2条据类写作详解

条据类应用文写作条据类应用文写作 条据的含义n 人们在工作和生活中，如果要告知别人事情或托人办事，对方不在，就写个纸条留给对方，这就是便条、留言条，也称为“条”。n 有时收到、借到、领到一些钱物，也要写给对方一个字据作为凭证，这就是收据、借据，也称为“据”。“条”即便条，“据”即单据。有意思的条据蓝颜请假条爱的便条(一)n亲爱的儿子：如果你看到了这张便条，那一定是你的电脑出了问题，上不了网了，你不用给咱们的网络供应商打电话，也不用反复查看浏览器了。你只要按照我说的做就行了：你先去街角那家药房给爷爷买一趟药，药方就放在玄关柜的镜子下面。顺便再到药房旁边的小商店买两袋牛奶、一袋切片面包和一包茶。路过车站旁边的菜摊时买两公斤土豆、半公斤圆葱和一个大头菜。所有的收据都要收好。n 回来后你要抓紧时间做作业。尽管你今天的作业不多，只有数学，但这绝不是你一直拖到深夜的理由。打开教材第116页、第118页和第121页，一共有三道题。第三道题结尾有答案，但你要看清楚，这道题是要你列出方程。而不是要你只简单地写出计算结果。做完作业后，你再把自己的房间收拾一下。你把所有的东西都放回原位后，数一下搁架上有多少张光盘和玩具，箱子里有多少辆汽车和变形金刚。n 所有这些事都处理完，你就可以上网了。你点击浏览器，界面弹出窗口需要输入密码时，你依次输入你所做的三道数学题的答案，药房、商店购物收据上的金额，以及你房间中各种玩具和光盘的总数就可以了。我相信你一定能顺利上网。我晚上下班回来后给你讲一个女黑客成功地袭击了微软服务器和恐怖分子的故事。吻你！你的妈妈n妈妈:n 桌上的伊利奶粉，我喝了,还吃了一块烧饼，上午我去补习英语时，肯定不会饿了，你上街买菜时，想吃什么就买点什么。别亏待身体，注意安全。n女儿即日 早上6:40爱的便条(二)n 过年期间，有热心网友在微博上晒出了“过年离家时，给父母留下的9张便条”，在温暖浪漫的日子里，就算是便条纸也要满满的爱心，不少网友看后纷纷赞其“贴心”，有种想哭的冲动。爱的便条(三)妈，过年穿的衣服我洗好了，在洗衣机里，帮我晾一下吧。n 床头柜左边抽屉里有3000块钱，你们拿着多买点好吃的。n 给我装的腊肠实在太重了，我拿了一半出来，你们也多吃点！n 别太操心我找对象的事，明年过年我一定带个好姑娘回来！n我换工作了，没跟你们说，怕你们担心，新工作挺好的，工资涨了不少。n 家里电脑坏了就给我打电话，或者叫老周过来，要不用我给你写的电脑救援步骤，打开360修一下，别找外面的人，会被骗。n 打牌的游戏在电脑第二排第三个，双击就好，别老玩，多休息。我在北京一切都好！别太牵挂我，十一我就回来了！n多喝牛奶，多出去运动，这样身体好，我也经常运动的。条据的种类n 一是说明类条据，也叫便条。有请假条、留言条、托事条。n 二是凭证类条据，也叫单据。有借条、收条、欠条、领条等。要点 条据是应用文中最简单的一种，写作时要条据是应用文中最简单的一种，写作时要一文一事，语言简练，明确，不能产生歧义。一文一事，语言简练，明确，不能产生歧义。格式要完整，标题（条据名称）、正文和落格式要完整，标题（条据名称）、正文和落款三个部分，缺一不可。款三个部分，缺一不可。说明类条据（便条）请假条留言条（请客留言、催款留言等）托事条请假条范文请请 假假 条条 王老师：王老师：昨天我在放学回家的途中被雨水淋了患昨天我在放学回家的途中被雨水淋了患了感冒并咳嗽，医生建议在家休息，因此需请了感冒并咳嗽，医生建议在家休息，因此需请假两天假两天(5月月6日至日至5月月7日日)，请予批准。，请予批准。此致此致 敬礼！敬礼！附：附：XX医院病情证明单壹张医院病情证明单壹张 学生：学生：X X 五五月月五五日日n【简析简析】n 这是一则请假条。标题居中写这是一则请假条。标题居中写“请假请假条条”即可。向谁请假？在标题下的一行即可。向谁请假？在标题下的一行顶格写受文者姓名和称谓。本文是顶格写受文者姓名和称谓。本文是“王王老师老师”。正文先写请假原因，得了重感。正文先写请假原因，得了重感冒，医生建议休息；接着提出请假要求；冒，医生建议休息；接着提出请假要求；最后还附有医院证明。