条码技术在药房管理的应用

1条码技术在药房信息化管理中的应用条码技术在药房信息化管理中的应用北京医保全新大药房有限责任公司北京医保全新大药房有限责任公司2分分 享享 内内 容容一一药房如何提升信息化管理水平药房如何提升信息化管理水平1 1、传统药房与现代药房管理技术对比、传统药房与现代药房管理技术对比2 2、条码技术是信息化管理的一场革命、条码技术是信息化管理的一场革命3 3、条码技术是药房信息化管理的必然、条码技术是药房信息化管理的必然二二条码技术在药房管理中的应用条码技术在药房管理中的应用1 1、信息条码在药品管理中遇到的问题、信息条码在药品管理中遇到的问题2 2、信息条码技术在药品管理中的应用、信息条码技术在药品管理中的应用3 3、信息条码技术在饮片管理中的应用、信息条码技术在饮片管理中的应用三三应用信息条码技术的几点体会应用信息条码技术的几点体会3一、药房如何提升信息化管理水平药房如何提升信息化管理水平41 1、传统药房与现代药房管理技术对比、传统药房与现代药房管理技术对比传统药房传统药房现代药房现代药房采购订单管理采购订单管理手工录入、纸单手工录入、纸单线上、无纸化线上、无纸化物流配送管理物流配送管理ERPERP、手工录入、手工录入WMSWMS、条码系统、条码系统门店补货管理门店补货管理商品码、手工录入商品码、手工录入RFRF、条码扫描抢、条码扫描抢门店存货管理门店存货管理商品码、手工录入商品码、手工录入RFRF、条码扫描抢、条码扫描抢门店盘点管理门店盘点管理商品码、手工录入商品码、手工录入RFRF、条码扫描抢、条码扫描抢门店销售管理门店销售管理商品码、手工录入商品码、手工录入RFRF、条码扫描抢、条码扫描抢门店退货管理门店退货管理商品码、手工录入商品码、手工录入RFRF、条码扫描抢、条码扫描抢商品财务管理商品财务管理阶段对接阶段对接实时对接实时对接商品质量管理商品质量管理纸质记录纸质记录以电子信息为主以电子信息为主52 2、条码技术是信息化管理的一场革命、条码技术是信息化管理的一场革命何谓条码：何谓条码：就是一种利用光电扫描阅读设备识读并实现数据自就是一种利用光电扫描阅读设备识读并实现数据自动输入计算机的特殊编号。严格地讲，它是由一组规则排列的条、动输入计算机的特殊编号。严格地讲，它是由一组规则排列的条、空及其对应字符组成的标记，空及其对应字符组成的标记，用以表示一定的信息用以表示一定的信息。条码技术的优势：条码技术的优势：输入速度快，与键盘输入相比，条码输入的速度是键盘输入的输入速度快，与键盘输入相比，条码输入的速度是键盘输入的5 5倍倍可靠性高，键盘输入数据出错率为可靠性高，键盘输入数据出错率为0.33%0.33%，而采用条码技术误码率低于百，而采用条码技术误码率低于百万分之一万分之一采集信息量大，并有一定的自动纠错能力采集信息量大，并有一定的自动纠错能力灵活实用，也可以和有关识别设备组成一个系统实现自动化识别。灵活实用，也可以和有关识别设备组成一个系统实现自动化识别。应用投入小、运营成本低、技术成熟，通过计算机网络电子数据交换应用投入小、运营成本低、技术成熟，通过计算机网络电子数据交换(EDI)能够对每一个单品进行全程的跟踪，减少人为因素造成的错误。能够对每一个单品进行全程的跟踪，减少人为因素造成的错误。63 3、条码技术是药房信息化管理的必然、条码技术是药房信息化管理的必然o 药品安全的需要：药品安全的需要：根据国家相关法律法规的规定，根据国家相关法律法规的规定，在药品的购进、储运和销售等环节建立审核和质量登在药品的购进、储运和销售等环节建立审核和质量登记制度，实行质量管理。因此，需要登录、汇总和及记制度，实行质量管理。