市政资料部主管岗位职责(共7篇)

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市政资料部主管岗位职责(共7篇) 第1篇:工程参考资料部主管岗位职责工程部主管岗位职责负责管理处工程维修管理工作 (一)作职责:1.熟悉项目规划、各类房屋结构、公共设施设备的种类、分布,掌握地上、地下各类管线的分布、走向、位置和使用情况,开展定期检查检俢工作,保证公共设施完好。负责审核小区住户装修申请。办理业主验房、空房检查工作。巡视检查二次装修施工情况,如遇违反有关施工规定的,应及时纠正其违规行为,并做好记录,以便日后跟进处理;2.负责管理处公共设施完善、设备养护、室内维修工作的计划、组织、检查、改进工作;3.负责小区物业的验收和交接、全部工程资料的交接工作;4.负责工程维修人员岗位的确定及岗位职责的完善工作。5.负责制定小区房屋及公用设施年度检修计划和各项内部维修管里度;6.组织编制设备管理、操作、维护的各种规章制度和技术标准,并监督执行;7.负责及时处理各类工程维修信息,采取各种措施予以改进,并及时向经理汇报;8.负责小区改建、扩建项目的工程施工组织工作及现场监督管理工作,及时办理工程竣工验收手续;9.负责监督区域各类设施、设备等的常规检查工作和重要维修养护工作,参与重大项目维修施工,保证维修质量,确保小区各类设施、设备保持良好的运行状态;10.负责审核住户维修收费项目和标准,处理业主维修申请,与客服中心配合,及时安排维修人员为业主提供服务,并按维修回访纪录及时报管理中心整理、统计、归档工作。11.制定工程维修工作计划,并对工作计划执行结果负责;经常巡视项目,走访、回访业主,把维修工作做在投诉前。12.制订本部门职员工培训计划,组织实施培训,评估培训效果;13.以身作则,带领部门员工,秉承公司的服务理念,严格执行公司的各项规章制度。组织召开工程人员每周工作例会或专题会议,安排、指导下级工作,营造良好的工作氛围。交流服务技能,解决下级工作中出现的问题,提高服务水平。14.检查监督维修工作,指出不合格事项,跟进改善情况;处理维修工作中 出现的突发事件;15.组织本部门工作人员做好节约能源工作;16.申请本部门所需物资,验收采购回的物质质量,监督、检查维修仓库的 各项工作;17.组织人力、物力,及时完成住户提出的请修要求,为住户提供快捷、优 质的维修服务;18.负责管理处各类社区文化活动及接待活动中与工程维修相关的工作的 组织实施工作;19.负责维修材料领取审批及采购计划的申报工作。负责工程维修工作的重要资料和质量记录的检查工作,按时汇总本部门质量记录,每月3日前交资料室存档; 20.办理业主验房、空房检查工作。巡视检查二次装修施工情况,如遇违反有关施工规定的,应及时纠正其违规行为,并做好记录,以便日后跟进处理;121.负责与机电设备生产厂家的技术联络工作,定期总结机电维修保养技术工作、改造不规范事项,并组织实施,及时向部长汇报工作情况;22.编写部门季度或年度工作总结报部门经理审核、汇总;及时将相关信息报信息管理员;接受管理处年度岗位考核。二、沟通职责(一)外部沟通:1.与政府部门的沟通:根据工作需要与供水、供电、供暖、供气公司等部门进行沟通。2.与公司沟通:根据工作需要与公司有关部门进行沟通。3.与顾客的沟通:与小区住户交流,及时回访 ,了解住户对工程维修工作的 意见和建议,为小区住户提供室内维修服务。4.与发展商、施工单位沟通及时与施工单位或发展商联系、协调,确保圆满 解决各类工程遗留问题。与各类工程施工单位联系,确保工程发包和施工工作的顺利进行。(二)内部沟通:1.与部门经理保持良好沟通,就工作中的疑难问题及时请示。2.定期组织工程维修工作例会,与各工程维修班组进行沟通,了解各班组工 作信息,掌握各班组工作进度,及时协调各班组工作,解决工程维修工作的疑难问题。3.与管理处其他部门沟通,对服务环节、人员调配进行协调,充分发扬团队 精神,在重大活动中做到及时沟通、信息共享、积极回应,确保工作顺利开展。 4.与发展商、施工单位沟通及时与施工单位或发展商联系、协调,确保圆满 解决各类工程遗留问题。与各类工程施工单位联系,确保工程发包和施工工作的顺利进行;5.配合客服中心做好投诉解释工作及分户查表收费工作等等;2工程部主管岗位职责(1)对管理处经理直接负责,确保所管辖系统设备的安全运行是主管的首要任务,主管对下属人员和所属系统设备负有全面的管理责任,要求每天作如下检查:主要设备的运行技术状况,发现问题立即组织处理。检查下属岗位纪律及精神状态,发现不良现象立即纠正。现场督导重要维修工程及增改工程施工,控制工作质量与进度。实地考察下属员工维修保养质量与工作效率,发现问题及时采取纠正措施。审阅运行报表,掌握所属系统当天能耗状况,发现异常,分析原因,及时杜绝浪费现象。(2)设备发生故障及时组织检修,发现隐患及时组织处理,做好技术把关工作,保证所管辖系统设备处于优良的技术状态;做到“三不漏”(不漏油、不漏气、不漏水)、“五良好”(使用性能良好、密封良好、润滑良好、紧固良好、调整良好)。(3)负责制定所管辖系统运行方案,并不断与运行人员研究改进措施,使本系统设备在保证安全运行的前提下,力图节省能耗。(4)负责制定所管辖系统设备月度和年度的维修保养计划和备品、备件计划,定期报送管理处经理审定,并负责组织安排维修保养计划的实施,制定工作标准,督导下属保证工作质量,提高工作效率。