3-2项目管理范围管理

International Project Management青岛理工大学管理学院青岛理工大学管理学院 周建亮周建亮 博士博士Mail:Chapter3 Project Scope Management Create WBS The WBS is a deliverable-oriented hierarchical decomposition of the work to be executed by the project team,to accomplish the project objectives and create the required deliverables.The WBS organizes and defines the total scope of the project.The WBS subdivides the project work into smaller,more manageable pieces of work,with each descending level of the WBS representing an increasingly detailed definition of the project work.The planned work contained within the lowest-level WBS components,which are called work packages,can be scheduled,cost estimated,monitored,and controlled.Create WBS:Tools and Techniques Work Breakdown Structure Templates lAlthough each project is unique,a WBS from a previous project can often be used as a template for a new project,since some projects will resemble another prior project to some extent.For example,most projects within a given organization will have the same or similar project life cycles and,therefore,have the same or similar deliverables required from each phase.Many application areas or performing organizations have standard WBS templates.lThe Project Management Institute Practice Standard for Work Breakdown Structures provides guidance for the generation,development,and application of work breakdown structures.This publication contains industry-specific examples of WBS templates that can be tailored to specific projects in a particular application area.A portion of a WBS example,with some branches of the WBS decomposed down through the work package level,is shown in Figure of next page.Decomposition Decomposition Decomposition is the subdivision of project deliverables into smaller,more manageable components until the work and deliverables are defined to the work package level.The work package level is the lowest level in the WBS,and is the point at which the cost and schedule for the work can be reliably estimated.The level of detail for work packages will vary with the size and complexity of the project.Decomposition may not be possible for a deliverable or subproject that will be accomplished far into the future.The project management team usually waits until the deliverable or subproject