项目工程内业资料管理宣贯

项目工程内业资料管理宣贯技术管理组技术管理组目录目录一、一、内业资料管理依据内业资料管理依据二、内业资料管理职责二、内业资料管理职责三、三、内业资料整理规范内业资料整理规范内业资料管理依据内业资料管理依据一、二、三、四、内业资料管理职责内业资料管理职责一、开发公司项目部开发公司项目部1、负责组织、协调、指导和检查各参建单位和监 理单位编制竣工资料；2、负责收集、整理集团公司、开发公司、项目部内部往来文件；（备注：各参建单位和监理单位在入场施工的同时需到项目部资料员处备案登记，填写项目工程内业资料管理登 记表）二、设计单位设计单位向业主提交经整理立卷的设计基础材料和设计文件。三、监理单位负责监督、检查项目文件的收集、完整、准确、系统情况，审核、签署竣工文件。负责向业主提交项目监理档案；（逐张签署竣工图，避免监理缺位，杜绝漏签、冒签现象）四、总包单位负责向业主提交完整的竣工档案；内业资料管理职责内业资料管理职责序号序号类别类别单位名称单位名称工程内容工程内容开工日期开工日期项目经理项目经理/联系电话联系电话资料员资料员/联系电话联系电话备注备注项目工程内业资料管理登记表项目工程内业资料管理登记表内业资料整理规范内业资料整理规范一、建盒一、建盒立卷立卷二、资料收集二、资料收集三、立卷三、立卷待验待验四、档案装订四、档案装订五、项目移交五、项目移交六、工程验收六、工程验收一、一、内业资料管理依据内业资料管理依据二、内业资料管理职责二、内业资料管理职责三、三、内业资料整理规范内业资料整理规范建盒立卷建盒立卷分分 类类1、技术管理、质量评定、设备材料、竣工资料、竣工图纸、验收材料2、工程类别（建筑、结构、水、暖、电、气）3、施工单元（分部、子项）编写目录编写目录1、文件全称2、附件内容3、文件涉及时间题题 名名全面、概况性体现全卷内容 （工程分部、施工单位）一、一、内业资料管理依据内业资料管理依据二、内业资料管理职责二、内业资料管理职责三、三、内业资料整理规范内业资料整理规范建盒立卷建盒立卷一）组卷方法一）组卷方法1、项目施工文件项目施工文件 按单项工程、单位工程或施工阶段、结构、专业组卷；2、项目竣工图项目竣工图 按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、节能等顺序组卷；3、设备文件设备文件 按专业、台件等组卷；4、管理性文件管理性文件 按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷；5、监理文件监理文件 按文件类别组卷；6、修改依据性文件修改依据性文件 按单体分类，以单项项目集中组卷；一、一、内业资料管理依据内业资料管理依据二、内业资料管理职责二、内业资料管理职责三、三、内业资料整理规范内业资料整理规范建盒立卷建盒立卷二）分类基本要求二）分类基本要求1、项目内业资料的分类，要符合形成内业资料的专业和形成单位的项目活动的性质和特点。2、在一个单位内部和一个专业系统内部，同一项目内业资料的分类标准应该一致。3、分类层次类目要简明，不宜过多过繁。4、分类应力求按照专业系统实现标准化。一、一、内业资料管理依据内业资料管理依据二、内业资料管理职责二、内业资料管理职责三、三、内业资料整理规范内业资料整理规范建盒立卷建盒立卷三）卷内文件排列三）卷内文件排列1、管理性文件按问题、时间或重要程度排列。2、施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收排列。3、设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试、运行维修等顺序排列。4、竣工图按专业、图号排列。（有图样目录的，按图样目录）5、既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。6、卷内文件一般文字在前，图样在后；正件在前，附件在后；印件在 前，定(草)稿在后。