公司员工工装管理办法4.doc

员工工装管理办法1员工工装管理制度4员工工装管理办法6员工工装管理制度9员工工装管理制度11员工工装管理办法一、目的：为树立和保持良好的企业形象，加强和规范员工工装管理，特制订本办法。二、范围：本办法适用于因工作需要，上班期间须统一着装的所有正式在职员工（详见附件1）。三、原则：凡配置工装的员工，上班期间须统一穿着工装。四、标准(草案)：男士：以西装为工装标准，颜色以与乌鲁木齐住房公积金管理中心接近为宜，整套工装包含：西服1件、长袖衬衫1件、短袖衬衣2件、西裤2条。女士：以西装为工装标准，颜色以与乌鲁木齐住房公积金管理中心接近为宜，整套工装包含：西服1件、长袖衬衫1件、短袖衬衫2件、马夹1件、西服裙1条、西裤1条。五、管理：综合部负责工装配置方案的落实及员工日常着装检查工作。六、扣款（折价）标准1、工装购置费用由员工个人承担20%。2、工装折旧暂定为两年。3、员工自工装配置之日起未满半年离职的，按全额的80%扣除，工装归个人所有；满半年未满一年的，按50%补扣，自工装配置之日起满一年未满两年离职的，按全额的30%扣除，工装归个人所有。七、要求：1、保持工装干净、整齐，不得出现破损、污损现象。2、不得私自改变工装样式、穿着方法，保持自然得体。3、因工作原因需临时新增工装的，应书面提出申请，经分管领导批准后方可增加。4、各部门应认真遵守本办法规定，协同综合部加强工装日常管理的检查和监督，并作为员工及部门绩效考核的依据之一。八、本办法由公司综合部负责解释。九、本办法自2014年8月1日起施行。附件1：工装配置清单综合部： 时间： 序号姓名部门岗位件数备注12345678910111314151617181920212223242526272829员工工装管理制度为规范公司工装的管理，提高员工素质和公司整体形象，特制定本制度。第一条本制度规定了公司工装的定制、发放、领用及折旧标准，着装要求等第二条行政办公室负责公司工装的归口管理，包括发放及折旧标准、工装的购买及验收、领用核签、检查考核等工作第三条工装的发放标准1、公司的工装包括秋装和夏装。2、公司人员发放工装秋、夏装各两套。3、新员工进入公司七天后发工装和工牌。4、旧的工装采取免费优先使用。第四条工装的定制及领用1、 工装使用年限：（秋、夏）工作服各两年。两年内实行秋装公司统一回收，两年后的回收属自点工装，并根据员工进出情况和库存情况，及时进行定制申购，备足数量以便自愿行为。2、 行政部要定期盘存使用；并根据使用年限、季节变化及时组织更换。3、 行政部后勤要本着货比三家的原则选择好定制厂家，在定制前应签订合同（或协议），明确数量、材质、尺寸规格、交期、价格、发票税点、验收标准、商标使用规范以及其它定制要求等。工装做好到公司时由办公室组织进行验收工作，合格后交由后勤保管。4、 办公室依照各部门员工事先自行申报的衣服尺寸，通知各部门统一到行政部后勤仓库领取，仓管员按办公室的要求如数发放。第五条工装的折旧标准1、 员工的夏装工作服实行免费使用，秋装工装收取折旧费用。2、 员工自动离职的应全额收取工装费用；正常辞职流程办理的员工按在公司工作时间长短收取相应的折旧费。3、员工在辞职办手续时其工装应事先洗干净叠好再退还给仓管员，仓管员视工装新旧情况进行分类保管，以便下次优先发放使用。4、员工服装在规定使用期限内因丢失、损坏等原因造成无法穿着上班的，可由本人直接向办公室申请购买，经审批后方可到后勤仓库领取工作服，其费用从工资中扣除，工牌20元/个。若属故意损坏的除加价赔偿外，还将视情节严重情况进行处理。5、员工因岗位或工作特殊性需增发秋、夏装的，可由员工所在部门申请，经办公室审批后由后勤仓库发放，并要做好相关登记工作。第六条 折旧标准1、工作未满六个月离职者，收取工装成本的100%费用； 2、工作六个月以上十二个月以下离职者，收取工装成本的60%费用； 3、工作满十二个月以上离职者，不收取任何工装费用。4、申请自购秋装套装的员工，工作满半年凭票据公司最多补助300元。第七条 处罚措施 1、员工未按要求穿着工装，按照公司相关规定进行处罚； 2、员工人为损坏、丢失工装（洗涤、保存方法不当），原价补换； 3、员工穿着工装和仪容仪表的情况，将作为个人绩效考核的依据之一。 