2023年基层管理者得核心岗位职责(精选多篇)

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2023年基层管理者得核心岗位职责(精选多篇) 推荐第1篇:管理者代表岗位职责 管理者代表岗位职责 一.协助总经理领导公司建立、实施和保持质量管理体系;确保质量管理体系得到建立和保持,确保客户质量要求意见的形成,负责与质量管理体系有关的外联。 二.负责体系文件控制,审核质量手册、质量方针、目标;指导各部门负责人对相关文件的使用、保管、收集、整理与归档。负责对现有体系文件定期评审。 三.审查各部门编制的质量记录在案格式,并审批;负责监督、管理各部门的质量记录,指导各部门对质量记录的整理和保管。 四.向总经理报告质量管理体系运行情况、提出改进建议;制定管理审评计划、收集并提供管理评审所需资料,编写管理评审报告,协助、协调实施管理评审中纠正预防措施。 五.协助总经理定期召开管理评审会议,全面负责内部质量管理体系审核工作;并审核年度内审计划、审核实施计划、审核报告。 推荐第2篇:管理者及领班的岗位职责 管理者及领班的岗位职责 管理的含义: 通过计划、组织、领导、控制工作的过程、协调所有的配置与利用,从而达到组织的目的。 工作范围: 配合经理对所辖区域进行管理,良好的协作关系,与其他部门主管,厨房,后勤相互沟通协调,明白自己为什么要做?应该做什么?怎样去做?做成什么样?不符合的时候应该怎样去纠正? 工作内容: 1、执行经理的指令,具体落实各项工作。 2、负责带领全体员工按照餐厅服务工作规程和质量要求,做好服务接待工作及清洁工作,各种菜品,各种酒水的推销工作。 3、掌握了解餐厅当天的预定的情况,要求和标准要做到心中有数。 4、参与并督促所属员工做好餐前准备工作。 5、和厨房保持亲密联系,及时反馈客人的意见和要求。 6、处理客人投诉批评,及时的向经理汇报。 7、负责楼层物料的领用,发放及保管。 8、开餐前对本楼层做开餐前的巡视,按规范,标准检查,员工站岗,卫生,桌椅,餐具等各项准备工作,对服务员讲解菜单。 9、当客人进入餐厅时应积极主动的迎接客人,并安排就坐。 10、负责交接工作,并做好交接班工作,并认真做好本楼层员工的考勤,考核。 11、认真完成领导临时交办的事项。 12、负责重要客人的引坐。跟单送客及致谢。 13、负责楼层水电,流动物资的节约,保管及保养。 班前会: 1、队列、队形的排列整齐。 2、清点人数,检查人员的到岗情况,做好记录。 3、检查员工的衣装仪表。 4、传达上级领导的指示和通知。 5、开餐的注意事项。 6、讲解特色菜品的知识以及新菜的配料和缺菜的品种。 7、考核餐厅的一些知识。 8、带领员工做一些娱乐活动。 9、分工指讯开餐工作,对上一班工作时所犯的错误进行批评,并指出改正错误的方法。 10、表扬上一班时做的好的地方,并介绍给大家。 领班如何看岗: 1、了解岗位员工的岗位,台号,新老员工相互搭配。 2、了解本区域岗位客人的情况,包括所点菜单的情况。 3、对客流的情况,对服务人员做适当的调整。 4、对服务人员离岗情况进行补位。 5、对服务标准化进行监督,岗位培训指导。 6、协助服务人员做好相应的服务工作。 7、灵活性强,发现问题及时处理及汇报。 如何指导服务员看岗: 1、服务员是以服务客人为主,了解应该看哪个岗位 2、岗位搭配人员是谁 3、了解自己所看台号,客人所点的酒水及菜品,以及谁是主人 4、做好本岗位相关的服务工作。 5、服务员走开时应找搭配人员一起看岗。 管理人员必记: 1、凡要求下属做到的领导必须率先做到,榜样的力量是无穷的。 2、下属有意见不一定是坏事,领导者一到场就鸦雀无声,不一定是好事。 3、聪明的领导者绝不是事必躬亲,而是运筹帷幄。 4、用贬低集体或他人的手段是无法树立自己威信的。 5、切莫对以下人委以重任:对领导者报喜不报忧的人,当面吹捧领导,却从不当面提出批评意见的人,对待领导与下属持两种截然相反态度的人,专谈他人缺点而不谈优点的人,每次好处都想得到,只要一次得不到就翻脸的人。 6、有的下属虽然缺点不明显,可也找不到突出的优点,有的下属虽然缺点明显,但是优点也很突出,相比之下后一类下属往往会将工作干的更加出色。 7、与其用权利影响下属,不如用行动影响下属。 8、下属不同于机器,不是在做机械运动,他们的活动轨迹千变万化,情绪愉快时即使脏累、繁重的工作也能无怨言,心境不佳时,哪怕是举手之劳也要算计,领导者的重要职责之一是营造容器的交往氛围。 9、人在没有当权时都厌恶溜须拍马者,但一旦当权又喜欢拍马屁者,务必记住拍马屁者的正真目的是为了自己上马。 10、下属可以接受严厉的制度和工作的辛劳,但难以忍受对人格的侵犯。 推荐第3篇:管理者代表岗位职责和任职条件 管理者代表岗位职责和任职条件 1、岗位职责 代表总经理,行使管理职能。 (1)对总经理直接负责,完成总经理授权的工作; (2)负责全公司的质量管理和协调工作; (3)负责公司的质量管理体系的过程建立和实施工作,确保质量管理体系的有效性; (4)确保在公司内部的提高对客户要求的意识,解决生产中存在的质量问题; (5)负责公司质量管理体系的有关事宜与对外界的联系工作。 2、任职条件 (1)熟悉公司产品特点和公司的各项规定和制度; (2)熟悉质量管理体系要求,从事管理工作5年以上; (3)本科以上文化程度。 (4)接收过ISO-9001或API Q1标准的培训。 推荐第4篇:基层管理者的工作职责 玉龙公司基层管理者的工作职责 1、管理并培训好自己的下属。作为主管必须让您的下属严格遵守公司的一切规 章制度,工作上进,团结友爱,绝对服从领导,有较强的执行力和配合精神,让您的下属成为合格甚至优秀的员工。具体要求您对下属的出勤记录、违规记录、工作主动性、积极性、服从性、配合度以及突出表现、创新思维等等均要时时监控、辅导并考核。只要在工作期间下属的一切所作所为均与其上司有直接的关系,包括成绩和失误。考核一个主管工作业绩的一个重要方面就是其下属的综合表现情况。 2、管理好本部门的工作现场和责任区域。要求您所管辖的现场和责任区都处于 受控状态,不能存在三不管现象。合理分工,让每个现场都有人管,而且都知道怎么管。具体包括现场文件资料、生产计划、环境卫生、整理整顿、区域规划、现场标识等都要有具体的人员落实追踪。 3、重点狠抓落实工作中的节约、安全、流程、效率等。向您的下属培训灌输“浪 费可耻”、“安全第一”、“按流程办事必有效率”、“效率就是生命”的理念。具体要求及时关水电气,门窗等,严禁私自乱接乱拉电线,使用电器。不能浪费公司任何有用的东西,尽量减少次品,及时收藏工具及贵重物料,能回收利用的物料尽量回用,。充分做好生产前置准备工作并及时处理生产异常减少停工待料。按程序和作业指导书规范作业,不能马虎大意,不能违规或冒险操作。工作切忌情绪用事,鲁莽冲动,必须按正常情理及规定程序办事,同时也要给他人工作带来方便。 4、顾全大局,从有利于全局角度正确处理好员工与公司、员工与员工间的工作 关系,包括工作纠纷、冲突等。及时化解矛盾,稳定合谐,共同发展。不能做出任何有损公司利益的事情,不能做出任何有悖员工情感的事情。 5、对上司交办事项应及时处理并回复,对公司的方针政策及时宣贯并落实到位, 对下属员工心声及时洞察并采纳其有利建议。 6、负责本部门的团队建设,紧密团结本部门每一个成员,营造一种有生机有纪 律高效率的执行力强的核心团队。 7、克服一种怕管事,认为“管事就要得罪人”的错误思想,应该大胆管理,只 要不带有任何私心,从有利于公司大局,有利于工作理顺,有利于人才培养提升的角度去管人理事,绝对是不会得罪人的,即使当时不理解但事后绝对会接受的。逃避不是办法必须勇敢面对。 8、做人温暖做事残酷,既要坚守原则,又要通情达理,更要讲究方式方法。对 下属工友生活上倍加关心,工作上严格要求,公私分明,公平合理。 玉龙公司企管部 2023年10月31日 推荐第5篇:对基层管理者的核心素质测评 对基层管理者的核心素质测评 核心素质是公司企业文化、价值理念和发展战略的具体表现,是公司所有员工都应该具备的价值观和工作信念。而各级管理者的领导与管理能力的提高是提升公司核心竞争力的关键。各级管理者必须不断对照任职资格标准来修炼自己的行为,提升公司的整体核心竞争力,促进公司的持续与稳定发展。 基层管理者是公司的末端神经,所以其任职素质的核心要求为:身体力行、事必躬亲、严格执行、有效监控、诚信服从,基层管理者必须具有强烈的绩效导向,紧紧围绕提高公司核心竞争力这一目标,严谨做事。 一评价指标 任务管理,团队建设,流程执行,职业素养和工作态度 二评价步骤和方法 任务管理: 1、制定合理的目标与计划: A.根据上级部门的规划或部署,与相关人员共同制定部门工作目标,明确各项工作任务要求和改进方向。 B.根据工作的优先顺序分配资源,包括人、财、物、信息等,充分考虑资源成本,以使其得到有效合理的利用。 C.与相关人员商讨,面向目标,在公司规定范围内确定执行计划的具体工作方法和活动。 D.根据工作任务的具体要求和特点,深入分析工作中易出现失误或问题的环节,并设计相应的监控点及防范措施。 2、组织实施工作计划: 明确本人及下属的工作职责、任务要求和衡量标准。 A.指导团队成员制定相应的个人工作计划,为下属提供相应的情况分析、确保下属具备明确的工作思路。 B.按工作目标的要求,合理分配工作资源,组织各种资源及时到位,对未到位的原因立即查清,并提出相应的补救措施,必要时上报主管及相关人员。 C.认真听取员工对工作实施的意见和建议,正确实施正向牵引,激发员工工作热情,提高工作参与度,确保工作士气。 3、指导和控制工作计划的实施 A.根据工作计划的监控点及实际的工作需要,及时检查、分析和评估各项工作结果,并及时汇报。 B.找出偏离计划目标的原因和工作中的失误,提出改正措施,必要时上报。 C.在自己的职责范围内立即实施改正措施,必要时,主动协调相关部门并提供协助,促成问题的解决。 团队建设: 1、氛围营造: A.及时有效传递、正确诠释公司的文化导向,身体力行。 B.在团队中树立正气,敢于承担责任、善于倾听他人意见与批评. C.当下属工作中有切实需要或遇到困难时,应主动提供相关信息和援助。 2、有效沟通: A.建立例会制度、上下级之间定期沟通,让员工明确自己的任务、目标、责任。 B.主动了解下属,确保对员工工作情况及思想动态的基本了解,对员工的工作成绩予以及 时、客观的肯定,对不足给予改进建议。 C.对意外事件的处理要及时沟通,熟练掌握各种不同的沟通方法。 流程执行 A.与相关人员一同讨论、学习与本部门业务有关的流程,并特别注意与相 关部门的接口程序,确保对流程的正确理解。 