公司采购管理方案

天津远行教育有限责任公司采购管理方案班级：物流1101班姓名： 王丹学号：天津远行教育有限责任公司台式电脑采购管理方案 天津远行教育有限责任公司成立于2010年7月1日。经过6多年的发展，已发展成为一家以K12外语培训和基础教育为核心，致力于提供高品质的课外辅导，已成为天津中小学家长和学生信赖的品牌教育机构。为了适应激烈的教育教学工作需求，急需采购10台台式电脑，故拟以下采购管理方案。一. 采购需求描述为适应新时期教育教学要求, 天津远行教育有限责任公司需采购10台新式台式电脑,并于2014年6月25日交付使用,具体要求如下：1.规格要求：产品定位基本办公系统要求windows7.CPUIntel酷睿i3-4或双核或AMD A6及以上内存2GB硬盘500GB显卡集成显卡屏幕19.5或20英寸，宽屏LED2.交付要求: (1).交货方式和交期:买方甲天津远行教育有限责任公司向卖方乙购买10台台式电脑,并与2014年6月25日交货.货到付款,先期交付10%预付金. (2)运输方式: 由乙方汽车运输到天津远行教育有限责任公司本部公司楼下,运输过程中出现的货损由乙方自行承担,并于2014年6月25日交付现货. 3.数量和预算要求 (1)数量:10台 (2)预算:3000-3500元/台，总预算35000元。二产品市场分析 1.品牌分析： 2014年1-5月台式电脑市场上，在售产品数量为1073款，分属11家品牌厂商。其中联想、神舟与惠普旗下产品数量累计占据整体市场的44.8%。联想用户关注度最为集中 5月台式电脑市场上，联想用户关注度最为集中，所占市场关注份额达到49.5%，优势明显。神舟、惠普与戴尔处于品牌榜第二阶梯，三家厂商的用户关注度较为接近，分别为11.7%、11.1%与10.3%。华硕虽然排在关注榜第五位，但品牌关注比例已不足10.0%。其它品牌累计占据7.9%的关注份额，品牌发展空间有限。惠普与戴尔用户关注度均升至10.0%以上具体来看，联想与神舟用户关注度均出现下滑，其中联想品牌关注比例已降至50.0%以下，较4月下降3.4%。与之相比，第三至第五名品牌关注比例均出现上涨，惠普与戴尔用户关注度均突破10.0%。（图）2014年5月中国台式电脑市场品牌关注比例分布表 2014年4-5中国台式电脑市场品牌关注比例对比排名2014年4月2014年5月品牌关注比例品牌关注比例1联想52.9%联想49.5%2神舟13.4%神舟11.7%3惠普9.7%惠普11.1%4戴尔8.7%戴尔10.3%5华硕8.2%华硕9.5%其他7.1%其它7.9%2.产品分析2014 年5月中国台式电脑市场产品及主要参数产品名称CPU系列显卡及内存报价戴尔（DELL）VostroV3902-R1306B（E2014H）英特尔酷睿i3-4代系列集成显卡 2G内存￥3,369惠普(HP)500-261CX台式电脑4核3.2GAMD 四核独立显卡 4G内存￥3,350联想（Lenovo）扬天T4900V 20英寸新款四代英特尔 酷睿i3-4代系列集成显卡2G内存￥3,399联想（Lenovo）扬天R6900 新款四代CPU 1G独显英特尔 酷睿i3-4代系列独立显卡4G内存￥3,979宏碁（acer）A1602M 19.5英寸 2G内存英特尔 酷睿i3- 3代系列集成显卡2G内存￥3,7883.确定产品 综上品牌关注度、市场占有率联想、神舟、惠普、戴尔依次排前四位，鉴于神舟电脑长期以来散热系统不完善。因此，品牌方面只考虑联想、惠普、戴尔三个品牌。综上产品具体参数和价位，联想（Lenovo）扬天R6900、宏碁（acer）A1602M 基本排除在外，超过预算3500元。只有三款产品戴尔（DELL）VostroV3902-R1306B（E2014H）、惠普(HP)500-261、联想（Lenovo）扬天T4900V 这三款在品牌、具体参数、价位符合公司要求，鉴于惠普和戴尔为外商品牌，在售后维修方面网点覆盖率没有本土品牌高。因此，选择联想（Lenovo）扬天T4900V这款台式机子。三、经销商分析 1.国美电器天津市和平区海光寺店母公司国美电器（GOME）成立于1987年1月1日，是目前中国大陆排名前三的家电零售连锁企业。2009年，国美电器入选中国世界纪录协会中国最大的家电零售连锁企业。2013年，国美门店总数（含大中电器）达1,063家，覆盖全国256个城市， 同时国美还有542家非上市公司， 因此国美集团总门店数为1605家。