(5)切实执行管理处经理指令,认真贯彻落实岗位责任制,督导下属员工严格执行操作规程及员工守则,坚持周而复始的设备维修保养制度,做到“三干净”(设备干净、机房干净、工作场地干净)、“四不漏”(不漏电、不漏油、不漏气、不漏水)。严格检查督导下属。(6)针对下属员工的技术状态和思想状况,编制培训计划,经常对下属员工进行职业道德、物业服务意识和专业技术知识培训。(7)审核下属员工考勤,做好技术档案管理工作,督促下属做好设备维修、故障处理、零部件更换记录,每月交文员整理归档。(8)掌握科技发展动态,认真推广新技术,改造不合理的设备,完善设施和施工遗留的缺陷;对所属系统的重大改造工程参与设计,提出与原系统匹配的可行方案。监督施工,验收施工质量。(9)负责装修管理中有关规定的审查和验收,确保建筑物结构安全和装修协调、统一、美观及符合消防要求。3电气主管岗位职责岗位名称: 电气主管本职工作:1 对工程部经理负责,并完成部门经理交办的各项任务;2 熟悉和遵守国家有关电气设备管理、运行等方面的法规、规范及安全规程;3 负责协助总公司工程部对本项目新增项目的接管及验收工作;4 负责小区已接管项目所有强、弱电设备、系统的正常运行、管理、维户、维修、保养,全面掌握小区强弱电系统及其设备的性能和使用方法;5 负责向工程部经理提交管辖范围内设备、设施的更新、改造建议和大、中修计划,协同工程部经理共同向总公司提交方案并组织、监督实施项目的整改全过程。向经理提交设备的改造、更新前后运行效果的各方面对比和改造、更新经验总结;6 负责每月定期向工程部经理汇报当月完成和进行的主要工作,每年1月5日和7月5日前向工程部经理提交工作总结;7 负责每周一次对小区内所管辖的包括高压变电所、低压配电室、卫星机房、中控室中的设备、设施进行检查;8 负责完成日常使用的专业技术资料的搜集、管理工作;9 负责所有涉及本专业的技术服务工作并承担相应责任;10 负责每月15日前提交所有电气专业的维修工具、设备、材料采购计划和配合填写相关表格;11 负责编制所辖区内每台电气设备台帐,绘制小区电气系统图;12 负责制定电气设备、设施管理的各种规章制度,出具设备、设施巡检表;13 负责小区内施工用电的现场安全管理、计量和收费工作;14 负责维修电气的日常管理、考核,安全和物业知识的培训及技术管理管理和指导;15 积极推广新技术,努力降低能耗,节约管理成本;16 每月底负责小区设备、办公及非住户用房用电计量的抄录、汇总并上报收费组和供电局收费站。负责向供电局按照上报电量交纳电费和按照财务科目进行电量和费用分摊;17 积极配合部门内其他专业、其他部门的工作。4运行及设备维护主管岗位职责1 对工程部经理负责,并完成部门经理交办的各项任务;2 熟悉和遵守有关给排水及暖通专业国家标准、技术规范,熟悉掌握所管辖范围设备、设施运行、维修的有关专业知识及本小区供热水、给排水、消防、制冷通风系统;3 负责协助总公司工程部对本项目新增项目的接管及验收工作;4 负责小区已接管项目包括水泵房、三台深水井、直燃机房、PI底商空调系统、热水锅炉房中设备的正常运行,及其设备、设施的管理、维护、维修、保养。负责小区的用水安全,保证达到国家生活饮用水标准;5 负责向工程部经理提交管辖范围内设备、设施的更新、改造建议和大、中修计划,协同工程部经理共同向总公司提交方案并组织、监督实施项目的整改全过程。向经理提交设备的改造、更新前后运行效果的各方面对比和改造、更新经验总结;6 负责每月定期向工程部经理汇报当月完成和进行的主要工作,每年1月5日和7月5日前向工程部经理提交工作总结;7 负责每周一次对小区内包括水泵房、三台深水井、直燃机房、热水锅炉所属的主要设备、设施进行检查;8 负责完成日常使用的专业技术资料的搜集、管理工作;9 负责所有涉及本专业的技术服务工作并承担相应责任;10 负责每月15日前提交所有本专业的维修工具、设备、材料采购计划和配合填写相关表格;11 负责编制所管辖区域内每台设备台帐,绘制供热水、给排水、消防、制冷通风系统图;12 负责制定所管辖区域内设备、设施管理的各种规章制度,出具设备、设施巡检表;13 负责小区内施工用水的现场安全管理、计量和收费工作;14 负责下属员工的日常管理、考核,安全和物业知识的培训及技术管理和指导;15 积极推广新技术,努力降低能耗,节约管理成本;16 每月底负责小区设备、办公及非住户用房用水计量的抄录、汇总并上报收5费组和给水办公室。负责向给水办公室按照上报水量交纳水费和按照财务科目进行水量和费用分摊;17 积极配合部门内其他专业、其他部门的工作。综合维修主管岗位职责1 对工程部经理负责,并完成部门经理交办的各项任务;2 熟悉和遵守国家有关房屋及楼内公共设施管理等方面的法规、规范及安全规程;3 负责协助公司工程部对本项目新增项目的接管及验收工作;4 负责协助项目其他部门处理小区工程维修投诉的解释和处理工作。5 负责按公司及项目有关规定核定住户维修项目和标准,监督维修人员及时为住户提供服务,并按维修回访要求对住户进行回访,确保维修质量并采取有效措施改进服务;6 负责小区已接管项目公共区域所有设施的管理、维修和维护工作;7 负责向工程部经理提交管辖范围内设备、设施的更新、改造建议和大、中修计划,协同工程部经理共同向总公司提交方案并组织、监督实施项目的整改全过程。向经理提交设备的改造、更新前后运行效果的各方面对比和改造、更新经验总结;8 负责每月定期向工程部经理汇报当月完成和进行的主要工作,每年1月5日和7月5日前向工程部经理提交工作总结;9 负责每周一次对小区内所管辖的设备、设施进行检查。