B.对与本部门相关的业务流程的运作情况进行及时的监控,确保业务流程 得以正确的贯彻实施。 C.对本部门工作中的成功经验与习惯,及时以规则的形式加以固化;对本 部门规则的运作情况及时评估并合理的方式进行优化。 职业素养与工作态度 1、职业素养: A、严格自律、以身做则,严格执行公司的各项政策与流程规定; 能身体力行地贯彻公司文化与各项制度要求,以模范的行为表现影响员工,在员工中起模范带头作用,做员工表率。 B、团结同事,以包容心、同理心、平常心和自信心去接受并鼓励他人提出批评和不同意见,善于团结不同意见的人甚至是反对过自己的人,去共同实现公司目标。 C、以职业化的标准严格规范自己的行为;遵守社会道德和同业的职业道德,不损公利已,保守公司机密,不传播不利于公司的言论;生活作风自律,自觉塑造个人形象、维护公司形象。 2、工作态度: A、有较强的责任意识与服务意识,以结果为导向,脚踏实地、一丝不苟地做好本职工作; 坚持原则,勇于承担责任。 B、热爱本职工作,在工作中始终保持积极向上的精神状态,以积极的心态面对压力、困难和挫折。 C、不断进行自我批判和自我超越,不断进取。 推荐第6篇:基层管理者1 什么是基层管理者 基层管理者又称一线管理者,具体指工厂里的班组长、小组长等。他们的主要职责是传达上级计划、指示,直接分配每一个成员的生产任务或工作任务,随时协调下属的活动,控制工作进度,解答下属提出的问题,反映下属的要求。他们工作的好坏,直接关系到组织计划能否落实,目标能否实现,所以,基层管理者在组织中有着十分重要的作用。对基层管理者的技术操作能力要求较高,但并不要求其拥有统筹全局的能力。基层管理者应具备的能力 “队长”一般都具有非常强地组织能力,由技术高或德高望重的队员担任。基层管理者又好象大树上的结点,将树根部的养分分解、传递给小枝杈,因而基层管理者的作用又可以概括为“分解、传递”。既然基层管理者扮演的是队长的角色,那么相应的应具备这样一些能力: 1、过硬的业务能力。 因为基层管理者不同于中层管理者,不需要对本部门的发展进行过多地规划,而只需完成所负责的小部门工作职能。基层管理者即是管理者,同时又肩负了具体的工作和事务,所以个人过硬的业务能力和素质是在组织中“让人心服口服”的前提。同时,企业的各种业务培训一般也是通过基层管理者进行的,所以业务能力对基层管理人员来说非常关键。 2、亲和力。 既然是基层管理者,就必须与群众打成一片。不能因为自己是个小头目,而拒人千里之外。那么,对于基层管理者来说,亲和力并简单指与同事在一起说说笑笑。为了让“手下”干事痛快,而且心悦诚服地服“管教”,必须具有以下几种“心”: 1)尊重的心:基层管理者必须尊重自己组织中的每个员工。所谓“想人怎样待己便应该怎样待人”,尊重是赢得真诚的前提。尽管在组织中,每个员工的身世背景、家庭可能各有不同,但是以平等的心对待每个人,才能谋求一个融洽的氛围。 2)关心的心:基层管理者直接接触地就是一线员工,因而他们的“疾苦”、“心声”基层管理者知道得最清楚。关心才能显示出自己的仁爱之心。 3)体恤的心:既然有了关心,就应该在他们出现个人问题时,体恤他们。同时,学会换位思考,所谓“己所不欲勿施于人”。 3、团队建设能力。 层管理者除了要有过硬的业务能力,那么体现管理者魅力和价值的就是团队建设的能力。一个人的业绩可能非常优秀,但是只注重个人的业绩而忽视了团队,充其量只是一个业务精英。如果将团队发挥巨大的效能作用,便是一个管理者的最大喜悦。 4、领导力 基层管理者虽然是“管理者”,但由于本身所处的角色,需要更多发挥自己的领导力而非行政赐予的管理能力,之间的区别在于: 1)管理者一般是被任命的,其影响力来自职位所赋予的正式权力。而领导者可以被任命,也可以是从群体中产生的,影响力主要来自非职位权力。 2)管理可以运用职权迫使人们去从事某项工作,而领导者是依靠个人的魅力去影响他人。 3)管理者是依靠制度、管理工具达到目的;而领导者依靠的是远景规划、激励去实现目标。 5、与上司相处的能力 授命于基层管理者的是上司,因而保持与上司良好的沟通是获得进一步提升的关键。有很多基层管理者可以赢得下属的尊重,业务能力也非常优秀,却无法获得进一步提升满足自己的更大追求,原因是往往忽视了与上司的沟通。 1)让上司知道你每天都在干什么。这点非常关键,第一是尊重,第二避免滋生出太多的想法,如想抢位、在暗中捣乱、轻视等等。 2)征询上司的意见获得支持。有时明明可以走的捷径,但因为忽视了与上司的沟通,而走了弯路。所以在一些问题上多听听上司的意见没有错。球场上“队长”精湛的球技,以及较强的组织、把控能力,令人叹服。那么对于刚步入社会不久,没有多少工作经验而成为一名管理者的年轻人来说,受到领导的器重,确实是一个难得的机遇。要想成为一名“一呼百应”地队长,除了迅速提高自己的业务能力,更要在日常工作中的不断培养自己的工作技巧。 管理者是管理行为过程的主体,管理者一般由拥有相应的权力和责任,具有一定管理能力从事现实管理活动的人或人群组成。按管理者在组织中所处的地位划分,管理者可分为:高层管理者、中层管理者和基层管理者。 推荐第7篇:一基层管理者 一、树立两种意识 1、主人翁意识 主人翁意识在企业则表现在有归属感、有集体荣誉感,关心集体,关心企业的发展;不过分追求个人的利益,积极主动地为企业的发展、生产管理出谋划策,干好工作。