一、一、内业资料管理依据内业资料管理依据二、内业资料管理职责二、内业资料管理职责三、三、内业资料整理规范内业资料整理规范建盒立卷建盒立卷四）施工资料编制要求四）施工资料编制要求1、业主、监理测量类：控制点、观察记录要详尽完整，不得中断、并要求会签齐全，注明观测日期；2、开工报告、竣工报告、图纸会审、或专业技术交底等重要 资料的各项内容要填写完全，并 加盖建设单位、监理单位和施工（总包）单位及参建单位的公章；3、专题会议纪要，各类重要文件或协议应有参建各方单位的签认，并加盖公章；4、原材料、构配件、设备出厂合格证、质量证明文件及检测报告，要加盖原件存放章，并注明存在何处。一、一、内业资料管理依据内业资料管理依据二、内业资料管理职责二、内业资料管理职责三、三、内业资料整理规范内业资料整理规范建盒立卷建盒立卷四）施工资料编制要求四）施工资料编制要求5、施工放样、高程测量成果，应附示意图，注明原点的坐标或原点水准标高及原点编号；6、隐蔽工程验收记录、检验批记录、工程质量评定记录的各栏内容要填写齐全，必须加盖施工及监理项目部红章；7、在进行分部、分项、单位工程质量检验评比时要说明评定 标准的参照依据，以及检测或复验结果；8、单位工程质量评定表要加盖施工单位、监理单位的公章，不得盖项目部章。9、钢结构的探伤，拍片等检验报告应与钢结构图纸对应，相应的编 号对应，部位对应；10、钢材物理/化学试验报告，混凝土/水泥砂浆强度试验报告，环 氧树脂配比报告，沥青试验报告等资料应有试验者，记录者，复核者及技术主管和监理的签字、并注明试验日期，加盖试验 单位公章；一、一、内业资料管理依据内业资料管理依据二、内业资料管理职责二、内业资料管理职责三、三、内业资料整理规范内业资料整理规范建盒立卷建盒立卷四）施工资料编制要求四）施工资料编制要求11、地基基础桩的桩位图应标示打桩序号，并绘制竣工轴线。打桩汇总记录应与竣工位图编号一一对应；12、施工总结、技术总结应包括整个施工过程中专题项目的技术措施、质量检定、事故处理等内容；13、商品混凝土要提供拌制单位供料、试块及坍落度报告，现场做块的还应提供现场试块及坍落度资料。14、监理必须在报验申请表中的意见栏中签署意见。一、一、内业资料管理依据内业资料管理依据二、内业资料管理职责二、内业资料管理职责三、三、内业资料整理规范内业资料整理规范建盒立卷建盒立卷四）施工资料编制要求四）施工资料编制要求工程名称工程名称材料材料名称名称使用使用部位部位规格规格数量数量经办人经办人日期日期原件存放处原件存放处注：所有内容填写齐全，不得漏项。原件存放章原件存放章60单位：单位：mmmm80一、一、内业资料管理依据内业资料管理依据二、内业资料管理职责二、内业资料管理职责三、三、内业资料整理规范内业资料整理规范内业资料收集内业资料收集收集内容收集内容一、监理文件二、设备安装三、工程施工四、施工材料包括材料质量保证文件、材料试验报告五、图纸资料六、影像资料一、一、内业资料管理依据内业资料管理依据二、内业资料管理职责二、内业资料管理职责三、三、内业资料整理规范内业资料整理规范内业资料收集内业资料收集一、监理文件一、监理文件1、监理中标通知书、合同；2、监理大纲、规划、细则；3、监理单位、人员资质；4、监理月报、会议纪要5、工程进度控制（开、停工审批）；6、事故报告意见；7、监理通知单、业务联系单、技术复核单；8、监理工作总结9、监理单位工程评价报告、质量评估报告；10、各项测控及复核质量、外观的抽检、旁站记录；11、监理来往文件；监理日志；一、一、内业资料管理依据内业资料管理依据二、内业资料管理职责二、内业资料管理职责三、三、内业资料整理规范内业资料整理规范内业资料收集内业资料收集二、设备安装二、设备安装1、中标通知书、合同；2、企业、人员资质，特种工上岗证；3、开工报审表及开工报告；3、工程概况表；4、施工组织设计；5、设备安装、工艺说明或技术总结；6、竣工报审及竣工报告；7、自验、四方验收、初步验收会议纪要及人员签到册8、自验、四方验收、初步验收整改回复意见；9、人员培训方案和培训记录；10、设备移交使用清单、质保书；一、一、内业资料管理依据内业资料管理依据二、内业资料管理职责二、内业资料管理职责三、三、内业资料整理规范内业资料整理规范内业资料收集内业资料收集二、设备安装二、设备安装11、设备、材料出厂质量合格证明；12、国外设备、材料出具商检、海关及索赔文件；13、设备图纸、工艺流程图、使用说明书、零部 