大赛组委会职责

2008年全国职业院校技能大赛关于成立天津青年职业学院赛区大赛组委会的通知根据天津市市政府和市教委的指示精神，为确保2008年全国职业院校烹饪和服装表演技能大赛在我院承办成功，经院长办公会审议通过，成立了天津青年职业学院赛区大赛组委会。一、天津青年职业学院赛区大赛组委会组织机构：组织结构图附后二、天津青年职业学院赛区大赛组委会各组工作职责：（一）赛区领导小组职责：1、负责传达、落实市大赛组委会工作精神和要求；2、负责审定赛区的各项具体政策和实施方案；3、负责赛区组织机构的组建、调整工作；4、负责对赛区整体活动进行监督、指导工作。（二）赛区执委会职责：1、贯彻执行市大赛执委会和赛区领导小组的各项工作要求和决议；2、负责赛区整体活动的组织、管理、协调工作；3、负责具体工作机构的建立及各组工作职责的制定；4、负责审定各组工作方（预）案、预算；5、负责赛区各类培训的组织和实施工作；6、负责处理和协调竞赛期间突发事件，确保赛区竞赛活动的顺利进行。执委会秘书处职责：1、按照执委会的工作意图，及时传达执委会的工作要求；2、负责与大赛各相关单位的沟通和协调；3、负责各工作组之间的联络、协调，做好服务工作；4、负责起草拟定执委会的各种文件；5、负责大赛的工作例会、专题会等会议安排，整理会议纪要，并对会议议定的事项进行催办落实和信息反馈；6、负责起草、设计大赛的各类图片、音像等宣传稿件、资料等；7、负责大赛各种证件的设计、制作、管理和发放（奖品、纪念品、会议材料等）；8、负责赛区日常事务的组织、协调、记录；9、负责大赛有关文件的规范整理并归档；10、完成大赛执委会交办的其它工作。（三）项目办公室职责：1、贯彻执行执委会工作方案和要求；2、负责拟定项目工作方案，审议各工作组工作方（预）案；3、负责制定、执行项目预算；4、对项目办下设各工作组进行指导、协调、监督；5、确保本项目竞赛活动的顺利进行；6、完成大赛执委会交办的其它工作。项目办公室下设机构及职责：秘书组职责：1、负责项目各工作组的协调、联络；2、负责项目日常事务的处理和记录；3、负责项目有关文件的整理归档。4、完成大赛执委会及烹饪项目办公室交办的其它工作。场地组职责：1、负责拟定项目竞赛场地的建设方案；2、负责拟定场地建设的经费预算；3、负责项目竞赛场地建设的指导与监督；4、负责竞赛场地的使用与维护；5、负责场地使用状况的材料整理；6、完成大赛执委会及烹饪项目办公室交办的其它工作。竞赛组职责：1、熟悉竞赛的技术要求及各种标准；2、负责大赛整个环节的设计、实施，确保大赛的顺利进行；3、保持与专家、评委的有效沟通；4、按照竞赛技术要求拟定竞赛秩序册；5、根据竞赛需要及时提出调整建议；6、完成大赛执委会及烹饪项目办公室交办的其它工作。宣传组职责：1、负责制定大赛宣传方案的制定与组织实施；2、负责赛区日常活动网络信息的发布、更新；3、负责起草、撰写各类宣传文字稿件；3. 负责墙报及工作栏的内容更新及美观；4、负责协调接待有关新闻单位，利用简报、橱窗、网站等各种途径对大赛进行宣传报道；5、负责比赛现场、开闭幕式的宣传和布置工作；6、负责各类宣传资料的收集、整理和归档工作；7、完成大赛执委会及烹饪项目办公室交办的其它工作。后勤保障组职责：1、总（院）后勤保障组负责拟制定确保赛区竞赛期间赛场水、电、气等设备设施正常的使用方（预）案，做好大赛期间（水、电、气）保障工作；2、总（院）后勤保障组负责制定赛区竞赛期间的用餐方案，保障餐、水等物资供应；3、总（院）后勤保障组负责竞赛期间各项目保障组之间及与其他工作组的协调工作；4、项目保障组负责制定竞赛期间物资、设备保障方案；5、项目保障组负责竞赛前（及竞赛过程中）各项目物资的及时到位，并负责竞赛期间设备设施的维护，确保设备设施的正常运行；6、负责大赛期间的校园环境卫生工作；7、完成大赛执委会及烹饪项目办公室交办的其它工作。接待组职责：1、负责拟定赛区竞赛期间的接待工作实施方案；2、负责做好赛区竞赛期间的接待任务安排，负责各代表队的接、送站，订购返程火车票或机票的协调工作；3、负责各代表队的食宿安排及车辆使用等相关协调工作；4、负责大赛期间各级领导的接待工作；5、竞赛期间细心周到地开展接待工作，协调接待工作中的问题，确保竞赛期间各级领导及各代表队对接待工作满意；6、保证与服务组等相关工作组的协调、沟通、协作；7、完成大赛执委会及烹饪项目办公室交办的其它工作。服务组职责：1、负责制定赛区竞赛期间的服务工作实施方案；2、负责做好赛区竞赛期间的服务工作任务安排；3、负责做好赛区竞赛期间的服务引导工作；4、保证与接待组工作的协调、沟通、协作；5、完成大赛执委会及烹饪项目办公室交办的其它工作。财务组职责：1、负责赛区活动的财务管理工作；2、负责拟制定（大赛相应的财务政策并做好工作预案）活动资金的预算、计划工作；3、严格按照各项预算、计划，对竞赛期间各项支出进行审核，确保竞赛资金的及时支出和合理使用；4、负责财务帐表、资料、档案的整理和归档工作；5、完成大赛执委会及烹饪项目办公室交办的其它工作。医务组职责：1、负责拟定赛区竞赛期间的医务工作实施方案；2、负责拟定赛区竞赛期间的突发医疗事件处置预案；3、赛前负责完成竞赛期间医需品的购置工作，并确保赛前及时到位；4、负责竞赛期间卫生防疫工作，杜绝公共卫生事故；5、负责做好竞赛期间出现的各种现场医疗事件的及时处理。6、负责做好与120急救中心的联络工作。7、完成大赛执委会及烹饪项目办公室交办的其它工作。外联组职责：1、负责拟定项目竞赛的广告、赞助工作方案；2、联系落实竞赛的广告、赞助等项业务工作；3、负责赛区竞赛活动院外经费的引进、筹集和落实工作；4、负责与合作企业单位的联系沟通工作。5、完成大赛执委会及烹饪项目办公室交办的其它工作。安全保卫组职责：1、负责拟定赛区竞赛期间的安全保卫工作实施方案；2、负责拟定赛区竞赛期间的突发安全事件处置预案；3、负责在竞赛前（其间）对赛区的防火、防盗等安全检查工作；4、负责与公安部门的协调工作，共同确保赛区整体活动的安全有序；5、负责做好与119消防中心的联络工作；6、完成大赛执委会及烹饪项目办公室交办的其它工作。（十二）交通管理组职责：1、负责拟定赛区竞赛期间的交通管理工作实施方案；2、负责拟定赛区各项活动的行车路线及车辆使用预案；3、负责赛区竞赛期间行车证的发放与管理工作；4、负责赛区竞赛过程中车辆使用的登记、管理工作；5、负责与交管部门的协调，做好赛区竞赛期间的交通指挥与疏导工作。6、完成大赛执委会及烹饪项目办公室交办的其它工作。二oo八年二月二十日8