is clarified so the details of the WBS can be developed.This technique is sometimes referred to as rolling wave planning.Decomposition StepsDecomposition of the total project work generally involves the following activities:lIdentifying the deliverables and related work lStructuring and organizing the WBS lDecomposing the upper WBS levels into lower level detailed components lDeveloping and assigning identification codes to the WBS components lVerifying that the degree of decomposition of the work is necessary and sufficient.Create WBS:Outputs 1 Project Scope Statement(Updates)lIf approved change requests result from the Create WBS process,then the project scope statement is updated to include those approved changes.Create WBS:Outputs 2Work Breakdown Structure lThe key document generated by the Create WBS process is the actual WBS.Each WBS component,including work package and control accounts within a WBS,is generally assigned a unique identifier from a code of accounts.These identifiers provide a structure for hierarchical summation of costs,schedule,and resource information.lOther structures used in some application areas or other Knowledge Areas include:lOrganizational Breakdown Structure(OBS).lBill of Materials(BOM).lRisk Breakdown Structure(RBS).lResource Breakdown Structure(RBS).Create WBS:Outputs 3WBS Dictionary lFor each WBS component,the WBS dictionary includes a code of account identifier,a statement of work,responsible organization,and a list of schedule milestones.Other information for a WBS component can include contract information,quality requirements,and technical references to facilitate performance of the work.Other information for a work package can include a list of associated schedule activities,resources required,and an estimate of cost.Each WBS component is cross-referenced,as appropriate,to other WBS components in the WBS dictionary.Create WBS:Outputs 4Scope Baseline lThe approved detailed project scope statement and its associated WBS and WBS dictionary are the scope baseline for the project.Project Scope Management Plan(Updates)lIf approved change requests result from the Create WBS process,then the project scope management plan may need to be updated to include approved changes.Requested Changes lRequested changes to the project scope statement and its components may be generated from the Create WBS process,and are processed for review and approval through the integrated change control process.