低值易耗品管控

低值易耗品管控（郏政贵经验分享）一、低值易耗品的管控重点一是低值易耗品管控程序；二是采购价格管控；三是低值易耗品质量管控； 四是低值易耗品台账；五是低值易耗品以旧换新管控；六是低值易耗品保管、转 移管控；七是生产工具定额管控；八是低值易耗品的报废处理。二、低值易耗品管控的常见问题1、低值易耗品管控程序不规范，导致低值易耗品管理不到位、浪费多。2、采购价格合理性没有受控，全凭采购经办人说了多少就多少，易产生价 格偏高现象。3、低值易耗品质量没有检验确认，直接入库，导致有些需要确认质量的没 有确认，在使用过程中发现了质量问题，无法与供方退货，造成不必要的损失。4、没有建立低值易耗品领用台账，有的企业备品备件修理人员一次性多领 用，放在自己的二级仓库中，也没有建立使用台账，这样用多用少，只有维修人 员自知，易导致公司损失。5、没有进行低值易耗品的以旧换新管理，车间、使用部门要多少给多少， 浪费无法受控。6、低值易耗品的使用时保管责任人不明确，极易遗失。7、当低值易耗品转移保管人时，有些企业没有办理转移手续，没有进行台 账的保管人更改，最后可能连物品也找不到了，此时也找不到责任人。8、生产工具没有进行定额管控，没有生产工具的消耗定额管理办法，导致 生产工具的过多消耗，增加企业成本。9、仓库中低值易耗品很多，有的可用、有的不可用，平时究竟好用不好用 没人知道，积压年头多了，全报废了，也全当废品处理了。三、低值易耗品的管控措施1、低值易耗品控制程序的管控需明确外购低值易耗品管控程序：申购一采购部门采购一入库质检 （有些不需要，需明确）一入库办理一台账登记一财务根据价格标准审核 价格并报销购置款一以旧换新领用或定额领用一二级使用台账登记一仓 库报废申请一质检一（11 ）报废处理（有的可残值销售）。2、采购价格合理性的管控低值易耗品的价格控制，需要采购部门对常规重复采购的低值易耗品编制 价格标准，经审核且批准后，送财务部备案，作为审核购置价格报销购置款的参 照依据。财务对标准价与实际价差异大的要向采购人员问明原因，对不合理的 报请总经理处理。对仅一次性新购的低值易耗品，需由相应主管价格审核，财 务预以报销。3、低值易耗品质量的管控公司需规定哪些低值易耗品需经质量检验合格才能入库，制订需质检入库 低值易耗品清单交仓库一份，凡此类低值易耗品入库时，仓管人员需通知质检 人员及时进行质量检验，只有经检验合格的方可入库。4、低值易耗品台账建立的管控入库保管的低值易耗品仓管部门需建立低值易耗品台账。修理部门建立 二级台账，记录低值易耗品的领用、耗用、结存情况。5、低值易耗品以旧换新的的管控公司需规定哪些低值易耗品领用时需以旧换旧，建立标准清单。使用部门 要领用此类新低值易耗品时，需以旧换新，对于没有旧的，或旧的数量不足，需 写明原因，主管领导批准方可领用。领用时要在台账上登记。有些使用人辞 职，有退回仍是好的低值易耗品，经质检确认合格后，仓库要加以标识，放在合 格品区。对旧的报废的低值易耗品，经检验判定后，检验人员要加以不合格品 或废品标识，仓管员需放在废品区。6、值易耗品保管、转移的管控反复使用耐用的供值易耗品要明确保管责任人，并在领用台账中标明，以 便保管责任追溯。保管人需日常做好低值易耗品的维护，如果需要专业维护的， 公司指定责任人维护。当因工作关系原有低值易耗品需转移给别的工作人员使 用保管时，需通过该低值易耗品的管理部门变更台账中的保管责任人，并办理移 交手续。员工离职时，低值易耗品需退回仓库，经检验人员质量检验，做好不 合格与合格标识，分开定置存放，合格品可让其它人员领用。7、生产工具定额的管控生产工具应实施消耗定额管理，以降低耗用量。公司需建立各生产工 具用量消耗定额标准，按此标准发放生产员工使用。超出部分按成本价收取。 有二个作用，一是防止生产员工把生产工具带回家，有些生产工具可作为家庭生 活用品；二是尽可能让生产员工提高生产工具使用寿命，以降低生产工具的消耗。8、低值易耗品报废处理规范性的管控低值易品为了防止可用的被当作废品处理掉，或有价值的被白白丢弃，需做 好：报废前需要申请，仓库不能擅自白白丢弃。报废处理前需由质量部门进 行签定，A、鉴定质量，是否可再用；B、鉴定是否有拆卸价值，如果有有用部 件交相关人员拆下来。C、鉴定是否能卖钱（残值），如果能卖个合适价钱，可增 加公司收入。鉴定后，质量签定人员签字，写明处理意见，再报总经理批准， 按批准处理方案处理。