高校教学秘书岗位职责（共3篇）

高校教学秘书岗位职责共3篇第1篇：高校教学秘书的岗位职责教学秘书岗位职责教学秘书作为教学管理队伍中最基层的管理者和执行者，对教学活动的顺利开展和平稳运行起着重要的作用。一、根底工作1、负责本系的教务行政工作，协助管理好本系日常教学秩序，做好日常教学的组织管理、教学检查工作，保证教学工作的正常进展。2、根据各专业教学方案，上报开课方案，落实教材预定，上报教务处。 3、负责学期的排课工作，办理老师平时的调、停课手续，各班课表发放。4、负责老师教学工作量的统计、审核工作，教学日志的搜集每周一次，统计学生出勤情况，报送系副主任和学生处。5、负责搜集教学工作中老师和学生对教学的反响意见和存在问题，并及时将信息反响给系副主任。及时做好教务处与系之间的信息沟通。6、负责本系考试组织工作，包括老师命题安排、监考安排、考场检查、补考安排等工作。负责试卷保管、保密工作。7、负责本系各班学生期中考试、期末考试、补考成绩的统计、汇总、排序工作，及时将成绩送达系副主任和各班班主任。8、参与学院、系组织的各类教学检查工作，协助完本钱系教学方案的制定。9、负责本系教学文件资料的整理归档工作，建立健全老师业务档案，课程建立档案和其他教学档案。负责教学文件的收、发、保管，及时填报有关报表。10、组织毕业生资格审查，负责毕业生的成绩整理核查工作，编报毕结业生的学生。11、完成教务处和系领导交办的其它工作。二、工作特点： 一工作量大保证教学活动的有序进展，教学信息的上传下达，教学资的优化配置，教学数据的统计管理，教学材料的搜集归档等，内容繁杂且环环相扣。二及时性上级管理部门和学院领导下达的工作任务，都要请教学秘书正确、快速地理解内容，并用合理的方式传到达位，还需对一些临时性的通知、教学突发情况等迅速、灵敏做出反响。三重复性一些教学相关的通知、安排、检查、材料的传递都具有周期性和规律性，通常以学期或学年为单位筹划和布置，需要教学秘书时刻保持工作热情，耐心细致对待每一处工作细节。四复杂性由于教学秘书要与学校各个职能部门保持亲密联络，有时多个工作任务在时间和内容上具有穿插性，不仅事务头绪多，工作对象和环境也多变。教学秘书不仅要审时度势地传达好各种教学信息，还要做好沟通交流和监视反响工作，处理好与各个部门、各位老师之间的关系。三、角色定位： 一监视管理1.管理教学过程，负责教学方案的执行、开课方案的执行、实习理论的开展、教材的征订等工作；2.管理教学档案，负责教学管理文件、毕业设计等教学资料的整理归档；3.管理教学质量，如搜集老师授课和学生听课的反响材料等，完成日常对教学质量的监视与反响。二沟通协调教学秘书的工作对教务处、老师和学生三者之间的关系起着重要的协调和沟通的作用，起着桥梁、纽带、沟通左右、联络内外的作用，让教学管理的各环节能有效地串联起来。三效劳教学秘书工作是一项具有方案性、内容繁杂琐碎的综合性效劳工作，一切工作都围绕教学，为领导和师生提供效劳，如上报老师课时工作量，进展教学资优化配置，协助老师申报省校级工程，归档相关教学材料等，以确保教学有序进展，教学任务顺利完成。四参谋教学秘书同时也是教学管理效果的直接反响者。教学秘书可以获取教学运行的第一手信息，通过这些信息的整理和分析p ，不仅可以及时发现教学过程中存在的小问题，汇报上级迅速更正，还可以将信息留档作为教学主管部门做出决策时的支撑和根据。四、具备素质：一良好的思想素质明确自己岗位的性质和定位，在工作中保持高度的责任心和事业心，结实树立奉献精神、效劳意识和大局意识，严格按照规章制度办事。二扎实的业务素质教学秘书工作兼容性强，需要同时具备专业、管理、教育、秘书等多重知识。