型： 不成形：不存在脚距、高度要求； 普通成形：不作高度要求，只写脚距； 成形打扁 (超字节时省作 B)：脚距 高度； 成形 R型 (超字节时省作 R)：脚距 高度； 成立形：脚距。 物料代码描述细则 2电解电容 由于电解电容易超字节，其名称简写为：铝质电解电容 CD 无极性铝电解电容 NPCD 钽电解电容 CA 例： CD11C 16V 47U 20% 4 7 C5 a b c d e f a：型号 b：工作电压 c：容量 d：允许偏差 e：体积：直径 高度 f：脚距：不成形：标准脚距； 此情况下，脚距与电解电容直径有稳定的对应关系： 成形： C+脚距（为省字节以字母 “ C”表示成形）； 卧式：不存在脚距，不写。 直径 3 4 5 6 6.3 8 10 12 13 16 18 19 22 脚距 1 1.5 2 2.5 3.5 5 7.5 10 物料代码描述细则 结构料 （五金件） 1机箱壳（上、下、后盖） 例： DA350 铁 灰 2# a b c a：机型型号 (有多种机型共用时 ,以第一次开发申请命名型号为准 ) b：颜色 c：箱壳变更流水号（如外观、结构、厚度变更等） 包装材料 1纸箱 例： 502 372 145 DA350 2# a b c a：尺寸 (mm)：长 宽 高 (长 宽是指纸箱开口的尺寸，为统一 描述把相对较长的写在前面。 ) b：印刷机型号（无印刷机型的通用纸箱可不写） c：更改流水号（尺寸未改，印刷文字、图像变化时以流水号区别） 5、快捷编辑相同部分 1、统一的（文件编号：版本号、生效日期）操作。 插入文本框添加文字：文件编号、版本号、生效日 期）再逐一拷贝、粘贴在每一张表格中即可。 统一文件编号、版本号、 生效日期 2、统一的（专案号、产品名称、产品代码） 操作，专案号、产品名称、产品代码必须保证 每张工作表中的行与列是完全相同的（如：解码 板插件料工作表中的专案号在 2行 A列，那么解板 贴片工作表中的专案号也必须在 2行 A列），选择 所有的工作表，在某一张上输入专案号、产品名 称、产品代码即可，在其它的工作表中都可以体 现出来。 在整个 BOM表单中更改相 同部分的方法 特别注意：更改了统一部分后必须立即点击 DD工作表的名称，可退出对其它工作表的选择， 以免误删除或更改其它部分使得出错。 6、 快捷查找物料 为了方便物料的查找 、 生产工艺的安排 。 完 成初步的制作后 ， BOM员必须按照物料代码从 小到大的排序方法排列 。 物料代码按照从小到大的排列 7、 确认 BOM 汇总的 BOM发送给相关的电子工程师、软 件工程师、结构工程师、实验员等共同审核。 确认无误后，在 OA模块中发出由项目经理审核、 部长审批才能算正式生效的 BOM。 派生机的 BOM制作 派生机：在原型机的基础上外观局部变化、 不涉及硬件主方案更改、整机结构重大更改而 开发的新产品。 确定派生机型是在那款原型机上派生的、 明确销往的国家。 1、在 OA模块中找到最新的原型机 BOM， 在设计变更中找到最新的 ECN变更记录，确认 BOM与 ECN是否是一致的，确保为最新 BOM。 2、把需要更改的部分用红色字体标识出来， 再把更改的物料代码、物料名称、规格型号拷 贝在 DD中，引用公式直接更改物料代码即可。 3、利用制作原型机的方法更改统一的部分 （文件编号、版本号、生效日期、专案号、产 品名称、产品代码）。 4、审核无误公布最新 BOM。 注意：不同国家、不同机型常更改的物料 有电源线、易碎贴 、彩盒、说明书、保用卡、 遥控器、塑料标牌、铭牌贴、铝合金面板、上 镜片、下镜片、后盖、遥控器导电胶、遥控器 面贴等。 （ 二 ） 、 生产 BOM的制作流程 1、 根据开发 BOM查看 PCB版号 ， 是相同 的 PCB版号 ， 对比机型不同 PCB板号相同确认 PCB半成品的物料是否完全相同 ， 如相同就用 最早的 PCB半成品物料代码 ， 如不同则重新申 请 PCB半成品物料代码 。 如新增 PCB板号则必 须重新申请 PCB半成品的物料代码 。 2、 打印开发 BOM资料 3、 四班 BOM员必须把打印资料 ， 手 工录入物料代码 、 数量到四班系统中保 证开发 BOM与四班 BOM完全相同 。 4、工程 BOM员根据开发 BOM更改版 本号、生效日期，增加 PCB半成品物料 代码，根据生产工艺调整 PCB半成品物 料。检查开发 BOM是否准确。确认无误 码后打印整个 BOM，由电子主管、结构 主管、部长手工审核，再通过 OA审核、 批准公布给相关部门。打印正确的资料 提供给四班 BOM核对。要求四班 BOM与 工程 BOM完全统一再备档。 五 、 制作 BOM中常出现的问题 1、 在开发 BOM制作期间 ， 因机器在 调试过程中容易经常更改 ， 往往很难看出 更改的部分 。 