遇特殊天气需加强巡检次数,并负责各种抢险工作;10 负责完成日常使用的专业技术资料的搜集、管理工作;11 负责所有涉及本专业的技术服务工作并承担相应责任;12 负责每月15日前提交所有电气专业的维修工具、设备、材料采购计划和配合填写相关表格;13 负责制定公共区域设备、设施管理的各种规章制度,出具设备、设施巡检表;14 在部门经理的指导下具体负责小区内改建、扩建项目的施工及现场监督管理工作并全面负责施工现场安全管理工作;15 负责维修员工的日常管理、考核,安全和物业知识的培训,并对培训效果进行考核,以促进维修人员业务素质的不断提高;16 积极推广新技术,努力降低能耗,节约管理成本;17 负责向经理提出工程管理方面的合理化建议;18 积极配合部门内其他专业、其他部门的工作。6第2篇:采购主管岗位职责资料采购主管岗位职责一、新产品,新材料供应商的寻找,资料收集及开发工作。二、对新供应商品质体制系状况(产能,设备,交期,技术,品质等)的评估及认证,以保证供应商的优良性。三、与供应商的比价,议价谈判工作。四、对旧供应商的价格,产能,品质,交期的审核工作,以确定原供应商的稳定供货能力。 五、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。六、采购计划编排,物料之订购及交期控制。 七、部门员工的管理培训工作。八、与供应商以及其他部门的沟通协调检举。九、主持采购部各项工作,提出公司物资采购计划。十、调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,指导并监督员工开展业务。十一、审核年度各部门的采购计划,统筹策划和确定采购内容,监督和参与产品业务洽谈。 十二、审核商品采购合同,促销协议;确保供应商费用等指标的完成。十三、监督采购员的订货工作,确保分店和配送中心有充足的库存,同时保证较高的商品周转。十四、按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽可能减少开支。采购员岗位职责一、在总务主任领导下,负责做好总务处的事务工作及材料采购。二、严格遵守国家政策,遵纪守法,努力工作,合理使用资金。三、配合各部门做好要货计划,发现问题随时联系。四、认真执行采购计划按品种、规格、数量、质量、时间要求完成任务,确保供应,做到急事急办。五、对所购物资做好开单入库手续,凭证齐全,及时办理结算付款手续。六、物资进库如有短缺、规格、质量等不符,属供方造成,应负责及时联系解决。七、密切配合各部门、仓库,做到勤采购,少储备,不积压,掌握市场供应动态,脱节物资应积极采取措施,向外求援或办理转借手续,做好呆滞物资的处理工作。八、对所办、所购的事力争三天内完成,不能完成的应主动说明原因,拒绝办理未经领导批准的特殊采购任务。九、笨重、量大的物资提货应及时与校办联系车辆,协助进行提货。十、购物时支票、现金票据要绥善保管好,发觉遗失应及时汇报挂失,采购时做到精打细算,做到少化钱,多办事,办好事。十一、努力做好领导交办的其它各项任务,和总务处对外事务工作、联系、付递工作。采购绩效评估方式本公司采购部门人员之绩效评估方式,统一用目标管理与工作表现考核相结合之方式进行。1、绩效评估说明(1) 目标管理考核占采购人员总绩效评估的70%.(2) 公司的人事考核(工作表现)占绩效评估的30%.(3) 两次考核的总和即为采购人员之绩效,即:绩效分数=目标管理考核*70%+工作表现*30%.2、目标管理考核规定(1) 每年分两次,公司制定年度目标与预算.(2) 采购部根据公司营业目标与预算,提出本部门的次年度之工作目标.(3) 采购部各级人员根据部门工作目标,制订个人次年度之工作目标.(4) 采购部个人次年度之工作目标经采购部主管审核后报人事部门归档.(5) 采购部依采购目标管理表,对采购人员进行绩效评估.3、工作表现考核规定(1) 依公司有关绩效考核之方式进行,参照员工绩效考核管理办法.(2) 工作表现直属主管每月对下属进行考核,并报上一级主管核准.4、绩效评估奖惩规定(1) 依公司有关绩效奖惩管理规定给付绩效奖金.(2) 年度考核分数80分以上的人员,次年度可晋升一至三级工资,视公司整体工资制度规划而定.(3) 拟晋升职务等级之采购人员,其年度考核份数应高于85分.(4) 年度考核分数低于60分者,应调离采购岗位.(5) 年度考核分数在60-80分者,应加强职位训练,以提升工作绩效第3篇:采购部岗位职责采购部主管岗位职责采购部岗位职责-采购部主管岗位职责采购部岗位职责-采购部主管岗位职责 采购部主管岗位职责1、按照部门业务专业划分,负责对应采购物项的采购招标工作; 2、参与编制对应专业采购项目的采购计划、招标计划、资金计划、付款计划; 3、负责材料设备采购的采购调研、厂家考察、招标组织、商务洽谈、合同拟定、生产跟催、到货验收工作; 4、负责材料设备选型配合工作,保证质量、效果、进度、成本的高 度统一。 5、跟踪材料到货工作,实时把握现场状态和进度需求以及处理各种 质量问题; 6、担负新材料、新能源、新设备、新工艺的调研工作,组织公司内 部讲座、报告和学_会; 7、负责统计分析材料、设备类采购成本和订立成本降低措施; 8、配合副经理开展供应商评估工作; 9、参与公司交房工作; 10、完成上级领导交办的其他任务; 11、采购主管应承担的其它工作职责。