作为公司的基层管理者,具有“企兴我荣,企衰我耻”的意识。要有全局观,要站在公司的角度看问题和工作,而不是仅仅关注本部门甚至个人利益。视工作为事业,视事业为己任,关心和爱护公司的一切,事事为企业着想,处处为企业效力。 2、责任意识: 身为公司的基层管理者,应该具备责任意识,围绕自己所在岗位上的工作,把如何完成工作、怎样经营发展公司作为每天需要思考的问题。领导团结员工,敢于负责,科学严谨地工作,在出色地完成工作的同时,不断寻找和解决工作中问题,不断创新,不断提高产品、工作质量,挖掘潜力。 三、定位三种角色 1、管理者 对基层作业员工来说,基层管理者是直接领导、作业指导和作业评价者,是基层作业人员的帮助者和支持者,是班组的主心骨、带头 人。 2、下属和助手 基层管理者是其上级的下属和助手,其天职就是协助上司工作。一方面必须遵照完成上级安排的工作,另一方面,为上级出谋献策。再次,工作上务必做到不可喧宾夺主。 3、同事 对本管理部门员工来说,基层管理者是同事、是朋友,是一个战壕里的战友,不可高高在上。 。 三、具有四种能力 基层管理者不能原地踏步,工作和学习一样重要,“逆水行舟,不进则退”。要调整自己的心态, “吾日三省吾身。” 会反省,才会有进步。通过反省自己,才能看清自己的长处和短处,发现问题,改正问题,不断地“敲打”自己,提高自己的业务和管理能力等。基层管理者 应至少有以下最基本的能力:懂技术、会管理、自控和约束能力、归纳和总结能力。1、懂业务 基层管理者应熟练掌握所需的专业知识,行业的有关和法律法令、标准、规范,具有专业技能,是本专业的专家,能发现问题,找 出问题的症结,及时地采取对策、措施解决问题。 2、会管理 (1)、制定和执行制度能力 基层管理者能根据行业的有关和法律法令、标准、规范,管理原理、工具和方法,依据行业、企业的具体情况,适合生产和发展的需 要,制定和执行管理制度。 (2)、计划工作和目标管理的能力 基层管理者能根据本部门情况制定工作计划草案,参与公司工作计划制定工作,并能将上级下达工作计划,制定具体工作计划,运用目标管理等,提高员工的参与意识,将各指标和任务分解成员工的 任务和目标,并不断地进行改进和提升。 (3)、协调能力 基层管理者应有一定的沟通能力、应变能力,为了工作,应热情、谦虚、能言、善谋,能和各种的人打交道,能做员工思想工作,能解 决内部员工的冲突,协调好内外各方面关系。 (4 )、组织、授权能力 基层管理者能根据每个人的特点进行任务分配,知人善任、用人所长。基层管理者不能事必躬亲,应根据情况,授权是给下属锻炼、成长和表现的机会,充分调动和发挥班组成员的积极性、主动性,使 部门运作达到1+1 2的效果。 3、自控和约束能力 管理者的情绪不仅会影响自己的工作,还影响到下属及其他部门的员工,基层管理者必须要有较强的情绪控制能力。要清醒、冷静、 理智地对待和处理事件,控制自己的情绪,避免出现情绪波动的状 况,约束自己不当或不良的行为,做到自律。 4、归纳和总结能力 基层管理者要上情下达和下情上达。要善于总结经验,善于提升管理水平,能准确地把工作等汇报给上级,能用简洁的语言、简明扼 要地将复杂的事情归纳总结出来,让员工便于有条理地去执行。 四、做好三项工作 基层管理者应正确运用权力,要拥有健康的心态和开阔的胸 怀,和上司和睦相处,在上级领导下,带好队伍,建设好团队,培养人才,树立良好人形象,把自己培养成一个懂技术、会管理的复合型人才。 1、建设好团队,培养人才 (1)、构筑良好的信赖关系 基层管理者要多与员工交流,以之了解更多的情况,同时树立尊 重别人和谦虚的形象。对任何下属的建议都该认真倾听,对正确的应及时肯定,对不正确的,应肯定其工作态度,并中肯地解释。 要赏罚分明,要经常称赞下属,做到当着很多人的面称赞下属,对有过错的员工,应依情采取不同的批评和处罚措施,一般不当 着一个下属的面批另一个下属,切忌背后说一个下属的不好。 要时常关心下属的生活,经常问寒问暖,尤其是在下属的家人、 亲友遇到喜庆或危难时,要及时表示祝贺或支持。 (2)、乐观地面对困难 工作上有困难时,基层管理者要乐观地对待,做好员工的工作,把困难做为显示和提高能力的机会,团结员工出主意、想办法、定方案,竭心尽力解决困难,完成任务。对于失败,应从容镇定,和员工 找原因,寻找解决方案,合力解决。 面对困难或失败,切不可,迟迟不能自我调整,埋怨这埋怨那,甚至对下属发泄。 (3)、培养下属 基层管理者应对员工展开业务指导,传授必要的知识及方法,指 出其不足之处,以此来提高他们的能力。 依情给下属授权,授权后要用人不疑,给他足够的信任和宽松的环境,把权力下放给下 属,将责任放在自己肩上,让下属放开手脚, 大胆工作。当工作进展不顺利或做得不理想时,不要责怪下属,还是要及时地给予指导。 2、树立良好个人形象 (1)、言行一致重承诺 基层管理者要言行一致,不要轻易对下属许诺,要说到做到,这 对下属有莫大的激励。 (2)、勇于承担责任 自己的错误不要推卸责任,下属的错误是本人的部分,应勇于承担。 (3)、不争荣誉 基层管理者要,拥有支配权和领导权。不要有过分的虚荣心和表现欲。不要和下属比长较短,把荣誉让给下属。