会计电算化工作指南（五）会计电算化管理体制与组织机构设置的选择

会计电算化工作指南（五）会计电算化管理体制与组织机构设置的选择实施会计电算化必然会对会计工作及其组织机构产生一定的影响，为了适应电算化的要求，必须探求和设置与之相适应的机构。有下列几种情况： 集中管理方式。这种形式把会计电算化工作，包括管理、开发和使用维护等都放在企业计算中心，财务部不设数据处理部门，也不安装计算机设备。财务部门定期按规定向计算中心提供核算和管理所需的数据，由计算中心负责会计电算化的日常运行。在这种情况下，财务部门的组织机构一般不作大的变动，除了一些业务由计算机处理外，许多工作仍由手工来完成。这种方式有利于充沛发挥计算机作用，提高数据共享程度，防止重复开发，也有利于企业统一领导、规划和组织。但是，集中管理也有很大的缺点:第一 计算中心人员和财务人员不能很好地协作，各自不了解对方的知识和业务特点，各自偏重本单位情况，往往导致系统质量低，实用性较差等情况；第二 各部门极易产生依赖思想，认为发展电算化工作是计算中心的事，从而不能很好地配合和支持系统的实施和运行，影响会计电算化工作的正常进行。 分散管理方式。在这种方式下，企业财会部门独自配备计算机等设备，并配备一定的专业人员，会计电算化工作的实施，完全由财会部门负责进行，计算中心将不再参与。分散管理的优点是：第一 能调动财会部门的积极性；第二 能根据财会部门的实际需要，分期分批解决急需电算化的工程，并且实用性强、投资少、见效快。其缺点也是明显的:一是 不足整体考虑，各部门都可能从各自的目标出发，不考虑相互之间的联系，数据不能共享，系统效益不高；二是 各业务部门都需要配置计算机专门人员，否那么影响系统实施，平时遇到的简单问题及维护工作，都不能及时处理。lOcaLHOST 集中管理下的分散组织形式。在这种形式下，企业设立专门的机构，统一负责全厂计算机应用规划工作。规划工作包括企业电算化的总体规划，管理信息系统总体设计及子系统划分，统一编码，对所用机型等做出统一安顿，指导各业务部门发展电算化工作，假设企业已设立计算中心，专门机构的设置就可以以计算中心为主体设置。这种方式，既关照了各业务部门的特点，又能统一管理组织，是目前一种较理想的组织形式。在这种方式下，实施会计电算化后，就需要调整财务部门的内部组织机构，岗位与职能都可能发生变化。管理、开发、维护人员负责会计电算化工作的规划，参与系统开发工作如果自选开发的话，并负责日后的维护工作；数据准备人员负责电算化会计信息系统的运行工作、包括输入、运行、输出等工作；财务管理组负责一些财务日常管理工作这些工作一般计算机难以直接处理，并参与企业的管理工作。