协同办公系统产品操作说明

协同办公系统产品操作手册1. 产品说明1.1协同办公系统简介 中联联E智力力-协同同办公系系统是将将医院管管理中的的业务活活动、管管理活动动的信息息在部门门和个人人之间进进行及时时、高效效、有序序可控、全全程共享享的沟通通和处理理的协同同工作平平台。帮帮助医院院管理和和规范办办公的流流程，加加强医院院内部的的沟通和和协作。2. 使用对象客户端操作作者。为方便查阅阅本文档档，可以以通过勾勾选Woord的的“文档结结构图”，来获获取操作作手册的的文档目目录并快快速定位位到需要要关注的的内容。如如果使用用的是OOFFIICE220033版本，请请按照如如下的方方式勾选选； 如如果使用用的是OOFFIICE220077版本，请请按照如如下图示示进行勾勾选。3. 系统登陆双击桌面上上的“E智系系统办公公系统-快捷方方式”，进入入登陆页页面。在系统登陆陆页面，输输入用户户名及密密码，点点击“登陆”或者敲敲击回车车键，即即可进入入E智协协同办公公系统。输入密码的的时候，如如果在“记住密密码”前进行行勾选，那那么以后后登陆过过程中，就就不需要要再录入入密码。如如果是公公用电脑脑，建议议不要勾勾选该项项。4. 修改登陆密密码进入系统主主页面后后，可以以修改登登陆密码码。点击击页面左左左上角角的”BH”按钮。 进入修修改密码码页面进行旧密码码和新密密码的录录入，并并且在“密码确确认”处，重重复录入入一次新新密码，点点击“确定”或敲击击回车就就可以完完成密码码的修改改。5. 主页面功能能主页面分为为了三个个部分，工工具栏、资资源树、功功能主页页。如下下图：资源树功 能 主 页工 具 栏4.1 工具栏4.1.1 页面风格变变换功能能，用户可可自由选选自喜欢欢的页面面风格。4.1.2 快捷方式每一个按钮钮可以控控制不同同的功能能快捷方方式的开开启和关关闭。：点击进入入IE浏浏览器；：点击显示示/隐藏藏资源树树；：点击显示示/隐藏藏地址栏栏；：点击显示示/隐藏藏及时通通讯工具具。4.2 资源树展示整个系系统给每每个角色色所开放放的功能能。 并并用资源源树的形形式进行行展示。资源资源树4.3 功能主页双击资源树树中的任任一一个个项目，在在右侧会会显示其其功能主主页（见见下图）。功能主页主要用于展示医院的荣誉榜、新闻、通告等等内容。6. 具体功能操操作6.1公共共信息6.1.11医院论论坛医院论坛是是医院用用于发布布各种信信息，员员工进行行讨论、聊聊天等交交流的一一项系统统工具。1) 论坛主页 点击击公共信信息资源源树中的的医院论论坛，就就可以进进入医院院论坛的的主界面面。n 主题列表 显示示发布的的所有主主题的列列表，包包括主题题名称、作作者、最最后修改改时间、最最后修改改人、主主题数等等内容。在在下方还还有显示示讨论主主题数。n 工具栏 用用于管理理主题相相关操作作的工具具列表。2) 发布主题 点击击工具栏栏中的“新建主主题”，进入入主题编编辑页面面。录入入主题和和内容，并并进行字字体格式式的调整整，点击击确定就就完成主主题的编编辑。3) 回复主题 双击击列表中中的任一一主题，进进入主题题显示页页面。在在工具栏栏中，选选择“回复”，进入入回复编编辑页面面，输入入想要回回复的内内容即可可。回复编辑页页面4) 查看主题 在列列表处选选择需要要查看的的主题，双双击进入入查看，或或者选中中主题，点点击工具具栏的“打开讨讨论板”，即可可查看。5) 删除主题 选择择要删除除的主题题，选择择工具栏栏中的“删除”，并确确定。要删除回复复的帖子子，需要要进入到到主题讨讨论板中中，点击击要删除的回回复，确确定即可可。6.1.22通告栏栏通告栏功能能用于传传达告知知用户医医院内各各种业务务性、事事务性事事项以及及有关政政策法规规、院内内规章制制度等等等的内容容。1) 通告栏主页页面n 公告列表显示所有的的公告信信息的列列表，包包括公告告标题、发发布部门门、发布布人、发发布时间间、最新新修改人人、最新新修改时时间、是是否发布布、是否否归档，置置顶选择择等内容容。选中中任一一一条公告告信息都都可以查查看其相相应的在列表上方方，有一一个过滤滤栏，可可以选择择过滤条条件查看看需要的的信息。n 查询条件系统提供具具体的月月度查询询。n 工具栏 管理理通告发发布及存存档过程程中的相相关操作作的工具具列表。n 过滤栏选择过滤条条件，筛筛选需要要查看的的信息。过滤栏审批信息公告列表工具栏查询条件2) 公告编辑 点击击工具栏栏中的“发布”，进入入公告编编辑页面面。填写写公告相相关信息息，如标标题、选选择阅读读对象、公公告正文文等。编编辑完成成后，用用户可进进行直接接发布、申申请发布布、保存存为草稿稿、取消消等操作作。选择直接发发布，则则公告直直接发布布到“办公门门户”的通告告栏中，在在公告列列表中显显示的状状态为“直接发发布”。选择申请发发布，则则直接进进入申请请审批流流程。选择保存为为草稿，公公告直接接进入草草稿箱，查查看或者者编辑草草稿就需需要点击击工具栏栏中的“草稿箱箱”。