工程质量信息管理

工程质量信息管理0引言工程质量信息关系到各个管理方的内部与内部、内部与外部 的沟通、决策与协调，对工程的成败至关重要.大量的信息需要 有效管理。1工程质量信息管理组织机构工程质量信息管理系统组织结构采用职能组织结构（见图1）, 职能组织结构是使用最普遍的组织结构之一;是企业最常见的组 织结构形态,其本质是将企业的全部任务分解成分任务，并交与 相应部门完成；职能组织结构是一个标准的金字塔结构,高层管 理者位于金字塔的顶部，中层和低层管理则沿着塔顶向下分布。 职能组织结构的优点是将同类专家归在一起可以产生专业化的 优势并减少人员和设备的重复配置，成员有一个在他们具体专业 知识和技能上交流进步的工作环境，技术专家可以同时为不同的 工程项目效力，部门内比较容易沟通，工作效率高，重复工作少。2工程质量信息管理体系的范围建设项目的工程质量信息管理范围应涵盖项目业主（集团公 司）、建设单位、项目管理单位、勘察设计单位、政府监督部门、 总承包单位、施工单位、试验检测单位、设备监造单位、监理单 位等众多项目参建单位（信息源），每个项目参建单位即是项目 信息的供方（源头），也是项目信息的需方（用户），每个项目参 建单位由于其在项目生命周期中所处的阶段与工作不同，相应的工程质量管理信息管理的权利和义务会有所不同。建设项目的工程质量信息管理应涵盖工程建设的全过程，包 括勘察设计、物资采供、工程施工、竣工验收、投产运行、后评 估、建设准备、可研决策八个阶段。3工程质量信息管理系统结构工程质量信息管理系统结构应以网络技术为支撑，以数据库 技术为核心，采用开放的系统协作工作平台，专项软件模块采用 组件的方式，以项目管理为主线，建立工程质量信息管理系统， 一般工程质量信息管理系统采用三层体系结构.4工程质量信息管理体系与外部处理流程改变工程质量信息管理和共享过程，实现从杂乱无序的沟通 方式到在线协同作业。工程质量信息内部处理流程:建设、维护信息管理平台f采 集质量信息f收集质量信息f加工整理质量信息f分析质量信 息f存储质量信息f检索质量信息f传递质量信息f应用质量 信息。5工程质量信息管理体系基本原则5.1持续完善由于建设工程的复杂性，决定了工程质量信息管理体系的开 发和建设不是一蹴而就的事，必须遵循持续完善的原则，既能够 适应不断发展的外部环境，又能够随时根据管理的需要对体系进 行完善和维护.5。2整体集成集成是优化的基础，采用集成的思想构造工程项目全生命周 期的质量信息系统，要求各阶段各层面质量信息系统之间的集成, 构成一个整体。在工程管理的决策层、管理层的操作层之间实现 纵向集成，在可行性研究、招投标到设计、施工等项目实施过程 实现业务流程集成。5。3动态关联工程项目管理是个系统工程，工程项目质量信息系统的建设 也必须遵循系统动态关联的原则。5。4开放并且可扩展由于工程项目的单件性与特殊性，每个项目对于工程质量管 理系统的功能要求都会有所不同。这就要求工程质量信息管理系 统具有很好的开放性与扩展性，以满足不同用户的需求。5.5体系和业务优化工程质量信息管理系统的开发不能仅仅是模拟旧的管理模式和处理过程，它必须根据实际情况和科学管理的要求加以优化 和创新。6建设工程实施阶段的工程质量信息管理6.1工程质量信息的收集6。1。1工程设计阶段1）收集已批准的重点工程项目建议书、可行性研究报告批复 中的工程规模、工程概算、采用技术先进性、适用性，标准化程度等到一系列具体要素；2）收集同类工程建设规模、结构形式、造价构成、工艺、设 备的选型，建设工期，采用新材料、新工艺、新设备、新技术的 实际效果和存在的问题。6。