此外，有效的沟通才能，兼顾大局的统筹才能，良好的公文写作才能，甚至是调研分析p 才能，都将大大进步教学秘书的工作效率及质量。三坚决的学习意识学无止境，教学秘书应时刻保持学习的热情，不断总结和汲取工作中的经历和教训；时刻保持对前沿教学相关知识和动态的敏感性；坚持充实自身的知识储藏和才能积蓄。第2篇：高校教学秘书岗位浅析高校教学秘书岗位浅析一、高校教学秘书岗位的制度保障高校教学事务与管理是高校教学正常运行的关键因素，教学秘书是高校教学管理的重要参与者，是教学事务的详细执行者，其根底作用不用无视。教学方案的制定与执行、教学检查、课程安排、教材征订、考试安排、毕业设计论文、停调课、学生学籍管理、学生等级考试、教学网站的管理等等，这些均是高校教学秘书的岗位职责，同时还要协调领导与老师、老师与老师、老师与学生的关系，并且为学生处理相关的学生学籍、考试安排等工作，为院系的教学与学生效劳，做好教学后勤保障。由此，教学秘书的岗位设置之必不可少，在高校的教学管理中已经得到认可。工作繁杂、头绪多，这需要教学秘书具有良好的职业道德、责 任意识、写作才能、教育管理知识与技能、高效的办事效率、良好的协调才能等。但是，高校教学秘书岗位的重要性在论证中往往得到高校领导的重视，在详细的教学管理及理论中却往往被无视，教学秘书的岗位职责条文清楚，但详细事务往往超越其职责，常常成为勤杂工；教学秘书为高校教学管理中不可或缺的一环，但一些领导认为教学秘书只要熟悉日常的教学事务与管理即可，进修、进一步深造会影响工作等因素，没有给教学秘书提供更多开展的时机。即使认为教学秘书需要进一步进步素质，但是在实际工作中并没有给予教学秘书开展的空间。所以，高校的教学秘书开展空间狭小，这些客观元素使得教学秘书自身的角色难以定位，即便定位也难以进入角色，造成高校教学秘书队伍不稳定的因素。因此，高校不仅对对教学秘书岗位职责进展明确规定，也应对教学秘书的开展提供制度保障。例如，教学秘书的培训、进修、晋升等方面，应形成一整套完成的制度。这种制度保障不仅仅表达在条款上，还要有监视机制检查其落实情况，从而改变教学秘书岗位的静水状态。二、根据院系开展规模合理设置教学秘书人员编制1、高校院系的规模开展情况目前，全国的高等教育已经由精英教育转为群众教育，高等教育的规模也随着群众教育的普及而不断变化着，院系的开展规模也发生了剧烈的变化。主要表现为：1培养层次多样化随着高校综合实力地不断增强，一些学校的教育已经由单一学历人才的培养转为学历层次多样性，主要有博士研究生、硕士研究生、本科、专科、成人教育等。2专业增多。为了适应社会的需求及高校自身开展的需要，高校的专业设置也发生了很大的变化。一个院系有几个研究方向，每个方向下面又设置几个乃至十几个专业，专业数量增加。3人数急剧增加。我国高等教育由精英教育转为群众教育的代表为学生人数的急剧增加，院系的学生人数由几百人到几千人不等，每个专业、学历层次人数不尽一样。由于以上因素，与精英教育相比，群众教育的教学事务工作量增多，教学事务工作量成倍增长。同时由于学分制的实行，选修课、跨专业选课等，教学 秘书的工作任务繁重。2、高校教学秘书岗位人员的合理设置就以上情况，诸多高校的院系并未因为高校院系规模情况的变化而相应地增减教学秘书岗位的人员装备，无论学历层次如何、师生人数多少、或是专业多寡，均由一位教学秘书处理本院系的教学事务，岗位一样、职责一样，但务的数量不尽一样。尤其是在艺体类院系中，由于专业的特殊性，需要在课程设置中安排专业小课，课程安排更加繁杂，在有专业课程与公共课程的院系中，更是增加了教学秘书工作的繁重，同时易造成教学秘书心理上的不满情绪，对工作产生消极影响。