采购主管岗位职责 采购主管岗位职责 岗 位:物流主管 直接上级:经营科科长岗位职能:按计划有效、及时的实施采物资购工作,坚持物质采购质量优价格 1 / 23合理,保护公司利益,降低物资采购成本,减少占用资金,保证生产经营的正常有序进行,岗位职责: 1.根据物料需求计划,临时采购安排,按需、按时、按量购进物料,保证生产经营的需要。 2.每月协同仓库对库存状况进行分析,了解库存和使用消耗情况,合理安排进货时机,避免物料储存过多占用仓储的空间、占用资金。3.采购计划未按期落实和达成,及时通知物料需求计划发出部门,通报情况,寻求其它解决办法。4.对物料需求按要求采购,有关型号、规格性能不符时,及时与相关部门沟通,以便达成共识。5.物控采购,按公司有关采购程序执行。公司的建设项目、土建、技改的采购按公司决策执行。紧急采购按紧急采购程序执行。6.每季对采购原、辅材料成本进行汇总统计分析,为公司采购决策提供依据。7.以有效的方式进行市场调查,选择合适的供应商,掌握市场价格动态,供求状态,为采购提供客观正确的依据。做好事先准备、收集相关信息,选择有利时机购入物料8.对于委托外加工合同采购项目,要求厂商填具“成 2 / 23本分析表”连同报价单一并送来,作为议价参考。9.做好供应商管理工作,重点培养一批核心供应商,每个原辅料类别精选2-3家核心供应商。对于供货产品质量满足我公司的要求,产品质量长期稳定,价格合理,售后服务好的供应商,作为长期合作供应商。10.每年底对供应商予以重新评估,根据和供应商的贸易来往情况,剖析评价是否持续与该供应商保持业务关系,不符合要求的予以淘汰,从候选供应商中再行补充合格供应商。 11.物资入库检验合格之后,及时将发票附仓库入库单、合同报公司审批,入账。依据合同付款日期提前一个月作付款计划,实施付款。12.上级交办、部门间沟通协调的问题,要预及时回复,限期答复的应在规定时间内予以答复,提高工作效率。13.树立服务意识,急生产经营所急,想生产经营所想,不无故积压或拖延物料有计划、按时间的采购进厂工作。职责权限: 1.对于经检验或验证不合格的采购物资,必须与供货商进行协商,采取退货、换货或索赔措施。2.与供应厂商在保修期或约定的售后服务时间内,供应商负责售后服务,售后服务的联系由采购主管负责。3.遵守公司规章制度要求按规定程序和标准采购,不私 3 / 23自订购和盲目进货,否则按公司的有关规章制度要求,负相关的责任。 采购部部门职能与岗位职责 第一章 采购部部门职能 部门名称:采购部 直接上级:总经理下属岗位:采购主管、采购助理、内勤部门本职:卖场布局、招商、组货、物价、质量管理、促销策划 一、主要职能: 市场调研1.执行市场调查,收集商品信息,掌握商品货源; 2.分析研究超市所处商圈及其发展调研工作; 3.竞争店商品结构及竞争力的调查与分析; 4.进行市场调查,收集商品、厂商、竞争对手等信息并转化; 结构调整1.策划商品定位、商品结构及商品组合策略; 2.卖场商品配置计划、调整、管理、监督。 3.新商品的引进,滞销商品的淘汰。 4.筹划商场定位、经营结构及商品组合策略; 5.组织实施商场布局及调整; 商品采购 4 / 231.采购计划和销售计划的拟定、执行和控制; 2.采购程序的拟定、检查与实施; 3.拟定自有品牌开发; 4.洽谈与供应商的合作方式,确定商品供价、售价; 5.签订采购合同、协议; 6.制定、实施招商计划、品牌计划; 7.洽谈与厂商的合作方式,起草、签订合同; 物价质管1.商品的价格管理; 2.商品的质量管理; 促销策划1.制定全年促销方案; 2.确定促销商品品种,与供应商议定促销方案,签促销协议; 3.经营结构及合作厂商的调整更新; 4.完成超市下达的各项经营指标; 5.商场全年营销方案的计划及实施。 二、兼管职能: 1.接货口岸管理; 2.合同及厂商档案资料的管理; 3.与营运部共同完成超市下达的各项经营指标。 第二章 采购部岗位职责 5 / 23 一、采购部经理 岗位名称:采购部经理 所属部门:采购部 直接上级:总经理 直属下级:采购主管、内勤 岗位职责: 1.负责本部门全体商品群商品的品项合理化、数量合理化及品项选择; 2.负责本部门全体商品价格决定及商品价格形象的维护; 3.负责本部门工作计划的制订及组织实施和监督管理; 4.负责部门的全面工作,保证日常工作的正常运作; 5.负责督促落实超市的营销计划; 6.负责采购人员的业务培训和管理。 7.负责下属员工的日常管理与考核; 8.负责商场布局规划及调整; 9.负责超市经营结构及商品结构的规划及调整; 10.负责市场信息的收集、整理、分析; 11.12.13.6 / 23 14.负责超市业务合同的起草; 负责超市广告业务的规划; 负责制定超市业务作业流程; 负责监督超市各项业务合作的合理、合法; 15.负责制定超市全年业务营销计划; 采购部岗位职责及任职要求 供应部部长岗位说明书部 门 供应部 常务副总 职 务 直接下属 供应部部长 采购员 直接上级 所辖人员 工作资历要求: 1、2、3、4、5、钢板、锻件、圆钢、钢管等 2 人;不锈钢采购 1 人;辅料采购 2 人 大专以上学历,或相关材料类岗位工作 2 年以上工作经历。 对原材料知识丰富, 有很强的谈判及沟通能力、技巧、有一定的文字能力。 有较强的工作组织能力和管理经验。 具备一定的品质及成本意识,对 ISO 体系有较好的了解。 思想品质好,工作认真负责。