应该帮助下属完善,扶助其成长,一旦下属工作有了成绩,基层管理者有义务为下属请功 和表彰,不要窃取下属的成果。 3、和上司和睦相处 (1)、做好下情上达 经常向上司报告你的工作进展情况。对上司有问必答,而且清楚、客观、准确。 (2)、当好助手和下级 作为下属,其天职就是协助上司工作,要维护上司的尊严,不可喧宾夺主。 要多倾听上司的看法和意见,了解上司的处境,在上司遇到困难和危难之时要伸出援助之手。对自己的业务主动提出改善计划。遇到上司布置任务,不要讨价还价,要圆满完成任务,在工作上力争干得 比上司安排的更全面,结果比上司要求的还好。诚恳接受上司批评,有则改之,无则加勉。 (3)对错误不盲从 对于上司的一些不合适的决策,甚至很明显的错误决断,应及时 向上司提出并寻求合理的建议,不可一味地盲从。若上司的一些不合适的决策已公开,可以回避众人私下找时机提出,在维护上司尊严的同时,尽量让上司修正决策,进行妥善处理。即使上司一意孤行,你切不可率领下属进行抵抗 ,应耐心地沟通和协调。 基层管理 以愚数十年的管理经验,要做一个让人心服口服的基层管理者必须具备以下五要素,: 1、能力强,有威信。 2、品德好,乐助人。 3、能吃苦,做榜样。 4、有铁杆(骨干),能呼应。 5、善沟通,互信任。 当然还有常规的基层管理要领:1)、办事要公道。办事要公道说起来容易,但做起来却非常难。我国由于过去长期受传统的小农经济和计划经济的影响,公平常常被错当成平均主义,所以需要基层管理者在分配工作中做到办事公道,奖罚分明,分配利益时也要做到公道,只有这样才能够服众。2)、关心部下。缺乏对员工在工作、生活上的关心和了解,员工自然也会不满意你。3)、目标明确。目标明确是做领导的一个最重要和最起码的前提。作为一个基层管理者,目标也应非常明确,否则就纯粹是一个糊涂官。4)、准确发布命令。作为一线的指挥者,发布命令的准确程度应像机场上的管制员给飞行员发布命令一样的准确,否则容易产生歧义,在命令的传播过程中必然会出现这样或那样的失误,造成工作中的事故。5)、及时指导。工作中,下属总是希望自己能时常得到上司的及时指导,因为上司的及时指导就是对下属的关注和培训。6)、需要荣誉。作为基层管理者还应做到非常慷慨地把荣誉和奖金分给大家,你部下的劳动模范越多,你的工作就能做得越好。 推荐第8篇:管理者代表职责 管理者代表职责 管理者代表的作用是代表最高管理者对组织质量、环境、职业健康安全管理体系(qms、ems、ohsms)的建立、实施和保持进行策划和管理。因此,管理者代表既是组织管理体系建立、实施和保持的领导者、策划者,又是活动的组织者、推进者、还是效果的督查者、改进的决策者及处理各种关系的协调者。从某种意义上讲,管理者代表作用发挥的好坏,直接决定着组织体系运行的成败。 管理者代表的职责归纳起来有四项:一是确保按标准要求建立、实施和保持体系;二是确保向最高管理者报告体系业绩和改进绩效的需求;三是确保在整个组织内提高满足法律法规、顾客、相关方要求的意识;四是负责体系有关事宜的外部联络。 在深刻理解标准各项要求内涵和实质的基础上,管理者代表要充分结合本组织产品、生产、管理的特点和实际,抓好以下6个方面的策划: 1、目标建立、展开和测量的策划。应当注意以下几点:突出重点,体现持续改进、预防为主的承诺;目标要尽可能量化、具体,可考核,可测量;在相关职能和各层次分解展开;定期考核,测量。 2、职能分配的策划。根据体系标准各要素(求)的内涵,结合组织内部机构的设置和工作任务,将标准中各要素(求)利用矩阵表对应地分配到相关职能部门。一般而言,一个要素最好只有一个归口部门,以避免“真空”和“重叠”、相互推诿、扯皮现象。职能分配表确定后,在各部门职责和权限中,对归口要素必须有相应的描述,即用文字准确无误地规定下来,避免职能分配表与文字描述相互不一致,接口不统一问题。 3、资源需求的策划。要随时了解、掌握体系建立、实施、改进过程中的资源配置情况,对缺口、“瓶颈”问题及时向最高管理者建议、报告,提出可行性方案。 4、建立必要的技术和管理作业文件的策划。做好统筹策划,确定编制/建立哪些必要的技术和管理作业文件,严格审查把关,发放到有关部门、岗位人员付诸实施,并定期组织评审。 5、重大改进活动/项目的策划。如涉及质量、环境、职业健康安全方面的技术改进、技术改造、方针目标调整、管理职能变更、管理体系调整等活动/项目,管理者代表都应首先策划一个或多个具体方案,报最高管理者批准后实施。 6、内审和管理评审的策划。一般相邻两次评审的时间不得超过12个月。组织和督促职能部门做好前期准备工作,如内审员的培训与组织,各部门输入信息的提供,时间、地点的策划,输出结果处理的策划等。 在内部审核的组织实施中,管理者代表首先要对内审计划进行审查,包括内审员的资格与审核组的组成、时间及日程安排,审核部门与要素分配等;其次是组织或参加首、末次会议,树立审核组的威信;三是关注审核进程,掌握审核动态,及时协调、解决审核中发生的问题;四是对审核中开出的不符合报告责成有关责任部门在规定期限内整改,对整改效果实施跟踪验证。 在管理评审的组织实施中,一是抓好前期准备,即按标准或程序文件的规定将需要输入的内容及期限分别落实到有关职能部门,或委托归口部门按期收集输人资料,并进行汇总分析,特别是对各部门提出的改进建议的梳理汇总;二是组织召开管理评审会议,会议由最高管理者主持并最终作出管理评审结论和改进决定,但管理者代表应对体系运行的绩效、存在问题和改进建议作总结(综合)性发言;二是抓好后期改进措施实施的组织和效果跟踪验证/评价。 