采购工作总结与计划 (2)

采购工作总结与计划 (2)20XX采购工作总结与计划年的脚步即将迈向身后，回想走过的脚印，深深浅浅一年时间，有欢笑，有泪水，有小小的成功，也有淡淡的失落。20XX年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上 勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上廉洁奉公、务真求实。我们 树立“为公司节约每一分钱”的观念，积极落实采供工作要 点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格，同等价 格比质量，限度为公司节约成本”的工作原则。在魏总的直 接领导和支持及公司其他同仁的配合下，20XX年共完成甲供材料设备采购计划88份，新签合同20份，完成乙供材料计 划核批价格140份，共计完成材料设备采购计划 228份，执 行情况良好，较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作 情况总结如下：一、组织实施邙阳光采购策略”一公开透明的按采购制 度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动 接受审计及其他部门监督。20XX年我们进一步强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料 的零星采购，都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时 间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，邀请审计部相 关人员一起询比价，采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明，同时保证了工程进度。1、完善制度，职责明确，按章办事。20XX年通过组织学习采购管理战略和公司IS09000质量管理体系文件，通过换版之机完善了更具操作性的材 料、设备采购控制流程、采购及供方评价作业指导书 等采购管理制度。制度清楚，操作有据可查，为阳光采购奠 定了理论基矗2、公开公正透明，实现公开招标。采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标， 邀标单位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论 价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与，增加阳 光采购透明度，真正做到降低成本、保护公司利益。3、采购效益全线凸现。实施公开透明的阳光采购策略后，同等的材料设备价格 东和湾比东和银都便宜了，东和春天西区比东区价格降低了 3-5%。为公司节约了 100多万的采购资金，直观有效地降 低了材料设备采购成本。4、监督机制基本形成。做好价格和技术规格分离和职能定位工作，价格必须经 采供部和审计部，技术必须经工程部和总工办，形成相互制 衡的工作机制；防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材 料价格监管机制，提高采购人员的自身素质和业务水平 ，保 证货比三家，质优价廉的购买材料，减少工程成本，提高采购 效率，提高企业利润。二、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作20XX年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比的产品” 的工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进 行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应 商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮 5-8个百分点。同时调整了部份工作程序，增加了采购复 核环节，采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比 价的基础上进行复核，再由采供部经理进一步复核，实行了 “采购部的两级价格复核机制”，然后再传送审计部复核。力求限度的控制成本，为公司节约每一分钱。采供人员也在 每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。三、进一步加强对供应商的管理协调20XX年采供部进一步加强了对供应商管理，本着对每一位来访的供应商负责的态度，制定了采购供应部供方信息 表，对每一位来访的供应商进行分类登记，确保了每一个 供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌 握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录，在进行邀标报价之前，对商家进行评价和分析，合格者才能 进入合格供方名录、才具有报价资格。根据公司管理层的最新思维，公司新一代的供应商也应 建立在真正的战略伙伴关系上来，甚至拿他们当自己公司的 部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来 自于公司所有供应商的支持力度，供应商对每家客户不同的 政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到 我司的成本核心竞争力的高低。房地产和建设行业是个相对 特殊、独立的行业，供应商圈子相对独立，比如钢材、水泥 可用供货商资源并不多。房地产企业都用着很多同样的供应 商。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如 既往的给予我们政策，又能更好的为公司营造良好的外部合 作环境，使供应商能真正全心全意的为东和服务，抛弃双方 的短期利益，谋求共同长期的健康发展。我们发展了诸如： 达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电 梯集团等战略合作伙伴单位。从而抢占节约成本、降低价格 的制高点，为公司的持续健康发展奠定基矗四、步加强对材料、设备价格信息的管理20XX年采供部进一步加强了对材料、设备信信息的管理，每一次材料设备的计划、询比价都进行了 复印留底，保持了信息资料的完整，同时输入电脑保存，建 立采供部材料、设备信息库，以备随时查阅、对比。五、提高部门工作员工的业务素质和责任感20XX年采供部特别注重，除组织部门人员进行培训外， 还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提 高业务素质，同时反复强调采购人员的责任感，强调每个人 对自己采购的材料设备负责到底，保证了对材料、设备有效 的追踪。六、09年将具体从以下几方面予以改进：1、公司推行流程管理的契机，细化采购管理流程房地产企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理 上的差异，流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主 要标志，公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是 建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机， 细化采购管理流程，从而全面提高公司采购管理水平。2、制定采购预算与估计成本。制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目 采购成本的一种估计和预测，是对整个项目资金的一种理性 的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发， 还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中 的资金使用进行随时的检测与控制，确保项目资金的使用在 一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束，能提高项目 资金的使用效率，优化项目采购管理中资源的调配，查找资 金使用过程中的一些例外情况，有效的控制项目资金的流向 和流量，从而达到控制采购成本的目的。3、改进供应商的选择。在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多 家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以 获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样 既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。根据我们的规模，供应商的数量以14、建立重要货物供应商 信息的数据库。以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供 应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。5、建立同一类货物的价格目录。以便采购者能进行比较和选择，充分利用竞争的办法来 获得价格上的利益。6、采购员根据图纸提前介入询价。设计图纸出来后，采供部提前介入，争取赢得时间，降 低采购成本。在20XX年的工作中，我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知 识，不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素 质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神，增强责任意 识，提高完成工作的标准。同时我部门希望公司各个部门出 新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法，并不断的 大胆尝试，取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中 再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。