《中文处理软件Word》PPT课件.ppt

第 5章 办公软件之 Word 1 主要内容 Word有关的知识 与排版有关的知识 文档的创建与打开 文档的编辑 普通文档排版 图文混排 表格排版 邮件合并 (高级功能） 应用程序间的数据共享 * 第 5章 办公软件之 Word 2 重点难点 光标状态的介绍（插入和改写） 普通文档的排版 创建表格 输入内容 格式化表格 图形处理 第 5章 办公软件之 Word 3 Word的启动 启动 Word的常用方法有 两种 ，分别是： 1从任务栏的“开始”菜单启动。 2. 从桌面启动（假如桌面上有 Word快捷方式图标）， 双击快捷方式图标 。 以上方式都是链接到 word.exe。 注意： 如果以上地方都找不到 Word,那么，就打开搜索， 查找 Microsoft Word。 第 5章 办公软件之 Word 4 Word的退出 退出 Word的方法很多，常用的有： 单击标题栏右上角的关闭按钮 从菜单栏退出 单击菜单“文件” “退出”。 通过标题栏左上角控制按钮退出 单击控制按钮 “ 关闭 ”。 或双击控制按钮 。 注意： 无论使用哪种方法退出，若当前编辑的文档未存 盘，则在“退出”时都将提示是否存盘。用户根据自己 的具体情况可选“是”或“否”以完成退出。 第 5章 办公软件之 Word 5 5.2 Word 的工作窗口 其中 水平标尺、插入点、文本选定区、视 图方式选择按钮、任务窗格 是我们要注意的新 内容， 这在以后的讲解中会经常用到。 第 5章 办公软件之 Word 6 5.2 Word 的工作窗口 Word中常用的工具栏 1. 常用（新建、打开、存盘、打印预览等） 2. 格式（字体格式、段落格式等） 3. 绘图（各种自选图形及与图形有关的操作） 4. 表格与边框（表格排版必须） 5. 图片（裁剪、环绕等） 6. 艺术字（与艺术字有关的操作必须） 工具栏的显示与隐藏方法有两种： 1. 视图 工具栏； 2. 工具栏或菜单栏上空白处单击右键 第 5章 办公软件之 Word 7 5.3 文档的基本操作 1. 启动 WORD后，自动创建一个新文档； 2. 通过工具栏上的 按钮创建一个新文档； 3. 通过工具栏上的 按钮，再利用打开文件对话框 可以将选中的文档打开； 4. 通过资源管理器找到需要打开的文档，双击即可打 开。 5. 新建的文档默认格式 文档的建立与打开 第 5章 办公软件之 Word 8 光标上下左右键 Home（起始） End（结束） PgUp（上页） PgDn（下页） Ctrl+Home Ctrl+End 5.3.3 文档的编辑 插入点定位 插入点除了可以用鼠标定位外，还常 用以下方式定位，需要大家熟练掌握。 第 5章 办公软件之 Word 9 两种方式的切换可以通过 Insert(插入 )键 完成，在 Word中，状态栏中可以看到插入 点的方式。 5.3.3 文档的编辑 插入点的插入与改写方式 在各种编辑软件中，插入点都有两种方 式：即插入方式与改写方式。 第 5章 办公软件之 Word 10 5.3.3 文档的编辑 选定文本 Windows中对各种对象的操作都遵循的原则就是 “先选定，后操作”。文本的选定方法，最常用的选 定方法： 1. 鼠标拖曳选定，一般用于少量文本的选定，选定 的文本在同一屏上； 2. 选定矩形块（按住 ALT后再拖鼠标）； 3. Shift键与鼠标配合选长文本块； 4. 利用选定区选定行、段落、全部文档； 5. 用 Shift键和键盘编辑键选定。 第 5章 办公软件之 Word 11 5.3.3文档的编辑 编辑 1. 删除（ Delete）； 2. 移动（剪切 Ctrl+X、粘贴 Ctrl+V）； 3. 复制（ Ctrl+C）； 4. 撤消与重复（ Ctrl+Z）； 5. 查找和替换（ Ctrl+F,示例：录入专业 术语）。 第 5章 办公软件之 Word 12 5.2 Word 的窗口 视图是数据的显示方式，每一种视图都 有自己特定的用途： 普通视图 ：常用于文字录入时； 页面视图 ：常用于排版和看排版效果时； 文档结构图 ：常用于了解文章结构时； 打印预览 ：常用于了解打印效果； Word 的视图 第 5章 办公软件之 Word 13 5.4 与排版有关的知识 对字符的格式设 置有字体、字形、 字号、颜色、下划 线、效果、字符间 距等内容。 