2011年4月，国美电子商务网站全新上线。国美率先创新出“B2C+实体店”融合的电子商务运营模式。作为家电及消费电子零售连锁企业，国美电器不仅启动了以消费需求为核心，全面整合供需链资源的多渠道新兴商业模式，更打造了中国家电零售业先进的以消费需求为导向的信息化系统，全力保障消费者利益。国美的ERP系统像大数据一样极大地实现了与供应商发现、研究与共同满足消费需求的能力，在ERP系统平台上，零供双方共享消费需求和市场数据。国美电器海光寺店位于天津市和平区卫津路与南京路交口，人流量大，知名度较高，店员服务态度较好，价格优惠，现场全网比价。其中，联想（Lenovo）扬天T4900V这款台式机子普通配置价格为3419元，保修政策：全国联保，享受三包服务。 质保时间：3年。 质保备注：整机3年。免费配送。无10台现货，需要一天调配。无赠品。 2.苏宁电器天津市和平区海光寺店母公司苏宁是中国商业企业的领先者，经营商品涵盖传统家电、消费电子、百货、日用品、图书、虚拟产品等综合品类，线下实体门店1600多家，线上苏宁易购位居国内B2C前三，线上线下的融合发展引领零售发展新趋势。正品行货、品质服务、便捷购物、舒适体验。苏宁云商集团股份有限公司（SUNING COMMERCE GROUP CO., LTD.）原为苏宁电器股份有限公司，苏宁云商1990年创立于中国南京，是中国商业的领先者，国家商务部重点培育的“全国15家大型商业企业集团”之一，中国最大的商业零售企业。2004年7月，苏宁云商（苏宁电器（）在深交所上市，成为国内首家IPO上市的家电连锁企业，连锁网络覆盖海内外600多个城市，中国香港和日本东京、大阪地区，拥有1600多家店面，海内外销售规模2300亿元，员工总数18万人，先后入选福布斯亚洲企业50 强、全球2000大企业中国零售业第一，中国民营企业前三强，品牌价值956.86亿元。苏宁电器天津市海光寺店位于国美电器对面，人流量大，知名度大，店员服务态度好于国美电器。其中，联想（Lenovo）扬天T4900V这款台式机子普通配置价格为3523元。保修政策：全国联保，享受三包服务。 质保时间：3年。 质保备注：整机3年。免费配送。无10台现货，需要一天调配。无赠品。3.天津百脑汇联想专卖店 母公司百脑汇(Buynow)是蓝天电脑集团（CLEVO）目前在中国大陆地区最大的投资项目，于1998年成立至今，百脑汇始终秉持“价廉又物美 服务百分百”的经营理念，已成为中国电脑大卖场第一品牌。通过提供舒适自在的购物环境，先进的营销理念和完善的客户服务，获得商家及消费者的一致好评。为了适应中国IT信息市场的快速成长，百脑汇特别在华东、华北、华西、华南、华中以及东北六区成立独立的营运中心，并开始一连串的扩张计划。目前已有22家专业大型IT商场。在不远的将来，百脑汇将在中国35个主要城市成立电脑商场，打造大陆最具代表性的IT终端 零售通路。天津百脑汇联想专卖店位于天津市南开区百脑汇鞍山西道338号，此地电子类产品供应商云集，人流量较大，可供对比选择空间较大。其中，联想（Lenovo）扬天T4900V这款台式机子普通配置价格为3450元。三年保修，全国联保，享受三包服务。质保备注：整机三年。配送收取30元配送费。无10台现货，需要两天调配。赠品：免费贴膜。4.经销商对比及评价 联想（Lenovo）扬天T4900V三大经销商对比项目 经销商国美电器海光寺店苏宁电器海光寺店百脑汇联想专卖店价格3419元 3523元 3450元 保修政策 全国联保，享受三包服务。质保三年。全国联保，享受三包服务。质保三年。全国联保，享受三包服务。质保三年。 配送费用 免费配送免费配送30元配送费有无现货 无10台现货，需一天调配无10台现货，需一天调配无10台现货，需两天天调配有无赠品 无 无 免费贴膜 付款方式 预付10%，货到全额付款预付10%，货到全额付款 款到付货信誉度 高 高 一般综上经销商信誉度、价格、保修政策等综合考虑，选择国美电器海光寺店，购买10台联想（Lenovo）扬天T4900V台式机。