第八条 遵守事项 1、上班时间必须统一着公司配发的工装及佩戴工牌； 2、员工对配发的工装、工牌有保管、修补的责任； 3、员工不得擅自改变工装的式样； 4、员工不得擅自转借工装； 5、工装应保持整洁，如有污损，员工应自行进行清洗或修补； 6、行政人事部负责人进行不定期抽查，对不按规定着装及佩戴工牌者，将进行处罚，并计入当月绩效考核； 7、主管级以上员工有指导与监督员工规范穿戴工装的责任。 第九条 附则 1、本规定从颁布之日起执行； 2、本规定最终解释权归属行政人事部。员工工装管理办法为了加强员工工装管理，规范工装的采购、保管、发放、回收与使用，本着有利于维护企业形象，有利于工作和勤俭节约的原则，现依据行政人事管理制度中的相关规定，根据实际情况特制定本办法。一、管理职能：1、采购管理部负责员工工装的采购；2、集团人力资源部负责工装管理统筹工作； 3、集团总部总裁办、各分公司行政人事部，应指定专人负责工装保管、发放、回收等管理工作，并指定专人负责工装的验收、入库、发放与统计等管理工作。二、工装申报：1、集团实行每年冬、夏申报二次，各分公司（集团由总裁办）指定专人负责填写工装统计表，并经行政人事部(总裁办)负责人审定后交人力资源部统一汇总，报相关负责人审批后，由采购管理部统一实施采购任务。2、各分公司若有临时、特殊的工装需求，经分公司行政人事负责人批准后向人力资源部申请，人力资源部应根据储备库存的实际情况予以满足。三、工装采购：1、采购人员应严格按照公司要求，及时了解市场信息，选择符合公司规定的工装。2、采购前由相关负责人签字认可后实施采购任务。3、工装入库：工装入库前，管理人员应认真检查验收，建帐登记，妥善保管，做到帐物相符；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。四、工装领用：1、工装按照每年冬、夏季发放，工装领用必须认真履行手续，应填写工装领用单或在工装领用台账上签收后领用，严禁先借后领的行为。2、各公司应严格按申报的工装进行领用。保管人员不得随意发放工装，确实是因身材不符需要调换的，应经行政人事负责人同意后调换。3、申报的工装核定数量因为增人（减人）而需要增加（减少）的，由人力资源部根据实际的人员变动情况进行调整。4、公司员工工装领用量不超过2套冬装和2套夏装，严格做到以旧换新。五、工装使用和回收处理：1、严禁员工将工装外借非本公司人员使用。员工离职时应将所领的工装退还公司，否则将按照实际价格的2倍赔偿公司。2、应本着爱惜的原则使用工装。3、工装丢失或人为损坏，补充申领应按照实际价格进行缴费。 4、因为各种原因回收的工装由行政人事部（总裁办）统一进行整理、分类统计，按季度报人力资源部，由人力资源部按照工装的实际情况进行处理。六、工装定额和调剂：1、公司为员工免费提供工装。2、员工按入职第一年内发放冬、夏装各2 套，以后每三年调换一套冬、夏装。 3、公司一线员工工装调换时间为每二年调换一套冬、夏装。 4、各分公司可以根据员工流动率有一定数量的工装储备，如新进员工需求的工装在分公司没有储备，可由分公司行政人事部向采购管理部申请调剂。 5、如果员工确有特殊情况需要申请调换工装的，由行政人事部（总裁办）申请，报人力资源部批准后调换。七、工装的报废：回收的工装因使用时间过长或破损严重而不能穿着需要报废时，应由行政人事部（总裁办）提出报废申请，经人力资源部核准后，由行政人事部（总裁办）、财务部、内审部相关人员会同报废并办理相关的报废手续。本办法由人力资源部核准，修订时亦同。自公布之日起执行。 集团 人力资源部 员工工装管理制度第一条、目的为了进一步提升公司良好的整体形象，加强员工规范管理，增加公司的美誉度，现对公司员工工装统一进行管理，特制定本制度。第二条、范围适用范围是瑞泰汽车销售服务有限公司的全体员工第三条、工装的定做1、由公司统一安排购买或定做统一款式和颜色，由部门负责人统计人员名单及数量，签字确认后上交人事行政部，由人事行政部汇总，经由总经理、董事长批准后方可安排执行。2、工装的款式根据其岗位工作性质而定。第四条、发放原则1、工装原则上每两年更换一次，特殊岗位可以酌情考虑。2、工装在使用期限内如有损坏或遗失，按原价从个人工资中扣回制服款，并由集团人事行政部统一补发工装。