在 WORD中，通过 “ 格式 ” “字体 ” 对话框来设置。 5.4.1 字符格式 第 5章 办公软件之 Word 14 字体 5.4 与排版有关的知识 常用字体有宋、仿、黑、楷、隶等字体。 宋体 字形端正清秀，结构均匀，笔划严谨，横平竖直， 粗细适中，疏密布局合理，适用于书刊、杂志的正文。 仿宋 笔划粗细均匀，字形刚劲有力，适用于书、报、 杂志及诗词等中小号标题，政府及事、企业单位的文件。 楷体 接近于手写体，字形相实端正，笔法舒展有力， 流畅自然，结构匀称，适用于书、报、杂志的中小号标题及幼、 少儿读物的正文。 黑体 适用于书、报、杂志的各类标题和正文中要突出 的部分 第 5章 办公软件之 Word 15 字号与字形 5.4与排版有关的知识 字号 是指字的大小规格，有“号数制”和 “磅数制”两种表示（见教材 P112）。 号数制 对字的大小用号表示，号越大字越小； 磅数制 以字的大小以点（ Point）来计量； 最大的字号为“初号”，最大磅可以无穷大； 一般书籍的正文为五号宋体，相当于 10.5磅。 第 5章 办公软件之 Word 16 段落 是 Word文档中相 邻两个回车符之间的内 容，可以是文字、图形、 对象和其他项目的集合， 每一个 WORD文档至少 有一个段落。 与段落有关的操作包括： 对齐、缩进、段前后空、 行距 等。与段落有关的 操作通过 “ 格式 ” “段 落 ” 设置。 5.4.2段落 5.4 与排版有关的知识 第 5章 办公软件之 Word 17 分栏 选择要分栏的段落 ” 格式 ” -”分栏 ” ，打开分栏对 话框 预设项下选一种分栏格式 宽度和间距，设置栏的宽度和栏间距 或者单击格式工具栏的按纽 第 5章 办公软件之 Word 18 纸张规格 5.4.7 页面设置 常用的纸张规格有： 开系列、 A系列、 B系列 A系列 开系列 B系列 A0 1189*84 1 全张 1042*737 A1 841*594 对开 737*521 B1 1030*72 8 A2 594*420 4K 521*368 B2 728*515 A3 420*297 8K 368*260 B3 515*364 A4 297*210 16K 260*184 B4 364*257 A5 210*148 32K 184*130 B5 257*182 第 5章 办公软件之 Word 19 页面布局 下边距 右边距 上边距 左 边 距 版心 5.4.7 页面设置 P117 第 5章 办公软件之 Word 20 普通文档的排版 1 普通文档排版步骤 1. 录入文字，录入时不要排版，每一段敲一次回车， 每段前空两个汉字位置； 2. 存盘，将文件存入自己建立的文件夹中； 3. 页面设置（ “ 文件 ” “页面设置 ” ），主要包括 纸 张大小、页边距； 4. 字符格式设置：字体、字号； 5. 段落格式设置：首行缩进、悬挂缩进、左、右缩 进、行距、首字下沉； 6. 打印预览，满意后保存，打印。 第 5章 办公软件之 Word 21 普通文档的排版 2 排版要求 1. 页面设置：上下左右各 2.5cm； 2. 首字下沉 : 有一处首字下沉 2行 3. 字符格式：正文四号楷体； 4. 段落格式：各段首行缩进 2个字符；行距 “ 固 定值 ” 25磅； 5. 最后落款格式； 6. 分栏的排法； 7. 其它自己发挥的内容。 第 5章 办公软件之 Word 22 重点难点 光标状态的介绍（插入和改写） 普通文档的排版 创建表格 输入内容 格式化表格 图形处理 第 5章 办公软件之 Word 23 5.5表格排版 5.5.1 表格各部分的名称 表格移动控制点，可完成表格整体选中和 移动，当鼠标移到表格上时出现 表格列，当光标移动到顶 线时鼠标指变为列选符号 第 5章 办公软件之 Word 24 5.5表格排版 5.5.1 表格各部分的名称 单元格，每个单元格中都有一个以上 的段落标识。鼠标移动单元格左下角时， 鼠标指针变为单元格选中符号 表格行，当光标移动到左边线 外时，鼠标指针变为行选符号 第 5章 办公软件之 Word 25 5.5表格排版 5.5.1 表格各部分的名称 表格行结束标记，光标处于此位置时 回车可以增加表行。 表格缩放控点，此点可对表格进行缩放。 