选中中需要编编辑的草草稿，点点击“编辑”就可以以进入到到公告编编辑页面面重新进进行编辑辑和操作作。如果要重新新编辑列列表中的的其他公公告，可可以选中中公告，然然后点击击工具栏栏中的“修改”即可。3) 审批发布 编辑辑完公告告内容后后，选项项“申请发发布”，就进进入申请请审批流流程。在在审批流流程页面面，选择择审批执执行人。设设置审批批流程时时，我们们可以设设置默认认的执行行人，但但如果没没有默认认执行人人，在“任务执执行者”下面有有个“选择”，进入入就可以以选择任任务的执执行者。4) 公告查看、评评论 在公公告列表表可以查查看公告告的相关关信息，包包括标题题、发布布部门、发发布人、发发布时间间、最新新修改人人、修改改时间、状状态等内内容。选选中任一一公告，点点击工具具栏中的的“打开阅阅读”，就可可以查看看公告的的具体内内容。 在查查询条件件处，选选择需要要查询的的具体月月份，就就可以查查看月份份里面所所有的公公告信息息。 系统统还提供供快速查查询功能能（见下下图），点点击工具具栏中的的“快速查查询”，输入入查询的的条件，用用户就可可以快速速查找到到自己需需要的公公告文档档。可以以模糊查查询。5) 删除 选中中需要删删除的公公告，点点击工具具栏中的的删除，并并确定。6.1.33大事记记大事记功能能用于记记录和展展示医院院重要工工作活动动或医院院管辖区区域发生生的重大大医疗事事件。1) 大事记主页页面n 大事记列表表显示大事记记的列表表，包括括大事记记日期、内内容、状状态、属属性。大大事记状状态包括括：未提提交、审审核中、已已通过、已已回退、已已终止等等五种状状态。n 查询条件提供月度查查询、状状态查询询、属性性查询三三种查询询方式，并并且三种种查询条条件可以以同时查查询。例例如：查查询20010年年8月份份的已回回退的大大事记正正式内容容。n 工具栏管理大事记记各项操操作的工工具列表表。2) 编辑点击工具栏栏中的“大事记记录入”，进入入大事记记编辑页页面，填填写大事事记日期期及内容容。编辑辑完成后后，用户户可以选选择申请请发布、保保存为草草稿、关关闭操作作。申请发布就就进入发发布审批批流程。保存为草稿稿，文档档在列表表中显示示的状态态为“未提交交”，如果果要对草草稿进行行编辑，则则选中需需要编辑辑的草稿稿列表，点点击工具具栏中的的“编辑发发布”，就可可进入大大事记编编辑页面面重新操操作。3) 申请发布编辑完成后后，点击击“申请发发布”，进入入发布审审批流程程。选项项任务执执行者并并确定，任任务执行行者会收收到一封封任务邮邮件。点点击“同意”，就可可完成审审批，发发布大事事记。4) 查阅 大大事记列列表显示示所有大大事记，查查看大事事记的具具体内容容，在大大事记列列表中选选中任一一一条，点点击工具具栏中的的“查看”，就可可查看了了。6.2专项项业务6.2.11管理者者日报管理者日报报功能，为为医院的的管理人人员提供供管理相相关指标标的查询询，并提提供部分分图形展展示。用户可以选选择时间间段进行行查询。6.2.22计划任任务1) 计划任务制制定流程程n 计划制定计划是指医医院在未未来一定定时期内内要达到到的目标标及实现现目标的的方法途途径。可可以制定定个人计计划和部部门计划划。制定个人计计划：点击“办公门门户我的计计划”，可以以进入个个人计划划管理页页面（如如下图）。在工具栏中点击“个人新计划”，就可以制定个人计划，并可根据计划的内容制定相应的子计划。在工具栏处，可对计划进行删除、修改、提交审批、执行登记、计划交办、自我评估等操作。个人计划制制定完成成后，需需要上级级领导的的审批。在“计划列列表”右边还还可以选选择查询询范围和和时间，如如未审核核、已审审待办、已已完成。并并查看选选中计划划的详细细信息，包包括计划划内容、交交付结果果、衡量量标准、提提示信息息等。在“计划列列表”的下方方显示计计划分配配的任务务情况，包包括任务务主题、任任务状态态、限制制日期和和人员等等内容。计划分配任务信息计划详细信息查询条件计划列表工具栏制定部门计计划：点击“我的计计划-工具栏栏”中的“部门计计划”，进入入部门计计划管理理页面（如如下图）。在工具栏中中点击“新计划划”，可制制定部门门计划，根根据计划划内容，还还可以制制定相应应的子计计划。工工具栏处处，还可可以对部部门计划划进行删删除、修修改、提提交审批批、取消消审批、执执行登记记、计划划交办等等等操作作。查询条件计划分配任务信息计划详细信息计划列表工具栏n 任务制定计划制定好好以后，根根据需要要分配为为具体的的任务，并并指定任任务的执执行者。点点击“办公门门户我的任任务”，进入入我的任任务管理理页面。任务的产生生有两种种途径：第一、计计划分配配任务；第二、自自己制定定任务。第一、计划划分配任任务通常是上级级领导制制定完成成计划后后，将计计划分配配为具体体任务到到下级人人员处。