管理者代表岗位职责 一、协助总经理领导公司建立、实施和保持质量管理体系;确保质量管理体系过程得到建立和保持;在整个企业内促进顾客质量要求意见的形成;负责与质量管理体系有关之外部联络。 二、负责体系文件控制,审核质量手册、质量方针、目标;指导各部门负责人对相关文件之使用、保管、收集、整理与归档。负责对现有体系文件定期评审。 三、审查各部门编制之质量记录在案格式,并审批;负责监督、管理各部门之质量记录;指导各部门对质量记录之整理和保管。 四、向总经理报告质量管理体系运行情况,提出改进建议;制定管理评审计划、收集并提供管理评审所需之资料,编写管理评审报告,协助、协调、监督实施管理评审中相关纠正、预防措施。 五、审查各有关部门编制之质量计划;指导品质部负责对部门质量策划实施情况进行监督检查。协助、协调各部门负责人对相关的质量策划及编制、实施相应的质量计划。 六、协调供销部,识别顾客之需求与期望,组织有关部门对检测能力、生产能力及交货期、所需物料采购能力进行评审,审查特殊合同产品要求评审表;并负责与顾客进行质量方面之沟通。 七、负责协调、协助工程部设计、开发产品之组织、协调、实施工作,设计开发、策划、确定设计、开发组织之技术接口、输入、输出、验证、书、下达设计开发任务书,设计开发方案设计开计划书、设计开发、评审、设计开发验证报告,协助审核试产报告;为工程部经理批准项目建议书、量产报告提供质量方面参考意见;协助供销部对所需物料采购之质量检查工作,市场调研或分析,市场信息及新产品动向;指导品质部负责新产品检验和试验;生产部负责新产品的加工试制和生产。 八、指导生产部进行生产过程控制、生产设施之维护保养、编制必要之作业指导书、负责产品防护,协助生产主管对月生产计划之审批;指导工程部编制工艺规程;指导办公室对实现产品质量所需工作环境进行了控制;指导品质部进行了产品验证和标识及可追溯性控制;负责对设施采购的质量审批,指导供销部在各方面售后服务之工作。 九、负责对测量、监控设备之校准,根据需要编制内部校准规程;对偏离校准状态之测量、监控设备之追踪处理;对测量和监控设备操作人员的培训、考核。 十、协助总经理定期召开管理评审会议;全面负责内部质量管理体系审核工作;选定审核组长及审核员,并审核年度内审计划、审核实施计划、审核报告; 十一、指导办公室编写年度内审计划并负责组织实施;组织、协调内审活动之开展;指导审核组长编写内部审核报告。对内审或管理评审提出的纠正预防措施之指导、跟踪、监督、验证。 十二、指导品质部对不合格品识别,并跟踪不合格品处理结果;协助生产主管对不合格品作处理之决定;指导生产部负责对不合格品采取纠正措施。 十三、指导办公室对内、外相关数据之传递与分析、处理;指导品质部及各部门对统计技术之选用、批准、组织培训及检查统计技术实施之效果;协调各种相关之数据收集、传递、交流。 十四、负责对体系、产品持续改进之策划,当出现存在或潜在之不合格问题时提出相应措施的纠正和预防措施处理意见书;协调各部门实施相应之改进、纠正和预防措施;负责监督、协调改进、纠正和预防措施实施,并跟踪验证实施之效果;指导相关部门有效处理顾客质量方面之意见。 - 内审员岗位职责说明书 一、悉本公司的质量手册和评审标准,通过学习培训了解内部质量体系审核程序,具有质量检验管理的基本知识。 二、按文件要求编制审核实施方案,确定审核目的和范围、审核依据、审核方法等。 三、编制检查表,审核中发现不符合项填写不符合项通知单,编写不合格项报告。 四、内审员不得承担与自己工作有关的审核工作。 五、对审核中发现的问题,纠正措施进行跟踪验证。 管理者代表还应对体系运行的重点过程进行监视和评价。 为保证组织的管理体系持续改进,管理者代表要掌握第一手资料,进行必要的数据分析,发现其趋势和规律,确定改进方向和措施。这些数据分析包括合同履行情况、供方供货业绩、关键特殊过程能力、产品一次交检合格率、产品等级品率、顾客满意度、顾客意见处理及时率和效率等,还要及时组织改进活动。 在工作方法上,管理者代表应注意4点: 1、了解现状,掌握动态。要经常到管理体系的归口部门或现场,了解组织内部管理体系的现状,熟知运行动态,为正确策划、决策掌握准确的第一于资料。 2、沟通疏导,落实职能。管理体系的建立、运行和改进,是一项系统工程,涉及到组织内各级各部门各岗位,要将这一系统工程中的各项职能、任务落实下去,必须加强与各级各部门的沟通、交流、疏导,做过细的工作,统一意志,统一行动,使人人各尽其责,按章办事。 3、组织实施,监视评价。不失时机地对文件化体系及其实施的符合性、适宜性、充分性和有效性进行监视和评价,及时发现问题,解决问题,以保证体系持续、健康、有效运行。 4、善于分析,勤于改进。要及时对各方面的数据信息进行分析,从中找出某些规律、趋势、动向、存在问题和潜在问题(隐患),有针对性地采取纠正/预防/改进措施,不断提高体系运行的符合性、适宜性、充分性和有效性。 推荐第9篇:公司管理者职责 管理制度细则 行政管理岗位职责 一.负责对外接待,联系工作,办公用品和车辆管理工作 二.