发文格式样板

龙门地派温泉度假酒店文件编号：GM02010 006备 查 号： 20101215页数：连本页共5页致：各部门自：总办事：关于统一公司发文格式的事宜时：2010 年 12月 15 日随着酒店营运逐步走上正轨，公司的日常操作应统一化、规范化，注重操作细则，为完 善公司的规章制度，使各项工作有序进行，特对原有的行文格式进行进一步的修订，具体的 修订内容如下：一、行文须按公司指定的公文版面设置执行。二、按级别程序逐级审核。（特殊情况，另作处理）三、董事总经理审批后以电子版形式发至各部。（一）总经办和行政秘书必须以文书存档。（二）各部的将原文电子版发至总经办1. 经营部门（房务部、温泉部、餐饮部、销售部）需抄送一份至行政秘书处2. 将批文的电子扫描版发至所致部门处。（三）发文编号必须按顺序编写，包括发文、工作函，以便日后查询、整理。%审批:周晓州/总经理文件编号：GM02010 00601公文版面设置1、纸张：采用国际标准A4型（210mmX297mm）。2 、页边间距：上下左右均设置为2厘米。3、正文：字体采用宋体，小四号字，段前 1.5 行，行间距为 1.5 倍行距；字符间采用“标准”格式；段前调为自动，段首空两个汉字格（即四个西文字符）；文中的年月日、百分数等 数字统一用阿拉伯数字；文中的事项排序数字层次按以下顺序使用（如层次较少，可直接使 用不带括号的）一、 二、 三 （一）、（二）、（三） 1 、 2 、 3 （1）、（2）、（3）、。4、文件编号是为各部门对外发文的序号，备查号由部门代码及年月日构成。下附部门代 码表：部门名称英语名称简写总经理办公室General Manager OfficeGMO常务副总办公室Executive Depty General Manager OfficeEDGMO副总办公室Depty General Manager OfficeDGMO房务部Rooms Division DepartmentRD餐饮部Food &Beverage DepartmentF&B温泉部Hotspring DepartmentHSD市场营销部Sales&M arke ting Depar tmen tS&M人力资源部Human Resources DepartmentHR财务部Financial DepartmentFIN工程部Engineering DepartmentENG筹建工程部Build Engineering DepartmentPENG保安部Security DepartmentSD呈：周董 送：常务副总经理或副总经理 自：拟稿部门 致：执行或需配合的部门 编号：部门代码+年（空格）发文号-附件（序号）备查号：年月日注：请在右下角编辑页码工作联系函为公司筹建办使用文函，其他部门不需用此发文格式 。呈：周董文件编号： HR2011 001送：XXX/常务副总、XXX/副总经理备查号：20110101自：人力资源部（只是举例，请对应相部门）页 数：连本页共丄页致：房务部、保安部（只是举例，请对应相部门）事：关于、事宜时： 2011 年 1 月 1 日（行文原由）妥否，请批示。拟稿：审核：审批：XXX/职位XXX/职位周晓州/董事总经理呈：周董文件编号HR2011 001送：XXX/常务副总、XXX/副总经理备查 号：20110101自：人力资源部 （只是举例，请对应相部门）页 数：连本页共1页致：房务部、保安部 （只是举例，请对应相部门）事：关于、事宜时： 2010年1月1日行文原由）妥否，请批示。拟稿： 审核：XXX/职位XXX/职位审核： 审批：XXX/职位周晓州/董事总经理文件编号： GMO2010 006-04龙门地派温泉度假酒店有限公司工作联系函签发人：日期：收件单位：核发人：日期：收件人：日期：（备注：请在收件人处签名回传、确认，如两日内无回复视同默认收到确认）