2022年综合办全年计划

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资源描述
2022年综合办全年计划基于公司综合办公室职责和近一年的工作情况,结合公司发展计 划(各部门及下属子公司下一步的工作计划),制定本工作计划。年综合办公室的工作方向:(一)努力加强自身素质和业务水平的提高,切实起到表率作 用,做到以理服人、以德服人、以能服人;(二)努力提高理论水平,从根本上解决思想认识和觉悟的不 足;(三)努力提高管理水平,全面提升办公室的_、协调、沟通 督促能力;(四)努力改进工作方法,提高工作效率;(五)营造团结互助、倾力协作工作氛围;(六)加快规范制度建设,使各项工作有序、高效开展;(七)建立办公室工作会议制度,并邀请各部门负责人参加,开 诚布公的进行面对面的沟通以及时改进工作作风;(八)建立办公室工作学习制度,及时掌握各类文件精神和业务 知识,树立良好的服务意识,更好的为各部门提供顺利开展各项工作 的条件。年度综合办公室重点工作细分:企业管理:(一)协助制定公司年度工作计划,及各部门和专项工作目标, 对年度工作计划落实情况的监督、检查与反馈;(二)完善会议制度,董事会会议的_工作,董事会决定执行、 落实检查、督促与反馈工作,及其它董事会日常事务处理工作;(三)进一步加强政府及行业内部的公共关系管理和维护工作;(四)进一步完善公司各项管理制度,并监督检查公司各项管理 制度的执行情况;(五)负责企业固定资产的管理工作,完成公司固定资产的定期 盘点;(六)通过_学习活动、开展拓展训练等方式,训练公司员工的 团队合作能力;通过宣传、引导、激励的方式逐渐培养、塑造我公司 优良的企业文化。文件管理:(一)规范公司行政公文和公函的管理工作,及与 _文件的交换 工作;(二)规范公司行政、财务、会计、人事、技术、合同、等各类 档案的管理;(三)进一步规范公司证照、印鉴(授权)的管理,完成公司证 照的年检工作;人事管理:(一)根据公司的发展需要及各部门的管理职责_拟订公司各部 门岗位设置和人员编制方案,并_制定各岗位职责和权限;(二)完善公司绩效管理方案,并_完成公司年度的绩效考核工 作;(三)做好人才储备工作,完成定期人才招聘工作和公司员工的 培训工作;(四)完善公司人力资源的档案管理工作。党务工作:(一)建立健全公司、分公司、子公司各级党 _,抓好基层党 _建设工作,并负责党委决定、决议的执行落实;(二)完成公司党员大会(党代会)会务_和会议决议的贯彻落 实、督办工作;(三)按照上级党组的要求,按时完成上级党_交与的任务和安 排的活动;(四)做好公司_的日常维护工作,做好公司新闻和党的大政方 针的发布和宣传工作;(五)设立档案管理员,建立和健全公司档案管理制度,规范公 司档案的管理工作。总务工作:(一)做好车辆安排和管理工作,做好后勤保障工作;(二)保障公司日常物资的采购,做好办公设备的日常维护工 作;(三)做好公司突发应急事件的处理保障工作。法务工作:(一)设置法务处,_公司的合同、协议评审,并负责公司法律 事务咨询,处理相应的法律事务及_公司相关法律培训;(二)协助完成各种合同、协议等资料的档案管理工作。2022年综合办公室下半年工作计划范文综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行 政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分 家,在工作上相互鼓励,相互学习。过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员 工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为工作奠定了基础,创 造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上 一个台阶,现将工作总结汇报如下。一、综合办公室行政管理工作:1、认真做好综合办公室的文件整理工作_月至_月,按照公司要求拟定综合性文件、报告_份;整理 对外发文_份;整理外部收文_份,综合办公室已认真做好相关文件 的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存 档工作。2、协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了规章制度汇 编、员工手册等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的 行为,增加了员工的责任心。对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通 知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报 总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒 店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。5、_安排各项活动综合办公室_安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的 支持。元月份_各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;_月份在指 挥部领导下_了公司团员参加了植物认养活动;_月份起_全体员 工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资 若干;_月份_员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在_的顺利 传递贡献了自己的力量,同期,_各项目员工开展“从细节入手,提 高服务质量”大讨论活动。二、综合办公室人事管理工作1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作 人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,随着政务区各项 配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局, 综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议; 与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。_月份,公司顺利 接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区 基本人员配置。截止_月份,公司目前在岗人员_人。3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放 下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡 等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管 理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部 送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊 不清的帐表,按时将工资表送交财务。4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作 _月_日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工 都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的 规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室 人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合 同签订和社保办理中不出错。由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中 经常会出现一些意外伤害,申报工伤_余起。另,公司于_月份顺 得通过公司员工的各项保险基数核定工作。5、加强绩效考核,制定了合理的办法采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位 都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理 室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到 降低成本、保护公司利益。2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作 综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工 作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和 谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮-个百分点 (当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。 同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控 制成本,为公司节约每一分钱。3、进一步加强对供应商的管理协调综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访 的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了 每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合 格供方_,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才 能进入合格4、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位 综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时 无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心 外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部 所需物品的的采购工作。四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门 的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部 门存在的问题:1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作 主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做 到尽善尽美2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真 实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度 建设现象。4、公司宣传力度有待加强。5、对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。即将过去,新的 一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服 缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索 综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司 的健康快速发展作出更大的贡献。现将工作计划汇报如下: 一、加强沟通,抓好宣传工作 综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反 馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司 工作实际的需要。三、完善绩效考核制度,使之更有序进行 公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到 一定的经验积累。但在具体操作中,还有许多地方急需完善。,综合 办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完 善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目 的。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职 尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立 公平的竞争机制,持续不断地提高_工作效率,培养员工工作的计划 性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业 的发展。,综合办公室在绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效 评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。四、完善培训、福利机制。企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的 综合素质普遍有待提高,综合办公室将根据实际情况制定培训计划, 从真正意义上为员工带来帮助。同时,_月份开始的全体员工大体检活动,在广大员工中得到了 认可,增加了员工对企业的信任及肯定。综合办公室将希望继续为员 工能争取到此类的福利活动。五、完善各类物品的采购招标工作走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把 质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业 人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。以上总结计划妥否,请领导批示!
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