工作范围及职责: 1、主持采购部日常工作, 协调与各部门之间的工作关系, 协调与各外部各供应商、协力厂的工作关系; 2、团结同事,发挥团队精神,努力工作,发挥每个人的特点和聪明才智,把工作 做好,努力发挥、激发下属的潜能,并不断的改进工作方法,改进工作效率、树立兼洁的工作作风; 3、对每一个业务订单认真评审,确认7 / 23交期的可行性,对每一个采购订单评审、监 督价格合理性,努力降低成本,为公司争取更高的效益; 4、对每一个供应商资格进行评审和监督, 选用相适应的供应商, 确保采购材料品 质优良、价格便宜、合理、交期准时、售后服务好,保证公司生产正常运转; 5、要能及时处理公司运转过程中出现的突发事件, 一切以公司利益为出发点, 业 务时效为原则,果断处理好事务,保证公司的正常运转,准时出货; 6、及时掌握生产、物料库存动态,掌握生产第一线的各种信息,做到物料准时入 库、合理库存;对长期积压的物料要详细分析、统计,根据公司实际情况,充 分利用库存,减少积压; 7、熟悉公司的产品品种,性能及构成,掌握市场行业物料信息。公司的新产品开 发要及时了解学_,配合工程部门工程开发,选用合理的物料; 8、在部门经理例会上, 定期汇报采购落实结果, 认真监督检查各采购员的采购进 程及价格控制; 9、确保没有异常库存。 绩 1、信息沟通准确无误,要求零失误; 考 2、所有材料采购必须在合同评审要求的时间之内到齐,确保生产制作工期; 3、所有采购材料合格率达到 99?以上。采购员岗位说明书岗位名称 直属上级 工作资历要求: 1、中技以上学历或相关金属材料采购工作一年以上经验。 2、有较强的谈判沟通能力,熟悉电脑操作,熟悉相关采购常识。 3、有一定8 / 23的成本概念,思想品质好,工作责任心强。 采购员 采购部部长 部门 下 属: 采购部 无采购员的工作范围及职责: 1.采购员在接到生产制造通知单后,先预审并详细分解订单的内容,做好采 购计划,确保采购计划下达的准确 性; 2.采购需求计划下达后,应对其进行审核。审核无误后及时下采购订单,确保采 购材料的正确,满足生产要求; 3.随时了解库存材料情况,与仓管员经常沟通,防止物资积压,对长期积压的物 料应进行复核,根据工令单的品质要求,尽量启用积压物料,无法把握的物料 可申请填写库存利用确认申请书 ,由技术部门确认使用; 4.采购人员对本身所负责采购的材料要有较深的了解,专业技术知识要不断的提 高业务能力,确保品质的稳定性,维持生产正常进行。如接到质控部门的质 量异常处理报告 ,应及时通知供应商进行处理,并跟踪到料时间,避免耽误 生产,影响交货期; 5.随时了解生产情况、物料供应情况,对在生产过程中有异常现象发生的物料应 及时处理,做好桥梁工作,确保生产不断料,减少误工经济损失; 6.不断开发新的供应厂商,并对其进行定期评估,采购物品坚持物美价廉,择优 选用的原则。维护公司利益和声誉,不谋私利,严格遵守财务制度,遵纪守法, 不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动; 7.严格遵守公司各项规章制度,9 / 23服从采购经理分工安排,严格执行采购部职责, 有条理的做好本职工作,争创新优势。孙晓明提供酒店采购部岗位职责 采购部岗位职责 一、采购部经理 一、层级关系1、直接上级:副总经理、总经理 2、督导下级:采购组主管、仓库组主管 二、任职要求 1、具有酒店管理高中以上学历,从事酒店物资管理五年以上经验,具有丰富的物资、财务管理知识。2、握国内、国外有关货源情况,了解市场行情。 3、熟悉各种商品知识。4、精通采购业务,熟悉仓库管理业务。 三、岗位职责: 1、直接对分管领导、饭店负责,全面主持采购部工作,确保各项任务的顺利完成。2、审核年度采购计划、采购项目,审查各部门领用物资数量,合理控制,减少损耗。3、全面主持大宗商品订购的业务洽谈,督促下属仓库负责人把好进货的验收及质量关,保证物资供应和仓储正常。10 / 234、属下员工在工作中,要遵纪守法,对工作认真负责,不贪污、不受贿。按酒店计划完成各类物资采购及安全保管任务,尽可能在预算范围内做到节支降耗。5、督促采购组、仓库组负责人,加强对下属员工素质培训,不断提高员工的业务水平和工作能力。二、采购主管 一、层级关系1、直接上级:采购部经理 2、直接下级:采购员 二、任职要求 1、具有高中以上文化程度,从事酒店物资管理和采购工作三年以上,具有丰富的采购知识和经验。2、熟练掌握采购程序和酒店内部控制程序。3、拥有各类物资供应商,并与他们建立牢固、良好的业务关系。 4、懂基础英语。 三、岗位职责1、直接对物资采购委会经理负责,全面主持采购组工作,确保各项采购任务的顺利完成。2、提出年度采购计划,统筹策划和确定采购内容。 11 / 233、熟悉和掌握酒店所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对酒店的物资采购要求和质量负责。确保酒店物资供应正常。4、主持中小宗商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。 5、采购人员在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉、不索贿、不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务活动。按计划完成酒店各类物资的采购任务,并在预算内尽量做到节省开支。三、仓库主管 一、层级要求 1、直接上级:采购经理 2、直接下级:仓管员 二、任职要求 1、具有高中毕业以上文化程度,从事仓库物资管理工作三年以上,具有丰富的仓储实践经验。