仓库管理流程控制要点

对仓库进行科学的管理，可以保证物料的正常供应和生产的顺利进行。1.仓储部门的职能：三个字：收管发收：按订单收点物料，产品。管：保管好物料，产品发：发放物料，产品。2. 储存注意事项：我们归拢为：四化，四清，四保，四定位四化：仓库管理科学化。（计算机，搬运机戒化）存放规范化。（危险物品特别存放。按类别性质，划定存放区域，分类保管。）堆放架子化。（有条件的要存入货架，露天存放要注意安全。）堆放五五化。（堆成五五成行，过目成数，成方，成堆，成垛摆方。）四清：仓库物料要做到物清，帐清，质量清，用途清。四保：保质。（质量良好，无损失，无变质，无降等级。）保量。（数量的准确，帐，物，卡相符，无差错，无缺少）保生产。（收发迅速，面向生产，确保生产上的用料）保安全。（提高警惕，加强防盗，防火，防事故。随时排除事故隐患，确保工厂利益不受损 失）四定位：按库别，货柜（架），货层，货位四个号次进行统一编号，并记录在明细帐 卡上。3. 收发料流程：它包含二个方面：材料的收发和产品的收发。（1）材料的收发流程：收：供应商一一进料数量验收一一进料品质验收一一是否合格（不合格退给供应商）入库入帐一一表单的保存与分发发：生产命令或领/补料单一一发放物料一一物料交接一一帐目记录（表单的保存与分发）（2）成品的收发流程：收：成品生产一一检验一一是否合格（退回生产线）一一人库人帐（成品人库单。P.132）表单的保存与分发发：出货指令一一出货检验一一是否合格（返工）一一产品出货一一记帐一一表单（3）成品出仓：仓管员接到提货单后，开出成品出仓单，经主管签字认定。货柜到后，仓储部门核实货柜各种单据后，品管部OQC组(Outgoing Quality Con trol出货检验组)也派人监督出货，防止数量和品质异常事故的发生。因各种原因发生成品入不完货柜，须提供柜尾照片，并填写成品入柜异常报告一并交业 务部还计划物控部。货装完后，检验组在成品出仓单签字，仓管员去开出门放行条，经货仓主管，计划 物控部主管签字后放行。成品出货人要详细填写装柜资料单货仓管理员要按实际发出数量入好帐目。4. 收发料应遵循的原则：(1) 仔细核对有关单证和凭证。按单据准确收发。(2) 危险物品的发放，要根据其性能要求检查容器及运输方式，不合要求拒收发。(3) 所有物料的收发，仓管员都要填清实际数量和价格5.一般物料发放的注意事项：(1) 余额记帐法：月末结帐一次。各种单据按月分类装订归档。(2) 定期盘点制：保证帐，物，卡三相符。(3) 检验复查制：对自然损缺，报次，报废的物料，仓管员提出项目，经报批， 检验确实后转有关部门处理。6 .危险物品的管理规定：(1) 仓管员在检收危险物品时。首先检查密封包装情况，并核对发票，如发现 有被启封的印机迹或数量不符的请况时，要立即查究。同时还要与供应商联系， 并上报。(2) 货入库后，即登记帐本，卡片和危险品收发情况表。并记录收发数量和出 入库的人员情况，由被登记人签名。(3) 危险品必须存放专用仓库，并要有醒目的危险标记。收发料后，应立即用 封条或铅封将其封闭。(4) 通常实行双人双锁保管。收发料必须二人以上同时进行。7 .物料卡的作用帐目与物料的桥梁作用方便物料信息的反馈料上有帐，帐上有料，一目了然。方便物料的收发。方便帐目的查询方便周，月，季，年度盘点8 .交付（物料交接）交付过程注意事项：（1）运输期间的保护：易碎产品的保护，纸箱的防潮。（2）中转的防护。选好地点，产品的丢失。（3）发生问题的处理方法：有损坏，追加。用最有效，最快速的办法解决问题。（4）交付的方式：FOB船上交货。FOR铁路交货。FOT货车交货。自提等。（5）品质复验等：（6）顾客联络的方法。电话，手机。无论是物料的交付还是产品的交付都要按合同的要求办。交付进度，交货 状态，交货条件，供方必须做好安排，因保护产品品质的责任一直要到交付的目 的地为止。产品交货状态一般有：部件交货，整台交货，（高精密度的机床，冰箱， 汽车），解体发运，（自行车，家具），散件装箱，大件裸体，单机成套交货等。9物料管理技巧定量包装：便于清点。分别建卡：每个品种分别建卡，帐，物，卡相符。直观，明了。记流水帐：随时记录变化的情况。始终保持帐，物，卡相符。10 .做帐与盘点盘点：材料盘点按ABC分类进行。外加工的要到加工地检查，清点。盘点票不得更改涂写。初点，还要复查。做好记录。