工程项目的范围管理工程项目的范围管理前期策划前期策划Development ManagementCore:Project DefinitionWHAT?实施规划实施规划Implementation PlanningCore:Project RealizationHOW?项目管理实施规划项目管理实施规划是业主和代是业主和代表其利益的项目管理咨询班子的表其利益的项目管理咨询班子的指导指导性文件性文件，用以指导和规范项目实施全，用以指导和规范项目实施全过程中业主方管理的过程中业主方管理的信息流信息流和和工作流工作流，并影响并影响物流物流和和资金流资金流。项目管理实施规划项目管理实施规划的编制绝不是的编制绝不是为了纸上谈兵，而是为了实实在在提为了纸上谈兵，而是为了实实在在提高业主方项目管理的规范化、科学化高业主方项目管理的规范化、科学化和信息化，为了利于业主方项目管理和信息化，为了利于业主方项目管理工作的顺利推进。工作的顺利推进。项目管理实施规划项目管理实施规划的编制和实的编制和实施是一动态过程，在执行过程中将不施是一动态过程，在执行过程中将不断地进行深化和调整。断地进行深化和调整。要使要使项目管理实施规划项目管理实施规划卓有成卓有成效的执行并不断得到完善，效的执行并不断得到完善，需要业主需要业主方自身管理班子和项目管理咨询班子方自身管理班子和项目管理咨询班子全体成员的共同努力。全体成员的共同努力。项目管理实施规划项目管理实施规划 实施组织篇组织篇 目标规划篇目标规划篇 目标控制篇目标控制篇项目管理实施规划项目管理实施规划-1：实施组织篇：实施组织篇 1.项目实施组织规划项目实施组织规划 2.业主方自身管理班子组织规划业主方自身管理班子组织规划 3.项目管理咨询班子组织规划项目管理咨询班子组织规划 4.设计管理组织规划设计管理组织规划 5.工程发包和设备材料采购组织规划工程发包和设备材料采购组织规划 6.施工管理组织规划施工管理组织规划 7.营销管理组织规划营销管理组织规划 8.项目管理实施规划项目管理实施规划-2：目标规划篇：目标规划篇 1.投资目标规划投资目标规划 2.进度目标规划进度目标规划 3.质量目标规划质量目标规划项目管理实施规划项目管理实施规划-3：目标控制篇：目标控制篇 1.投资控制投资控制 2.资金和财务管理资金和财务管理 3.进度控制进度控制 4.质量控制质量控制 5.合同和变更管理合同和变更管理 6.信息（文档）管理信息（文档）管理 7.项目建设过程的组织与协调项目建设过程的组织与协调 8.浦东机场建设工作任务目录浦东机场建设工作任务目录PM组织/任务分工和管理职能分工浦东机场建设工作任务目录浦东机场建设工作任务目录编 号工 作 任 务P-决策准备 Ko-检查 B-顾问E-决策 I-信息 D-执行 Ke-了解项目建设委员会项目建设委员会成员机场经理会机场经理会成员机场各部门负责人工程项目协调部门工程项目协调工程师工程项目协调组工程项目负责人11施工方面有关一般行政管理与组织的工作准则-EBIKoBPKoBKoKeD12投资分配KeKeEBBKePBKeD13设计任务书及工期计划的改变KeKeEBDBKo BKoBD14施工现场场地分配-EBDPDBKo BKeDI15总协调KeKeEKoDDDDDD16总体工程项目管理组织各岗位人员的确定KeKeBKoEDKeBKeBKeKeKe17对已批准的设计建设规划的监督KeKeKoKoDDDKeDI18对已批准的工期计划的监督KeKeKoKoKeDDKeDI19设计监督KeKeKoKoKeBKeBKeKeDI20在工程项目管理组织内部信息-KoDDDDKeDPM组织/任务分工和管理职能分工工程项目施工阶段管理职能分工工程项目施工阶段管理职能分工工作任务分类任务承担者的职能分工主项项次子 项 名 称P-提出问题及拟定计划方案D-执行或实施C-检查A-决策或处置经营分管副经理主任师经营办公室生产科技术科财务科材料科劳资科动力科行政科政工、工会群团组织1洽谈（招揽）工程任务PP.DP.D2施工条件考察PP.DP.D3收集图纸资料P.DP.D4图纸审查CP.D5编制施工预算CD6拟订施工方案CP.DP.D7综合分析研究、决策AD.ADDDDDDDD一 施工合同准备8同甲方签订合同D.AD.ADDPM组织/任务分工和管理职能分工工作任务分类任务承担者的职能分工主项项次子 项 名 称P-提出问题及拟定计划方案D-执行或实施C-检查A-决策或处置经营分管副经理主任师经营办公室生产科技术科财务科材料科劳资科动力科行政科政工、工会群团组织9编制施工组织设计APP.DD.A10资金筹措准备ACD.A11物资筹措准备ACD.A12项目管理班子组建施工生产人员准备AD.ACP.DP.D13构件、成品、半成品加工、订购计划ACD二施工组织准备14职工生活安排A.CD.A工程项目施工阶段管理职能分工工程项目施工阶段管理职能分工PM组织/任务分工和管理职能分工工程项目施工阶段管理职能分工程项目施工阶段管理职能分工工工作任务分类任务承担者的职能分工主项项次子 