2、掌握酒店库存要求,熟练掌握验货、入库、发货各环节工作程序。 3、懂基础英语。4、工作细心、做事认真、原则性强。 三、岗位职责1、直接对经理负责,完成副经理下达的任务,执行饭 12 / 23店的员工手册和各项规章制度。2、努力学_本工作范围的业务知识,即:饭店管理知识、物资验收和保管知识等,熟记仓存物资品种,物资使用的变化规律,使管理条理化、规范化和科学化。3、了解属下思想情况,检查班组的出勤及工作情况,注意发挥和调动下属员工的积极性,增强她们的责任感。4、协助经理对下属员工进行业务培训。5、经常不断地检查工作进度,完成饭店各部门的物资补给项目,决不能造成短缺。6、审核控制各部门领用物资的计划和数量,严格把关,开源节流。 7、督促保管员每月底做好月报表上报工作。8、配合财务部做好盘点工作,及时调整帐务,做到帐实相符。 四、采购员 一、层级关系 直接上级:采购部主管 二、任职要求 1、全面掌握酒店的基础知识和采购专业知识,提高对物资的鉴别能力;懂得基本电脑操作,以便网上查询价格和购物。2、有健康的身体、充沛的精力,勤跑市场,对个人所 13 / 23负责采购的物资性能、特征、用途、价格等全面熟悉了解。 3、具有“后台为前台服务、急前台之所急”的强烈服务意识。4、养成与各使用部门常沟通的_惯,及时了解各物资的使用情况是否正常。 5、严格要求自己,做到不贪污、不索贿、不受贿,养成严明清正的工作作风。6、认真学_,不断提高与供货商的谈判能力,做到尽量使每种新产品都能以最低、最优价购入。7、懂基础英语。 三、岗位职责: 1、常到使用部门了解物资使用情况及请购物资的规格、型号、数量、避免错购。2、对各部门所需物资按“急先缓后“原则安排采购,积极与供货单位取得经常联系。3、严格遵守财务制度,购进的一切货物首先办理进仓手续。4、与仓库联系,落实当天物资的实际到货的品种、规格、数量,把好质量关。然后通知申购部门,及时办理手续。5、尽量做到单据随货同行,交仓管员验收,如因外地物资不能单据随货同行,应预先根据合同数量,通知仓管员做好收货准备。14 / 236、下班前,做好当天工作情况记录和明天工作计划。 本部门采购细分食品、能源、物资三大部分,具体职责是:、食品采购员A、负责食品、饮料、海鲜、水果、蔬菜等的采购。B、遵照采购供应工作方针“严格管理,廉洁奉公,保质、保量、保供应”及“价比三家,货比三家”的原则开展工作。C、严格执行上级的采购指令,根据中、西餐行政总厨及使用部门经理意见保证质量和数量,不超计划进货或购进伪劣货物。D、根据餐饮部和员工饭堂日常使用的食品原料、酒水品种、规格、档次、数量,有计划地按规定的采购程序进行采购。、能源采购员A、遵照能源的采购供应工作方针“搞好能源采购供应,保证经营管理需要及配合经营管理,做好能源采购计划,保证能源供应,开源节流,严格管理”的原则开展工作。B、负责五金、设备、电器、零配件以及负责液化汽等化工产品采购。 C、根据酒店能源使用的品种、规格、数量,进行有计划采购。 15 / 23 、物资采购员负责百货日用品、印刷品、布草、服装、鲜花、陶瓷、餐厅用具的采购。 五、仓管员 一、层级关系 1、直接上级:仓库主管 二、任职要求1、保持充沛的精力,积极认真做好本职工作。2、掌握酒店的基础知识和物资验收、保管知识,懂得基本电脑实际操作,对物资的进出仓能得心应手地在电脑上录入。3、养成对库存物资熟记,时刻作到心中有数。 4、有强烈的“二线为一线服务”意识。5、严以律已、遵纪守法、养成廉洁清正的工作作风。 6、工作高效务实、敬业爱岗。 7、懂基础英语。 三、岗位职责 按其分工有: 1、收货员、遵守饭店一切规章制度。、收货员要凭签批的申购单会同使用部门严格按造厨师要求质量验收货物,如发现有不符合质量要求的拒绝接收,16 / 23并要求供应商马上把符合要求的该种货补齐。、收货员早上8点准时到位收货。、收货员要严格把好数量关,避免供应商含水过称。 2、办公用品库仓管员、每天应检查库区安全卫生状态,并及时整改。、物品要分门别类摆放,要整理清楚。、随时发料,随时录入电脑。、验收采购入库材料对专业性较强的,请使用部门专业人员共同验收杜绝次品材料入库。、要控制好常用物品库存量,及时向部门申报补充材料清单。、月底盘点物品,做到帐、物相符。3、海鲜库仓管员、收货时,要严格把好数量、质量关。、保持库位干净。、按时收货,作好当天海鲜领用手续,把有关单据录入电脑。、对待工作要认真,实事求是。、库位有任何异常情况要及时向上级汇报。、月底应配合财务部清盘库存。 4、食品库仓管员、物品要按性质、特点、类别堆放整齐。对易串味物品要分开存放。 17 / 23、要控制好常用物品的库存量。、仓库要保持干净、通风。、要定期或不定期的检查物品保质期。、做好每天物品出、入库手续,并及时将出、入库单据录入电脑。、入库时要认真把好数量、质量关。验收进口物资必须检查是否有防疫部门检验证。、月底应清盘库存物资是否帐物相符,并在盘存表里注明食品进库时间及到期日。、每月2日前报送上月仓库收发存报表。 采购部个人岗位职责 采购部个人岗位职责顾飞:主要完成所需物品的采购及采购部的管理,达到提高采购物资质量、降低采购成本的目的。其工作主要分为: 1、主持采购部全面工作2、追踪调查各项目材料需求及消耗情况,熟悉各种材料的供应渠 道和市场变化情况,供需心中有数。确保各项目材料的正常采购量。3、参与开发选择、处理与考核供应商,建立供应商档案管理。4、要熟悉和掌握各项目所需材料的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进材料是否符合质量要求。