黄河发电运营公司人事档案管理制度

黄河发电运营有限公司人事档案管理制度1.目的为加强公司司人事档档案建设设，做好好档案材材料的收收集归档档工作，为为组织干干部人事事部门历历史地、全全面地考考察了解解干部和和正确选选拔、使使用人才才提供依依据，为为公司积积累档案案史料，有有效地为为本公司司人事工工作服务务,依据据干部部档案工工作条例例、干部部档案整整理工作作细则，结结合公司司实际，特特制定本本制度。2.适用范范围本制度适用于于黄河发发电运营营有限公公司（以以下简称称公司）。3.职责3.1人事事档案材材料收集集归档，要要本着实实事求是是的原则则，着重重收集反反映员工工政治思思想、品品德作风风、业务务能力、学学识水平平、工作作实绩等等材料充充实档案案，有效效地为公公司人事事工作服服务。3.2人事事档案材材料形成成部门和和档案管管理部门门,必须须认真贯贯彻执行行有关的的法律、法法规和党党的组织织人事制制度等工工作的政政策、规规定、收集材料料，归档档工作受受国家有有关法律律、法规规的保护护和监督督。4.内容4.1人事事档案归归档制度度4.1.11归档范范围4.1.11.1在人人事工作作中形成成的履历历表、简简历表、各各类人员员情况登登记表等等材料。 4.1.11.2自传传和属于于自传性性质的材材料。4.1.11.3鉴鉴定、考考察、考考核干部部工作中中形成的的有关材材料。民民主评议议干部的的综合材材料、 组织审审定的考考察材料料、定期期考核材材料、年年度考核核登记表表、鉴定定材料、后后备干部部登记表表(提拔拔使用后后归档)等材料料。4.1.11.4审计计工作中中形成的的有关材材料。主主要涉及及干部个个人的审审计报告告或审计计意见材材料、离离任审计计考核材材料。4.1.11.5国民民教育、成成人教育育(大中中专)、党党校、军军队院校校学生(学员)登记表表、考生生登记表表、学习习成绩表表、毕业业生登记记表、鉴鉴定表，授授予学位位的材料料、学历历证明书书；培训训结业成成绩登记记表、学学习鉴定定、学员员思想小小结(结结业)、博博士后研研究人员员工作期期满登记记表等材材料。4.1.11.6评审审(考试试)专业业技术职职称(资资格)和和聘任专专业技术术职务工工作中形形成的有有关材料料。专业业技术职职务任职职资格评评审表，专专业技术术资格考考试成绩绩合格登登记表， 评审高高级专业业技术职职务人员员情况简简表，业业务自传传，评审审专业技技术职务务任职资资格申报报表，聘聘任专业业技术职职务审批批表，套套改和晋晋升专业业技术职职务审批批表等材材料。4.1.11.7创造造发明、科科研成果果鉴定材材料，各各种著作作、译著著和在重重要刊物物上发表表的获奖奖论文或或有重大大影响的的论文等等目录。4.1.11.8政审审工作中中形成的的材料。调调查报告告、审查查结论、上上级批复复、本人人对结论论的意见见、检查查交待或或情况说说明材料料；作为为结论依依据的调调查证明明、证据据材料；甄别、复复查结论论(意见见、决定定)、调调查报告告、批复复及有关关的主要要依据材材料。4.1.11.9更改改姓名、民民族、出出生日期期、国籍籍、入党党入团时时间、参参加革命命工作时时间等工工作中形形成的有有关材料料；个人人申请、组组织审查查报告及及所依据据的证明明材料、上上级批复复等材料料。4.1.11.100党、团团组织建建设工作作中形成成的有关关材料。（1）中国国共产党党入党志志愿书(已批准准转正的的)、入入党申请请书、预预备党员员转正申申请书、自自传、综综合性政政审材料料及有关关的证明明、考察察材料；优秀党党员登记记表、年年终民主主评议党党员登记记表（只只归不合合格党员员评议表表）；整整党工作作中不予予登记的的决定、组组织意见见；民主主评议党党员中认认定为不不合格党党员被劝劝退或除除名的组组织审批批意见及及主要事事实的依依据材料料；取消消预备党党员资格格的组织织意见(记载组组织意见见的入党党志愿书书可收集集归档)；退党党材料；（2）中国国共产主主义青年年团入团团志愿书书、申请请书。