使用OFFiceProject进行软件项目管理ppt课件

软件工程管理运用运用MS Project MS Project 进展工程管进展工程管理理内容提要内容提要vProject 2007入门v创建工程义务v为义务分配资源v跟踪工程进度第一节第一节 Project 2007入门入门vProject 2007简介 v创建新工程方案v运用不同的视图v报表1.1 Project 2007简介vProject是微软公司推出的一款工程管理软件，运用该软件有助于工程管理者完成以下任务：v跟踪工程组搜集的与任务有关的一切信息：工程的工期、本钱和资源需求;v以规范、美观的格式笼统详细地呈现工程方案。v一致而高效地安排义务和资源;v与其他运用程序如MS Office)交换工程信息；v工程经理在坚持对工程的最终控制权的同时，又能与资源和其他工程干系人交流。Project 2007的不同版本vMicrosoft Office Project Standard 2007：基于 Windows的桌面运用程序，为单一工程管理人员设计。vMicrosoft Office Project Professional 2007：基于 Windows的桌面运用程序，包括Standard版的完好特性集，还有运用Project Server时需求的工程团队方案和通讯功能。Project Professional加上Project Server是Microsoft的企业工程管理(Enterprise Project Management，EPM)产品的代表。vMicrosoft Office Project Server 2007：基于内联网的处理方案，结合Project Professional运用时支持企业级的工程协作、时间表报表和形状报表。vMicrosoft Office Project Web Access 2007：运用Project Server时所用的基于Internet Explorer的界面。vMicrosoft Office Project Portfolio Server 2007：组合(Portfolio)管理处理方案。Project 2007的不同版本1.2 创建新工程方案v启动Project 2007v Project 2007是Microsoft Office 2007的一个组件。v新建一个工程方案v “文件菜单中的“新建v 模板提供了创建工程的快速方式。v修正工程属性v “文件菜单中的“属性v设置工程信息v “工程菜单中的“工程信息1.3 运用不同的视图vProject 2007包含多种视图，在视图中编辑、分析和显示工程信息。v不同的视图具有不同的用途，它们显示的是同一工程信息集的不同方面。v普通一次只运用一个视图默以为甘特图，偶尔也同时运用两个视图。v甘特图v 列出了义务的详细信息，并以图形化方式显示义务的时间跨度，有利于输入义务详细信息和分析工程进度。v资源任务表v 以表格方式显示出资源的详细信息。v资源运用情况v 显示每一个资源所分配到的一切义务以及资源的工时分配情况。Project中的视图v义务分配情况v 显示分配给每一个义务的一切资源，以及每个义务的工时分配情况。v日历v 以义务条的方式显示每个义务的时间跨度。v网络图v 重点强调义务之间的关系。Project中的视图v复合视图v 主窗口被拆分为两个窗格，每个窗格包含不同视图。此时的视图是合成视图，因此选择一个视图中的义务或资源会导致另一视图显示所选义务或资源的详细信息。Project中的视图1.4 报表vProject提供两种类型的报表v表格报表：用于打印。v可视报表：用于将Project中的工程方案数据输出到Excel或Visio，在这两个工具中生成特定格式的报表。vProject提供了许多预定义的报表，此外用户还可以自定义报表。报表操作v查看Project 2007中的一切表格报表v预览报表v生成可视报表内容提要内容提要vProject 2007入门v创建工程义务v为义务分配资源v跟踪工程进度第二节第二节 创建工程义务创建工程义务v输入义务信息v分阶段组织义务v链接义务2.1 输入义务信息v输入义务称号和工期v输入义务备注和插入超链接v 备注用于记录义务的附加信息，如义务的详细阐明。v 超链接用于将特定义务衔接到存储在工程方案之外(另一个文件、一个文件中的特定位置、因特网网页等)的附加信息。2.2 分阶段组织义务v输入工程里程碑v 里程碑是工程中的重要事件，表示为一个工期为0的义务。v创建摘要义务v 工程的阶段用摘要义务表示。摘要义务的工期由它的子义务确定。2.3 链接义务v义务之间有特定的顺序和依赖关系，经过义务链接来安排义务的执行顺序。内容提要内容提要vProject 2007入门v创建工程义务v为义务分配资源v跟踪工程进度第三节第三节 为义务分配资源为义务分配资源v资源是指完成工程中的义务所需的人员和设备。设置资源分配资源v为分配资源有助于解答以下问题：v谁承当了完成义务的任务？v能否掌握了完成工程所需任务确实切资源数？v能否希望资源在额外的时间任务(如资源休假时)？v能否将资源分配给过多的义务，以致于超出了资源的消费才干即过度分配资源？v工程能否超出了预算本钱？3.1 设置资源v在project中，人员资源既可以是用名字代表的单个人员，也可以是用职务或技艺代表的单个人员或一组人员。v在“资源任务表视图中设置各种资源。v 3.2 为义务分配资源v将设置好的资源分配给每一个义务。内容提要内容提要vProject 2007入门v创建工程义务v为义务分配资源v跟踪工程进度第四节第四节 跟踪工程进度跟踪工程进度v正确地跟踪工程进展并对比原始方案可处理以下问题：v义务能否按方案开场和完成？假设没有，影响工程完成时间的缘由是什么？v完成义务的时间是多于还是少于方案时间？保管基准跟踪进度4.1 保管工程基准v要正确判别工程的执行情况，需求将工程实践执行情况和原始方案进展对比。原始方案称为基准方案。v基准(Baseline)是工程方案中重要值的集合，如方案的开场时间、完成时间，义务、资源和分配的本钱等。v保管的基准用于与调整后的方案或实践执行情况进展对比。4.2 根据日程跟踪工程v跟踪进度的最简一方法就是查看按照方案应完成多少义务，然后与实践义务完成情况比较。4.3 跟踪义务的进度v在开场某一义务的任务之后，可用已完成任务百分比来跟踪义务的任务进度。v输入义务的实践开场时间和工期，与方案开场时间和工期比较。