组织协调公司召开有关会议,做好记录并负责会议纪要的整理和归档。 三.负责公司的保卫消防和后勤保障工作。 四.负责公司的招聘、培训、工资、保险、福利、档案等劳动人事管理工作 企管部职责 1.负责组织协调制定公司的各种综合性工作计划和工作进度计划。 2.负责对各种计划执行进行监督、考核。 3.负责公司绩效考核办法的制定和监督考核工作。 4.参与公司管理方案及有关政策的制定。 5.协调有关职能部门制定公司管理规范、制度,并定期修改和完善。 6.负责公司规章制度的落实与考核。 7.完成公司交办的其他工作。 人事科岗位职责 1.组织协调公司召开有关会议并做好会议纪录,协调督促会议确定的各项工作任务的贯彻落实。 2.组织协调起草总经理所需要的各种总结计划报告、会议发言等文字材料 3.负责人事制度的建立、推行、检查、和改善确保其有效实施。 4.负责员工招聘录用、人事任免、调动、退休、辞职辞退、薪资调整、职称晋升、考核奖惩、劳动合同处理及社会保险办理工作等 5.负责制定员工在职教育、培训计划,并组织实施。 6.负责公司的档案管理工作,做好档案的立卷、维护、管理、调阅。 7.负责公司内部刊物及宣传栏的组稿,编辑工作。 8.负责公司办公用品和三项费用使用管理工作。 9.负责监督员工考勤打卡制度的执行情况。 10.协助接待公司来宾 11.负责公司各类文件的处理,做好材料的登记、传递、归档、立卷、以及各种证件、证书的管理工作;负责公司有关材料的打印、复印工作。 12.按时完成领导交办的其他工作任务 保卫岗位职责 1.贯彻预防为主,确保重点、服务生产、保障安全的方针,全面做好公司安全保卫及消防工作。 2.抓好公司内部治安管理,督促检查消防、巡逻、门卫和夜间值班人员工作情况,维护公司治安秩序,保障公司财产安全。 3.做好外来车辆的安全检查和来访客人的登记工作 4.严格执行消防管理制度抓好消防和消防器材管理,杜绝火灾隐患,保障公司消防安全。 5.严格警卫队伍管理,搞好保卫人员的业务培训,认真组织学习各类业务知识,不断提高警卫人员的个人素质和整体素质 6.做好报刊杂志和信函的收发工作,监督员工考勤打卡制度的执行情况 7.完成公司交办的其他工作 食堂职责 1.全面负责员工和来宾的就餐接待工作 2.严格执行食品卫生法,把好食品加工、消毒各环节的卫生关,确保饭菜卫生,防止食 物中毒。 3.努力提高饭菜质量和花色品种,做到饭熟菜香,美味可口,调节好员工和来宾饮食 4.树立全心全意为员工和来宾服务意识,主动热情,礼貌待人,并确保开饭时间。 5.严格执行财务制度和菜票管理制度,做好食堂账目管理和成本核算工作。 6.完成公司交办的其他工作。 推荐第10篇:管理者工作职责 管理者工作职责 一、管理者设定目标,决定目标应该是什么,也决定应该采取哪些行动,以达到目标。他将目标有效传达给部门员工,并通过这些员工来达成目标。 二、管理者从事组织的工作。他分析达成目标所需的活动、决策和关系,将工作分门别类,并且分割为可以管理的职务,将单位和职务组织成适当的结构,选择对的人来管理这些单位,也管理需要完成的工作。 三、管理者还必须激励员工,和员工沟通。 四、管理工作的基本要素是建立衡量标准。同时,和其他方面的工作一样,他和下属、也和上司沟通这些衡量标准的意义及衡量结果。最后,管理者必须培养人才。 第11篇:基层管理者工作心得 奉行岗位之责 献力中国之梦工作心得在党的十八大胜利召开后,习近平总书记对“中国梦”作了深情的阐述。至今迎来伟大祖国成立64周年之际,经过半年多的践行,作为一名基层管理者,我更深刻的理解了中国之梦的深层含义,也明白了在自己的岗位上要更加严格要求,为伟大 的中华民族复兴,企业的辉煌,身体力行,鞠躬尽瘁。 一个人需要梦想,一个民族、一个国家同样需要梦想。中华民族历来是一个充满梦想的民族。中国梦是民族的梦,也是每个中国人的梦。只要我们在自己的工作岗位上认真努力,勇于奉献,紧密团结,万众一心,为实现共同的梦想而奋斗,实现梦想的力量就无比强大, 作为一名基层管理者,要具有奉献的精神,提高自己的能力素质,以实际行动来贯彻落实中国梦。事实证明,不折不扣完成分内之事,不自觉中也就做了一名好党员,也就为党旗增添了光辉。 古语说七十二行,行行出状元,做好自己的本职工作的才能为企业的发展贡献力量,为中华复兴的梦想添砖加瓦。 作为企业的职员,首先最重要的是有一个好心态:什么样的心态才是好心态?其实心态在不同的场合有不同的要求,在学习求识之时我们要有一个“空杯的心态”;在得意之际我们要有一个懂得居安思危的“谦虚的心态”而在我们工作之中要有一个“高度负责的心态”。好的心态可以引导你正确的开展你的工作。常言道既来之则安之,既然选择了就要为自己的选择负责任,一个没有责任感的人大到对社会,小到对我们的集体对我们的工作亦或是对自己的家庭都将是一种危害,没有责任感的人是得不到别人的尊重也不会使自己有一个更好的发展。在好的心态下我们才会很自然的接受工作中遇到的问题困难,会把问题困难当成理所当然的事情,因为做有价值的事情是必须经历挑战的,战胜了困难,我们的工作自然就会慢慢有声有色。在好的心态的基础上要对所任职位有全面的了解,知道自己需要做哪些事情,不应该做哪些事情,对于工作要掌握哪些知识,了解些什么内容,对工作要有个完整的规划。对工作要不懈的努力,坚持自己。