件目录（国外设备提供中英文对照版）；14、设备、材料装箱单、开箱记录、随机工具、随机备品备件清单；15、设备安装调试记录、测定数据、性能鉴定等；16、施工预算、安装决算；一、一、内业资料管理依据内业资料管理依据二、内业资料管理职责二、内业资料管理职责三、三、内业资料整理规范内业资料整理规范内业资料收集内业资料收集三、工程施工三、工程施工1、中标通知书、合同2、工程概况表；3、企业、人员资质，特种工上岗证；4、分包单位资质、供货单位资质、实验等单位资质5、开工报审及开工报告；6、施工组织设计、方案，安全措施；7、技术交底、图纸会审、变更、业务联系单；8、工程总结；9、竣工报审及竣工报告；10、自验、四方验收、初步验收会议纪要及人员签到册；11、自验、四方验收、初步验收整改回复意见；一、一、内业资料管理依据内业资料管理依据二、内业资料管理职责二、内业资料管理职责三、三、内业资料整理规范内业资料整理规范内业资料收集内业资料收集三、工程施工（检查记录表类）三、工程施工（检查记录表类）1、施工现场质量管理检查记录2、工程观感质量检查报验申请表3、单位工程竣工验收记录4、单位工程质量控制资料核查记录5、安装工程质量评定表6、基础工程质量验收证明单一、一、内业资料管理依据内业资料管理依据二、内业资料管理职责二、内业资料管理职责三、三、内业资料整理规范内业资料整理规范内业资料收集内业资料收集三、工程施工（验收记录表类）三、工程施工（验收记录表类）1、分部工程质量验收记录2、分项工程技术交底记录3、分项工程施工报验申请：4、检验批质量验收记录、隐蔽验收记录（要附隐蔽图）、检查记录、鉴定记录等 5、分部工程规范强文检查记录6、工序交接记录7、施工日志誌一、一、内业资料管理依据内业资料管理依据二、内业资料管理职责二、内业资料管理职责三、三、内业资料整理规范内业资料整理规范内业资料收集内业资料收集三、工程施工（质量评定表类）三、工程施工（质量评定表类）1、单位工程质量保证资料评定表;8、装饰工程分部质量评定表；2、单位工程观感质量评定表;9、采暖卫生与煤气工程分部质量评定表；3、地基及基础分部质量评定表;10、电气空调工程分部质量评定表;4、主体、工程分部质量评定表；11、通风与空调工程质量评定表;5、地面与楼面分部工程质量评定表；12、电梯安装工程分部质量评定表。6、门窗工程分部质量评定表；7、屋面工程分部质量评定表；誌一、一、内业资料管理依据内业资料管理依据二、内业资料管理职责二、内业资料管理职责三、三、内业资料整理规范内业资料整理规范内业资料收集内业资料收集四、施工材料包括材料质量保证文件、材料试验报告四、施工材料包括材料质量保证文件、材料试验报告（一）施工材料质量保证文件（一）施工材料质量保证文件1、原材料汇总表、质量合格证书和出厂（试）验报告及现场复试报告水泥、砂、石、砖、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、焊接材料、防水、防腐、隔热保温材料，粘接材料、特殊材料等；2、预制构件合格证、试验报告管材、管件、混 凝土构件、金属构件、钢门窗、木制门窗等。