卖场财务管理制度

卖场财务管理制度 目 录 第一章 收入管理制度-? (03) 第二章 费用报销管理制度-? (04) 第三章 各类款项支付管理制度-? (08) 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章 佣金管理制度-? (13) 开单收银责任制与票据管理制度-? (15) 应收款管理制度- (17) 账务核算管理制度-? (21) 财务部员工工作管理制度-(40) 第一章 收入管理制度 1.0 目的 为标准卖场资金收入流程与日常管理而制定本制度。 2.0 原那么 卖场资金管理严格执行“收支两条线”的管理原那么，任何员工未财务主管同意不得直接从当日营业收入中直接支付费用。 3.0 适用范围 本制度适用于各分公司。 4.0 要求 a) 分公司所有营业收入款项各收银员必须在当天营业完毕前上缴到出纳员或存入财务指定的银行帐号，不得无故延期上缴。如因特殊情况无法按时上缴者必须事先经财务主管的同意并存放在公司指定保险柜，否那么造成损失那么由当事人承当。 b) 各收银员如无故未按时上缴营业收入款项者或不服从分公司财务部调拔者，对当事人可按每次500-2000元予以处分。如所造成损失那么由当事人承当全部经济责任。 c) 为确保公司款项平安工作，离分公司财务部较远的各区域收银员应在店面最近银行开设银行存折或银行卡，用于区域现金公款存取保管。如当日下午4点前所收款项额度达5万元或以上，应在当日银行结业前入区域现金公款银行帐户或直接存入公司出纳指定帐户。 d) 离分公司财务部较远各区域收银员的公款专用帐户日结余金额不得超1万元。除分公司财务主管同意或预留备付相关营业费用外 e) 分公司出纳员必须在总公司指定时间清缴各片区收银员的款项，确保总公司资金运作与调度的正常化。 f) 公司所有收银人员与出纳员在收款过程中假设发现假币，一律由当事人负全责。 g各收银员必须在每张刷卡纸左上方注明订单号或出仓单号，并由刷卡经手人在反面签名确认。 第二章 费用报销管理制度 1.0 目的 标准报销单据递审手续与款项的支付流程，明确责任。树立节约为荣、浪费可耻的新风气，在一定的业务范围内力求以最少的支出求得业务工作的成功，减少支出就是增盈。 2.0 适用范围 本制度适用各分公司。 3.0 费用报销流程与费用管理标准 3.1 报销单据递交、审批流程图 经手人整理单据 部门长审核 会计审核 出纳员付款 事业部经理审批 财务主管审批 3.2 费用报销的时限与付款 3.2.1 员工费用报销为每周一次，每周五将上周的费用单据按要求整理后递交财务部。如因特殊情况不能按时提交单据需有合理解释说明，否那么财务部不予以受理。 3.2.2 为保证费用所属期间及正常账务核算，月末员工费用报销须在次月2号前按要求整理后递交财务部。如因特殊情况不能按时提交单据需有合理解释说明，否那么财务部不予以受理。 3.2.3 按公司流程审批合格的员工费用报销将在次周六直接转入报销者的工资卡，并将转帐清单姓名与金额公布予公布栏。如有问题的报销单那么直接退回当事人重新整理后按首次递交流程办理。 3.2.4 财务部回绝将报销款项汇入非员工本人名下的银行帐户。如有特殊原来由本人到财务部领取现金。 3.3 费用报销的详细要求 3.3.1 员工费用报销必须按要求先自行整理粘贴好，在票据反面写明事由并签名确认，然后提交部门长审核前方可递交财务部。 3.3.2 财务部在审核员工费用报销时，如发现作假者按作假金额二倍处于当事人及部门长的罚款。 3.3.3 所有费用报销须凭正式发票方可报销，如特殊原因无法获得正式发票需予说明。