合作方管理办法

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资源描述
合作方管理办法为打造“风清气正、务实高效、多元合一”的企业氛围, 公司通过坚持“乙方心态、乙方思维”、“换位思考”、甲 方乙方是一家”的合作态度,致力与“有实力、有能力、有 责任心”的合作单位建立长期、稳定的合作关系,逐步打造 公司的合作方“产业联盟”。2015年是公司的运营元年,也是公司的“管理提升年”, 公司通过建立、完善调查研究、学习、交流机制,巡视检查 机制,分析通报机制,评比激励机制(正向激励、赛马机制), 创新工作机制等五项机制确保管理能力的提升。为打造“高效率、优服务”的服务团队,以项目管理 责任制为主要管理手段,聚焦“端到端”的全过程管理, 以“三严(严把质量关、严把安全生产关、廉洁自律)三实 (实地:要求到现场、不能闭门造车、遥控指挥,严禁非法 转包;实时:保进度;与时俱进、创新管理。务实进取:“俯 下身子,解剖麻雀”,围绕“单站核算”制定核算方案)” 为主要抓手,做具有“特色”的项目管理,全面做好合作单 位的支撑、服务、管理工作,特制定本办法。一、合作单位考核管理组织架构:市级公司管理组织架构:二、合作单位考核评价流程及职责由市建设维护部负责工程服务和代维服务的合作方管理 工作。1、合作单位考核评价流程工程任务下发工程启动、执行阶段省公司副总指导、评审省公司建维部制定合作单位管理办法、考核评价表下发执行组织联合评审会输出评审考核结果正式通报地市公司总经理组织初步评审会,输出考核评价表铁塔地市公司区域经理月度合作单位考核评分收集确认1设计单位工程设计启动合作单位领 导参与联合 评审会监理单位监理工作启动合作单位合作单 导参与联 评审会位领1=1施工单位施工任务启动合作单位领 导参与联合 评审会维护任务下发代维单位tf-日常巡检、故障处理、应急发 电、设施维修、配合上站X _维护启动、执行阶段厂合作单位领 导参与联合 评审会备注: (1 ) 2015年一期第一批工程由省公司负责全省工程量招标的招标,因此在2015年9月底前, 省公司参与合作方联评,实行双轨制并行一段时间。(2)并行运行一段时候后,由分公司自行组织对第三方评审及联评工作,省公司建维部不定期 抽查。2、主要职责市公司建维部职责:(1)每月30日前区域经理对合作方上月工作完成情况 进行考核评价,考核评分表需由区域经理和被评价合作单位 负责人双方签字确认;(2)汇总考核评分表后,由地市公司总经理召开初步 评审会,将评审后的综合打分上报省公司建维部;(3)建立与合作方之间的沟通渠道,建立周例会制度, 以地市为单位通报各区域的工程进展和运行维护情况,并将 通报结果报省公司建维部(4)建立月分析制度,并将月分析内容上报省公司建 维部。(5)负责制订单塔项目的关键管控点,并按照关键管控 点对合作方进行精益化管理的实施工作。(6)负责对区域经理、监理单位对合作方的现场处罚 进行审核,以及监督执行。省建设维护部职责:(1)负责制定合作方考核内容,并建立月通报制度;(2)每月收集汇总地市分公司上报的合作方考核评分 表,秉承“公正、公开、阳光、透明”原则,组织联合评审 会议,对所有合作单位评分进行排名公示;(3)按照每月综合评分进行评审排名,对排名前列的 单位进行正向激励,对排名靠后的单位进行通报,每季度进 行加权计算输出综合“赛马”成绩,优胜劣汰(工程服务类 年度考评低于80分,代维服务类年度考评低于70分,实行 末位淘汰),为公司组建长期稳定合作联盟奠定基础;(4)收集、汇总全省的周(或月)工程进度,形成全 省周(或月)分析报告,并进行通报。(5)制订精益管理制度、流程,并坚持、监督执行落 地。三、合作单位考核评分表实施细则1. 月度考核得分处于70 (含)至85 (不含),当月给予 通报批评;月度考核得分处于60 (含)至70 (不含),当月 给予通报,工程服务类调减20%的份额,代维服务类按代维 考核规范扣减相应的代维费用;月考核得分在60分以下, 当月度给予通报,工程服务类调减单位在该中标区域份额的 30%,代维服务类按代维考核规范扣减全部的代维费用。2. 工程服务类和代维服务类月度考核累计2次记分60 分以下的,解除本年度合同,建议采购部门在2年内不予该 单位进行合作。代维服务类月度考核累计3次记分60分以 下的,进入三个月整改期,整改期内代维费用按9折计算, 如整改达不到要求,可直接中止该公司在该地市的代维合同, 对于在省内全部退出的,上报总部备案,并取消两年内在本 省承担代维工作的资格。3. 市级分公司对工程服务类合作方的考评得分占80%,省 公司半年、全年工程质量检查占合作方考评20%。如工程期 末,省公司未进行半年或全年工程质量检查,合作方的考核 评价得分以市级分公司的算术平均值为最终得分。对代维服 务类合作方全年月度考评平均得分占年度整体考核的60%, 省公司年度基础管理、现场检查得分占40%。4. 从工作配合、安全、质量、进度、创新五个纬度实施 合作方精益化管理,采用单位处罚与责任落实到人相结合方 式进行。奖罚原则和执行操作流程详见附件合作方精益化 管理。
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