在在“计划管管理”页面，选选中已通通过审批批的计划划（计划划显示的的状态为为“已审批批”），点点击工具具栏中的的“计划交交办”，进入入任务分分配页面面。第二、自己己制定任任务点击“办公公主页我的任任务”，进入入任务管管理页面面。在工具栏，可可以选择择常规任任务单、工工作记录录单、更更多任务务单来制制定个人人任务内内容，并并且可以以对这些些任务进进行删除除、修改改、定时时设置、任任务执行行、查阅阅任务相相关计划划、查看看各类图图形等操操作。任务列表处处，可以以查看所所有的“我的任任务”，包括括任务主主题、指指定时间间、限制制时间、创创建人、表表单名等等内容。任务列表右右侧，可可以选择择查询范范围、任任务内容容及执行行人员情情况等操操作。任务内容查询范围任务列表工具栏 常常规任务务编辑页页面n 任务执行 任任务内容容编辑完完成后，点点击工具具栏的“任务执执行”，进入入任务执执行审批批流程，按按照预定定的审批批流程，完完成审批批并执行行。2) 任务监控 任务监控控功能用用于建立立、查看看和管理理所有任任务。n 任务列表显示所有的的任务信信息，包包括任务务主题、制制定事件件、持续续、限制制时间、创创始人、状状态、表表单名等等。并且且将不同同状态的的任务进进行分组组，如超超期、结结束等。点击任一一条任务，还可以查看任务的执行记录，包括执行时间、执行说明、次数、耗时、执行人、执行状态等内容。n 查询条件 在在任务列列表的右右侧，有有查询范范围选择择，提供供多种查查询条件件，包括括部门、人人员、月月份、状状态等。n 工具栏 管管理任务务监控的的工具列列表。3) 流程监控流程监控功功能用于于查看和和管理所所有的流程情况况。n 查看列表流程监控主主页面的的列表显显示所有有的任务务，包括括任务工作作流、主主题、内内容、状状态、创创建时间间、结束束时间、限限制时间间等内容容。选中任一条条工作流流，在列列表下方方，显示示该工作作流的步步骤信息息，包括括每个步步骤的主主题、内内容、执执行要求求、任务务状态、创创建人、创创建时间间、行动动者姓名名、提交交时间等等等。n 查询条件在列表上方方，系统统提供日日期查询询、状态态查询、指指定模型型查询、指指定执行行人查询询等四种种查询条条件。可可单独选选择一种种查询条条件查询询，也可可以几种种查询条条件同时时查询。日期查询：提供时时间段查查询，可可以查阅阅某时间间段内所所有的任任务流转转信息。状态查询：可以查查询不同同状态的的任务情情况，包包括正处处理、已已完成、已已停止、已已结束几几种状态态。指定模型：选择指指定的文文本模型型进行查查看（见见下图）。指定执行人人：选择择制定的的任务执执行者，查查看该执执行者所所有的任任务信息息。n 工具栏管理任务流流程监控控的工具具列表。包包括催办办任务、查查阅任务务、终止止任务、删删除任务务、查看看任务的的状态图图、波特特图、甘甘特图等等流程图图形。任务步骤任务列表查询条件工具栏6.3会议议管理6.3.11会议管管理主界界面6.3.22新增会会议点击“新会会议”，进入入会议编编辑页面面，并录录入会议议信息，带带“*”号的地地方，为为必填项项。可以以选择在在本机上上提醒时时间及重重复提醒醒时间，记记录会议议的私密密度和重重要性。填写了会议议信息后后，可以以直接“保存并并关闭”，对本本次新增增会议进进行保存存和记录录。6.3.33邀请会会议要邀请相关关人员参参与会议议，就需需要点击击“新增会会议”中的“邀请与与会者”。选择择参会人人，“必选”与“可选”在参会会人收到到邮件的的时候会会自动显示示，“必选”是指必必须参加加会议的的人，“可选”指自行行决定是是否要参参加会议议的人。还可以选择择参会人人电脑上上的会议提提醒时间间及重复复提醒时时间，以以及提示示参会人人会议的的私密性性和重要要程度。点击“发送送”，就可可以将会会议邀请请发送到到参会人人的邮箱箱。6.3.44查询会会议在创建了若若干会议议后，用用户可以以通过会会议主题题、时间间、地点点、创建建人等信信息查询询会议的的具体内内容。 用户户还可以以通过时时间段的的选择，查查看某时时间段内内的所有有会议信信息。6.3.55会议纪纪要及备备忘双击进入“会议纪纪要及备备忘”，选择择“新增”可以录录入会议议纪要或或者备忘忘内容。在在会议纪纪要编辑辑页面，录录入会议议的相关关信息后后，可提交审审核，也也可直接接保存。如果这条会会议纪直直接保存存，那么么，在会会议纪要要及备忘忘首页，显显示该条条纪要状状态为“未提交”。我们可以选选中改条条会议纪纪要，对对其进行行修改、查查看和删删除。 6.4宣教教管理宣教管理功功能用于于医院新新闻、图图片及院院刊的管管理。6.4.11医院新新闻同通告管理理。6.4.22图片新新闻用于“办公公门户”的图片片管理。1) 主页面n 图片列表展示所有的的图片信信息列表表，包括括图片的的说明、类类别、创创建人和和创建时时间等内内容。n 图片编辑区区新建及编辑辑图片的的区域。n 工具栏管理图片的的工具列列表主页面见下下图。