路演活动方案

,赣州综合商贸物流园（毅德城） 18县区路演活动策划方案,赣州综合商贸物流园（毅德城）18县区招商巡展活动,商铺推介、招商+ 现场互动 + 节目表演,18县区繁华商圈、广场等,2015年4月-5月,覆盖赣南18县区,活动名称,活动地点,活动时间,活动规模,活动内容,【项目概述】,【项目思考】,针对本项目，因项目需覆盖赣南18县市区，活动区域广，对活动执行要求较高，如何才能在有限的控制成本的基础上，保证活动持续、高效的执行？,首先：要保证本项目的活动持续、高效的执行，作为活动执行支撑公司，需要具备较强的活动执行覆盖、物料配送能力与整体实力。,其次：路演活动是一项现场应变能力较强的活动，需要针对活动的开展过程中各种突发状况。所以，成功的开展必须具备相应的快速反应团队与机制。,标点拥有一支的优良团队，项目操作性、规划性、实践性强。 第一时间积极响应、坚守“7（天）24（小时）”的服务机制，确保活动高效执行； 四维度项目执行：人员管理、服务质量监控、应急预案、创意1+1 四大项目执行机制，让项目能够按质、按量的高效完成；,标点的快速反应团队与机制,【项目思考】,【项目策略】,路演促销的活动形式和内容形成标准化模式，有利于短时间内，高强度多场次活动的有效执行。,对于活动场次多、强度高、人员投入大的路演活动，要做到规范化执行，必须具备以下三大特征：,如何做到规范执行？,执行的可复制性，确保活动物料的重复利用，有效的降低活动运作成本，最大化实现活动效果。,在标准模式执行下，考虑不同县市经济、地理、消费习惯等因素，相应对执行细节进行差异化调整。,标准化路演执行手册,制定一套实操性非常强、完善的执行手册，规范了整个活动执行过程中每环节的工作内容、时间管控、具体要求等，是保证活动高效执行的根本。,接下来，我们将根据项目要求 以单场路演活动为例来演绎项目的执行！,【活动主题】,赣州综合商贸物流园（毅德城）18县区招商巡展,携手毅德 共襄盛市,一,二,三,三大关键 确保活动成功开展,整体规划清晰,现场包装统一,具体执行到位,路演活动成功的关键：,亮点包装,规范执行,第一：整体规划清晰,第一：整体规划清晰,【节目表演规划】,互动暖场,现场设置人偶互动与小丑表演暖场，并与现场观众互动，合影拍照。以期达到吸引人气、带动现场气氛的目的。,人偶互动示意,小丑表演示意,舞蹈：动感美女激情十足，展示出青春、活力与激情，令人美不胜收； 唱歌：经典歌曲重现，利用现场震撼的音响效果吸引关注，； 魔术：神秘的魔术给现场观众感受一场视觉盛宴， 深深吸引住 现场观众的脚步，保证现场的人气。 小丑杂技：可爱的小丑杂技以滑稽的表演和变幻莫测的呈现，深受小孩喜爱和惊叹；,丰富多彩的表演节目（节目可选）,示意图,异彩纷呈的现场互动,互动问答,由主持人邀请现场观众上台，可采取分3组，每次5人的形式进行； 由主持人根据毅德城项目信息，向上台观众提出相应问题，观众即时予以回答； 回答正确的观众即可获得由毅德城准备的精美小礼品一份；,互动问答示意,异彩纷呈的现场互动,幸运大转盘,活动现场每隔一小时设置一次幸运大转盘抽奖环节，现场观众可通过参与“萝卜蹲”互动小游戏获得抽奖机会； 由主持人邀请现场观众上台参与互动小游戏，每轮可邀请4名观众参与，游戏获胜者即可获得抽奖机会； 活动当日参与商铺订购等业务办理的客户，即可直接获得抽奖机会，享受百分百中奖的幸运钜惠。,萝卜蹲互动游戏示意,幸运大转盘示意,异彩纷呈的现场互动,“幸运毅德”互动游戏环节,由主持人邀请现场观众参与“幸运毅德”的互动游戏；参与者则通过掷骰子的方式获得相应游戏信封； 随后，参与者在主持人协助下，从相应数字信封内选择相应纸片，并根据纸片指示回答相应问题或完成相应任务。成功完成者即可获得精美礼品一份。,互动游戏示意,地贴设置示意,第二：现场包装出彩,【现场区域规划】,业务办理区,通过节目表演、舞台互动、有奖竞答等形式，聚集人气，扩大品牌宣传。,为现场观众提供招商政策咨询服务，引导其办理相关业务。,礼品兑换区,兑换礼品。,节目表演,业务办理,礼品兑换、抽奖,毅德城招商 政策咨询,现场业务办理。,说明：可根据实际场地，对招商咨询、办理、兑奖区进行合并。,舞台区：舞台、主题背板、地毯 业务咨询区：帐篷、桌椅（形象档板）、区域台卡、展架、条幅等 主题地贴、主题展板两块,现场布置示意图（一）,活动前期,第三：具体执行到位,现场布置示意图（二）,舞台区：舞台、主题背板、地毯 业务咨询区：帐篷、桌椅（形象档板）、区域台卡、展架、条幅等 主题地贴、形象堆头、彩虹门、主题展板两块、注水旗杆,活动当天,活动后,最大限度地调动主持人的积极性，与毅德城站在同一个思考层面上！