团团员登记记表，优优秀团员员事迹材材料、退退团材料料；（3）加入入民主党党派的有有关材料料。4.1.11.111表彰奖奖励活动动中形成成的有关关材料。劳劳动模范范、先进进工作者者、有突突出贡献献优秀专专家、国国家科技技奖(含含国家发发明奖、自自然科学学奖、科科技进步步奖)、中中国青年年科技奖奖、优秀秀党务工工作者、优优秀党、团团员等各各类审批批(呈报报)表； 先进进事迹登登记表、立立功、受受勋、嘉嘉奖、通通报表扬扬等以及及在其他他工作中中形成的的表彰材材料。 4.1.11.122纪律检检查、监监察、法法院和行行政管理理等部门门工作中中形成的的有关材材料。处处分决定定、免予予处分的的意见，上上级批复复，核实实(调查查)报告告、本人人检查、交交待、对对处分决决定的意意见，撤撤消处分分的有关关材料；通报批批评材料料；法院院判决书书；复查查甄别报报告、决决定(结结论)、上上级批复复；离婚婚材料等等。 4.1.11.133干部任任免、调调动、军军队干部部转业安安置等工工作中形形成的有有关材料料，干部部任免审审批表(包括所所附的考考察、表表现情况况材料)；干部部调动鉴鉴定、组组织审定定的表现现情况材材料、考考察材料料；军队队转业干干部审批批表、授授予(晋晋升)军军(警)衔审批批表、转转业鉴定定、定级级工资材材料；退退(离)休审批批表等材材料。4.1.11.144考试录录用和聘聘用干部部工作中中形成的的有关材材料。报报考登记记表和录录用审批批表、考考察材料料、聘用用审批表表和合同同书，政政审结论论和有关关证明材材料，考考核考察察材料，续续聘、解解聘和辞辞退材料料，辞职职审批材材料等。4.1.11.155办理工工资、待待遇等工工作中形形成的材材料。转转正定级级审批表表、各种种工资变变动审批批表、登登记表，提提职晋级级和奖励励工资审审批表；享受专家特特殊津贴贴的呈报报表；解解决各种种待遇问问题的审审批表、批批复材料料等。4.1.11.166办理出出国(出出境)审审批工作作中形成成的有关关材料。因因公出国国(出境境)审批批表、备备案表，在在国外表表现情况况材料或或鉴定材材料，因因私出国国(出境境)审批批表等材材料。4.1.11.177党代会会、人代代会、政政协会议议和工、青青、妇等等群众团团体代表表会，以以及民主主党派代代表会议议工作中中形成的的有关材材料。代代表登记记表、委委员简历历、政绩绩材料等等。4.1.11.188健康检检查和处处理工伤伤事故工工作中形形成的有有关材料料。有严严重慢性性病、身身体残疾疾的体检检表、工工伤致残残诊断书书、确定定致残等等级的有有关材料料，新录录用干部部体检表表和毕业业生分配配工作体体检表等等材料。4.1.11.199 办理理丧事形形成的有有关材料料：悼词词、生平平、报纸纸报道消消息、讣讣告、非非正常死死亡的调调查报告告及遗书书。4.1.11.200其他对对考察了了解使用用干部有有参考价价值的材材料。4.1.22收集方方法4.1.22.1形成成人事档档案材料料的部门门，在材材料形成成后的一一个月内内，按要要求将材材料送交交总经理理工作部部档案室室归档。4.1.22.2人事事档案管管理部门门，应掌掌握形成成人事档档案材料料的信息息，建立立联系制制度，不不失时机机地向有有关部门门收集新新形成的的人事档档案材料料。4.1.22.3人事事档案管管理部门门，发现现送交归归档的材材料不符符合归档档要求时时，应及及时通知知形成材材料的部部门按要要求重新新整理。形形成人事事档案材材料的部部门，有有责任按按规定认认真办理理。4.1.22.4人事事档案管管理部门门，应根根据工作作需要，适适时布置置填写干干部履历历表或干干部履历历补充表表、自传传等，及及时充实实档案内内容。