在计算机与网络技术飞速开展的今天，由于教学管理网络化，使得很多教学事务地处理由计算机系统完成，这是教学管理手段现代化的表现。由于计算机教学管理手段的使用，使教学管理日益标准化、科学化、系统化，教学管理更加严谨，但从另一层面来说，大量数据的录入、学生错、漏选的现象也增多，这都增加了教学秘书的工作量。因此，针对院系师生数量与学生学历、专业的不同而相应设置教学秘书岗位的合理编制，使教学秘书承当适量的工作任务，既可表达其专业化程度，又能进步工作效率，并给教学秘书提供一定的空间进展专业的学习、岗位的培训、使得教学秘书可以有相对自由的空间进步自我素质。三、高校教学秘书岗位设置的合理化与标准化1、高校应贯彻以人为本的理念设置教学秘书岗位高校教学秘书从其岗位角色的定位而言，应该具有效劳意识，在自己的岗位上充分发挥作用，在工作中应该做到以老师与学生为主体，以人为本，为校、院系教学管理工作恪尽职守，这也是多数高校教研工作人员对教学秘书岗位的理解，也是教学秘书自我价值的表达。高校教学秘书工作的最大特点就是具有例行性与时限性1，此特点决定教学秘书应为稳定的岗位，才有利于教学工作的正常开展。然而，教学秘书的工作量大、晋升职称的时机少等方面已经成为高校教学秘书普遍存在的问题，在诸多高校繁杂、琐碎已经成为教学秘书的代名词，多数高校老师应聘教学秘书职位并非所愿，而是领导指派、没有岗位等无奈的选择。教学秘书岗位的跳板意识已经成为多数教学秘书职业的潜在规那么，或转为教研人员，或考博等等，造成了教学秘书人员的较大流动性。教学秘书的流动性较大在一定程度上影响了教学秩序，稳定教学秩序是教学管理的根本任务之一。因此，高校应为为改变这一现状而进展制度、政策方面的改革，不仅教学秘书要对老师与学生以人为本，在教学秘书岗位中也应贯彻以人为本的理念，成认与重视教学秘书的工作，并设立教学秘书岗位的鼓励机制、晋升制度、进修培训、科研奖励等，并进展贯彻落实，这有利教学秘书岗位的稳定与工作效率的提升，为教学秘书的开展创造环境与 条件。2、教学秘书岗位管理的科学化高校的教学管理领导者在设置教学秘书这一必需岗位时，对教学秘书的岗位职责进展了详细的制定，但是高校的领导并未教学秘书的工作给予充分的重视，很多高校的领导认识到教学秘书作为教学管理队伍中重要的基层参与者，但是其重视程度往往拘泥于外表。高校教学主管部门的领导应到院系进展实地调研，理解本校教学秘书岗位存在的详细问题，提出解决方案，科学地管理教学秘书岗位。使教学秘书可以建立成为一支团队，具有团队精神，从而与教学管理部门良好合作，充分发挥基层教学管理的作用，并对基层教学管理进展研讨，从而为本校的院系教学管理提供科学的根据。教学秘书不同于普通的教职员工，本身还具有管理者的角色。高校教学秘书的工作主要为执行性事务型，因此教学习惯于上情下达下情上传的传话员作用，机械性比拟强。教学秘书不仅是教学事务的执行者，同时也是教学管理队伍成员之一，而教学管理队伍是高校人才建立中的重要组成局部，各高校应高度重视教学管理队伍建立，进而提升教学工作程度，进步教学质量，推动学校整体工作不断进步。2而目前诸多高校的教学秘书并没有履行自己身为教学管理者的职责，因此作为院系主管教学领导的参谋手，应该从教务管理者的角度考虑教学工作问题，并汲取先进的教学管理经历，结合本院系的情况进展总结、创新与改革，提升本身作为管理者的才能与程度。如何使教学秘书不仅要完本钱职工作，同时又能进步其管理程度，是高校教学秘书岗位设置与管理的根本要求。第3篇：高校教学秘书工作职责高校教学秘书工作职责高校教学秘书工作职责篇1一、公共教学部教学秘书是在公共教学部领导下的该部门教学管理的执行者。