1.2物资采供阶段1）收集重点工程特种设备、制造周期长的大型设备、特殊施 工材料采购招投标及资质审查情况，应将上述情况制成一览表上 报总部；2）收集重点工程重大设备、特殊材料项目采购计划中产品 的技术标准和质量要求以及检验方式和标准；3）有特殊要求的设备和材料委托第三方检验，应收集第三方 质资、检测人员资格审查情况，并将检测结果制成一览表上报总 部；4）收集进口设备材料检验情况，应将检验结果上报总部；5）收集采购的产品在验收、施工、试车和保质期内发现的 不合格品情况，应对不合格品进行记录和标识，对不合格品的处 置结果上报总部。6。1。3工程施工阶段1）收集重点建设工程项目已批准项目管理规划大纲上报总 部；2）收集工程勘察、设计、采购、检测、监理、施工单位具 有相应的营业执照和资质等级证书以及各负责人的资格证书信 息.应将重点建设工程项目法人、项目管理组织机构以及经招投 标确定的承包单位、监理单位资质审查一览表上报总部；3）收集按公司规定依法向政府授权的石油化工工程质量监 督机构办理建设项目工程质量监督申报手续，并取得监督注册通 知书的信息；4）收集工程规划许可证和施工许可证的信息；5）收集施工图设计交底中及图纸会审工作中的质量要求信息以及施工组织设计、特殊或重大施工方案、大件吊装施工方案 中质量控制措施信息；6）收集质量控制和“创优”目标信息，应将重点建设工程项目的质量计划和“创优”目标上报总 部；7）应将批准后的重点工程项目的总体统筹控制计划以及进 度控制计划上报总部，并做好关键部位和重要工序的质量控制信 息收集；8）收集工程监理、施工单位的工程质量管理制度、质量责 任制和质量保证体系有效建立和自律运行情况信息；9）收集特殊工种人员的上岗资格和施工分包单位的企业资 质信息；10）收集在日常巡视检查和工程质量大检查中质量问题处理 信息；11）收集依法通过招标方式选定的重要设备、材料在使用和 安装上的质量信息；12）收集建设单位定期上报的重点工程项目“质量月报或 “质量周报”；13）收集质量检查发现的主要问题，应将重点工程质量检查、 质量监察过程主要问题制成一览表上报总部；14）收集工程项目“三查四定”中存在的质量隐患和处理信 息；15）收集工程质量事故处理的质量信息，应将工程质量事故 处理结果上报总部。6。1。4竣工验收阶段1）收集工程项目中间交接质量验收信息；2）收集工程项目通过国家验收的竣工验收信息；3）收集竣工保质期内工程质量相关信息；4）收集采用的先进施工技术、先进检测技术、新工艺、新 设备、新材料提高建设工程质量水平的信息。6.2工程质量信息的加工整理1）将监理、检测、施工等相关单位传递的质量数据和质量 信息进行鉴别、选择、核对、合并、排序、更新、计算、汇总、 转储，生成不同形式的数据和信息；2）按工程项目将质量信息分别归类，根据管理者的不同需求 提供各方质量信息.6.3工程质量信息的图文关联库的建立与维护1）建立关联库的动态链接；2）建立关联库表的修改、查询维护.3）项目参与各方可以不受时间和空间的限制，来获得所需的 质量信息。6.4工程质量信息的存储1）信息的存储一般需要建立统一的数据库，各类数据以文件 的形式组织在一起，一个项目要有统一的信息编码系统；2）工程项目参建各方协调统一存储方式，达到各方数据共 享，减少数据冗余，保证数据的唯一性；3）建设工程质量信息的加工、整理和存储是信息处理流程， 是信息系统流程的主要组成部分，信息处理流程大小根据工程情 况决定。6。5工程质量信息的检索1）质量信息和数据的检索原则是：需要的部门和使用人， 有权在需要的第一时间、方便地得到到所需要的、以规定形式提 供的一切信息和数据；2）根据工程质量管理的需要划分决策、管理、执行三个层 次，建立质量信息检索的范围、检索的密级划分、密码的管理；6。6工程质量信息的传递及应用1）统一建立各相关单位各方的质量信息格式，将项目组织管 理、设计阶段、物资采购阶段、工程招投标、开工准备情况、工 程实施的质量控制及竣工验收的质量信息进行传递。建立项目工程质量信息数据的保护制度，保证数据的安全 性、完整性和一致性。