因此，需要登录、汇总和及时传递大量的药品信息和质量数据，所以必须依托自时传递大量的药品信息和质量数据，所以必须依托自动化信息条码技术才能实现动化信息条码技术才能实现药品现代化管理和信息的药品现代化管理和信息的可追溯性可追溯性o 市场竞争的需要：市场竞争的需要：药店是精细化管理的行业，因此药店是精细化管理的行业，因此提升管理能力和市场竞争力必须依托自动化信息技术提升管理能力和市场竞争力必须依托自动化信息技术7二、二、条码技术在药房管理中的应用条码技术在药房管理中的应用81、信息条码在药品管理中遇到的问题信息条码在药品管理中遇到的问题有条码（占有条码（占90%）没条码（占没条码（占10%）案例介绍案例介绍91、信息条码在药品管理中遇到的问题信息条码在药品管理中遇到的问题大包装有条码、小包装没有大包装有条码、小包装没有条码不清楚条码不清楚条码不标准条码不标准案例介绍案例介绍10建立企业内部条码管理系统建立企业内部条码管理系统p 编码的规则：编码的规则：编码遵循编码遵循唯一性、永久性原则，唯一性、永久性原则，编制统一的编制统一的1313位条码位条码o 条码的制作：条码的制作：条码打印条码打印机（不干胶）和普通打机（不干胶）和普通打印机（单据）印机（单据）普通药品条码普通药品条码拆零药品条码拆零药品条码条码打印机条码打印机112 2、信息条码技术在药品管理中的应用、信息条码技术在药品管理中的应用销售管理销售管理采购采购/库存控制库存控制远程物流管理远程物流管理质量管理质量管理配送管理配送管理物流设备管理物流设备管理PDSPDSWMSWMS品类管理品类管理ERPERP管理系统管理系统物流信息系统物流信息系统财务信息系统财务信息系统会员管理会员管理条码技术使物流、信息和资金管理等集成化条码技术使物流、信息和资金管理等集成化提高了运营效率、实现了药品质量全程管理提高了运营效率、实现了药品质量全程管理12条码技术的流程管理条码技术的流程管理进货管理进货管理入库管理入库管理库存管理库存管理质量管理质量管理 条码入库管理条码入库管理 配送数据管理配送数据管理 拒收商品管理拒收商品管理 批号销售管理批号销售管理 销售质量控制销售质量控制 价格资金管理价格资金管理 批次库存管理批次库存管理 效期自动报警效期自动报警 商品盘点管理商品盘点管理 库存报表管理库存报表管理 经营权限管理经营权限管理 商品质量管理商品质量管理 药学服务管理药学服务管理2 2、信息条码技术在药品管理中的应用、信息条码技术在药品管理中的应用销售管理销售管理 条码信息管理条码信息管理 自动补货管理自动补货管理 经营权限控制经营权限控制13门店进货管理：门店进货管理：门店销售系统根据上下限自动生成补货计划，审门店销售系统根据上下限自动生成补货计划，审核后自动传入核后自动传入WMSWMS物流系统；补货时门店只能根据经营权限要货物流系统；补货时门店只能根据经营权限要货2 2、信息条码技术在药品管理中的应用、信息条码技术在药品管理中的应用自动补货自动补货经营权限管理经营权限管理14门店入库管理：门店入库管理：门店下载配门店下载配送调拨数据，扫条码或输入条码送调拨数据，扫条码或输入条码进行商品入库。收货时有商品破进行商品入库。收货时有商品破损等情况，门店可以填写拒收信损等情况，门店可以填写拒收信息上传物流系统，开具直退票据息上传物流系统，开具直退票据2 2、信息条码技术在药品管理中的应用、信息条码技术在药品管理中的应用门店下载配送数据门店下载配送数据门店拒收商品信息反馈门店拒收商品信息反馈扫描条码入库扫描条码入库15门店销售管理：门店销售管理：门店按批号销售商品，大于批次数量商品和超过有效期的商品不能销售：门店按批号销售商品，大于批次数量商品和超过有效期的商品不能销售：质量停售和销售有数量要求商品，门店系统进行控制；质量停售和销售有数量要求商品，门店系统进行控制；顾客购买出店药品不能退货，如遇退货须公司质量人员审核后方可退货。