4.1.33归档要要求4.1.33.1归档档材料必必须是办办理完毕毕的正式式材料。材材料要完完整、齐齐全、真真实、文文字清楚楚、对象象明确，有有承办单单位或个个人署名名、有形形成材料料的日期期。4.1.33.2归档档的材料料，凡规规定由组组织审查查盖章的的，须有有组织盖盖章，规规定要同同本人见见面的材材料(审审查结论论、复查查结论、处处分决定定或意见见、组织织鉴定等等)，一一般应由由本人的的签字。特特殊情况况下，本本人未签签字的，可可由组织织注明原原由。4.1.33.3人事事档案材材料的载载体般应使使用166K规格格的办公公用纸，材材料左边边应留出出2-22.5厘厘米的装装订边。文文字须是是铅印、胶胶印、油油印或用用蓝黑墨墨水、黑黑色墨水水、墨汁汁书写。不不得使用用圆珠笔笔、纯蓝蓝墨水、红红色墨水水、复写写纸等不不规范的的字迹材材料。4.2人事事档案联联系、送送交、工工作制度度4.2.11按照中中组部干干部人事事档案工工作目标标管理检检查验收收细则的的要求，依依据中组组部干干部档案案工作条条例制制定本制制度。4.2.22人事档档案网成成员与本本单位档档案工作作网成员员相同，各各网员要要按照公公司制定定人事事档案归归档制度度的要要求，收收集人事事档案材材料并及及时归档档。4.2.33档案网网员在送送交归档档材料前前，必须须按照公公司制定定的人人事档案案归档制制度中中的归档档要求，认认真审核核档案材材料。对对不符合合归档要要求的材材料，各各档案网网员要及及时联系系材料形形成部门门或个人人进行补补办合格格后方能能归档移移交。4.2.44档案网网员在送送交归档档材料时时，必须须一式两两份填写写“转递人人事档案案归档材材料通知知单”，并向向接收档档案材料料的部门门及时索索要回执执单。4.2.55档案网网员收集集齐全档档案材料料后，应应在一个个月内，把把归档材材料送交交人事档档案管理理部门，并并形成制制度。 4.2.66人事档档案管理理人员，接接到各档档案网员员送交的的归档材材料后，应应及时将将归档材材料登记记后归入入个人档档案。4.3人事事档案查查阅制度度4.3.11查阅事事由:4.3.11.1凡对对干部及及员工考考察、任任免、调调动、政政治审查查、组织织处理、入入党、因因公出国国、福利利待遇、治治丧等需需要查阅阅本人档档案的；4.3.11.2与他他人案件件有密切切关系，而而该干部部、员工工已经死死亡或因因病不能能口述和和书写，无无法直接接提供情情况以及及其他特特殊原因因，须查查阅其档档案取得得证明材材料的；4.3.11.3编写写党史、军军史、地地方史志志等，一一般不得得查阅干干部、员员工档案案，可直直接向干干部、员员工本人人采访。如如该干部部、员工工已经死死亡或因因年迈丧丧失记忆忆，有病病不能口口述、书书写，可可查阅其其履历和和自传材材料。4.3.22查阅手手续：4.3.22.1凡查查阅人事事档案，应应填写查查阅人事事档案审审批表，由由主管人人事档案案部门负负责人签签字并加加盖公章章后档案案人员凭凭审批表表提供档档案。4.3.22.2人事事档案一一般可供供组织、人人事、纪纪检部门门的中共共党员、干干部及各各党支部部正副书书记查阅阅。4.3.22.3外调调人员查查阅干部部人事档档案必须须持有县县团级以以上组织织、人事事部门查查阅干部部档案审审批表及及外调函函件，同同时须有有中共党党员两人人在场查查阅。摘摘抄档案案内容须须经档案案主管领领导同意意，加组组织批语语盖章后后方可带带出档案案室，非非中共党党员查阅阅人事档档案，须须经是党党员的主主管部门门领导批批准授权权后方可可查阅。4.3.22.4凡因因入团、入入党、入入学、升升学、参参军、参参加工作作、进行行政治审审查等，需需查阅其其父母和和亲属的的情况时时,一般般只提供供其父母母和抚养养其成长长的亲属属的政治治面貌、现现任职务务、与本本人的关关系及有有无因敌敌我性质质问题而而被杀、关关、管等等项内容容。