这则请假条写的最后还附有医院证明。这则请假条写的合情合理，语言简洁明了，符合条据的合情合理，语言简洁明了，符合条据的写作要求。写作要求。请假条写作格式标题（请假条）称谓（尊称）：正文（何人、何因、何时、祈请语）此致敬礼 落款签名 日期请假条的格式与写法总结n1.标题要有“请假条”三字，居中。n2.称呼要顶格写，称呼后要有冒号。n3.正文：交代清楚原因、时间、具体事情等。请假原因要实事求是，请假时间要合情合理。n4.行文要注意语言简洁、礼貌周全。n5.致敬词：“此致敬礼”“谢谢”n6.落款：包括署名和时间两个内容请假条实例分析2请假条黄老师：我因身体不适，需在家休息一天，请批准。此致敬礼 李兰郎 2005年9月7日请假条请假条 黄老师：黄老师：我因身体不适我因身体不适（要写清何因），（要写清何因），需在家休息需在家休息一天一天（要写具体时间），（要写具体时间），请批准。请批准。此致此致 敬礼敬礼 15汽制汽制1班学生班学生：李兰郎：李兰郎 2015年年9月月24日日请假条实例分析3李老师：李老师：我来您办公室请假，今天晚上因事到我来您办公室请假，今天晚上因事到朋友家，晚自习课请假两节。朋友家，晚自习课请假两节。特此告之。特此告之。您的学生您的学生 王文忠王文忠 2009年年9月月27日日5时时请假条请假条李老师：李老师：我来您办公室请假我来您办公室请假（需当面请假）：（需当面请假）：今天晚上因今天晚上因事到朋友家，晚自习课请假两节事到朋友家，晚自习课请假两节。（理由不充分）。（理由不充分）特此告之特此告之。（语气强硬）。（语气强硬）您的学生您的学生 王文忠王文忠 2015年年9月月23日日5时时请假条实例分析4张老师：您好！今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准。2002年6月2日 请假人：李明 请假条张老师：您好！今日我因贵体欠安（用语不当），故请假一天（要写具体时间），望老师批准。此致敬礼 请假人：李明 2002年6月2日 请假条实例分析5请假条 尊敬的老师因为临时有事，所以英语课没有去上，早上两节课请假，望老师批准。吴某某 如果你遇到下面的情境，你会怎么做？如果你遇到下面的情境，你会怎么做？当你接了重要的电话必须转告给当你接了重要的电话必须转告给A A，一，一时又无法联系时又无法联系A A，而你又不得不离开的时，而你又不得不离开的时候，怎样保证候，怎样保证A A能够知道此事？能够知道此事？留言条 在日常交往中，因没有见到对方，在日常交往中，因没有见到对方，但又有话要告知，这时可写张条子留给但又有话要告知，这时可写张条子留给对方。这种简明的说事委意的条子就叫对方。这种简明的说事委意的条子就叫留言条。留言条。留言条种类繁多，可以分为约会、道留言条种类繁多，可以分为约会、道歉、邀请和致谢等。歉、邀请和致谢等。示例一示例一n*班同学：n 周二实用汉语课上课地点改在110教室。n 董老师n*月*日留言条来福老兄：你曾借我300元，约定上月归还。现已过期，不见掷下，想是你忘了。如果你手头宽裕，请还我。弟水生上 7月14日 （索款留言：说明归还时间已过，用语委婉提醒对方，表明自己的态度。）示例二留言条病文及诊断赵强同学：赵强同学：今天下午今天下午4 4：2020，我班与，我班与07020702班进行乒乓球，班进行乒乓球，现在是现在是3 3：2020，我来找你时，你出去了，回来后见，我来找你时，你出去了，回来后见此留言条，请立刻赶赴现场，你还要代表班里参此留言条，请立刻赶赴现场，你还要代表班里参加这次比赛。加这次比赛。同学同学 李欣李欣 9 9月月5 5日下午日下午3 3：2020正文语言不简洁。正文语言不简洁。词语搭配不当，应是词语搭配不当，应是“进行乒乓球进行乒乓球比赛比赛”。未写清比赛地点。未写清比赛地点。赵强同学：赵强同学：今天下午今天下午4 4：2020，我班与，我班与07020702班进行乒班进行乒乓球比赛。见此留言条，请立刻赶赴乒乓球乓球比赛。见此留言条，请立刻赶赴乒乓球馆，参加比赛。馆，参加比赛。