编辑区域图片列表工具栏2) 图片操作n 新增图片第一次进入入图片新新闻页面面的时候候，对编编辑区域域的空白白处邮件件选择“调用”（如下下图），选选择图片片路径，填填写图片片类别及及说明，点点击保存存。一条条图片信信息就完完成了，如如果要再再添加图图片，点点击工具具栏中的的“增加图图片”，可以以继续在在编辑区区域新增增图片。n 修改图片 在在图片列列表中选选中需要要改变的的图片，点点击工具具栏中的的“修改”，就可可让图片片进入编编辑状态态，从而而进行修修改操作作。n 删除图片 在在图片列列表中选选中需要要删除的的图片，点点击工具具栏中的的“删除”，并确确定。6.4.33院刊管管理用于管理各各期院刊刊及内容容。1) 主页面n 期刊列表显示期刊的的日期、期期数、总总期数、主主办单位位名称。n 文章列表在期刊列表表中，选选中任一一期刊，右右侧文章章列表显显示该期期刊各版版面的文文章内容容，选中中任一篇篇文章，点点击工具具栏中的的阅读，就就可以查查看文章章的详细细内容。n 工具栏管理期刊的的工具列列表。2) 新增期刊点击工具栏栏中的新新增期刊刊，进入入期刊信信息编辑辑页面。填填写期刊刊的信息息，保存存并新增增。还可可以点击击工具栏栏里面的的删除期期刊和修修改期刊刊对其进进行删除除和内容容修改的的操作。3) 新增文章在期刊列表表中，选选中需要要添加文文章的期期刊，点点击工具具栏中的的新增文文章，进进入文章章编辑页页面（如如下图），填填写文章章标题和和内容，选选择版面面，部门门及作者者，点击击保存并并新增就就完成文文章的编编辑。工具栏里面面还提供供文章删删除、修修改、阅阅读操作作，只需需要选中中文章，点点击需要要的操作作即可完完成。6.5通讯讯名录通讯名录用用于管理理医院内内部人员员及其他他联系人人的通讯讯信息。通讯录分为员工通讯录、公共通讯录、私人通讯录三种。员工通讯录录：用于于录入、存存放、管管理医院院内部员员工的联联系信息息。公共通讯录录：用于于录入、存存放、管管理医院院外部联联系人的的联系信信息。私人通讯录录：用于于存放和和管理私私人需要要的联系系人的信信息。1) 主页面查询条件联系人列表工具栏n 联系人列表表显示所有联联系人列列表，这这里的联联系人不不仅仅只只包括医医院内部部工作人人员，也也包括医医院需要要管理的的其他单单位的联联系人信信息。内容包括联联系人姓姓名、性性别、电电子邮件件、商务务电话、移移动电话话、单位位、部门门、职务务、MSSN、网网页、通通讯地址址等等信信息。列表的展示示方式有有两种，一一种是“详细”模式，一一种是“名片”模式（如如下图），可可以在列列表右侧侧进行选选择。 详细模模式 名片片模式n 查询条件提供字母快快速查询询功能，让让用户根根据人员员的姓名名拼音快快速查找找到需要要的人员员信息。n 工具栏管理通讯名名录的工工具列表表。2) 编辑员工通通讯名录录直接进入员员工通讯讯录或者者公共通通讯录，都都是处于于查看的的状态，不不能增加加员工或或者联系系人的信信息，要要进行编编辑，需需要在资资源树中中选中“员工通通讯录”或者“公共通通讯录”，右键键选择则则“管理”，就可可以对员员工信息息进行编编辑了。在员工列表表中选择择需要编编辑的人人员，点点击工具具栏里面面的需要要添加的的各类信信息，如如常规信信息、附附件信息息、隐私私信息。选中任一一一条通讯讯录，点点击工具具栏中的的删除，并并确定，就就可以删删除该条条信息。3) 通讯录转移移转移的功能能用于，将将联系的的人的信信息全部部移至另另外的组组里。适适用于私私人通讯讯录。在“我的资资源卷”右键点点击通讯讯录，增增加新的的私人通通讯录（如如下左图图），进进入新增增的通讯讯录主页页面，添添加新增增联系人人。添加加完成后后，点击击工具栏栏中的“转移”进入转转移编辑辑页面（如如下右图图），选选中需要要转移的的人员和和部门，点点击转移移即可完完成。 6.6申请请呈批用于管理医医院内各各类呈批批件的申申请、审审批、执执行等操操作。规规范医院院的管理理流程。6.6.11印刷申申请1) 印刷申请主主页面n 我的印刷申申请单 我申申请过的的印刷项项目的列列表。n 我经办的印印刷申请请单我参与过审审批或者者执行的的印刷项项目的列列表。n 工具栏管理印刷申申请各项项操作的的工具列列表，包包括印刷刷录入、申申请印刷刷、打开开查看、删删除、流流程状态态等等。n 查询条件我经办的印刷申请单我的印刷申请单工具栏2) 印刷申请单单填写 点击击工具栏栏中的“印制录录入”按钮，进进入印刷刷品印制制申请单单编辑页页面。录录入需要要申请的的印刷品品名称、数数量、纸纸张要求求、使用用期限、上上传附件件及印刷刷原因等等内容，填填写完成成后就可可以申请请印刷，也也可以保保存为草草稿。 保存存为草稿稿的情况况下，在在主页面面的“我的印印刷申请请单”列表中中，会显显示该条条申请，并并且状态态为“未提交交”。 如果果要对该该条申请请草稿进进行审批批操作，那那么点击击工具栏栏中的，即即可进行行申请印印刷的审审批操作作。