（二）施工材料试验报告（二）施工材料试验报告施工试验汇总表及试验报告施工试验汇总表及试验报告 砂浆配合比通知单，试块抗压试验，强度验收评定，混凝土级配通知单（或出厂通知单）和抗渗、抗压试验及各种测试报告，钢筋焊接试验、组合试件的承载力检测，砂垫层环力测定，防火工程、试水试验、抗冻融试验、三性试验、探伤测试等一、一、内业资料管理依据内业资料管理依据二、内业资料管理职责二、内业资料管理职责三、三、内业资料整理规范内业资料整理规范内业资料收集内业资料收集五、图纸资料五、图纸资料1、建筑、结构工程竣工图2、装修（装饰）、室外景观工程竣工图3、电气工程（智能化工程）竣工图4、给排水工程（消防工程）竣工图5、采暖通风空调工程竣工图6、总平面布置图(包括建筑、建筑景物、水景、照明、道路、绿化等）7、室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图）8、电气(包括电力、电讯、电视系统等)综合图9、凡按图施工没有变动的，则由施工单位，在原施工图上加盖“竣工图”章标志后，该图即作为竣工图。10、重大变更及变更超过35%，重新绘制蓝图。11、一般性图纸变更，但能将原施工图加以修改补充作为竣工图的，可不重新绘制，采 用划改法由施工单位负责在原施工图（必须是新蓝图）上注明修改的部分，该图即作为竣工图。一、一、内业资料管理依据内业资料管理依据二、内业资料管理职责二、内业资料管理职责三、三、内业资料整理规范内业资料整理规范内业资料收集内业资料收集五、图纸资料五、图纸资料12、施工单位必须将设计变更标注在原施工图上，注明修改的部分、说明变更的内容，并附以设计变更通知单。13、施工图上加盖签署齐全的竣工图章，相关负责人员在图章内签字。14、风琴式折叠法、图签在外,A4幅面。15、竣工图章使用红色印泥。注：所有资料及电子版一式3份，（原件、签字、盖章）竣工图章竣工图章竣工图竣工图施工单位施工单位编制人编制人审核人审核人技术负责人技术负责人编制日期编制日期监理单位监理单位总监总监现场监理现场监理一、一、内业资料管理依据内业资料管理依据二、内业资料管理职责二、内业资料管理职责三、三、内业资料整理规范内业资料整理规范内业资料收集内业资料收集六、影像资料六、影像资料1、工程施工中拍摄的建设前原地物、地貌；2、建设过程中有代表性的施工工艺；3、主要过程中的面貌及建成后建（构）筑物的照片、录像；一、一、内业资料管理依据内业资料管理依据二、内业资料管理职责二、内业资料管理职责三、三、内业资料整理规范内业资料整理规范待验待验1、立卷自编完成后，首先，施工方（包括施工单位和设备安装单位）要组织“自验”，“自验”合格后,在“四方验收”前30天将一套完整的内业资料中的工程档案提交监理审核。2、监理审核合格后，施工单位在“四方验收”前不少于 15天内，提交给运营管理中心资料室检查、验收。(提交资料包括：施工资料、竣工图、施工照片（施工全过程）及以上资料电子版本，在卷内目录里面提前预留暂未生成文件在目录中的位置（如四方验收、初步验收文件)3、监理单位在“四方验收”前30天，将一套完整的监理资料 提交运营管理中心资料室审查4、运营管理中心资料室审验合格后，给各参建单位分配竣工档案档号。5、内业资料中工程档案自验合格后，方能提出四方验收申请，进行工程验收一、一、内业资料管理依据内业资料管理依据二、内业资料管理职责二、内业资料管理职责三、三、内业资料整理规范内业资料整理规范档案装订档案装订1、竣工档案文件材料按类别装订成A4纸大（297210mm）的案卷，大于标准的折叠成A4纸大小，小于标准的要进行托裱，文件右边与白纸右边对齐；2、每页资料要标注页码（正面标在右下角，背面有文字的标在左下角，空白页不标号）。页号应编在原件上,不可编在托裱的白纸上，原件上原有的页号应划掉。用打号机打号；3、案卷装订，三孔一线法统一装订成册。并装入档案盒。4、文件材料要求打印,不能打印的文字材料要采用碳素墨水书写,严禁使用复写纸、圆珠笔和铅笔、红笔等不耐久的书写材料。5、给城建档案馆移交的一套竣工档案，必须按照城建档案馆的要求整理归档。