3、新员工入职，试用期满后，方可配备工装，如有特殊情况需在试用期间着工装的，工装的使用期限从领用之日算起。4、领用工装当月下发工资时，从领用人工资中扣除所领用工装费用，公司开据相应收款收据。自工装领用日起在公司工作满一年后，所扣相应工装费用于期满当月工资下发时凭收据返还员工。5、如个人原因提出离职的，自领用工装日起不满一年的员工，公司按工作时间返还相应比例的工装费用，工装归个人所有。（返还金额=领用工装金额365领工装日至离职日天数） 第五条、着装标准售后车间技术工人着公司统一制作的比亚迪形象制服，除售后车间技术工人，其他岗位着公司统一制作的西装。1、春季、秋季除技术工人以外，其他员工上身穿长袖衬衫，下身穿西裤，男员工系领带。2、夏季除技术工人以外，其他员工上身穿短袖衬衫，男员工下身穿西裤，系领带，女员工下身穿齐膝短裙（或西裤）。3、冬季除技术工人以外，其他员工穿西服，内配长袖衬衫，男员工需系领带。4、因服务环境变化或夏季、冬季气温超出正常，以公司临时着装规定为标准。5、因季节变化更换工装时间由公司统一规定。第六条、着装要求1、员工在岗期间必须穿工装，其余时间不做要求。外出商务活动、大型集会、集团会议或有关活动必须按照公司要求统一着装。2、员工工装必须穿着平整、干净、领、袖扣扣好，不得挽起衣袖或裤脚，特殊岗位可以酌情处理。3、技术工人穿深色鞋即可，其他员工须穿黑色皮鞋，须保持鞋面清洁；公司无特殊规定，不允许穿拖鞋或凉鞋。4、员工不得随意改动工装的款式、颜色。第七条、处罚条例1、全体员工上班时间一律穿工装，否则每次罚款30元；2、工装必须干净整齐，否则第一次警告，第二次罚款20元；本规定由各部门负责具体实施；人事行政部负责监督、执行。本制度自颁布之日起施行。员工工装管理制度第一条、目的为了进一步提升公司良好的整体形象，加强员工规范管理，增加公司的美誉度，现对公司员工工装统一进行管理，特制定本制度。第二条、范围适用范围是瑞泰汽车销售服务有限公司的全体员工第三条、工装的定做1、由公司统一安排购买或定做统一款式和颜色，由部门负责人统计人员名单及数量，签字确认后上交人事行政部，由人事行政部汇总，经由总经理、董事长批准后方可安排执行。2、工装的款式根据其岗位工作性质而定。第四条、发放原则1、工装原则上每两年更换一次，特殊岗位可以酌情考虑。2、工装在使用期限内如有损坏或遗失，按原价从个人工资中扣回制服款，并由集团人事行政部统一补发工装。3、新员工入职，试用期满后，方可配备工装，如有特殊情况需在试用期间着工装的，工装的使用期限从领用之日算起。4、领用工装当月下发工资时，从领用人工资中扣除所领用工装费用，公司开据相应收款收据。自工装领用日起在公司工作满一年后，所扣相应工装费用于期满当月工资下发时凭收据返还员工。5、如个人原因提出离职的，自领用工装日起不满一年的员工，公司按工作时间返还相应比例的工装费用，工装归个人所有。（返还金额=领用工装金额365领工装日至离职日天数） 第五条、着装标准售后车间技术工人着公司统一制作的比亚迪形象制服，除售后车间技术工人，其他岗位着公司统一制作的西装。1、春季、秋季除技术工人以外，其他员工上身穿长袖衬衫，下身穿西裤，男员工系领带。2、夏季除技术工人以外，其他员工上身穿短袖衬衫，男员工下身穿西裤，系领带，女员工下身穿齐膝短裙（或西裤）。3、冬季除技术工人以外，其他员工穿西服，内配长袖衬衫，男员工需系领带。4、因服务环境变化或夏季、冬季气温超出正常，以公司临时着装规定为标准。5、因季节变化更换工装时间由公司统一规定。第六条、着装要求1、员工在岗期间必须穿工装，其余时间不做要求。外出商务活动、大型集会、集团会议或有关活动必须按照公司要求统一着装。2、员工工装必须穿着平整、干净、领、袖扣扣好，不得挽起衣袖或裤脚，特殊岗位可以酌情处理。3、技术工人穿深色鞋即可，其他员工须穿黑色皮鞋，须保持鞋面清洁；公司无特殊规定，不允许穿拖鞋或凉鞋。4、员工不得随意改动工装的款式、颜色。第七条、处罚条例1、全体员工上班时间一律穿工装，否则每次罚款30元；2、工装必须干净整齐，否则第一次警告，第二次罚款20元；本规定由各部门负责具体实施；人事行政部负责监督、执行。本制度自颁布之日起施行。