同学同学 李欣李欣 9 9月月5 5日下午日下午3 3：2020说明类条据结构n标题+称谓+正文+落款n标题标题：在条据的正文上方。n称谓称谓：在条据标题下第一行顶格写受文者姓名或称谓。n正文正文：另起一行，空两格，告知说明的事项。n落款落款：在正文的右下角写明当事人的姓名或单位及日期。n 借条，是我们生活交往中最简单、最借条，是我们生活交往中最简单、最常见的一个合同。常见的一个合同。n 凭证类条据借条n借 条n 今借到大井头村鸿文三姐白米陆拾斤,待胜利后由当地县政府按每年一倍偿还,如此类推。n 立据人:新鹤人民抗日游击队第三中队李兆培，民国卅（s，数字30的代用字）三年十月十三日 借 条n 今借到大井头村鸿文三姐白米共三十八担七十斤。大洋伍仟圆。金条八支，每支一两。待胜利后由当地县政府偿还，付息二分。建议将鸿文三姐以革命家庭看待，其后人须保护及照顾。此据在偿还之日终结。n 新鹤人民抗日游击三中队李兆培，民国卅三年十二月廿九日。借条例文借借 条条n n 今借到陈晓明先生（身份证号：今借到陈晓明先生（身份证号：*）人）人民币伍千捌百元整，民币伍千捌百元整，20092009年年5 5月月1 1日归还。日归还。n 此据此据n n 借款人：王易君借款人：王易君n（身份证号：（身份证号：*）n 20092009年年3 3月月1 1日日 n【简析简析】n 这是一个个人之间的借款条，标题写这是一个个人之间的借款条，标题写“借条借条”二字即可。二字即可。“今借到今借到”是借条的习是借条的习惯用语。借条中涉及到钱的数字，用汉字大惯用语。借条中涉及到钱的数字，用汉字大写，款项金额后面加上了写，款项金额后面加上了“整整”字，以防涂字，以防涂改。有时也可在金额后以括号形式注明小写改。有时也可在金额后以括号形式注明小写的数字。借条还要写清归还日期。最后落款，的数字。借条还要写清归还日期。最后落款，先写先写“借款人借款人”，之后要手写签名。签名下，之后要手写签名。签名下方写借款日期，年月日都要写上。方写借款日期，年月日都要写上。n 借借 条条n今借到张三今借到张三(身份证号码：身份证号码：1234567890)1234567890)现金现金123456123456元，大写：壹拾贰万叁仟肆佰伍拾陆圆整，元，大写：壹拾贰万叁仟肆佰伍拾陆圆整，年利率年利率7.56%7.56%，20102010年年2 2月月3030日前本息一并归还。日前本息一并归还。n此据此据n 借款人：李四借款人：李四n 身份证号码：身份证号码：09876543210987654321n 20092009年年2 2月月2929日日n (身份证复印身份证复印)借条写作的格式借条写作的格式n1 1、标题、标题n 直接由文种名构成。即在正文上方中间写直接由文种名构成。即在正文上方中间写上上“借条借条”或或“借据借据”字样。字样。n n 在标题下，另起一行，空两格写起。在标题下，另起一行，空两格写起。n n 今借到（今借到（关系词关系词）张三（）张三（出借方出借方/向谁借向谁借）人民币）人民币壹万元整（壹万元整（借了什么东西，数量是多少借了什么东西，数量是多少），），20142014年年4 4月月1 1日前归还。日前归还。n n 今向学院办公室今向学院办公室（向哪里借）（向哪里借）借佳能借佳能EOS600EOS600相机一台，相机一台，含充电器含充电器1 1个、读卡器个、读卡器1 1个个（所借物品的数量、型号规格），（所借物品的数量、型号规格），迎新晚会拍摄之用迎新晚会拍摄之用（所为何用）。（所为何用）。20142014年年9 9月月3030日归还。日归还。n 其次，写明归还的具体日期或大致时间，有较为复其次，写明归还的具体日期或大致时间，有较为复杂的情况，则要写明具体归还的方法。杂的情况，则要写明具体归还的方法。2、正文：、正文：n尾语：n 此 据n3 3、落款、落款（署名（署名+借款时间；必要时加盖公章或手印）借款时间；必要时加盖公章或手印）n 单位借：单位名称、经手人姓名单位借：单位名称、经手人姓名n 个人借：借款人个人借：借款人n 借款时间：年月日要写齐，不要只写月日。