18 / 235、采购合同的制定、审核、签署与监督执行。 6、控制采购成本和费用。7、负责本部门的日常管理工作,以及与其他部门的协调工作 8、完成上级交办的其他工作张文良:协助采购经理日常的物资采购,记录各船水位、吨位、日期、船 号、材料名称及规格,配合各项目部所需材料的的供应、材料的过磅及材料规格。朱晓玲:协助部门经理开展日常工作。其工作只要分为: 1、每月统计各项目所用的材料2、每月各项目所用材料的回单对账、报账、归档 3、做好采购合同的流传单且归档 4、完成部门经理交办的其他工作 李珩: 1、在采购经理的直接领导下,严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。 2、采购员要严格按照流程执行并每做货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商。3、协助经理搞好供货渠道建设。 19 / 234、严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给项目相关人员。5、负责客户项目执行中与技术部,财务部的协调及结算信息传递。 6、综合配调公司库存资源,订货时掌握好实际库存,在有库存的情况下先出库存为主。7、根据采购物品等特点,通过查阅供应商信息库和市场调查等途径进一步了解价格信息和市场动态。8、树立本公司的专业形象,保证本公司的名誉不受到侵害。 9、严把采购质量关,选择样品供领导审核定样。10、做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律不构成经济犯罪。ZD-401采购部经理岗位职责OK 采购部经理岗位职责 ZD-401 河口兴隆国际购物中心 采购部经理岗位职责一、负责完成公司下达给采购部的业绩、毛利、费用、库存周转等指标。 二、检查采购的谈判工作 三、审核合同,引进新品;开发自有品牌;组织调整本部门的商品组合 20 / 23四、组织快讯换档、促销工作;组织本部门员工的市调工作;处理突发性紧急事件五、指导、分配下属工作,检查其日常工作开展 六、与卖场作好有效沟通,确保商品畅销; 七、制订本部门年度工作计划、经济指标及措施;定期核算各项指标;制订激励机制; 八、参加例会、或其他会议;完成上级交办的其他事务 九、制定本部门季节性商品采购方案十、采购部经理必备的品质:良好的职业操守及团队精神;独立处理问题的能力;优秀的领导、指挥才能九、发现、培养人才,为公司输送人才;敢于创新、创造;自我提高思想觉水平,反贪污、反受贿向上级举报不良行为,维护公司利益 十、熟悉季节性商品销售规律及节假日制度; 十一、熟悉公司、门店的有关管理制度及各部门的工作流程; 十二、熟悉公司、门店结构及门店商品分布,动线规划。 编制日期:-11-10 第01版 第0次修改 Page 1 of 1 采购部库管员岗位职责 采购部库管员的岗位职责 21 / 231、负责公司仓库的全面管理工作,包括接货、发货、仓库货品区 域规划管理。2、接到销售部的发货单时,按单配货,需要熟练掌握公司产品配 置方案,尽可能的及时发现销售过程中配货错误信息,以免造成不必要的损失。3、每日下班前更新仓库来货量报表、货物库存表,并将更新后的 货物库存表分发给采购部、销售部、刘总、吴总等相关人员。对库存量不足的货物,应当天下班前向采购部提出库存不足预警,以便采购部下单补货。4、进行样品分发统计,所有免费样品要见单发货,并进行统计, 每个月要统计一份样品出库表。5、每个月进行库存小盘点,每个季度协同财务人员进行大盘点, 对于发生的库存异常现象要及时上报处理。6、对半成品产进行入库,出库记录。必须每天及时把单据输入到 系统,当天的单据必须当天完成。 22 / 237、对客户返回的需要退换货的产品,及时进行清点、入库,作好 记录,按规划放入指定区域,并及时与销售部沟通收到的退货情况。 8、每月10号到15号要进行配合采购部进行对账,供方的对账单 来货数量进行核实。9、每天下班前进行仓库整理、保持仓库里面整洁有序。 23 / 23第4篇:思政部岗位职责思政部岗位职责(一)部长:曾昭山负责思政部的全面工作。关心老师的工作、学_和生活,搞好师资队伍建设;传达并认真贯彻执行上级文件精神和院党委指示、决定;负责制定本部门的相关管理制度和规定;负责教学科研管理工作;根据学院改革方案,配合有关部门做好本部门的定岗、定员、定任务、定职责和竞争上岗工作;负责组织召开部门全体教师会议;负责协调本部门与院属其它各部门的关系;负责本部门经费的管理、使用和审批。(二)思政教研室主任:王祖康协助部长分管教师管理和行政工作,具体负责课程教学质量管理、教学教改科研工作。全面负责思政教研室工作;协助部门领导做好有关文件以及工作计划和总结的组织起草工作;负责上级来文的签阅,文件落实执行情况的跟踪上报;负责印章的管理和使用;负责部门各项会议的组织安排,并根据需要组织实施,负责会议记录;负责教研室人员的思想工作;负责人事、师资、评奖评优等工作的组织落实;协助院工会工作;负责教师信息采集工作;主动做好调查研究,及时掌握部门信息和动态,掌握教学和工作情况,发现问题及时汇报,为领导决策提供参考;负责科研信息的传达;为本部门老师做好其它服务工作;完成领导交办的其他工作。