考务管理制度

天津电子信息职业技术学院考务管理制度（试行）考务工作是教学管理工作的重要环节，认真抓好考务工作，对于 提高教学质量，形成良好的教风和学风具有重要意义。为使考务工作 规范化，特制定考务工作管理规定。一、组织管理教务处代表学院统领全院考试工作，负责公共基础课考试的组织 与实施；各系部在教务处的统一安排下负责系管考试课程考试的组织 与实施。具体职责划分如下：（一）教务处职责1、负责制定学院考务管理工作规章制度和业务规范；2、负责成立以分管教学院长为组长的考务工作领导小组，成员 由教务处相关人员及系部主任组成，代表学院进行巡视。3、负责对系部相关人员进行培训；4、负责对各系部考试工作的完成情况进行考核、评估；5、负责各系部考务经费的协调与审核、上报；6、负责协调各考场副监考人员；（二）系（部）职责1、成立系部考务工作领导小组，领导小组组长应由系副主任（或 主任）担任；成员由教务员、系秘、教研室主任组成，并将领导小组 的组成名单及通讯联络方式报学院教务处备案；2、根据学院教务处考试管理规定，负责系管课程考试在本系内 的组织实施；3、负责所属系部监考教师的选聘、培训与管理；4、负责试卷、备用卷、磁带等相关考试材料（以下简称“试卷”） 的申报、接收、保管、分发以及安全保密等工作；5、汇总考试过程中发现的违纪情况并报教务处和相关部门；6、负责考试数据的采集、汇总和管理，确保数据的安全性和准 确性，并在规定时间内上报教务处；7、完成学院教务处部署的关于考试方面的其他工作。二、试卷命题、印刷与保管1、试题的要求。系（部）组织教研室和教师依据本课程课程标 准，确定命题范围与内容、试题覆盖面与题量、试题的难易等。同一 门课程（课程代码相同）必须由教研室组织相关任课教师集体命题， 统一使用一种试卷；同一门课程（课程代码不同）建议统一命题；基 础课必须使用同一种试卷。课程代码见附件八。2、试题的保密。命题教师要严守试卷的机密，在电脑中要进行 文件加密，保证命题内容不得泄露。3、试卷审核。考试课试卷必须出难易相当的A、B两套试卷，并附答案及评分标准，经教研室主任审核签字（附件9）。4、试卷制作要求。试卷格式必须统一使用学院提供的模板（附 件 3）进行排版、打印并制样卷，做到卷面清晰，内容准确，文字通 顺，标点无误，作图准确规范，试卷名称应与课程名称保持一致，必 须写课程全称，并标注课程代码。5、试卷的印刷。考查课试题样卷（连同试题电子版）由命题教 师直接交教务处印刷；考试课试卷应于考试周前四周交各系教务员处 （连同试题电子版），由各系部教务员收齐做清单后统一交学院教务 处进行印刷。6、试卷的分装。院管课程考试试卷的分装、密封保管由教务处 负责，各系于开考前一个工作日到教务处领取并保管；系管课程考试 试卷教务处统一印刷后，由各系部到教务处领取，领取时务必当面清 点，书面交接，试卷的分装、密封保管由各系负责。7、试卷的保密。系部存放试卷要有符合保密要求的的房间和保 险柜，并有专人负责。不得以任何理由提前开启试卷密封包装；如发 生试卷泄密、失盗、损毁、涂改等重大事故，追究其相关人员责任；8、考试答案存档。考试前一周将试卷样卷（A卷、B卷）及答案 上交至学院教务处存档。三、考试方式和考试时间1、考试方式。考试课考试一般采用闭卷方式，考查课可根据课程 特点采用口试、实验能力测试、专业技能测试、撰写课程论文、开卷 考试等多种方式进行。2、考试时间由教务处根据教学进程统一安排。考查课考试可随堂 进行，一般应在考试课考试前一周完成。3、考试时间统一为120 分钟（特殊情况下可适当调整）。四、考场管理（一）考前准备工作1、每学期期末考试课程由各系部根据教务处统一安排，制定各 门课程考试时间、顺序、布置考场及监考人员，并于考试前两周将期 末考试安排表（附件 4）报教务处备案。2、由各系部负责编排考场，每个标准考场指派两名监考人员。 主监考由各系选派，副监考由各系提供教务处协调选派。各系部上报 后的监考老师学院教务处要根据情况进行调整，调整后的监考安排在 考前一周通知所在系部。3、主监考必须在考前 30 分钟到各系部领取试卷；副监考提前20 分钟进入考场。4、为保证考场安全，各系部开考前一天要检查并协调相关楼道 门、考场门的开启，保证在考试期间监考人员和学生进出考场的畅通； 以应对突发事件。（二）监考工作1、监考人员要保证按时开考。多余试卷一律收回。学生不得自 备草稿纸。2、监考人员必须认真履行职责，按照学院考务工作手册（附 件 1）执行。3、监考人员要严格执行考场纪律，如发现考生作弊，要及时予 以纠正并如实记录于考场记录（附件 5）中，并责令其停考退场， 对考生用于作弊的材料、工具等，应予扣留。如遇特殊情况，可将其 交学生所在系或教务处处理。4、为加强考试管理，严肃考试纪律，维护考场秩序，实行学院 系部两级巡视，具体巡视工作由院、系考试工作领导小组负责。巡视 人员职责参考考务工作手册（附件 1），各级巡考人员需认真填写 巡考记录（附件 6）。（三）考试后工作1、各系部所有考试结束后将考场进行恢复。2、各系部及时汇总本系部监考记录报至教务处。3、整理试卷，并按规定时间报教务处存档备查。五、考试纪律学生必须严格遵守考场规则。对违反考场纪律及考试作弊者， 视其情节轻重，按照考生手册（附件 2）中相关规定给予相应处 理。六、成绩评定与管理1、教师应严格按评分标准评定成绩，做到客观、公正、准确。2、各系部按照教务处规定时间，组织任课教师及时完成成绩评 定及网上录入工作。3、成绩一经录入并提交教务处后，任何人无权更改。如有特殊 情况确需改动成绩者，由原任课教师填写教务信息管理系统数据更 正申请表（附件 7），经系主任、教务处长审核同意后，教务处方可 改动。4、学生如对试卷评分有疑问，在开学后两周内，向本系（部） 提出书面申请，经系（部）主任批准后，由系（部）、教务处派人共 同对试卷进行复核，若复核后确需更改可报教务处。七、补考工作学期补考、总补考、结业后补考由教务处安排考试时间，根据课 程归属由教务处、各系部组织实施。天津电子信息职业技术学院教务处2011年 12月