第三方物流管理规定

xxxxxxxxX有 限公司文件编号程序文件名称版本/修改状态页数QMS/LB02第三方物流管理规定A / 01第1页共4页版次修订章节修订内容描述修订人审核人修订日期A/01发行早编制部门签核日期物流部编制王团玉审核孟杰批准xxxxxxxxX有 限公司文件编号程序文件名称版本/修改状态页数QMS/LB02第三方物流管理规定A / O1第2页共4页1.目的规范物流部第三方物流开发、管理实施过程，提高其服务水平，降低物流成本。2. 范围适用于公司所有第三方物流业务的实施过程。3术语 3.1物流：产品从供应地向接收地的实体流动过程，根据实际需要，将运输、储存、装卸、搬运、包装、流通加工、 配送、信息处理等基本功能实施有机结合。3.2第三方物流：独立于供需双方，为客户提供专项或全面的物流系统设计或系统运营的物流服务模式。4职责4.1物流部负责第三方物流（运输）的开发与日常管理，负责第三方物流评审。4.2技术部、质量部、销售部参与第三方物流的评审。5内容5.1第三方物流应具备的条件 5.1.1拥有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证、道路运输许可证以及其他物流运输资质（如中 国民用航空运输销售代理业务资格认可证书）的合法企业，五证合一企业提供营业执照。5.1.2注册资本300万元人民币及以上。5.1.3通过IS09001质量管理体系认证。5. 1. 4司机、叉车工、电梯操作工等特殊岗位从业人员应具备相应的资格证书。5. 1. 5有配送及仓储风险管理应急预案。5 . 2第三方物流外包日常管理5. 2. 1物流部负责对第三方物流整车装运的提货出库及发运及时性的监控工作，以及过程的监控并督促外包方将货物整 车保质保量如期运达；5. 2. 2零散件要求每日安排车辆当天下午三点到达我司装货，次日上午发运，如因各种原因未能发运，物流外包方需说 明原因；5. 3修订物流外包合同 合同签署：根据第三方物流提供的合同经审批后，物流部负责人与第三方物流签署年度运输合同并根据后期追加的特殊 要求签署物流运输协议 建档：合同签署后，按客户建立档案，内容包括：上述证件复印件、评估表、运输协议等，与我方合作记录（运作情况、 异常情况处理等），合作期间陆续补充完善。生效：建档完毕，合同、协议生效双方开始合作。5 . 4运输过程监控5. 4. 1物流部负责运送产品车辆物流过程的监控，并按照运输合同相关条款对延期送达车辆提出考核意见。5 . 4. 2物流供应商根据我司物流专员提供的交付时间、数量、载重要求，提供满足我司运输需求的装卸车辆。 5.4.3装货：提货驾驶员在保安室登记信息主动接受查验保卫科同意后方准通过，不允许拉乘其他无关人员或超出规定 乘载人员进入我司；所有外来人员（包括第三方物流承运人）不得进入我司生产车间及仓库； 仓库员登记身份证及驾驶证，我司物流人员检查车辆的车厢、车内保持干燥、整洁、干净并按我司的要求泊车， 协助我司工作人员完成装卸； 装货时，驾驶员应核对装货件数与我司发货人员当面做好交接；若同车运输多个客户的货时，应做好标识； 装货完毕，物流人员检查雨布加盖完整以免雨淋打湿货物，确认无误后方可放行运输。xxxxxxxxX有 限公司文件编号程序文件名称版本/修改状态页数QMS/LB02第三方物流管理规定A / 01第3页共4页5.4.4物流外包方确保产品的交付完好率，仓库在出库前检查产品及外包装的完好无破损，确保产品无质量问题与及时 交付，运输过程中导致产品损坏、变形、外包装淋雨使产品性能破坏失效，由售后人员反馈质量信息，物流部对外包方 提出索赔及整改。5.4.5车辆出库起运后物流外包方及时进行在途跟踪，并向物流部上报车辆目前状态。5.5运输：5.5.1遵守国家法律法规。5.5.2我司有直达要求的，中途不得转车；中途发生异常情况需第一时间通知我司物流部负责人。5.6交付：5.6.1按约定的时间、地点交货，提前与客户沟通到货时间并确认地点。 5.6.2与收货人一起按送货单逐件核对实物确认签字即交付完成；5.7运输价格核算 第三方物流根据车辆运输目的地和车型等信息进行核算报价，物流部根据运输里程及报价进行运费结算标准的确定。 物流部负责对物流运输索赔的落实、兑现； 运费结算：物流供应商按月与物流部核对运费金额、件数、目的地及货损数量等内容；每月10至15日结算上月运费， 逾期推后至下月；物流供应商提供正式的运输发票、提供账单、结算账户开票，按扣除货损后的额度支付货损金额按出 厂价格计；5.8第三方物流评价时间：每年1月对上年度合作的物流供应商集中评估一次。 方式：由包括物流部门负责人、物流专员在内的不少于3人，按评估表评估细则评分并根据评估表评分后汇总。 反馈：评估结果是续签物流协议的依据，评估结束后向物流供应商反馈评估结果，签署下一年度的合作合同及协议；对 评估结果不合格的终止合作，合格的物流供应商根据评估部符合项责令整改、提升，良好、优秀的继续签署合作合同及 协议。5.9.合作关系的生效与终止/停止5.9.1年度评估不合格的，终止合作；年度评估合格的，督促改进，更改后，仍达不到良好的，暂停合作。 5.9.2合作期间发生重大事故未处理完毕，或异常情况处理不及时的，暂停合作。5.9.3有更合适的物流供应商的，合同期满后可终止合作。5.10异常情况处理：5.10.1运输过程中的异常情况：A、普通异常，第一时间通知我司物流部，说明情况及对交货时间的影响、预计解决问 题的时间。B、重大交通事故，在第一时间通知我司物流部、物流公司，按物流公司指令处理，配合取证、理赔，我司 按应急预案方案处理；5.10.2交货时的异常情况（物流货损、交货误差、交货时间、运费误差等）：A、能直接与客户协商处理的，视同正常 交付，客户正常签收送货单回单。B、无法与客户协商处理的，在第一时间通知我司物流部，按我司物流部指令处理。5 . 1 0制定并持续改善运输规划第三方物流需制定并持续改善运输规划5.相关文件序号文件编号文件名称123xxxxxxxxX有 限公司文件编号程序文件名称版本/修改状态页数QMS/LB02第三方物流管理规定A / 01第4页共4页6质量记录序号记录编号记录名称保管部门保存期123