3) 印刷申请审审批完成印刷申申请单后后，点击击编辑页页面的“印刷申申请”，进入入印刷申申请的审审批页面面。可以以选择印印刷任务务的紧迫迫程度、完完成期限限、具体体内容，并并选择具具体的审审批执行行者。选择审批执行者 确定定以后，执执行者会会收到一一封任务务邮件。审批执行者可以选择同意、不同意、回退及关闭操作，并填写审批意见。 同意意：任务务继续执执行； 不同同意：任任务终止止； 回退退：需修修改或者者重新填填写印刷刷申请单单4) 印刷执行 当审审批执行行者点击击“同意”印刷申申请后，即即可进入入印刷品品印制执执行流程程。在该该页面选选择印刷刷执行人人员，并并点击确确定。进入印刷执行流程选择印刷执行者 印刷刷执行者者会收到到一封任任务邮件件。可以以查看到到印刷品品印制信信息和审审批信息息，并选选择执行行。整个印刷申申请流程程结束。5) 查看印刷列列表在印刷申请请的主页页面，我我们就可可以查看看“我申请请过的印印刷”列表和和“我经办办的印刷刷申请”列表。在在列表中中，我们们可以查查看印刷刷品名称称、数量量、纸张张要求、申申请人、申申请时间间、印刷刷状态等等等信息息。6) 删除印刷申申请选中需要删删除的印印刷项目目，点击击工具栏栏的“删除”，并确确定。6.6.22资产报报废单资产报废单单功能主主要用于于报废资资产的管管理和查查阅。1) 资产报废单单主页面面n 我的固定资资产报废废单 我申申报的固固定资产产报废单单列表，包包括固定定资产编编号、名名称、规规格型号号、净值值、使用用部门、数数量、预预计使用用年限、已已使用年年限、状状态等内内容。 这里里的状态态指单据据的处理理状态，包包括未提提交、审审批中、已已完成、已已退回、已已终止五五种状态态。n 我经办的固固定资产产报废单单 经过过我审批批的固定定资产报报废单列列表，包包括清单单编号、购购买日期期、固定定资产名名称、规规格型号号、计量量单位、净净值等内内容。n 工具栏管理资产报报废单各各项操作作的工具具列表，包包括录入入、申请请报废、打打开查看看、删除除、查看看流程状状态等等等操作。资产报废主主页面 我经办的固定资产报废单我的固定资产报废单工具栏2) 录入报废资资产信息息 点击击主页面面中的“录入”，进入入固定资资产报废废单编辑辑页面。用用户可以以在该页页面填写写申请报报废的固固定资产产的相关关信息，完完成后，就就可以申申请报废废，也可可以保存存为草稿稿。如果将信息息保存为为草稿，那那么，该该条资产产报废单单就在主主页面显显示为“未提交交”状态，要要进行申申请审批批，就需需要选中中该项，然然后点击击主页面面中的“”，就就可以进进入申请请审批流流程。3) 报废审批 资产产报废单单编辑完完成后，点点击“审批报报废”，就可可以进入入报废申申请审批批流程。在在审批页页面选择择审批执执行人，并并确定。选择审批执行人 审审批执行行人会受受到一封封任务邮邮件，可可以对该该项资产产报废申申请进行行同意、不不同意、回回退、关关闭的操操作。 审批批执行人人同意审审批后，完完成资产产报废单单申请审审批流程程。 选择择“回退”，审批执执行者会会将回退退的意见见反馈到到申请者者那里，申申请者会会收到一一封任务务邮件并并查看回回退理由由，该条条信息也也显示在在主页面面的“我的固固定资产产报废单单”列表中中，状态态为“审批中中”，如果果需要继继续申请请，那么么申请者者需要根根据回退退理由对对资产报报废单信信息修改改后，再再进行申申请审批批流程。4) 资产报废单单查看在资产报废废单主页页面，可可以查看看用户申申请的所所有资产产报废单单列表以以及所有有用户审审批经办办过的资资产报废废单列表表，选中中任一资资产报废废单，点点击工具具栏中的的“打开查查看”，就可可以查看看详细信信息。5) 资产报废单单删除选中需要删删除的资资产报废废单项目目，然后后点击工工具栏里里的“删除”，并确确定。6.6.33呈批件件管理呈批件管理理功能用用于对提提交给领领导的阅阅读的比比较正式式的文件件，进行行编辑、审审批、下下发执行行管理。1) 呈批件管理理主页面面n 我的呈批箱箱 我提提交的呈呈批件列列表以及及呈批件件的审批批信息。包括呈批件编号、标题、申请部门、申请人、申请时间、状态等内容。状态内容与其他申请的状态内容一致。审批信息包包括每条条呈批件件的审批批部门、审审批人、审审批时间间、意见见、是否否同意审审批等内内容。n 我经办的呈呈批件 我审审批经办办过的呈呈批件列列表。包包括呈批批件编号号、标题题、呈批批单位、审审批人名名称、意意见等内内容。n 呈批件草稿稿箱 未提提交的呈呈批件列列表。包包括呈批批件编号号、标题题、日期期、申请请部门、申申请人、申申请日期期、属性性等内容容。n 查询条件 提供供月度查查询功能能，用户户可以选选择需要要查询的的年份及及月度。n 工具栏呈批件管理理各项操操作的工工具列表表，包括括呈批件件录入、编编辑、查查看详情情、删除除草稿流流转状态态查询、打打印、导导出EXXCELL等操作作。