对于于他们的的政治思思想表现现情况等等档案人人员一般般不予提提供。4.3.33注意事事项4.3.33.1查阅阅人事档档案必须须严格遵遵守保密密制度和和查阅规规定，严严禁在档档案上涂涂改、圈圈划、抽抽取、撤撤换档案案材料。查查阅者不不得泄漏漏或擅自自向外公公布档案案内容,违者应应视情节节轻重，予予以批评评教育，情情节严重重者给予予纪律处处分。属属于假公公济私者者，按违违犯中中华人民民共和国国档案法法处理理。4.3.33.2任何何人不得得到档案案室私下下询问、了了解本人人或他人人的有关关档案内内容，如如发生此此类情况况，档案案人员拒拒绝答复复。4.3.33.3人事事档案只只在阅档档室查阅阅，未经经许可任任何人不不得将档档案带离离阅档室室。4.3.33.4查阅阅人事档档案必须须遵守下下级不能能查阅上上级，同同级不能能查阅同同级的原原则，特特殊情况况需经部部门负责责人批准准，仅提提供所需需部分，不不得翻阅阅全部档档案。4.3.33.5不得得查阅本本人及其其亲属档档案。4.4人事事档案转转递制度度4.4.11转递人人事档案案或材料料，必须须有任免免的文件件、调动动通知或或联系函函件、领领导批件件等文字字依据，否否则，不不能随意意转出。4.4.22转递人人事档案案应遵守守下列规规定：4.4.22.1人事事档案应应通过机机要交通通转递或或派专人人送取，不不准邮寄寄或交本本人自带带。4.4.22.2转递递的档案案或材料料，必须须符合有有关规定定的要求求，否则则，接收收单位有有权拒收收，以至至退回原原单位要要求重新新整理或或补办手手续。4.4.22.3 转出人人事档案案材料，必必须一次次彻底转转出，不不能分批批转，更更不能有有意积压压或抽调调其中的的材料。档档案转出出后，要要在一定定时间内内向发档档单位索索要收到到档案回回执单，逾逾期一个个月未退退回者，应应写信催催问，以以防丢失失。4.4.22.4收到到调入人人员档案案经校对对无误后后，应在在回执单单上签名名盖章，并并将回执执单退回回发档单单位。4.4.22.5为使使人事档档案能够够随着干干部调动动或职务务的变动动而及时时转递，干干部调配配、任免免工作部部门应将将干部调调入单位位和任免免通知及及时告诉诉人事档档案管理理部门，并并建立必必要的联联系制度度。4.4.33档案管管理人员员应严格格执行转转递制度度，当接接到不归归属管理理的干部部、员工工档案及及档案材材料时，应应及时退退还发档档单位，避避免产生生“无头档档案”。对已已出现的的“无头档档案”，应认认真查转转，确属属查不到到干部（员员工）下下落的档档案，对对有保存存价值的的档案材材料可移移交干部部、员工工原籍档档案馆保保存。4.5干部部档案鉴鉴别、整整理制度度4.5.11按照中中组部干干部人事事档案工工作目标标管理检检查验收收细则要要求，依依据中组组部干干部档案案工作条条例制制定本制制度。4.5.22鉴别归归档材料料，必须须根据中中央有关关文件的的精神以以干部部档案工工作条例例和干干部档案案材料收收集、归归档的有有关规定定等为为依据，严严肃认真真地进行行。4.5.33鉴别归归档材料料的方法法：4.5.33.1审查查材料是是否属于于所管干干部、员员工的材材料及应应归入干干部、员员工档案案的内容容。发现现有同名名不同人人、张冠冠李戴的的或不属属于干部部、员工工人事档档案归档档内容和和重复多多余的材材料，应应清理出出来。对对其中有有保存价价值的文文件、资资料可交交文书档档案转有有关部门门保存，组组织不需需要保存存的，退退还本人人。无保保存价值值又不宜宜退还本本人的，应应登记报报主管领领导批准准后销毁毁。4.5.33.2审查查材料是是否齐全全、完整整，文字字清楚、内内容真实实。