医院档案管理计算机网络化应用探析

医院档案管理计算机网络化应用探析医院档案管理计算机网络化应用探析 2018/11/23 摘要随着经济社会的进步，信息化手段已经应用到各行各业。医院不仅要为老百姓提供优质的医疗服务，同时更应该强化内部管理水平。医院档案管理作为科学管理的重要内容，关系到医生和患者的切身利益，然而，传统的管理模式已经不能满足当前需求，必须紧跟当前的新形势，引入计算机网络化管理方式，这样才能不断提高管理效率，实现档案管理的系统化、科学化、有序化发展。文章对医院档案管理现状进行深度剖析，从而得出有针对性的改进措施与提升途径，以期进一步优化医疗服务。关键词医院;档案管理;计算机;网络化近年来，互联网技术被应用到人们生活的方方面面，带来了更加高效的服务与便捷的体验。对此，各行各业也已经深刻认识到计算机网络的积极作用，探索将网络化技术应用到管理中来，而医院为了更好地为老百姓提供优质医疗服务，也在医院管理中引入了网络化技术。医院提升内部管理水平具有重要意义，医院档案管理改革尤为重要。医院每天接待病患数不胜数，科学化管理档案不仅可以保证病患的切身利益，同时也有利于医院的长远发展。然而，传统的人工档案管理模式已经不能满足当前需求，通过计算机网络化的应用有利于实现档案管理的系统化与科学化，进一步优化档案资源，减轻工作成本，推动档案管理的便捷、高效、规范发展。1计算机网络技术对医院档案工作的意义医院档案管理涉及医疗服务的方方面面，不仅包括病患的问诊记录、病例档案等，还包括医院日常运行的会议记录、人事档案等，这就要求档案管理必须做到保密性与安全性，对此，引入计算机管理技术可以说是势在必行，有利于资源的优化整合，不断提升医院的科学化管理水平。1.1提升医务工作者职业素质传统的人工档案管理方式需要医务工作者具有强烈的责任心，然而网络化的档案管理则需要医务工作者掌握计算机专业技术，不断提高自身的职业素质，这样才能实现高效的管理与服务。档案的网络信息化管理不仅涉及档案部门，还关系到医院的各个环节，这就需要医院的所有医务工作者都要强化学习意识，积极参与到信息化管理的培训中来，更加注重对于档案管理细节的把控，不断提升自身的计算机应用水平，这样才能更好地推进档案管理的科学有序，从而推进医院医疗服务水平的快速提升。1.2提高医院综合管理水平档案管理作为医院内部管理的重要环节，对于医院的长远发展起着举足轻重的作用，尤其是在新形势下对档案管理的要求也随之提高，这就需要医院及时转变思维，大力引进信息化管理技术，不断优化和简化档案管理流程，进一步提升档案管理的准确性与安全性，实现企业管理现代化进程的推进。医院档案管理实行网络化管理模式实现了对资源的有效整合，各个部门可以实时进行查阅和更新档案，不仅提高了医疗服务的质量与效率，还可以提升服务水平，这也是医院管理水平提高的最终目的。1.3推动医院可持续发展医院的发展离不开历史的积淀，而档案管理可以说是医院发展的见证者与记录者，尤其是在当前紧张的医患关系下，严格档案管理有利于推进医患关系的健康发展，为医院的可持续发展奠定基础。大力推进信息化档案管理，在挂号、问诊、缴费、病历等方面实现了在线查询与服务，不仅可以提高工作效率，还可以为患者带来更优质的服务，提升医院的满意度与口碑度。此外，通过计算机技术还可以实现对医疗档案的保存的长期性与完整性，有利于医疗技术的学习与进步，方便医务工作者随时调档学习，提高自身的医疗技术水平，为推动医院的长远发展夯实基础。2医院应用计算机网络进行档案管理的现状随着社会的发展，人们对于医疗服务水平也提出了更高的要求，对此，医院必须不断提升内部管理水平，尤其是对于档案管理这个重要的环节，传统的工作模式已经不能满足新形势新要求，医院必须正视当前所存在的问题，不断提高档案管理水平。2.1档案管理者对计算机网络化的作用认识不足传统的医院档案管理大多依赖人工来完成，通过医务工作者手工填写实现对档案的管理，对此，相关工作人员的思维没有及时更新，对网络化档案管理模式认识不到位，甚至存在部分误区，认为网络化管理只是将手写记录变为录入电脑，没有给予足够的学习重视，导致网络化管理流于形式，直接影响到了医院档案管理的科学化水平。这就需要通过强化培训力度，不断深化工作人员对于网络化管理的认识程度，从而提高工作水平。2.2医院对档案管理的整合力度不够医院档案管理不仅包括病人的病历、问诊记录等，还包括医院日常管理的方方面面，尤其是医院自身部分分科细致，各类档案也较为繁复，传统的档案管理模式仅仅能实现对各科室的系统管理，而无法实现医院整体档案的优化整合，在调取档案时经常会出现资源浪费、人工浪费等现象。这就需要大力推进网络化管理模式，通过计算机的云端存储实现对医院各类档案的系统整合，不仅方便医务工作者查阅调档，还可以强化档案管理的安全性与保密性，同时推进档案的规范化分类，不断提高使用效率。2.3对档案计算机的网络化管理缺乏持续性规划虽然部分医院已经认识到档案网络化管理的必要性，然而在实际推动过程中还存在缺乏规划的现象，导致网络化管理的应用进程缓慢。档案管理的网络化需要计算机技术的应用与普及，如果前期没有做好相关的规划，就会在实际应用过程中出现技术更新跟不上、人员技术跟不上等问题。这就需要医院在应用前做好规划工作，根据医院档案管理实际设计针对性的方案，这样才能更好地发挥应有的积极作用，推动医院管理的现代化进程。3计算机网络技术管理在医院档案中的应用3.1在文书处理及归档管理中的应用传统的文书处理需要人工进行记录，往往手续烦琐，会出现纸张浪费以及流程冗长的现象，影响到了工作效率。通过网络化技术的应用可以改变人工模式，在计算机系统上实现实时传送与审阅，将档案资料形成电子档案，方便医务工作者实时调阅与更新，畅通了办理渠道，提高了工作效率。3.2在病历档案管理中的应用传统的纸质病历受到纸张的客观限制，会出现字迹不清、保存不完整等现象，电子版病历的应用实现了对病历档案的科学化管理，对于同一位病患的不同问诊记录及时进行整合，实现了病历档案的规范化与完整化，提高了医疗服务水平与效率。在出现医患纠纷时，相关监察部门还可以随时调取完整的病患档案，为避免医患纠纷提供了有效保障。3.3在人事档案管理中的应用传统人事档案需要通过人工更新记录，会出现误差和漏洞，而电子化的人事档案不仅可以实现对人员信息的及时录入，同时还可以根据关键词进行检索，使招聘与选拔过程更加科学化。4结论网络已经应用到各行各业，医院作为社会民生行业，大力推进管理的现代化变革是必然选择。档案管理作为医院管理的重要环节，需要正视当前所存在的问题，大力引进计算机技术，摒弃传统的档案管理模式，做好前期规划、内容设计、人员培训等，实现对档案资源的优化整合，不断提高档案的使用率与管理率，为打造优质高效服务夯实基础，从而进一步实现医院的可持续发展。参考文献:1王慧.医院档案管理网络化信息化之思考J科技创新导报，2018，15(2):211212.2李利.医院档案管理计算机网络化应用研究J办公室业务，2017(14):184，178.3甄玲.计算机技术在医院档案管理中的实践探讨J中国管理信息化，2017，20(4):146147.