(三)教学秘书:陈朝晖协助做好教学管理工作;协助做好学科专业建设、课程建设、教材建设和教学研究等工作,协助开展教学检查和评估工作,并解决教学中存在的问题;负责部门每天的教学常规检查,督促教师按时上下课;负责部门的排课及调课工作;按照学院教师工作量计算办法计算部门教师的教学工作量以及外聘教师管理及酬金计算;协助学院督导组进行教学检查和教学调查;协助教务处做好各项工作;协助二级学院领导做好部门教学常规管理;负责日常教师业务档案与有关教学材料的检查和归口管理;负责本部门的财务账目管理及财务报账工作;为本部门老师做好其它服务工作;完成领导交办的其他工作。第5篇:复合部主管岗位职责公司开支为基准,提高工作效率为书为进一步加强部门内部管理力度,使物资管理工作进一步规范化,以节约版本:目的,按时完成生产任务。厂长、总经理部门员工岗位名称生产管理:目的(岗位存在的理由,限制条件和目标)工作关系 说下游厚度规格位生产部岗位类型编号: 岗上游隶属部门对内合、复、直接上级13 复合部主管(机长) 东莞市华德包装材料有限 上游 对外/ 生产跟单/ 下游部 岗位工作职责:责 职 要主 1管理,认真执行其工作指令度,努力完成公司下达的生度,合理组织生产,加强部门与部门之间的协作,时刻掌握部门生产进服从上级工作安排,树立起团队精神,遵守各项规章制 , 坚决服从厂长的 2 生产任务的安排与落实,控制生产成本。根据生产进度制定部门的生产计对部门的安全生产工作负全面责任。 产任务。、划,负责本部门员工考勤。 产效率,控制生产浪费。、2 11、复合后变色 3 复合品首样确认的填写与确定,并做好样版的保管及存放工作生产辅料控制与补充,落实控制生产辅料的成本浪费,做好胶水、溶济、刮刀、布碎等库存的清理,督部门做好保养工作及技术的处理,配合质检以改善。组织、分析、解负责生产质量控制及质量部的沟通与协调,做好生产过程质量的监督控制部工作,使生产过程中各环节的质量得到控制及质量问题的处理及品质得决生产工艺的工艺问题,并组织技术员工对新产品工艺进行试验 并及时做好与跟单文员的生产沟保证不耽误生产排期,工具的保管及存放,胶辊及网辊的保管及整理,监5 明4 行业绩考核、工作评定、并对等部门的工作协调,做好、新员工进行公司制度岗前培训、考评。积极配合好品管,物控及员工车间车间生产安全及环境清洁,严格执行安全操作规程,严禁违章操作;按时员工的思想工作,稳定员工的工作情绪,提高员工的生产积极性。6组织员工对设备的使用培训及思想,配合厂长对车间内部员工进清扫车间环境卫生。做到路畅通;定期检查、监督成品、半成品、废品、返修品等分类合理堆放,设备定期清洁及保养、道组织进行生产过程中各类数据和单据(领料单、进仓单、退料单、来料不车间内的生产安全执行情况,防火、环境卫生情况。、7良退料 数据、单据的收集8 根据其生产任务进度状况,合理安排加班,并及时将公司下达的指令及其单等)的统计和收集,并进行整理、分析,为生产决策提供依据起皱申请材料再行生产,生产完成它信息,及时填好写在公车间材料管理,生产过程,有问题的材料,需及时停止,并生新告板上及时提醒员工的库存材料需及时退回仓库,以便造成不必要的浪费 厂长9 10 合起泡白点料对不齐生产过程中要注意品材料种类刮花等质量问题,对生产过程中出现的异常情况及时了解并解决,同时向厂长汇报。 复合强度不够、胶水不均涂胶位置不准 材复复合接料的过程中,要注意接头必须按图案重叠接好,12 、在每日生产安排中进行合理的人员调配,并监督计划的实施,努力提高生完成厂长交给的其他工作 页1 共 页1 第第6篇:外勤部主管岗位职责外勤部主管岗位职责1.参加每天出勤前的早会,还要附加一讲一个故事,内容不限,分享一下打电话的技巧或是励志的小故事、笑话等积极向上的都可以,让大家保持一个好的心情。检查妆面;检查妆面;2.负责本部门人员的管理,培养新员工,对老员工及时进行培训,提高业务能力;3.负责检查车辆清洁程度4.负责培训员工学_婴幼儿专业知识;5.对于未定单的客人帮助员工进行分析并督促及时跟踪;6.转发并监督工作人员是否及时通过微信微博转发网销部下达的转发内容。7.负责检查办公区域桌面的整理及桌椅的摆放工作; 8.制定业绩目标,带团队共同完成;第7篇:礼宾部主管岗位职责礼宾部主管岗位职责礼宾部主管负责礼宾部的整体工作,组织、指导、控制部门员工有效地开展工作。礼宾部主管应熟悉前台部的工作程序和具有较丰富的知识面,有较高的英语水平。礼宾部主管的工作直接向前台经理负责。其主要工作职责包括:1、严格按照酒店的规章制度和部门的工作程序,主持并参与部门的日常工作。2、主持礼宾部日常工作,确保部门内及本部与其它部门有效的沟通,为客人提供良好的服务。3、处理部门的有关问题及宾客投诉事宜。4、主持每天工作例会,把酒店及上级布置的工作、获取的政策信息传达给下属。5、完善礼宾部的操作程序,发现问题及时更正。6、掌握重要接待任务、大型商务团体及贵宾抵店的情况,合理安排人员核对运送行李、控制电梯及护送客人进入房间。7、定期收集有关的信息,完善委托代办服务的工作网。8、开展员工的思想政治工作及业务培训工作,建立员工提合理化建议和意见的渠道,建立奖惩制度,定期评估员工的工作表现,保证部门内的工作质量和服务质量。9、分配下属工作任务并检查其完成情况。10、做好部门财物管理工作。11、负责部门的治安、安全防火工作和计生工作。12、负责酒店贵宾的迎送工作。公司物资部资料主管岗位职责市政工程部资料员岗位职责(共4篇)电力行业资料部主管岗位职责资料主管岗位职责(共8篇)超市部主管岗位职责
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