凡发票没有列明细清单者一律须在发票后面附明细清单方可报销。 3.3.4 员工报销费用如跨事业部或跨部门分摊的费用需自行备注说明，否那么全额列入报销方费用。 3.3.5 所有人员的费用报销只能在一个部门报销，不得同时在两个部门报销。同一笔费用只能一次性报销，不能分拆报销。 3.3.6 分公司日常营运费用由分公司财务主管及事业部经理审批后即可支付。个别特殊费用装修费、长运费、员工借款、大额款项支付需由总公司统一协调支付时间。 3.3.7 分公司所有已支付款项的费用报销，如经公司审计发现不符合规定者一律要求当事人归还违规局部的额度，并对当事人及财务人员视情节予以处分。 3.4 各类费用管理标准 3.4.1 差旅费 3.4.1.1 销售人员工作所在城市的差旅费用已定额合并到岗位工资，不再另行报销。非工作所在城市的差旅费用含交通费、住宿费按标准报销后列入所在部门的部门经费。 3.4.1.2 分公司后勤人员后勤人员为财务、人事行政、物流部门的员工的差旅费实报实销。 3.4.1.3 报销住宿费必须提供发票与酒店消费清单方可报销。住宿费用清单除住宿费外的其它费用不予报销。两人或两人以上同住一间房时，必须在住宿发票或清单反面写明同住人员的姓名方可办理报销。 3.4.1.4 享受公司车补的人员，所有车辆费用一律不予以报销，同时不得报销交通费用。 3.4.2 部门经费 3.4.2.1 各销售部门的“部门经费”由部门长负责制与合理统筹支配，使用权归本部门所有员工。 3.4.2.2 部门经费核算范围: 各销售区域或渠道使用或领用“工厂提供的宣传单张与礼品、公司内部印制的礼品与宣传单张公司统一印制或促销活动用的单张、宣传物料列入广告费、办公用品、名片、公司月刊；客户的应酬费包括部门内部活动费、与客户联谊费、礼品杂志、非首次配置的电脑设备、店面茶水费、差旅费含接待客户。 3.4.2.3 部门经费额度的计算方法：“本部门当期的总销售额未扣销售佣金前的销售额乘以一定百分比”作为本部门全体员工当期可支配费用的上限。详细的经费标准另行文件通知。 3.4.2.4 各销售部门的部门经费实行“年度清算”机制。以本部门年度总销售额未扣销售佣金前的销售额乘以一定百分比作为本部门全体员工当年可支配费用的上限。超支局部由部门长个人全额承当，节余局部顺延到下一年度可用额度。 3.4.2.5 销售部门的“部门经费”施行“先申请后使用”的管理机制。由使用人填写部门经费使用申请表经部门长审核，事业部经理审批前方准使用单次金额500元以下申请可不经事业部经理审批。应酬完毕后凭部门经费使用申请表与正规发票办理报销手续。 3.4.2.6 如与合作伙伴举办联谊活动，填写部门经费使用申请表同时必须附带联谊话动流程和费用明细。如需预支费用那么按各类款项支付管理制度规定办理。 3.4.3 物料采购费用管理规定 3.4.3.1 物料采购的范围包括：办公用品或设备、店面饰品、书籍杂志、宣传物料、促销礼品、清洁日杂用品等。 3.4.3.2 各职能部门单次采购金额在500元以上者必须填写物料采购申请表，经部门长及事业部经理审批前方准采购。并与发票、采购清单或购销合同一并提交财务部办理报销手续。如需预支款项需同时填写款项支付申请表。 3.4.3.3 公司各职能部门的办公用品原那么上由公司人事行政部统一采购、管理、发放。原那么上其它部门不得另行采购。 3.4.3.4 所有物料采购报销必需要有物料采物申请表、发票如无法获得发票要向财务说明并有正式收据、清单列明品名、数量、单价、金额。 3.4.3.5 分公司除各直营店饰品采购外，单次采购超3000元需报总公司财务总监审批。 第 10 页 共 10 页