二、协助部主任制订或修订本部教学方案，并检查教学方案的执行情况。三、协助部主任制定好每学期该部门的开课方案，并根据方案对各位老师教学进度和质量进展催促和检查。四、协助部主任完成学院教务处下达的各种教学、教务管理事宜。五、协助部主任根据各系的教学方案，于每学期期末安排好下学期公共课教学方案及老师的装备。六、负责教学档案搜集管理工作。七、负责每学期期末考试和开学补考试卷搜集、印制、保管和发放事宜，并做好试卷的保密工作。八、做好课程调整、变动后的记载工作，根据教务科的调停课通知及时通知有关老师和各系教学秘书。九、协助部主任做好各种教学教研活动的开展。十、完成教务处、公共教学部安排的其它工作。高校教学秘书工作职责篇21、落实教学人才培养方案、执行和报送工作。2、下达教学任务书等，并及时录入、汇总、上传教务处。 3、按有关规定负责调课手续和有关考试的组织工作。4、负责学生的成绩登记、输入和下发工作。5、组织学生进展选课。6、协助落实听课制度，配合教学院长安排听课。7、及时理解、汇总统计有关教学情况，起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的方案、工作总结，记好教学大事记。 8、做好教学信息的搜集、整理、反响、归档工作。9、协助教研室落实教学用书。10、接待、处理教学方面的来访、来函。11、协助组织学生的教学实习、消费实习、课程设计、毕业论文(设计)，并记录成绩，做好所有资料的分类存放工作。 12、负责各课程试卷的保存工作，协助查卷事宜。13、办理学生休、退、复、转学手续。14、做好毕业资格审查和证书发放工作。15、参与老师考核评分工作，负责教职工工作量的统计。 16、配合教务处处理日常教学调度事宜。17、完成院领导交办的其他工作。高校教学秘书工作职责篇3一、教学行政管理：1.在分管教学院长(主任)的领导下，认真贯彻执行教学管理的各类文件和法规;协助分管教学院长(主任)做好专业设置和人才培养方案的修订工作;2.协助分管教学院长(主任)开展新专业申报和专业建立等工作;3.协助分管教学院长(主任)做好各种教学评优的申报、登记、通知、存档事宜;4.协助分管教学院长(主任)做好本学院(部)教学质量的监控;5.协助分管教学院长(主任)做好教学改革立项、优秀课程和课程的申报和管理工作;6.协助分管院长(主任)做好各类实验、实习等理论环节的落实工作;7.协助分管教学院长(主任)做好毕业设计(论文)环节的组织协调，协助落实指导老师、组织老师评阅论文，做好学院(系、部)本、专科生毕业设计(论文)辩论组织工作;8.负责各种教学文件、教学资料和教学数据的搜集、整理、报送和档案管理工作;9.协助教务处和分管教学院长(主任)做好学院日常教务管理工作，做好教学信息的上传和下达，及时将教学信息通知到老师和学生，并将信息及时反响给教务处和分管教学院长(主任)。二、教学调度管理：1.负责教学任务的报送、录入和落实，并负责教学任务书、课表、教学日历、校历、学生学习情况记录表、等的领取与分发; 2.负责学院(部)专业课程的教学调度工作;3.负责本院调、停课的报送工作，并将调、停课情况及时通知有关老师和学生;4.负责本院多媒体课程的统计和报送工作，并将结果及时通知相关老师;5.负责协调外聘老师的教学工作。三、学生选课管理：1.负责学生选修课程的管理，安排指导老师指导学生选课;通知安排学生进展选课、重修、免修和退选等工作;2.负责给任课老师提供学生选课;3.负责根据指导老师意见，对学籍异动学生的选课情况进展调整;4.负责学生选课密码的查询和更改工作。文章仅作为参考使用，请根据实情需要另行修改编辑2023年2月22日星期六第 14 页 共 14 页