采购控制研究-沃尔玛.ppt

采购控制 沃尔玛 范秋如 22012040320 目录 一、采购控制要点分析 二、沃尔玛的采购控制 （一）请购 （二）采购计划 （三）供应商管理制度 （四）验收 （五）付款 采购业务控制要点分析 采购的一般流程 ： 采购业务的关键控制点：请购、采购计划、审批、购买、验收 涉及的控制措施：编制采购计划；请购；供应商的选择；验收；付 款。 采购申请 采购 验收 付款 编 制 采 购 计 划 询 价 谈 判 确 定 供 应 商 签 订 合 同 沃尔玛的采购控制 （一）请购 业务部 根据销售情况预估需求量 填写请购单（专职人员） 主管审核（部门负责人） 生成请购单 沃尔玛的采购控制 （ 二）采购计划的编制 接 单 排 单 生 成 计 划 1、依据排单的结果，汇总商品的需求量和 需求时间 2、结合目前的库存情 况 3、依据沃尔玛的安全 库存数量 4、结合预算 排单原则： 急单优先； 供应期长的优先； 同类汇总； 库存优先。 沃尔玛的采购控制 三、全球供应商管理制度 供应商的选择 供应商必须符合的条件 1、所提供的商品必须质量优良，符合各项标准； 2、 所提供的商品价格必须是市场最低价； 3、文化认同：尊重个人、服务客户、追求完美、城市增值； 4、首次洽谈必须带样品； 5、有销售纪录的增值税发票复印件； 6、能够满足大批订单的需求； 7、供应商应提供折扣（如首批订单、新店赞助、年度佣金、节假促销等） 8、供应商不得向采购人员提供任何形式的馈赠，如有发现，将做严肃处理 9、沃尔玛鼓励供应商采取电子化手段与其联系 沃尔玛的采购控制 那么沃尔玛到底怎么选择最终的供应商呢？要经过 一下步骤： 初 选 复 选 购 买 供应商的样品要留一部分 给验收部门。副本应送达 验收、财务部和仓储部门， 作为接收货物并与发票核 对的依据。 严格按照沃尔玛内部流程对供应商筛选； 有一个防损人员陪同，防止“ under table”交易； 不相容职务分离，采办人无权决定最终供应商，而且也不能向买手 过多推介，买手也不直接与供应商见面； 跟单，签订合同之后，沃尔玛还要时时关注商品的生产进度 内部讨论 沃尔玛的采购控制 （ 三）全球供应商管理制度 对供应商的管理 定期评价制 信息公开制 中国沃尔玛会每年 2-4次对 这些商品进行检测沃尔玛质 监部门通知天祥公司 ,天祥 公司前往沃尔玛任意一门店 购买指定的商品按照国家相 关标准进行检测 通过供应商的 ID可以登陆 一个特殊的网站，供应商 可以看见自己生产的商品 在沃尔玛的销售情况，如 每周销售量，已销总额等， 可以准备自己的计划安排 沃尔玛的采购控制 （四）验收 验收部门根据沃尔玛的验收制度、采购部门送交的 样品、以及采购合同上的商品种类数量规格进行验收。 如果供应商送交的商品与采购合同或者样品不符， 那验货部门拒绝接受，并进行通报。 沃尔玛采购步骤 （五）付款 1、对于预付账款和定金必须经由部门经理审核批准才能支付，且预付账款 需在预算范围内；（审批） 2、认真核对验收部门验收单据、供应商的发票、采购合同副本等信息，核 对一致才能付款； 3、 支付货款人员与审批人员分离；（不相容职务分离） 谢谢观看！