项 名 称P-提出问题及拟定计划方案D-执行或实施C-检查A-决策或处置经营分管副经理主任师经营办公室生产科技术科财务科材料科劳资科动力科行政科政工、工会群团组织15施工现场暂设工程建设及生活设施A.CDDD16构件、成品、半成品准备A.CCDC17材料、物资进场A.CD.A18机械设备进场A.CD.A三 施工准备19开工前综合检查及开工报告申请AD.ADDDDDDDDDPM组织/任务分工和管理职能分工工作任务分类任务承担者的职能分工主项项次子 项 名 称P-提出问题及拟定计划方案D-执行或实施C-检查A-决策或处置经营分管副经理主任师经营办公室生产科技术科财务科材料科劳资科动力科行政科政工、工会群团组织20质量管理A.CD.A21进度控制A.CD.A22材料供应、管理及核算控制A.CD.A23机械供、管、算控制A.CD.A24资金运用、核算控制A.CD.A25现场人员生活管理A.CD.A26职工积极性、创造性、劳动热情的调动发挥CCC.DA.D.C四 施工的中期管理27各分管单项奖包干费审核ACCDDDDDDD工程项目施工阶段管理职能分工工程项目施工阶段管理职能分工PM组织/任务分工和管理职能分工工作任务分类任务承担者的职能分工主项项次子 项 名 称P-提出问题及拟定计划方案D-执行或实施C-检查A-决策或处置经营分管副经理主任师经营办公室生产科技术科财务科材料科劳资科动力科行政科政工、工会群团组织28竣工预检验及质量评定CCDD.A29竣工技术资料图纸汇集CD.A30竣工经济资料汇集CDDDDDDDD31竣工决算CCC.D32竣工交验前甲乙方手续办理情况检查A.CCDDDDDDDD33竣工交付验收CDDDD34遣留问题的处理落实CCD.ADD五 施工的后期管理35工程项目施工阶段管理职能分工工程项目施工阶段管理职能分工PM组织/任务分工和管理职能分工PM组织/工作流程图设设计计准准备备阶阶段段的的投投资资控控制制建筑基地建筑基地确定建筑需求确定建筑需求空间规划，功能规划，使用面积空间规划，功能规划，使用面积GIRA B1编制粗框算编制粗框算投资投资使用使用分析分析解决基地问题解决基地问题确定资金需求框数与条件确定资金需求框数与条件或：修改空间规划、功能规划或：修改空间规划、功能规划IKOS 1 B2编制修正框算编制修正框算确定设计任务书确定设计任务书或或或或委托方案设计委托方案设计组织设计方案竞赛组织设计方案竞赛PM组织/工作流程图初初步步设设计计阶阶段段的的投投资资控控制制初步设计初步设计建筑建筑设计考虑、计算设计考虑、计算承建结构初步计算承建结构初步计算建筑结构建筑结构(结构方格、跨度构造高度等）结构方格、跨度构造高度等）和设施（如是否必须空调）优化、协调和设施（如是否必须空调）优化、协调设施方案具体化设施方案具体化建筑初步设计具体化建筑初步设计具体化KOSCH B3编制概算编制概算投资太高吗？投资太高吗？修改几何尺寸、空间规划、修改几何尺寸、空间规划、功能、承定结构方案、设施功能、承定结构方案、设施技术设计技术设计是是否否PM组织/工作流程图招招标标与与发发包包阶阶段段的的投投资资控控制制工程量清单工程量清单主体结构主体结构工程量清单工程量清单设备安装设备安装工程量清单工程量清单装饰工程及水、装饰工程及水、电、暖等工程电、暖等工程修改工程量清单修改工程量清单发出招标文件发出招标文件AKOVA 1分析工程量清单的工程量及其内容分析工程量清单的工程量及其内容KAVE B6编制标底编制标底投标文件投标文件从技术角度审从技术角度审查投标文件查投标文件AKOVA 2分析各公司的投标价分析各公司的投标价KAVE B6修改标底修改标底合同谈判合同谈判签定合同签定合同KAVE B6合同价文件合同价文件施工施工施施工工图图设设计计阶阶段段的的投投资资控控制制PM组织/工作流程图施工图施工图建筑建筑结构施工图结构施工图模板图模板图主体结构详细设计主体结构详细设计设施招标图设施招标图装饰工程装饰工程详细设计详细设计钢筋图钢筋图钢筋表钢筋表确定确定发包发包分项分项编预算准编预算准备备KOSTAN B5编制预算编制预算费用太高费用太高吗？吗？编制招标文件编制招标文件设备部分设备部分详细设计修改详细设计修改KAVE B6编制标底编制标底是是否否编制招标文件编制招标文件装饰部分装饰部分编制招标文件编制招标文件主体结构主体结构PM组织/工作流程图施施工工阶阶段段的的投投资资控控制制签定合同签定合同KAVE B6合同价文件合同价文件KOWA公司数据库公司数据库施工施工验方验方付款通知单付款通知单KOWA-KONTOC1分项工程合同额及付款比较分项工程合同额及付款比较付款控制（按进付款控制（按进度）度）付款通知单复合付款通知单复合进度进度控制控制付款付款KOWA按合同分项工程计按合同分项工程计 划值与实际值比较划值与实际值比较按基建财务帐户计按基建财务帐户计划值与实际值比较划值与实际值比较按资金使用时间计按资金使用时间计划值与实际值比较划值与实际值比较汇总竣工文件汇总竣工文件KAVE B6编制竣工决算书编制竣工决算书修改决算数据修改决算数据PM组织/工作流程图施施工工阶阶段段付付款款控控制制KAVE B6合同文件中每合同文件中每分项工程的合分项工程的合价（计划值）价（计划值）进度控制进度控制按合同分项工按合同分项工程统计实际完程统计实际完成事物量占发成事物量占发包实物量的百包实物量的百分比分比HUEL