借款时间：年月日要写齐，不要只写月日。n 学院记者团学院记者团 经手人：王大鹏经手人：王大鹏 2014年年8月月1日日借款人：李林借款人：李林2014年年8月月1日日思考n1、借条上需要写双方的身份证号吗？、借条上需要写双方的身份证号吗？案例一案例一 n王某父子向朋友张宗祥借款王某父子向朋友张宗祥借款2020万元，并打万元，并打下借条，约定一年后归还欠款及利息。想不到下借条，约定一年后归还欠款及利息。想不到王某父子在借条署名时玩了个花招，故意将王某父子在借条署名时玩了个花招，故意将“张宗祥张宗祥”写成写成“张宗样张宗样”。张宗祥当时也没。张宗祥当时也没有注意。到还款期后，张宗祥找到二人催要借有注意。到还款期后，张宗祥找到二人催要借款，谁知二人却以借条名字不是张宗祥为由不款，谁知二人却以借条名字不是张宗祥为由不愿归还。无奈之下，张宗祥将王氏父子告到法愿归还。无奈之下，张宗祥将王氏父子告到法院。尽管法院支持了张宗祥的主张，但张也付院。尽管法院支持了张宗祥的主张，但张也付出了很大代价。出了很大代价。借条注意事项借条注意事项n 一定写正确出借人、借款人姓名，身份一定写正确出借人、借款人姓名，身份证号码，以避免发生纠纷时再去核实借款证号码，以避免发生纠纷时再去核实借款人身份、是否重名等问题。人身份、是否重名等问题。思考2n1、假设B向你借钱，因为不会写“借条”，让你帮他写，你能帮他写吗？n2、假设你拒绝了B，B要求出去找别人帮忙，回头把借条给你，你同意吗？案例二案例二n王某向张某借款王某向张某借款1000010000元。在张某要求王元。在张某要求王某书写借条时，王某称到外面找纸和笔写借某书写借条时，王某称到外面找纸和笔写借条，离开现场，不久返回，将借条交给张，条，离开现场，不久返回，将借条交给张，张看借条数额无误，便将张看借条数额无误，便将1000010000元交给王。后元交给王。后张向王索款时，王不认账。张无奈起诉法院，张向王索款时，王不认账。张无奈起诉法院，经法院委托有关部门鉴定笔迹，确认借条不经法院委托有关部门鉴定笔迹，确认借条不是王所写。后经法院查证，王承认借款属实，是王所写。后经法院查证，王承认借款属实，借条是其找别人仿照自己笔迹所写。借条是其找别人仿照自己笔迹所写。借条注意事项借条注意事项n要欠款人要欠款人当面当面写借据，以避免出现假借据。写借据，以避免出现假借据。n 出借人主动写好了借据；或者借款人要出借人主动写好了借据；或者借款人要求出借人代写借据，然后借款人按手印或求出借人代写借据，然后借款人按手印或者签字，这样所形成的借据也容易形成纠者签字，这样所形成的借据也容易形成纠纷。纷。思考3n借款金额要大写吗？n如果大、小写不一致怎么办？案例三案例三n 丁某向周某借款丁某向周某借款2000020000元，周某自己将借元，周某自己将借条写好，丁某看借款金额无误，遂在借条上条写好，丁某看借款金额无误，遂在借条上签了名字。后周某持丁某所签名欠条起诉丁签了名字。后周某持丁某所签名欠条起诉丁某归还借款某归还借款120000120000元。丁某欲辩无言。后查元。丁某欲辩无言。后查明，周某在明，周某在2000020000前面留了适当空隙，在丁某前面留了适当空隙，在丁某签名后便在后加了签名后便在后加了“1”1”。借条注意事项n涉及金额一定要大写n注明币种n金额后面一定要加“整”字n特别注意：核实大小写相一致，如果大小写特别注意：核实大小写相一致，如果大小写数额不一致，司法实践中会以大写金额为准。数额不一致，司法实践中会以大写金额为准。阿拉伯数字与中文大写数字对应表n1 2 3 4 5n壹 贰 叁 肆 伍n6 7 8 9 0n陆 柒 捌 玖 零n十十 百百 千千n拾 佰 仟 整整借条要注明币种n1美元=6.1415人民币元n1人民币元=17.4246日元n1人民币元=168.4352韩元n1人民币元=0.1002英镑n1人民币元=0.8242法国法郎n1人民币元=0.1256欧元思考4n1、借条要写还款日期吗？如果对方不确定什么时候能还怎么办？n2、如果是有息借款，约定需写进借条吗？