第 5章 办公软件之 Word 26 5.5表格排版 5.5.2 普通二维表格的排版 1. 显示“表格与边框”工具栏 2. 单击“插入表格”工具栏，插入任意行列表格 3. 增加行：将光标移到表格最右侧回车符处回车即可 4. 增加列：用拆分单元格或用铅笔画竖线即可 5. 调整列宽：鼠标按住竖线左右拖动或双击要调整的 竖线 6. 用“字符缩放”改变字的宽度，可以放下超长的内 容 第 5章 办公软件之 Word 27 5.5表格排版 5.5.3 简历表 1. 插入任意表格 2. 局部表格线位置调整要先选中相关单元格 3. 巧妙应用拆分与合并增减列数 4. 学会改变表格中文字方向 第 5章 办公软件之 Word 28 5.5表格排版 5.5.4 带斜线表头的表格 1.调整行高 的方法 ：鼠标按住横线上下拖动即可 2.均分各行与各列按钮的使用 3.斜线的画法，用 “绘图 ”工具栏中的线来画，在线上右击，可选择 “编辑顶点 ”来将线段以任意角度放置到任意位置 4.表头内容排版用 “绘图 ”工具中的文本框实现 5.复制文本框时要先选中文本框边缘，粘贴时文本框不能处于选中 状态，否则会粘到被选中的文本框中 6.文本框位置调整用可用鼠标或光标移动键，微调时按住 Ctrl再用 光标键。 第 5章 办公软件之 Word 29 文本框应用 1. 文本框的插入在 “ 绘图 ” 工具栏中，有横、纵向两 种 2. 文本框的两种选定方式（选框和选文字） 3. 设置文本框格式（内部边距的调整） 4. 文本框的特殊用途 框内对齐； 斜线表头； 5. 其它自选图形中的文本框； 6. 组织结构图 第 5章 办公软件之 Word 30 5.5表格排版 5.5.5 象棋棋盘 1. 插入 9行 8列表格，再使表格大小适当 2. 合并中间行，即河界 3. 用表格中的铅笔画仕线 4. 用绘图中的 “ 直线 ” 工具在表外画一个线段，再 通过复制、粘贴旋转、组合等方法，组成兵站与 炮站。放好一侧后，再组合复制出另一侧。选中 技巧，多选要按住 SHIFT，微移按住 CTRL键。 5. “ 楚河 ” 用艺术字（绘图工具中的 “ A”）做出。 第 5章 办公软件之 Word 31 5.6 图文混排 5.6.1 自选图形排版 1. 绘图工具栏 自选图形 星与旗帜加入 “ 竖卷形 ” ； 2. 右键菜单中的 “ 添加文字 ” 可加入 “ 身体健康 ”等； 3. “ 文字方向 ” 可以使文字改变方向； 4. “ 设置自选图形格式 ” 可以改变图形的填充色； 5. 选中文字后可以对文字格式进行设置； 6. 可通过复制生成 “ 万事如意 ” ； 5. “ 福 ” 是由一个菱形框和一个艺术字组成； 第 5章 办公软件之 Word 32 5.6图文混排 5.6.2 插入图片与版式 1. 即可以通过粘贴获得图片，也可以插入图片文件； 2. 图形与文字之间的环绕方式称为版式； 嵌入型； 衬于文字下方； 上下型； 四周型。 3. 图片的缩放与裁剪 4. 图 片 处理（利用没有边框的文本框） 5. 图形的组合 第 5章 办公软件之 Word 33 5.6图文混排 5.6.3 艺术字与公式编辑器 1. 艺术字（ P124，自学） 2. 公式编辑器（ P125，自学） 第 5章 办公软件之 Word 34 5.7 总结 本部分重点讲述了 Word排版技术及与排版有关的 知识，这些基本知识将会用到后续课程的学习， 希望大家能够认真复习实践； 普通文档的排版； 图文混排 各种类型表格制作技巧。 第 5章 办公软件之 Word 35 5.8 实习报告 实验三 Word排版技术 一、实验目的 见实习指导书； 二、实验内容 1. 在某一个硬盘上建一个名为 “ 0910*某某 ” 的文件夹，以备存储所做内容； 2. 完成实习指导书要求的内容，并按指定文件名 保存于自己的文件夹中； 3. 通讯录，内容包括一个宿舍全体人员；文件名 为 “ 通讯录 ” 第 5章 办公软件之 Word 36 5.8 实习报告 4. 课表，制作你的课表；并在课表下完成 P23 页的公式编辑；文件名为 “ 课表与公式 ” ； 5. 页象棋棋盘；文件名为 “ 象棋棋盘 ” 6. 页流程图；文件名为 “ 流程图 ” 7. 将自己做的文件压缩成一个文件上传作业管理 系统 三、实验结果 用了多少时间，完成了哪些任务，还有哪些没有 完成。