查询条件呈批件草稿箱我经办的呈批件我的呈批箱工具栏2) 呈批件录入入 点击击主页面面中的“呈批件件”录入，进进入呈批批件拟稿稿编辑页页面。编编辑完成成后，用用户可以以选择存存为草稿稿、提交交申请、关关闭操作作。存为为草稿的的情况下下，该条条呈批件件进入“呈批件件草稿箱箱”，若要要对该条条呈批件件草稿进进行提交交申请，选选中呈批批件，点点击工具具栏中的的“编辑”，就可可进入呈呈批件拟拟稿编辑辑页面。3) 申请审批 在编编辑页面面点击“提交申申请”后，进进入呈批批件申请请审批流流程。操操作与资资产、印印刷审批批流程类类似。 审批批执行者者收到的的任务邮邮件里，可可以进行行几项操操作： 继续续审批：在呈批批件需要要多级审审批的情情况下使使用； 转执执行人：呈批件件已同意意审批通通过，要要对应的的部门来来执行，就就需要将将该条呈呈批件转转到对应应执行的的人员处处进行执执行； 不同同意：呈呈批件终终止； 回退退：呈批批件需要要修改后后再提交交审批； 关闭闭：关闭闭当前窗窗口。4) 执行 呈批批件审批批通过“转执行行人”后，进进入呈批批事件执执行流程程，需要要选择对对应的执执行人员员，并确确定。选择呈批事件执行人 执执行人员员会收到到一封任任务邮件件，可以以选择回回退和执执行的操操作。 执执行人选选择执行行后，呈呈批件流流程结束束。5) 查阅 用户户可以在在主页面面的“我的呈呈批箱”、“我经办办的呈批批件”、“呈批件件草稿箱箱”列表查查看相应应的呈批批件信息息。 选中中任一一一条呈批批件，点点击工具具栏中的的“查看详详细”，就可可以查看看该条呈呈批件的的详细信信息。 用户户可以通通过在查查询条件件处选择择年份和和月份，查查看指定定月度的的所有呈呈批件信信息。6) 删除草稿只有草稿箱箱中的呈呈批件可可以删除除，进入入“呈批件件草稿箱箱”，选中中需要删删除的呈呈批件，点点击工具具栏中的的“删除草草稿”，并确确定。6.6.44请假申申请请假申请功功能主要要用于企企业员工工请假的的申请和和审批管管理。1) 请假申请主主页面n 我的请假单单 我申申请的请请假单列列表。包包括申请请部门、申申请人姓姓名、时时间、请请假原因因、类型型、天数数、开始始与结束束日期、申申请状态态等内容容。 申请请状态包包括未提提交、审审批中、回回退、已已审批、已已销假、已已终止等等6种状状态。n 我经办的请请假单 我审审批经办办过的请请假单列列表。包包括请假假原因、类类型、天天数、申申请部门门、申请请人姓名名、申请请时间和和申请状状态等内内容。 申请请状态同同我的申申请单申申请状态态内容。n 审批记录 记录录每项请请假申请请的审批批信息，包包括审批批部门、审审批人、审审批时间间、意见见等内容容。n 查询条件 提供供时间段段选择查查询，输输入需要要查询的的时间段段，就可可以查询询该时间间段内所所有的请请假单信信息。n 工具栏 管理理请假申申请各项项操作的的工具列列表，包包括新增增、编辑辑、查看看、删除除、流程程状态查查看等操操作。 查询条件工具栏审批记录我经办的请假单我的请假单2) 新增申请 在主主页面点点击“新增”按钮，就就可进入入请假单单新增编编辑页面面，用户户可以填填写请假假相关信信息，填填写完成成后，可可选择“申请”进入申申请审批批流程，也也可保存存为草稿稿。 保保存为草草稿的情情况与资资产报废废单保存存草稿操操作类似似。3) 申请审批 在请请假申请请编辑页页面，选选择申请请后，就就进入申申请审批批流程，在在该页面面选择审审批执行行人，并并确定。选择审批执行人 审批批执行人人会收到到一封任任务邮件件，对请请假申请请，审批批执行人人可以选选择同意意、不同同意、回回退、关关闭的操操作。 回退退操作与与资产报报废的回回退操作作类似。 如如果审批批执行者者同意申申请，那那么点击击“同意”，就可可以完成成整个请请假工作作流的过过程。4) 查看申请 在请请假申请请的主页页面，我我们可以以查看“我的请请假单”和“我经办办的请假假单”列表里里的请假假内容，选选中任一一一条请请假单，点点击工具具栏中的的“查看”，就可可以看到到每条请请假单的的详细内内容。还还可以在在“查询”处，选选择要查查询的时时间段里里所有的的请假单单信息。5) 删除申请 选中中需要删删除的申申请单，点点击工具具栏中的的“删除”，并确确定。6.6.55传阅件件管理传阅件管理理功能用用于对需需要传阅阅的文档档进行录录入、提提交传阅阅、阅读读、转发发等操作作的管理理。1) 传阅件管理理主页面面n 我的收阅箱箱我收到的传传阅件列列表，包包括传阅阅件编号号、标题题、传阅阅人姓名名、传阅阅类别、传传阅时间间、转发发时间等等内容。并显示传阅阅件的审审批信息息，包括括当前步步骤、审审批部门门、审批批人、审审批时间间、审批批意见等等内容。n 我的传阅箱箱我申请的传传阅件列列表，包包含传阅阅件编号号、标题题、传阅阅类别、传传阅时间间、转发发时间、状状态等内内容。状状态包含含：未提提交、已已传阅等等。并显示传阅阅件的审审批信息息和签收收列表。