借条注意事项n 法律规定，借条的法律规定，借条的诉讼时效诉讼时效期限是期限是2年，从借条上注明的还年，从借条上注明的还款期限之日起算。超过款期限之日起算。超过2年出借人未向人民法院主张权利的，人年出借人未向人民法院主张权利的，人民法院将不再保护。民法院将不再保护。n 对没有注明还款日期的借条，出借人可以随时向对没有注明还款日期的借条，出借人可以随时向借款人借款人要求要求还款，还款，诉讼时效诉讼时效应从出借人主张权利的次日起计算。但是如果应从出借人主张权利的次日起计算。但是如果出借人在出借人在借款人借款人出具借条后的出具借条后的20年内没有主张权利的，年内没有主张权利的，诉讼时诉讼时效效不在起算。不在起算。如果要求给利息，一定要写明，法律规定：不明确约定支付利如果要求给利息，一定要写明，法律规定：不明确约定支付利息的，归还时要求利息的是不予支持的（息的，归还时要求利息的是不予支持的（合同法第合同法第211211条）条）借条陷阱：利用歧义借条陷阱：利用歧义n案例案例1 1：李武向周海借了十万元，向周海：李武向周海借了十万元，向周海出具借条一份。一年后李武归还了出具借条一份。一年后李武归还了50005000元，元，遂要求周海把原借条撕毁，重新出具借条一遂要求周海把原借条撕毁，重新出具借条一份份：“今李武向周海借人民币拾万元，现还今李武向周海借人民币拾万元，现还欠款欠款50005000元元”。结果，这张借条引发了纠纷。结果，这张借条引发了纠纷。请问为什么？请问为什么？n 这里的这里的“还还”字既可以理解为字既可以理解为“归归还还”，又可以解释为，又可以解释为“尚欠尚欠”。根据民。根据民事诉讼法相关规定事诉讼法相关规定“谁主张，谁举证谁主张，谁举证”，周海不能举出其他证据证实李武仍欠其周海不能举出其他证据证实李武仍欠其9500095000元，因而其权利不会得到保护。元，因而其权利不会得到保护。借条陷阱：以借条陷阱：以“收收”代代“借借”n 李山向孙一借款李山向孙一借款70007000元，为孙一出具如元，为孙一出具如下条据一张，后李山拒绝还款，引发了纠下条据一张，后李山拒绝还款，引发了纠纷。请问为什么？纷。请问为什么？收 条今收到孙一人民币柒千元整。李 山2012年4月1日借条陷阱：财物不分借条陷阱：财物不分n案例：郑某给钱某代销芝麻油，在出具案例：郑某给钱某代销芝麻油，在出具借据时，郑某写道：借据时，郑某写道：“今欠钱某芝麻油毛重今欠钱某芝麻油毛重800800元。元。”这种偷这种偷“斤斤”换元的做法，使价换元的做法，使价值相差值相差1010倍有余。倍有余。借 条 今借到李乌有(身份证号码：451202XXXXX)现金人民币伍拾肆万陆仟圆整(546000元)，年利8%，2011年4月12日前本息一并归还。此据 借款人：陈何乡（签字 按印）(身份证号码：46520219XX)2009年11月12日（复印借款人身份证（复印借款人身份证背面）背面）（复印借款人身份证（复印借款人身份证正面）正面）避免他人避免他人添加内容添加内容避免重名避免重名不写则不计息。数不写则不计息。数额巨大时应当写明额巨大时应当写明写清归写清归还日期还日期名字写全称名字写全称用大写用大写以免涂改以免涂改不要写不要写成欠条成欠条注明币种注明币种右手拇指右手拇指借款借款人身份人身份证，双证，双面复印面复印凭证类条据的结构n标题标题+性质关系语性质关系语+正文正文+尾语尾语+落款落款n标题：标题：在条据的正文上方，写明条据的名称。n关系语：关系语：凭证类条据一般不谢称谓，在第一行空两格直接写明条据的性质、关系。n正文：正文：正文紧接性质关系语，写明钱物名称、数量、归还日期。n尾语：尾语：凭证类条据的尾语可在正文的下一行写明“此据”二字，也可不写。n落款：落款：在正文右下角写明当事人的姓名或单位及日期。n思考与练习思考与练习n 1.1.写条据应该用什么笔书写？写条据应该用什么笔书写？n 2.2.条据写成后，一般不可涂改。但如条据写成后，一般不可涂改。但如果确实需要修改，应该怎么办？果确实需要修改，应该怎么办？n 作业：n 假如你周三下午要去驾校练车，晚自习课无法及时赶回学校，请向班主任写一份假条。