顾客购买出店药品不能退货，如遇退货须公司质量人员审核后方可退货。2 2、信息条码技术在药品管理中的应用、信息条码技术在药品管理中的应用扫条形码选批号销售扫条形码选批号销售销售过程质量控制销售过程质量控制16处方药销售管理：处方药销售管理：运用条形运用条形码系统可以大幅减少调配和给药差码系统可以大幅减少调配和给药差错。错。2 2、信息条码技术在药品管理中的应用、信息条码技术在药品管理中的应用整张处方条码结算单整张处方条码结算单药师扫条码复核发药药师扫条码复核发药电子处方管理系统电子处方管理系统17u药品拆零销售管理：药品拆零销售管理：门店商品可以拆分销售，门店商品可以拆分销售，要拆分要拆分商品商品批批号效期号效期和和大包装商品大包装商品一致，拆分商品批号与效期系统自动确认一致，拆分商品批号与效期系统自动确认2 2、信息条码技术在药品管理中的应用、信息条码技术在药品管理中的应用药品拆零管理系统药品拆零管理系统拆零药品拆零药品18销售结算管理：销售结算管理：门店收款系统有现金、支票、刷卡、公门店收款系统有现金、支票、刷卡、公务用药等不同的收款类型，满足不同消费者的需求务用药等不同的收款类型，满足不同消费者的需求2 2、信息条码技术在药品管理中的应用、信息条码技术在药品管理中的应用公务用药取药模块公务用药取药模块公务用药财务结算模块公务用药财务结算模块19RF盘点管理盘点管理效期自动报警效期自动报警2 2、信息条码技术在药品管理中的应用、信息条码技术在药品管理中的应用u门店库存管理：门店库存管理：药品按批次入库，按批次销售，按批次结存库存药品按批次入库，按批次销售，按批次结存库存 系统自动生成效期期限报警表对效期商品进行管理系统自动生成效期期限报警表对效期商品进行管理 系统生成库存管理报表，下载数据通过系统生成库存管理报表，下载数据通过RF进行商品动碰盘点进行商品动碰盘点203 3、信息条码技术在饮片管理中的应用、信息条码技术在饮片管理中的应用o 饮片条码管理：饮片条码管理：采用唯一采用唯一性的性的8 8位编码，并赋予明确含位编码，并赋予明确含义，以便饮片分区码放、养义，以便饮片分区码放、养护、盘点、销售和质量跟踪护、盘点、销售和质量跟踪等管理等管理饮片销售流转单饮片销售流转单饮片饮片8 8位编码规则位编码规则213 3、信息条码技术在饮片管理中的应用、信息条码技术在饮片管理中的应用o 饮片批次管理：饮片批次管理：扫描条码按批次入库上架，斗柜标明批号，先扫描条码按批次入库上架，斗柜标明批号，先进先销，批次销完清斗后上新批次，做到对入库、销售、库存批进先销，批次销完清斗后上新批次，做到对入库、销售、库存批次的质量跟踪次的质量跟踪饮片批次库存管理系统饮片批次库存管理系统斗柜内批次管理卡斗柜内批次管理卡223 3、信息条码技术在饮片管理中的应用、信息条码技术在饮片管理中的应用u 饮片销售管理：饮片销售管理：饮片销售管饮片销售管理系统对处方划价、调配审核、理系统对处方划价、调配审核、处方报销及管理等均有功能管理处方报销及管理等均有功能管理模块，形成对饮片销售各环节的模块，形成对饮片销售各环节的信息支撑与质量管控信息支撑与质量管控社保报销处方清单社保报销处方清单处方条码处方条码“十八反、十九畏十八反、十九畏”自动报警验方自动报警验方23三、应用信息条码技术的几点体会应用信息条码技术的几点体会o 药品经营企业应用条码技术能快速提升企业经药品经营企业应用条码技术能快速提升企业经营管理的信息化水平营管理的信息化水平o 商品条码与物品条码应集成化应用，以提升供商品条码与物品条码应集成化应用，以提升供应链管理能力应链管理能力o 希望政府推动医药行业信息化管理技术的升级，希望政府推动医药行业信息化管理技术的升级，统一药品条码管理标准，促进行业发展。统一药品条码管理标准，促进行业发展。24