在生产 BOM制作过程中 PCB板相同 、 机型不同 ， 而很难确定 PCB半成品的物料是新增物料代码还是 用通用 PCB半成品的物料代码 。 使得大 家常做重复的工作 （ 不防试试以下的操 作 ） 。 如经常使用材料明细表 （ BOM） ， 想在最 快的时间内对比出两个不同 BOM间的差异 。 请将办公小软件拷贝到你的 C:Program FilesMicrosoft OfficeOfficeXlators文件夹中 （ 此时需关闭所有 EXCEL文件 ） 使用方法： （ 以比较两个 BOM中的解码板 为例 ） ：打开两个需要比较的 BOM， 在其中一 个 BOM文件中建立 “ ss”(CTRL+A)、 “ report” （ CTRL+S） 两个工作表 将另一个 BOM中的解码板工作表内容拷贝到 “ ss”工作表中 按组合键 （ ALT+F8） （ 此时出现一个命令窗 口 ） 选择 PERSONAL XLS！ 自动比较 在比较对象中选择对比对象 例如： “ 解码板 ” 单击 “ 开始 ” 运行中 OK！ 比较结果已存在 “ report”表单中 BOM对比的结果 2、在打印 BOM过程中往往出现物料 漏打、重打或标题不全（如：面控板共 4 页在第一页中有标题，而第二页至最后 一页都没有标题）。 打印预览整个文档看设置是否是符 号打印纸张，在打印过程中大家可要特 别注意打印区域，最好取消页面设置中 的打印区域，设置打印标题中的顶端标 题行，可把标题打印出来，以免 PCB半 成品中的物料混淆。 页面设置中打印 标题的设置 3、多张工作表最好设置页眉、页脚。 我们在装订一整份 BOM或其它文件时，往往会 出现前页与后页的资料很难辨认，混淆在一起，整 理大半天才能处理结束。 页面设置中页眉、 页脚的设置 4、 BOM制作过程中往往会用到移动或复制工 作表，用这种操作方法一个单元格中是不能超过 255 个字符，如超出则会出现以下图示： 多于 255个字符的提示 如点击确定 ， 单元格中超出 255个字符会 自动删除 。 这种情况下可以重新复制这个单元 格 ， 再粘贴到另一个工作表的单元格中 。 5、 在 WINDOWS 98系统的 EXCEL表格中 插入很多文本框在 WINDOWS 2000系统中会 出现文件打不开或时间很长 。 大家尽量少用插 入文本框 ， 以免影响工作 。 插入文本框 六 、 ECN（ 设计变更 ） 在 0.0版 BOM发出之后 ， 产品在开发或生产过程中 因成本问题 、 结构问题 、 生产工艺等所发生的变化 。 ECN的版面格式如下： 产品名称： 规格型号： 原 因： 对策分析： 已销售机器处理： 未销售机器处理： 库存机器处理： 已生产半成品处理： QT 验证： 物料处理建议： 项目代码说明： A 新增 D 删除 C 更改 序号 项目 机型 P C B 板号 料号 名称 规格型号 数量O L D 数量N E W 位号 备注 1 C DA350 3DA350-0 0881742 IC F4558 SOP 7 8 N244 2 C DA350 3DA350-0 0882161 IC AZ4558 DIP 7 8 N244 3 C DA350 3DA350-0 0880445 IC 4558C DIP 7 8 N244 4 C DA350 3DA350-0 0880124 IC NJM4558D DIP 7 8 N244 5 C DA350 3DA350-0 0881393 IC IL4558N DIP 7 8 N244 6 D DA350 3DA350-0 2003069 瓷片电容 50V 47P10%成形5mm编 带 2 0 C142、 C143 7 C DA350 5DA350-0 0010165 RY 1W1 5%成形扁15 7 2 1 R507 8 A DA350 5DA350-0 0010363 RY 1W1 5%成立形7. 5 0 1 R507 9 C DA350 总装配 3028359 塑料支架 6mm 带扣 装配尺寸1.1 mm 8 2 功放板 与下盖 10 C DA350 总装配 3023738 塑料支架 10mm （UL）带扣 4 8 信号板 、电源 板与下 盖 注意事项： 1、 发 ECN时原因 、 对策分析必须写详细 。 让人 一目了然 。 2、 发 ECN时首先要明确所适用范围 （ 机型 ） 必 须要全面 。 如机型太多查找困难可以让工程 部的四班 BOM员帮忙处理 。 3、 PCB板号要写清楚：如： 2DA350-0， 而不要 写成解码板 。 4、 物料代码与描述必须在物料代码库中是唯一 的 ， 我们不能随便更改描述 。 5、 位号说明一定要写清楚是删除 、 增加还是更 改必须在后面注明 ， 不能只留位号以免大家 理解不一致而出现错误 。 谢 谢 ！