同时要有钻研的精神,勇于尝试不要错过每一次升华自己的机会,俗语说“机会是留给有准备的人”。工作中我们还要具备另 “正确的事业观与求知上进的心态”是我们做好本职工作、促进个人发展、求得长足进步的取胜之匙。任何地方、任何时候,工作是施展自己才能的舞台,我们的应变能力,决断力,适应力,以及我们的协调能力都将在这里得以展示。工作不仅能赚到生存的物质需求,同时也能锻炼我们的意志,拓展我们的才能,培养我们的合作能力,提升我们的品性。从某种意义上说,犹如古训“千淘万漉虽辛苦,吹尽狂沙始到金”。 世事沧海桑田,知识日新月异,我们要用发展的眼光去审视自己,要用与时俱进的素养去提高工作能力,要自觉加强学习。工作能力的提高,没有任何捷径可走,惟有靠刻苦学习,长期积累。不断掌握新知识,积累新经验,增长新本领,才能创造新业绩。 另外,作为企业组织中的一员,我们要不断掌握更好的,团结、合作能力。:“只有团结才会产生无坚不摧的力量”工作中只有相互理解、相互支持、相互配合,才能使工作健康良性发展。我们尽力去增进团队彼此间的沟通,良好的沟通能促进相互理解并发展关系,正确传递信息,消除障碍。在同事间要以沟通促进友谊,增进了解,增加互信;以谅解促进合作,珍惜缘分,相互补充,奋发进取,多一份宽容,多些帮助,充分发挥团队合作的力量。只有如此,我们才能精诚合作,奋斗的目标方向一致才能有更高的发展。 作为企业基层的管理者,平时工作中难免要受点气、受些委屈,这就需要我们站得高些、看得远些、想得深些,说到底是要有度量,要大气,容得下人。在具体工作过程中,既要有目标、方向,又要不怕受挫折、伤面子,应当把个人看淡些,把事业看重些,努力干成事。把握时机,掌握分寸,对纷繁复杂的事情应当细思量,不急不燥,寻找好切入点。 天道酬勤,只要我们努力了,用心了,始终保持一颗良好的心态,一颗负责任的心态努力地做好自己的本职工作,不管在哪个岗位上通过我们的努力一定会使得企业欣欣向荣、朝气蓬勃。 面对新局势、新要求,我们需要立足本职工作,端正态度,解放思想,扩大开放,把握机遇,迎接挑战,才能够履行好职责,负起自己应有的社会责任。我们不能因多而倦怠,因小而松懈,因重而退却,因苦而埋怨。 生命的意义在于思考,人生的价值在于奉献。作为社会组织的一员,企业的一份子,我们就要在自己的岗位上尽力尽心,坚决克服“等”的意识、“满”的思想、“看”的习惯、“懒”的作风,把本职岗位作为干好事业的平台,以强烈的事业心和责任感,立足本职工作,兢兢业业,努力争先创一流、为伟大中国梦的实现奉献佳绩。 第12篇:基层管理者培训心得 基层管理者培训体会 经过2天的“ME计划”培训,使我对“管理”两个字有了重新的认识。在这两天里,倪老师通过实例分析、游戏等方式,紧紧围绕提升基层主管素质这一主题,向我们深入分析了管理者需具备的素质和条件。基层管理人员是公司的中流砥柱,在公司的生产经营过程中起到了承上启下的作用,提高基层管理人员的素质对公司的生存与发展是尤为重要的。经过培训使我对自身的角色定位有了更深刻的理解和认识,也坚定了我做好基层工作的信心。 通过课程的学习,谈谈自己对基层管理者的几点理解: 一、敢于承担:为下属的过失负责 基层管理者,处于领导与被领导者之间,当员工犯错时,身为部门负责人理应承担责任,当然,这不是连带责任,而是作为管理者的担当。作为管理者是一个部门的带头人,下属的行为是执行你的决定。有功劳的时候大家分享,有过错的时候也当然需要一起承担,哪怕下属犯了100%的错误,作为其的直属上级理应承担80%或者更多的责任,因为下属是你选的,他的能力也是你培养的,任务也是你下的,作为主管,你也承担着监督、督促下属落实、完成执行上层决策的责任,因此,对于过失必须承担责任,这是勇于担当的责任。这样的行为上司不仅不会怪罪反而会更认可你的行为、认可你的能力和品质,而下属也会因此而更加信赖、尊敬你。对责任唯恐避之不及的管理者,是无法得 到下属的支持,更不会得到领导的赏识和重用的。 二、授权(个人认为也是部属培育的一部分)。充分的授权是基于对员工的了解和信任,授权可以给予员工充分的自由,允许他们按照自己的方式完成工作,一方面为员工的发挥提供空间;另一方面最大限度的调动他们的积极性,使之发挥最大的效率。而如果让他们按照你的步骤去执行,那么他就是机器人,没有激情和积极性可言,这不是授权而是束缚,这样的结果只会导致团队的效率大幅下降,员工的能力和积极性更无法得到提升。当然,授权并不等于放权,作为管理者,需要对整个过程进行监督但不强制干预,在发现问题后,切忌将任务从他们手中夺走更有甚者想代替他们去完成,而是应该从旁指导,加以协助,允许他们进行修补、返工,即使这一过程经过反复后才能得到预期目标也无所谓。因为在这个过程中,团队已快速成长,员工也更加的信任你,并且在以后的每一次工作都会完成的非常出色。 三、利用有限的激励资源达到最佳的刺激效果。制订长期的激励计划,制订高荣誉和低金钱价值的“礼物”,刺激员工的工作积极性。比如,部门内部通报表扬、部门会议让其分享经验并做业务指导等等。有时候荣誉上的价值要远远凌驾于物质和金钱的价值,而且员工在获得特殊的荣誉之后心里所产生的的激励因素也将超出其它奖励方式带来的激 励因素。因此,在制定激励方
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