n 我的经办箱箱 我我审批经经办过的的传阅件件列表，包包含传阅阅件标题题、传阅阅单位、传传阅人姓姓名、传传阅时间间等内容容。并显显示传阅阅件的领领导审批批信息。n 传阅草稿箱箱 存存放未提提交审批批的传阅阅件草稿稿，包含含传阅件件编号和和标题等等内容。n 查询条件 提提供年度度和月度度查询条条件，可可查询某某年度某某月的传传阅件信信息。n 工具栏 传传阅件管管理中各各项操作作的工具具列表，包包括传阅阅件录入入、提交交传阅、阅阅读、删删除（草草稿）、传传阅件转转发等操操作。工具栏查询条件传阅草稿箱我的经办箱我的传阅箱我的收阅箱 2) 传阅件录入入点击工具栏栏中的“传阅件件录入”，进入入传阅件件录入编编辑页面面，完成成后，用用户可以以选择领领导审批批、直接接传阅、保保存为草草稿、关关闭等操操作。如果保存为为草稿，传传阅件自自动进入入“传阅草草稿箱”，如果果需要对对传阅件件进行传传阅操作作，那么么选中需需要传阅阅的草稿稿，点击击工具栏栏中的“提交传传阅”，进入入传阅件件录入编编辑页面面，选择择“领导审审批”就可以以了。3) 审批 进进入领导导审批流流程后，选选择审批批执行者者，并确确定。审批执行者者会收到到一封任任务邮件件，进入入邮件，可可以选择择同意审审批、不不同意、回回退和关关闭操作作。4) 传阅件签发发 执行人同意意审批后后，用户户可以选选择传阅阅签发人人。签发人确定定以后，就就可以进进入传阅阅件签收收流程。 5) 传阅件签收收 进入入传阅有有两个途途径，一一是在编编辑传阅阅件的页页面点击击“直接传传阅”，还有有一个就就是审批批完成后后进入传传阅签收收流程，选选择传阅阅件的签签收人并并确定。签签收人在在收到传传阅件签签收邮件件后，只只需要进进行签收收，就可可以完成成传阅流流程。 6) 阅读 传阅阅流程完完成后，收收到的传传阅件自自动进入入“我的传传阅箱”，进入入“我的传传阅箱”，选中中需要阅阅读的传传阅件，点点击工具具栏中的的“阅读”，就可可以阅读读传阅件件，也可可以双击击传阅件件进行阅阅读。7) 传阅件转发发 选中中需要转转发的传传阅件，点点击工具具栏中的的“传阅件件转发”，选择择转发签签收人，点点击确定定。签收人在收收到任务务邮件后后，选择择签收并并确定，就就可以完完成传阅阅件的转转发流程程。8) 删除 在传传阅件管管理中，只只有传阅阅件草稿稿可以删删除。进进入传阅阅草稿箱箱，选中中需要删删除的传传阅件草草稿，点点击工具具栏中的的“删除”，并确确定。6.6.66上报管管理上报管理功功能用于于对医院院各类上上报任务务进行上上报和下下发的管管理。1) 上报管理主主页面上报管理主主页面包包含三个个部分：上报任任务列表表、查询询条件、工工具栏。（如如下图）n 上报任务列列表显示所有的的上报任任务，包包括任务务标题、开开始日期期、完成成日期、发发起人、创创建时间间、状态态。列表还分为为两个部部分：我我的上报报箱和我我的下发发箱。我的上报想想显示我我上报过过的任务务列表；我的下下发箱显显示我下下发过的的任务列列表，选选中任一一一条状状态显示示为“已下发发”的任务务，在列列表下方方还会展展示该条条任务的的上报明明细情况况。n 查询条件 提提供时间间段查询询。n 工具栏管理上报任任务的工工具栏列列表。2) 上报任务编编辑 在在主页面面的工具具栏，点点击“添加”，进入入上报任任务编辑辑页面（如如下图）。填填写上报报任务的的相关信信息，上上传附件件，就可可以进行行任务下下发操作作。也可可以保存存为草稿稿。3) 上报流程操操作上报任务编编辑完成成后，可可以进行行任务下下发操作作，任务务下发流流程主要要是申请请人将需需要申请请上报的的任务发发送给具具体的任任务执行行人，由由任务执执行人对对上报内内容进行行调整后后进行上上报操作作。在上报任务务编辑页页面选择择任务下下发，并并选择下下发的科科室人员员，确定定。接收收到的科科室人员员会收到到任务邮邮件（如如下图）。任务邮件包包含两部部分，下下发内容容和上报报明细。下下发内容容可以查查看到发发出来的的上报内内容及附附件，如如果需要要修改，那那么任务务执行人人对内容容及附件件修改后后，在上上报明细细中填写写修改后后的内容容，点击击上报。完完成整个个上报流流程的记记录。4) 修改和删除除已上报的任任务不能能进行修修改和删删除。已下发的任任务不能能进行删删除。6.6.77物财采采购单1) 主页面物财采购单单主页面面主要包包含三大大部分：采购单单列表、查查询条件件、工具具栏。（如如下图）申请单列表工具栏n 采购单列表表显示所有的的采购单单，包括括采购单单表单编编号、申申请时间间、申请请科室、申申请人、状状态等内内容。已已通过审审批的申申请单，在在列表下下方会有有审批信信息的显显示，包包括审批批部门、审审批人、审审批时间间、意见见等。采购列表还还分为“我的物物财采购购申请表表”和“我经办办的物财财采购申申请表”。我的物财采采购申请请表指我我提交的的物财采采购申请请表；我我经办的的物财采采购申请请表，是是指经过过审批或或执行的的申请表表。