C4每月、每年已付款每月、每年已付款 总总计（全部付出款）计（全部付出款）每一次付款对象及实每一次付款对象及实际付款数据（针对哪个际付款数据（针对哪个合同分项工程）合同分项工程）根据基建财务资金科根据基建财务资金科目汇总已付款目汇总已付款VERKO C2针对每一个合同分项工程针对每一个合同分项工程每一个合同分项有关的合同数每一个合同分项有关的合同数据据每一个合同已付款总计，每一每一个合同已付款总计，每一个合同分项工程已付款总计个合同分项工程已付款总计用于待签合同及合同追加数的用于待签合同及合同追加数的资金资金MIKON C5根据资金使用计划每根据资金使用计划每月度、季度、年度计划月度、季度、年度计划支出资金支出资金由由HUEL得每月度、季得每月度、季度、年度实际支出资金度、年度实际支出资金总计总计计划每月度、季度、计划每月度、季度、年度支出与实际支出的年度支出与实际支出的比较偏差比较偏差本年度尚余资金本年度尚余资金KONTO C1针对每一个合同乙方针对每一个合同乙方该乙方所有合同的合该乙方所有合同的合同数据同数据该乙方付款通知单和该乙方付款通知单和付款数据（每次发生，付款数据（每次发生，并累计）并累计）针对该乙方已付款累针对该乙方已付款累计额占应付款的比例计额占应付款的比例（针对每一合同，并总（针对每一合同，并总计）计）由进度统计数据得每由进度统计数据得每分项工程实际完成百分分项工程实际完成百分比，避免多付款比，避免多付款AKOS C3投资计划值与已付实际数之间的投资计划值与已付实际数之间的比较比较根据合同文件（根据合同文件（KAVE)每一个每一个合同分项工程合同价（计划值）合同分项工程合同价（计划值）每一个合同分项工程实际支付额每一个合同分项工程实际支付额计划值与实际值的偏差（针对每计划值与实际值的偏差（针对每一个合同分项工程）一个合同分项工程）资金使用计划资金使用计划每月度、季度、每月度、季度、年度计划年度计划项目管理实施规划案例：合肥东海花园项目管理实施规划合肥东海花园建筑设备安装工程装饰工程一期工程二期工程1#楼2#.3#.4#楼5#楼会所室外工程车库土建工程二区三区一区合肥东海花园项目组织结构示意合肥东海花园项目组织结构示意-1一一 区区地下二层地下二层(基础基础)地下一层地下一层及一层及一层(复式复式)2-16层层(标准层标准层)17-18层层(复式复式)21层层屋顶屋顶花园花园19-20层层M户型户型(复式复式)电梯电梯及其及其他他A户户型型B户户型型A户户型型B户户型型L户户型型B户户型型1#楼一区土建工程项目组织结构示意楼一区土建工程项目组织结构示意二区二区地下二层地下二层(基础基础)地下一层地下一层一一 层层2-18层层21-22层层N户型户型(复式复式)19-20层层(复式复式)变变配配电电生活生活水池水池及泵及泵房房门门厅厅其其他他C户户型型C 户户型型C户户型型C 户户型型生活生活水池水池及泵及泵房房B户户型型变变配配电电1#楼二区土建工程项目组织结构示意楼二区土建工程项目组织结构示意三三 区区地下二层地下二层(基础基础)地下一层及地下一层及一层一层(复式复式)二层及以上二层及以上(标准层标准层)17-18层层(复式复式)21层层屋顶屋顶花园花园19-20层层K户型户型(复式复式)电梯电梯及其及其他他C户户型型B户户型型C户户型型B户户型型B户户型型J户户型型1#楼三区土建工程项目组织结构示意楼三区土建工程项目组织结构示意4#楼楼地下二层地下二层(基础基础)地下地下一层一层2-22层层(标准层标准层)23层层屋顶屋顶机房机房24-25层层(复式复式)电梯及电梯及其他其他土建工程土建工程 一层一层(绿化绿化)总总配配电电室室车车库库生活生活水池水池及泵及泵房房消防消防水池水池及泵及泵房房E户户型型F户户型型F户户型型E户户型型P户户型型P 户户型型Q户户型型Q户户型型4#楼土建工程项目组织结构示意楼土建工程项目组织结构示意5#楼楼地下二层地下二层(基础基础)地下一层及地下一层及一层一层(复式复式)2-22层层(标准层标准层)23 层层屋顶屋顶机房机房24-25层层(复式复式)电梯及电梯及其他其他土建土建工程工程 G1户户型型G1户户型型其其他他生活生活水池水池及泵及泵房房G户户型型H户户型型H户户型型G户户型型P户户型型P 户户型型Q户户型型Q户户型型5#楼土建工程项目组织结构示意楼土建工程项目组织结构示意项目组织结构和编码对照项目组织结构和编码对照一期工程住住宅宅建建安安投投资资估估算算表表合同分解10000工程设计合同11000勘察合同11100主设计合同1120011210外方设计合同咨询合同14000市政配套合同15000专业设计合同11300中方设计合同11220其他合同16000工程监理合同14100项目管理合同14200监测合同1430014400施工承包合同12000会所精装修施工合同1230012400施工总包合同12100膜结构施工合同12200设备材料采购合同13000电梯合同13100给排水合同13200强电合同13300弱电合同13400幕墙材料合同13500装饰材料合同1360013700合同分解结构合同分解结构合肥东海花园项目中心项目业主方案设计单位雅可本设计管理有限公司市政配套单位咨询单位扩初、施工图设计单位安徽省建筑设计研究院桩基施工单位幕墙施工单位待定施工总包单位福建省土木建筑开发公司海南公司会所承包单位待定施工承包管理单位福建土木工程公司工程施工监理单位上海市建设工程监理有限公司项目管理单位上海营特建设项目管理有限公司、同济大学工程管理研究所精装修施工单位待定土建施工单位待定膜结构施工单位待定合同结构合同结构项目管理报告系统月度报告年度报告总结报告定期报告投资专题报告进度专题报告重大质量问题及处理报告设备材料采购及招投标专题报告合同管理专题报告专题报告项目管理报告系统项目管理报告系统项项目目管管理理月月度度报报告告项目信息项目信息图纸及说明图纸及说明文字资料文字资料照片及图片照片及图片录音带录音带录象带录象带项目信息分类项目信息分类HFDHHY/XXXX/XXX项目编码信息类顺序号信息大类信息类信息编码图例信息编码图例信信息息分分类类及及编编码码示示意意 作业公司决定在海边建一座度假别墅，由你领导这个项目。