时间管理秘书

shuyin 行政管理 培训师：舒音培训师：舒音20122012年年4 4月月2424日日 上海上海shuyin 行政管理经理助理与经理助理与秘书秘书shuyin 行政管理 1 1 了解老板的时间管理中秘书助理的时间观念了解老板的时间管理中秘书助理的时间观念 2 2 分析自我时间管理，找出问题分析自我时间管理，找出问题 3 3 个人工作计划个人工作计划 了解老板的时间管理中秘书助理的时间观念了解老板的时间管理中秘书助理的时间观念了解老板的时间管理中秘书助理的时间观念了解老板的时间管理中秘书助理的时间观念了解老板的时间管理中秘书助理的时间观念了解老板的时间管理中秘书助理的时间观念了解老板的时间管理中秘书助理的时间观念了解老板的时间管理中秘书助理的时间观念shuyin 行政管理分析自我时间管理，找出问题分析自我时间管理，找出问题自我分析表自我分析表shuyin 行政管理是谁是谁“偷走偷走”了我的时间？了我的时间？shuyin 行政管理个人工作计划个人工作计划 如何制订工作计划如何制订工作计划 制订工作计划的基本原则及注意事项制订工作计划的基本原则及注意事项shuyin 行政管理如何制订工作计划如何制订工作计划v用用“自我分析表自我分析表”反映目前工作现状（工作内容、时间反映目前工作现状（工作内容、时间分配、工作中断及原因）分配、工作中断及原因）v做必要的单项分析做必要的单项分析v根据单项分析：根据单项分析：重新排列工作内容的先后次序重新排列工作内容的先后次序重新估计每项工作任务需要的合理时间重新估计每项工作任务需要的合理时间重新估计每天应预留重新估计每天应预留“工作中断工作中断”的合理时间的合理时间shuyin 行政管理制订工作计划的基本原则制订工作计划的基本原则v任务优先权的分配原则任务优先权的分配原则v对于秘书工作，是用对于秘书工作，是用“期限期限”来衡量来衡量“紧急紧急”程程度的度的v同类工作集中处理同类工作集中处理v顺应自己的生物钟顺应自己的生物钟v工作量大的任务，化整为零工作量大的任务，化整为零v给给“工作中断工作中断”合理预留时间合理预留时间v每天下班前检查当天计划完成情况每天下班前检查当天计划完成情况shuyin 行政管理v拟订日计划，排出优先次序拟订日计划，排出优先次序v2/82/8原则：原则：20%20%的时间，的时间，80%80%的成果的成果v确定时限，自我激励确定时限，自我激励v设定设定“请勿打扰请勿打扰”时段时段v要事不拖欠要事不拖欠v快速读文件快速读文件v集中复电集中复电v婉拒婉拒v善用零星时间善用零星时间shuyin 行政管理1 2 3 4 5 6 7 8 9 101 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1010 9 9 8 8 7 7 6 6 5 5 4 4 3 3 2 2 1 1A AB BC CD Dshuyin 行政管理有效的时间管理工具有效的时间管理工具日工作计划表日工作计划表记事簿记事簿任务优先权图表任务优先权图表工作分配表工作分配表应办事宜备忘录应办事宜备忘录日办公事务夹日办公事务夹shuyin 行政管理协助上司管理时间