四、采购合同天津远行教育有限责任公司联想扬天T4900V台式机采购合同合同编号： TJ- 签订日期：2014年6月20日 签订地点：天津市南开区南京路305号经济联合大厦8008室 甲方：天津远行教育有限责任公司 乙方：国美电器天津海光寺店 地址：天津南开区南京路305号经济 地址：天津南开区南京路302号 联合大厦8008室 电话：022- 电话：022- 邮编： 邮编：本着互利互惠共同发展的原则，根据中华人民共和国合同法的有关规定及其它法令，法规，甲、乙双方平等友好协商，经双方协商一致，特制定本协议，具体条款如下：第一条：乙方须提供产品的名称、品种、规格和质量，产品名称、原厂编号、型号、数量、金额、供货时间及数量；产品名称、牌号商标、规格型号、计量单位、数量、单价、金额、交提货时间及数量等，如下表所示：产品名称型号颜色数量单价总价（含税）增值税率增值税额价税合计（大写）价税合计（小写）联想黑色扬T4900V台式机 10台 3419元34190元17%5812.3元叁万肆仟壹佰玖拾元整34190第二条：产品的质量要求、技术标准：1.按国家标准执行。2.无国家标准而有部颁标准的，按部颁标准执行。3.无国家和部颁标准的，按企业标准执行。4.没有上述标准的，或虽有上述标准，但甲方有特殊要求的，按甲乙双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。5.乙方应当在自己的产品上标注商品标识便于识别,标识样式、内容及产品编号按甲方的要求为准。6.乙方对原装、原封、原标记完好无异状的产品质量负责三包，三包期限为 1年。第三条： 产品的交货期限以甲方月度订货传真或单据要求为准 ，本协议所指交货期限指乙方在甲方仓库交货的时间，逾期交货或提前交货要事先经甲方同意，否则，甲方有权拒绝接受货物和违约造成的损失，并追究乙方的违约责任。第四条：乙方应负责产品的运托手续，按甲方指定交货点的有关托运手续办理，乙方办妥托运手续视为产品已交付；如在运输过程中出现产品毁损、短缺问题，由运输公司或承运方负责赔偿，甲方对此概不负责，但甲方可协助乙方办理有关索赔事宜。第五条：乙方收到货品后，按电脑是否能正常工作、配置验收，若有异议在收货时立即提出，以便及时向运输公司索赔。第六条：甲方应凭运单、随货同行单、产品合格证及合同验收。甲方收货后如有异议，必须在收货后七日内以书面形式通知乙方（在紧急情况下，先行电话通知并承诺在特定时间内提出书面异议的，视为已提出书面异议），并附产品检验报告，否则即视为收货无误；若产品检测出质量问题，乙方应及时免费更换不合格产品。第七条：产品的价格在本协议期内，如遇交易产品市场价格发生较大变化，幅度超过 1 %时，双方协商适当调整价格。第八条：甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，在取得有关主管机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并在事件发生后15个工作日内，及时以书面形式通知；并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。第九条：甲方自提产品未按供方通知的日期或合同规定的日期提货的，应比照中国人民银行有关延期付款的规定，按逾期提货部分货款总值计算，向乙方偿付逾期提货的违约金。第十条：甲、乙双方因本协议产生争议应友好协商解决，解决不妥甲、乙双方一致同意在本协议签订的所在的人民法院提起诉讼解决。第十一条：以上协议如有未尽事宜，甲、乙双方协商解决，补充协议与本协议具有同等法律效力。第十二条：本协议经双方盖章或签字后生效，协议期限自签订之日一年，即自201 4 年 6 月 20日起至 2015 年 6 月 20日止，本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。 甲方（公章）： 乙方（公章）：签字日期：2014年6月20日 签字日期：2014年6月20日法人代表：李立强 法人代表：张大中委托代理人：王丹 委托代理人：毛蕈开户银行：中国建设银行天津分行 开户银行：中国工商银行天津分行河西区支行曲江分理处 帐号：6227 2215 5225 8962 056 帐号：6215 0234 5678 9911 304五、采购评价 此次采购是为了满足日益发展的教育教学要求，拓展分校业务而进行的，采购需求、品牌选择、供货商选择明确，议价过程由本公司采购部负责，预算3.5万，但实际购买总价格3.149万，是一次较为成功的采购操作。所购也已交付公司运输部使用，且电脑在实际运行中工作状态良好。这是公司与国美电器的第一次业务往来，相信以后的采购活动会基于此次采购更加合理和有效。