政审审材料一一般应具具备审查查结论、调调查报告告、上级级批复、个个人检讨讨或对处处分的意意见等。上上述材料料，属于于成套的的材料，必必须齐全全；对头头尾不清清、来源源及时间间不明或或内容与与实际情情况有出出入的材材料，要要查明原原因并加加以说明明后再归归档，凡凡复查不不清楚或或对象不不明确的的材料，不不能归档档。4.5.33.3审查查材料是是否手续续完备。凡凡规定需需经组织织盖章的的，要有有组织盖盖章；审审查结论论、处分分决定、组组织鉴定定、民主主评议和和组织考考核中形形成的综综合材料料，应有有本人签签字或由由组织注注明已和和本人见见面；任任免呈报报表上须须有任免免职务的的批准机机关、批批注时间间和文号号；因公公出国、出出境审批批表，须须注明出出去的任任务、目目的及出出去与返返回的时时间。凡凡不符合合归档要要求，手手续不完完备的档档案材料料，须补补办完手手续后再再归档。4.5.33.4鉴别别中发现现有涉及及干部、员员工政治治历史问问题或其其它重要要问题，需需要查清清而未查查清的材材料或未未办理完完毕的材材料，不不能归档档，应交交有关组组织处理理。4.5.33.5鉴别别时，发发现有关关归档材材料不全全，要及及时进行行登记并并收集补补充。4.5.44不属于于归档范范围的材材料，不不得擅自自归档，经经过鉴别别，可分分别情况况予以处处理。凡凡需销毁毁的材料料，必须须详细登登记，并并报请主主管负责责人审查查批准。4.5.55人事档档案的整整理工作作是档案案建设的的基础工工作之一一。它是是将收集集规定的的每个干干部、员员工的档档案材料料进行鉴鉴别、分分类、排排序、编编目、技技术加工工、装订订立卷，并并在此基基础上不不断对档档案内容容进行补补充的工工作。4.5.66整理人人事档案案，均按按干部部档案整整理工作作细则和和有关规规定的要要求，认认真进行行整理。4.5.77整理干干部档案案，须做做到认真真鉴别、分分类准确确、编排排有序、目目录清楚楚、装订订整齐。通通过整理理使每卷卷档案达达到完整整、真实实、精炼炼、实用用的要求求。4.5.88档案整整理工作作人员必必须认真真贯彻执执行档档案法、保保密法和和人事档档案工作作的有关关规定，严严格遵守守安全保保密制度度，保守守党和国国家的秘秘密。要要注意如如下事项项：4.5.88.1在整整理档案案时，严严禁吸烟烟和吃流流质食物物，以确确保档案案的安全全。4.5.88.2不得得私自涂涂改，抽抽取或伪伪造档案案材料。4.5.88.3不得得擅自处处理或销销毁档案案材料，整整理中按按规定剔剔出的档档案材料料，须进进行登记记，经主主管领导导审查批批准后予予以相应应处理。4.5.88.4在整整理档案案过程中中，要加加强对档档案材料料的管理理，防止止丢失档档案材料料和泄露露人事档档案内容容。4.6人事事档案检检查核对对制度4.6.11按照中中组部干干部人事事档案工工作目标标管理检检查验收收细则的的要求和和中组部部干部部档案整整理工作作细则制制定本制制度。4.6.22人事档档案材料料在收集集时，档档案人员员要先检检查档案案材料是是否具备备归档要要求。4.6.33人事档档案整理理装订工工作结束束后，档档案人员员要检查查的内容容如下:4.6.33.1检查查档案的的卷内目目录是否否放在卷卷首，卷卷内目录录的填写写是否清清晰、规规范、卷卷面是否否整洁，有有无粘贴贴涂改现现象，材材料形成成时间填填写是否否有误，材材料份数数和页码码是否与与卷内材材料相符符；4.6.33.2检查查档案分分类标签签与档案案材料分分类是否否一致，档档案整理理责任卡卡的填写写是否齐齐全、准准确,并并是否放放在卷尾尾；4.6.33.3检查查档案材材料排列列顺序是是否与目目录相符符，层次次清楚，全全卷是否否平坦且且达到四四边齐,是否有有掉页、漏漏装、压压字或损损坏档案案材料的的装订现现象,整整理好的的案卷，需需验收合合格后,方能入入库；4.6.33.4对档档案库房房的“七防”措施应应定期进进行检查查，发现现问题及及时采取取补救措措施,确确保档案案的安全全；4.6.33.5每年年将员员工花名名册与与库房档档案柜存存放的档档案盒，全全面核对对一次,做到员员工花名名册中的的人数与与个人档档案数一一致。