生产跟单员工作流程

生产跟单员工作流程生产跟单:对已接来的订单进行生产安排。对生产进度进行跟踪，按期将货物 送到客户手中。对内叫:业务经理或生产主管或总经理助理。不管是外贸公司的跟 单员，还是工厂企业里的跟单员，他们基本职责都是由业务跟单和生产跟单两 部分构成。以客户订单为依据，处理订单，跟踪产品，跟踪服务运作流向的专职 人员。1. 下达生产通知书跟单员接到客户订单后，应将其转化为生产通知单。通知单要明确客户所订产 品的名称，规格型号，数量，包装要求，交货期等。2. 分析生产能力生产通知单下达后，要分析企业的生产能力。能否按期，按质地交货。如不能 应采取什么措施?要不要外包？3. 制定生产计划：生产计划的制定及实施关系着生产管理及交货的成败。跟单员要协助生管人员 将订单及时转化为生产通知单。4. 跟踪生产进度(1) 生产进度控制流程；(2) 生产进度控制作业程序；(3) 生产进度控制重点；A.实际进度与计划进度发生差异，要找原因。通常有下列原因：1. 原计划错误；2. 机器设备有故障；3. 材料没跟上；4. 不良率和报废率过高；5. 临时工作或特急订单的影响；6. 前制程延误的累积;7. 员工工作情绪低落，缺勤或流动率高。（4）跟踪生产进度的表单：有：生产日报表，生产进度差异分析表，生产进度控制表，生产异常处理表， 生产线进度跟踪表。5. 交期延误：如是工厂原因，要通知客户，取得同意后方可出货。如不同意，一是协商，我 们可承担部分费用将货出去。二就只好取消订单了。6. 有关订单的更改问题：客户对已下的订单因市场变化会有更改，有数量上的，（或增加，或减少）。有 包装上的。（彩印，或白合）。有交期的变更。（或提前，或推迟）。接到客户要求变 更，首先要看改什么？能否接收?如我们的货已生产的差不多了，已收尾，就不可能 再更改了。如还没按排，问题不大。如已按排了部份，要进行协商。比如数量要 减，我们已按原数量采购了材料，通用的问题不大。但如是专用的，客户要承担部 份费用。对交期：如要提前，我们要根据实际情况说。如要推迟，时间短，问题不 大，但如要延迟很长，那仓储费，损耗费要承担。