编制项目范围说明书绘WBS并编制责任分解矩阵可以以五人左右为一项目组集体讨论完成，在班上作5分钟演讲。9、静夜四无邻，荒居旧业贫。23.4.223.4.2Sunday,April 02,202310、雨中黄叶树，灯下白头人。3:50:483:50:483:504/2/2023 3:50:48 AM11、以我独沈久，愧君相见频。23.4.23:50:483:50Apr-232-Apr-2312、故人江海别，几度隔山川。3:50:483:50:483:50Sunday,April 02,202313、乍见翻疑梦，相悲各问年。23.4.223.4.23:50:483:50:48April 2,202314、他乡生白发，旧国见青山。2023年4月2日星期日上午3时50分48秒3:50:4823.4.215、比不了得就不比，得不到的就不要。2023年4月上午3时50分23.4.23:50April 2,202316、行动出成果，工作出财富。2023年4月2日星期日3时50分48秒3:50:482 April 202317、做前，能够环视四周；做时，你只能或者最好沿着以脚为起点的射线向前。上午3时50分48秒上午3时50分3:50:4823.4.29、没有失败，只有暂时停止成功！。23.4.223.4.2Sunday,April 02,202310、很多事情努力了未必有结果，但是不努力却什么改变也没有。3:50:483:50:483:504/2/2023 3:50:48 AM11、成功就是日复一日那一点点小小努力的积累。23.4.23:50:483:50Apr-232-Apr-2312、世间成事，不求其绝对圆满，留一份不足，可得无限完美。3:50:483:50:483:50Sunday,April 02,202313、不知香积寺，数里入云峰。23.4.223.4.23:50:483:50:48April 2,202314、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。2023年4月2日星期日上午3时50分48秒3:50:4823.4.215、楚塞三湘接，荆门九派通。2023年4月上午3时50分23.4.23:50April 2,202316、少年十五二十时，步行夺得胡马骑。2023年4月2日星期日3时50分48秒3:50:482 April 202317、空山新雨后，天气晚来秋。上午3时50分48秒上午3时50分3:50:4823.4.29、杨柳散和风，青山澹吾虑。23.4.223.4.2Sunday,April 02,202310、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。3:50:483:50:483:504/2/2023 3:50:48 AM11、越是没有本领的就越加自命不凡。23.4.23:50:483:50Apr-232-Apr-2312、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。3:50:483:50:483:50Sunday,April 02,202313、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。23.4.223.4.23:50:483:50:48April 2,202314、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。2023年4月2日星期日上午3时50分48秒3:50:4823.4.215、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。2023年4月上午3时50分23.4.23:50April 2,202316、业余生活要有意义，不要越轨。2023年4月2日星期日3时50分48秒3:50:482 April 202317、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。上午3时50分48秒上午3时50分3:50:4823.4.2MOMODA POWERPOINTLorem ipsum dolor sit,eleifend nulla ac,fringilla purus.Nulla iaculis tempor felis amet,consectetur adipiscing elit.Fusce id urna blanditut cursus.感 谢 您 的 下 载 观 看感 谢 您 的 下 载 观 看专家告诉