,让主持人充当最大的业务促销员。,先培训后上岗 精心挑选主持人，并进行活动内容及招商政策等业务内容的培训，坚持“先培训后上岗”原则。 叫卖式广告促销 叫卖式广告的效果立竿见影，主持人是路演的聚焦中心，主持人要积极热情地推荐商铺，营造热销抢购的氛围，通过营销话术调动客户的购买热情。,如 何 做 ?,活动配置,礼品推荐,互动问答和“幸运毅德”互动礼品推荐,建议可设置价值20元左右的毛巾、毛绒玩具、抽纸、精品台历、小型纪念品、浴巾、水杯、牙膏、洗衣液等物品作为互动奖品，聚集现场观众关注，活络现场氛围。（备注：礼品可结合毅德城logo等元素进行定制。）,礼品示意图,礼品推荐,幸运大转盘礼品推荐,因该环节礼品的派发须通过转动转盘的形式完成，故礼品设置须遵循差异化原则，即 小礼品可考虑设置食品、毛巾、浴巾、抽纸、抱枕、公仔等日用品； 而大奖品则可考虑设置空调、液晶电视、微波炉、电磁炉、电风扇、吸尘器等家用电器。,示意图,执行排期规划,为保障最佳宣传效应的集中实现，达到为毅德城开业及项目招商集聚人气与拓宽知名度的目的；同时充分考虑各区域的地理位置与执行难度，本次路演活动拟从四月中旬开始，以如下三条线路于赣州所辖十八个县市内全面展开。,A线路：崇义大余上犹南康赣县赣州 B线路：石城宁都瑞金会昌于都兴国 C线路：信丰全南龙南定南安远寻乌,执行排期规划,A线路： B线路： C线路：,执行具体排期,大风天气 可能突发情况：由于活动道具中有多种道具受力面大，如帐篷围板、展架，在大风天气中容易被吹翻，导致周围行人受伤。 处理方法：事先实时留意天气情况，到达场地后，应现场观察风力情况：如果现场风力较大，可以将两个帐篷并联，增加稳定性；对所有物料进行一次加固，尤其是舞台背景板、门头等大型道具，应用沙包等物固定，以确保安全；如遇到大风起影响现场正常开始时，应及时安排人疏导观众并收拢展架；主持人及各位工作人员应及时提醒现场客户注意安全。 下雨天气 可能突发情况：现场积水，地面湿滑，物品、道具容易浸湿。 处理方法：实时留意天气情况，如果预测有雨，及时与需求方联系，以确认是否取消或顺延活动。如活动开始时遇到下雨，应先暂停演出，主持人及各位工作人员应提醒客户及时避雨，并做好物品、道具的收拢工作。 电源中断 可能突发情况：现场音响无法播放、表演人员（歌舞、歌曲）伴奏无法播放、促销音频无法播放。 处理方法：事先安排专业电工排线，固定好线路暴露在外部分；搭建排线时准备备用电源；如舞台搭建人员、电工不能处理者应第一时间报备毅德城工作人员要求协助处理。 音响损坏 可能突发情况：音乐无法播放，影响活动正常进行。 处理方法：准备一套备用音响，确保活动顺利开展。,【应急预案】,人员临时缺席 可能突发情况：演艺人员、现场助理临时缺席，影响活动正常进行。 处理方法：（1）挑选及培训促销员，留出20%的后备人员要求促销人员活动当天提前到场，留足时间调配人员。（2）组织表演人员提前签到，给演员临时缺席留足时间调配人员，安排弹性表演人员。 竞争对手或客户闹场 可能突发情况：有人在现场吵闹，影响活动正常进行。 处理方法：（1）由需求方（单场负责人）及合作广告公司驻场经理共同处理。（2）及时安抚客户情绪或将其带离现场，以避免事态升级。（3）有需要时可协调现场物业保安支援或报警处理。 活动人员受伤 可能突发情况：有人在活动过程中受伤，影响活动正常进行。 处理方法：（1）提前知会游戏人员注意安全。（2）了解附近医院，及时安排就医。（3）备好创可贴、棉球等常规止血药品。 城管干预 可能突发情况：城管突击检查，要求立即中止活动，并默出部分物品。 处理方法：（1）提前与辖区城管沟通，做好活动提前申报。（2）现场做好与城管工作人员的沟通，取得谅解。（3）不得与城管发生任何肢体、语言冲突。（4）加强与城管的公关工作，如遇物品被收缴，事后按城管要求赎回。,【应急预案】,现场所有工作人员着装统一服装，并佩戴工作证。 现场工作人员一定要保证受理业务快速反应、态度热情，服务周到。 各工作人员必须严格服从各区域负责人的工作安排，无特殊需要，不得窜岗，更不能中途无故离场。 所有工作人员必须注意保持各活动区域的环境卫生，不得随地乱扔矿泉水、纸张等。 物品发放一定要有秩序，有登记。 各活动区电缆、电线节头，主要安全摆放在隐蔽的位置，以保证现场人员及孩童的安全。,【执行细节】,THANK YOU！,