4.7人事事档案保保管与保保护制度度 4.7.11根据安安全保密密、便于于查找的的原则要要求，依依据干干部档案案工作条条例制制定本制制度。4.7.22人事档档案管理理部门，要要建立坚坚固的、防防水、防防潮的专专用档案案库房，配配置铁质质的档案案柜(或或密集柜柜)。库库房面积积每千卷卷需200至255平方米米。库房房内应设设置灭火火、去湿湿防虫、防防光等设设备。4.7.33库房的的防火、防防潮、防防蛀(鼠鼠)、防防盗、防防光、防防高温、防防尘等设设施和安安全措施施应经常常检查；要保持持库房的的清洁和和库内适适宜的温温、湿度度(要求求：温度度14-244，相对对湿度445-665)。4.7.44保管人人事档案案，要建建立人人事档案案底册、接接收人事事档案登登记册、转转出人事事档案材材料登记记册、缺缺少材料料登记册册、转转递人事事档案归归材料通通知单、收收集人事事档案材材料登记记册 等基本本台帐和和制度，做做到每年年全面检检查核对对一次档档案，发发现问题题及时解解决。 4.7.55人事档档案管理理部门，要要做到档档案库房房、阅档档室和档档案人员员办公室室三室分分开。4.7.66要不断断地研究究和改进进档案的的保管方方法和保保护技术术，逐步步实现档档案管理理工作的的科学化化、现代代化。4.7.77档案库库房、档档案人员员在整理理提供利利用档案案时，严严禁吸烟烟、吃流流质食物物，以防防损毁档档案。4.7.88严禁任任何个人人私自保保管他人人档案，任任何人不不准携带带人事档档案材料料进入公公共场所所。对利利用档案案材料营营私舞弊弊的要视视情节轻轻重，予予以严肃肃处理。对对违犯中中华人民民共和国国档案法法、中中华人民民共和国国保守秘秘密法的的要依法法处理。 4.7.99人事档档案材料料载体变变质或字字迹退色色不清时时，须进进行抢救救。抢救救材料，一一般可采采用修复复、打印印、抄写写、复印印等方法法。凡打打印、抄抄写的材材料，必必须认真真细致、核核对无误误，注明明复制单单位和日日期。4.7.110为便便于人事事档案的的保管和和利用，延延长档案案材料的的寿命，对对一些纸纸张不规规则、破破损、卷卷角、折折皱的材材料，要要进行技技术加工工，加工工方法按按照中组组部颁发发的干干部档案案整理工工作细则则中第第二十条条的要求求做。5.支持性性文件5.1中中华人民民共和国国档案法法；5.2中中华人民民共和国国保守秘秘密法；5.3干干部档案案工作条条例；5.4干干部档案案材料收收集、归归档的有有关规定定；5.5干干部人事事档案工工作目标标管理检检查验收收细则。6.相关文文件、表表格黄河发电电运营有有限公司司人事档档案管理理部门十十项职责责。附件一： 黄河发电运运营有限限公司人事档案管管理部门门十项职职责 第一项项 保管人人事档案案，为国国家积累累档案史史料； 第二项项 收收集、鉴鉴别和整整理人事事档案材材料； 第三项项 办办理人事事档案的的查阅、借借阅和转转递手续续； 第四项项 登登记干部部和员工工职务、工工资的变变动情况况；第五项 为有关关部门提提供人事事的情况况；第六项 做好人人事档案案的安全全、保密密、保护护工作；第七项 调查研研究人事事档案工工作情况况，制定定规章制制度，搞搞好人事事档案的的业务建建设和业业务指导导； 第八项项 推推广、应应用人事事档案现现代化管管理技术术； 第九项项 定定期向档档案馆（室室）移交交死亡人人事的档档案； 第十项项 办办理其它它有关事事项。15