市分公司印章管理自查报告

市分公司印章管理自查报告市分公司印章管理自查报告 省公司办公室： 为进一步规范印章管理，切实防范印章操作风险，我公司按照省公司印章管理办法和有关文件的要求，根据市公司部署，仔细对照检查标准，认真开展了公章管理操作情况的全面自查。现将自查情况汇报如下： 一、日常管理 确定市公司办公室为印章管理部门，各基层公司机关各部门的行政印章全部上收到市公司办公室保管。市公司办公室目前所管理印章有：市公司党委印章、市公司本部、机关各部门、各基层公司行政印章、总经理印鉴，全部存放于市公司配置的特制保险箱内，由办公室负责人保管，切实做到了人离章收。各类印章保管完好，没有遗失、损坏。 在办理用印需求时，严格实行用印审批登记制度，做好用印登记，市公司办公室均要求认真填写公司印章使用申请单，公司印章使用登记簿，并由办公室负责人、法律部负责人、公司主要领导审核签字后方加盖公章。 对于新刻制、新启用的印章，市公司办公室均严格依照上级规定，使用电子印章管理系统，履行相关流程，报请省公司得到批复，办理具体事宜。 二、存在问题 自查中，发现电子印章管理系统未全部实施现象。 我公司已经对刻制、启用、销毁市公司本部、各基层公司行政印章等请示流程，已经严格按照省公司规定，执行了相关电子管理系统程序。但对各基层公司、机关各部门请示市公司用印等流程，没有及时启动电子印章管理系统程序，主要原因是：1、相关人员选配不及时，电子印章管理系统人员角色确定延后；2、电子印章管理系统辅助设备配置延期，致使暂时无法实现全辖及时系统上线。 三、整改措施 针对上述问题，我公司重新学习了省公司有关制度文件，制定以下整改措施： 1、设置岗位、选调人员。 明确我公司自x月x日起，正式全面启用电子印章管理系统。 在市公司办公室设置印章管理岗位，由市公司办公室主任为印章第一管理人，印章专管员为第二管理人，两人执行AB岗位角色，互相监督； 同时确定各基层公司、各部门的综合岗位人员为各自本单位印章系统管理及申请人，负责用印操作； 2、加强培训、系统学习。 市公司办公室已经将电子印章管理系统的操作手册、PPT文档、管理办法下发给各部门、各基层公司，要求全辖相关人员认真学习； 由于当前正值商车费改和冲刺半年业务的关键时期，各部门各基层公司工作异常繁重，暂时无法召集全部人员集中培训，市公司办公室将择期安排专场集中培训，有鉴于此，市公司办公室于x月x日，派印章专管人员赴先期使用系统较好的 公司现场求教、观摩，反复自习演练，以求熟练。 市公司办公室将采取一对一的方式，对各部门各基层公司印章系统操作人员进行指导。 3、强化督导、完善制度。 结合日常管理，在已有制度基础上，进一步完善具体规章，做到常态化，督导有章可循，严明印章管理纪律。 此外，将目前仅有的1台电子印章专用打印机配置印章管理岗位，专供市公司本部内各机关部门、营业机构使用电子印章打印，本部以外各基层公司的专用打印机，将继续向上级申请配置齐全。