档案四方验收合格后开始按要求装订资料档案四方验收合格后开始按要求装订资料一、一、内业资料管理依据内业资料管理依据二、内业资料管理职责二、内业资料管理职责三、三、内业资料整理规范内业资料整理规范档案装订档案装订档案盒样品档案盒样品档档 号号档案馆代号档案馆代号案卷题名案卷题名编制单位编制单位编制日期编制日期密密 级级 保管期限保管期限 共共 卷卷 第第 卷卷档档号号 01 201202 03案卷题名案卷题名蔚蓝观园公用设备移交表 1行：类别号2行：六位工程代号3行：案卷顺序号一、一、内业资料管理依据内业资料管理依据二、内业资料管理职责二、内业资料管理职责三、三、内业资料整理规范内业资料整理规范档案装订档案装订档案盒样品档案盒样品 案 卷 封 底 工工 程程 资资 料料案卷厚度不得超过40mm一、一、内业资料管理依据内业资料管理依据二、内业资料管理职责二、内业资料管理职责三、三、内业资料整理规范内业资料整理规范档案移交档案移交1、填写竣工档案移交审核表2、移交完整的竣工档案三套。除材料出厂证明、产品合格证、检测报告、及设备使用说明书可以是复印件，其它一律要求是原件，全部是红章，如是复印件必须加盖红章。3、竣工档案的电子版三套4、移交竣工资料案卷总目录及卷内目录的电子版。5、竣工档案资料三套移交的单位：、竣工档案资料三套移交的单位：1）城建档案馆一套；2）集团公司档案室一套；3）物业公司一套一、一、内业资料管理依据内业资料管理依据二、内业资料管理职责二、内业资料管理职责三、三、内业资料整理规范内业资料整理规范档案移交档案移交附件附件 竣工档案移交审核表竣工档案移交审核表 工程名称工程名称 分部分项名称分部分项名称共共 套套 每套每套 册册 总包单位总包单位 （盖章）（盖章）项目经理项目经理 年年 月月 日日 监理单位监理单位 （盖章）（盖章）总总 监监 年年 月月 日日开发公司开发公司项目部项目部 （盖章）（盖章）项目经理项目经理 年年 月月 日日运用管理中心运用管理中心资料室资料室 （盖章）（盖章）资料主管资料主管 年年 月月 日日 集团公司集团公司档案档案室室 （盖章）（盖章）档案档案主管主管 年年 月月 日日备注备注竣工档案验收前一周，各相关单位负责人必须对提交的竣工档竣工档案验收前一周，各相关单位负责人必须对提交的竣工档案严格审查，并填写意见标明档案是否齐全完整，履行职责签案严格审查，并填写意见标明档案是否齐全完整，履行职责签字（盖章），统一报送运营管理中心资料室审核并由其移交集字（盖章），统一报送运营管理中心资料室审核并由其移交集团公司档案室。团公司档案室。竣工档案竣工档案 移交审核表移交审核表 一、一、内业资料管理依据内业资料管理依据二、内业资料管理职责二、内业资料管理职责三、三、内业资料整理规范内业资料整理规范档案移交档案移交 竣工档案移交目录清竣工档案移交目录清单单 案卷号案卷号盒号盒号题名题名份数份数页数页数附图附图编制单位编制单位日期日期备注备注 移交人移交人 接收人接收人 交接日期交接日期 一、一、内业资料管理依据内业资料管理依据二、内业资料管理职责二、内业资料管理职责三、三、内业资料整理规范内业资料整理规范验收验收二、项目工程竣工档案资料专项验收二、项目工程竣工档案资料专项验收 总包单位（含设备安装、装修单位）和监理单位必须在“项目档案专项验收”前20天内，将验收合格，整理装订的全套档案资料，连同纸质及电子版“卷内目录”和“案卷总目录”提供给运营管理中心资料组审核，为“项目档案专项验收”作准备。一、项目工程验收准备工作一、项目工程验收准备工作 必须具备以下各行业主管部门验收结果后，才能进行竣工验收。1、具备室内环境检测报告、环评验收；防雷检测；人防验收。2、消防部门验收消防工程的意见书。3、节能部门验收节能工程的意见书。4、质监部门部门监督竣工验收（出具监督报告）。5、组织综合验收。6、档案馆验收项目档案，出具城建档案归档单一、一、内业资料管理依据内业资料管理依据二、内业资料管理职责二、内业资料管理职责三、三、内业资料整理规范内业资料整理规范验收验收需高度重视的问题：需高度重视的问题：1、针对“四方验收”、“初步验收”、“档案专项验收”和“竣工验收”中，提出的有关档案资料所有存在的问题必须认真地、一一对应地及时进行整改，并对所提问题做出书面回复。2、验收时各参建单位必须有负责资料的人员在开发公司项目部等待，随时协助所有验收工作顺利完成。谢谢谢谢聆听聆听保持内心平和保持内心平和 做事持之以恒做事持之以恒