n 查询条件申请日期查查询：通通过申请请单的申申请日期期进行单单据查找找。状态查询：根据申申请单的的状态进进行查找找。n 工具栏管理物财采采购单的的工具列列表。2) 物财及供应应商分类类设置 在在物财申申请单填填写之前前，需要要对物财财及供应应商进行行分类设设置，定定义好可可申请的的物财内内容后，才才可以进进行物财财申请单单的填写写。n 明细设置点击工具栏栏中的“明细设设置”，进入入明细设设置页面面（如下下图）。明明细设置置主要用用于设置置物财的的种类及及供应商商种类。点击新增，就就可以进进入编辑辑页面，如如下图，我我们定义义了五种物财财，包括括软件、硬硬件、办办公用品品、耗材、家家具，在在备注的的地方，可可以添加加对该分分类的说说明，如如办公用用品备注注就是指指 包括括桌椅、柜柜子等物物品。定定义完成成后，点点击“保存”，那么么一条物物财种类类就生成成。供应应商分类类的操作作和原理理相同。n 条目设置物财及供应应商分类类设置完完成后，就就需要对对每项分分类添加加具体的的内容，如如医院的的软件类类别包括括操作系系统、防防病毒软软件、数数据库，硬硬件包括括电脑显显示器、笔笔记本等等等。该该项功能能称为“条目维维护”。点击工具栏栏中的“条目维维护”，进入入编辑页页面（如如下图）。点击新增，进进入条目目编辑，编编辑完成成后，点点击保存存，就显显示在页页面下方方的列表表中了。3) 采购申请基础数据设设置完成成后，我我们就可可以进行行采购申申请单的的填写。点点击主页页面工具具栏中的的“录入”，进入入采购申申请单的的编辑页页面（如如下图）。选择申请用用途（必必填）、需需要申请请采购的的物质、数数量等信信息后，就就可以申申请了。也也可以选选择保存存操作。保保存后，申申请单在在主页列列表里面面显示“未提交交”状态，如如果需要要申请，那那么选中中该草稿稿，点击击工具栏栏中的“申请”即可。4) 审批执行审批操作流流程与发发文管理理de 审批操操作流程程相同。5) 采购信息查查询在采购单列列表处可可以查看看所有的的采购单单据，选选中任一一采购单单，点击击工具栏栏中的“打开阅阅读”，就可可以查看看到采购购申请单单的具体体信息。6）删除只有保存为为草稿的的申请单单才可以以进行删删除操作作。6.6.88通用申申请单1) 申请单模板板及流程程设置设置各类申申请单的的模板及及申请配配置流程程。只有有管理员员权限才才可进行行操作。n 设置模板第一步：进进入资源源“E智-SYSSTEMM”，进入入协同办办公设计计问卷-通通用申请请，在通通用申请请资源树树下面选选择“通用申申请文档档模式”，点击击右键，选选择“文件原原型构造造”，进入入文件原原型构造造主页面面。 “E智-SYSSTEMM” 资源源 文档原型列列表：显显示申请请单据原原型的名名称。范文：可以以为每种种模板制制定不同同的范文文，以供供填写的的人进行行参考。工具栏：提提供模板板制定需需要的相相关操作作。第二步：创创建新原原型：点点击主页页面工具具栏里面面的“新原型型”，进入入原型记记录页面面，填写写相关信信息并确确定。第三步：编编辑原型型模板：以人员员招聘申申请为例例，在原原型列表表中，选选中“人员招招聘申请请”，点击击工具栏栏中的“内容编编辑”，进入入编辑页页面。该编辑页面面采用WWORDD操作页页面，操操作方式式与WOORD类类似，用用户可以以在该页页面对模模板进行行编辑。编辑完成后，点击保存。n 配置流程编辑完成申申请单模模板后，需需要制定定申请的的流程。第一步、进进入流程程编辑页页面：点点击资源源中的“协同办办公系统统”，进入入资源树树中的“申请呈呈批通用申申请单”。点击工工具栏中中的“流程设设置”，进入入流程设设置页面面。首先，选择择申请类类型，以以人员招招聘为例例。点击击“新增”，在执执行步骤骤处会显显示“1”，用户户在步骤骤名称处处输入步步骤的名名称，如如“XXXX审批”“XXXX执行行”等内容容，并选选择执行行者类型型和默认认执行者者，点击击保存，就就建立好好了一个个步骤。后后面的操操作步骤骤的建立立与第一一步相同同。要注意几点点：在页页面的右右上方，有有一个执执行者类类型说明明，用户户可以根根据实际际情况选选择不同同的执行行者类型型；在工工具栏中中，有一一个“设置审审批意见见模板”操作，我我们可以以为每一一个步骤骤设置对对应的审审批意见见模板，方方便审批批执行人人进行审审批操作作，提高高工作效效率。完成后点击击保存。那那么申请请单模板板，及申申请流程程就设置置完毕。用用户就可可以根据据工作需需要，进进行不同同的呈批批申请了了。2) 通用申请单单主页面面n 申请单列表表 显显示所有有申请单单的列表表，包括括申请状状态、申申请类型型、申请请标题、申申请人部部门、申申请人、申申请时间间等内容容。n 审批列表 选选中任一一条申请请单，在在申请列列表处就就可以看看到该条条申请单单的审批批信息， 包括审审批步骤骤名称、审审批部门门、审批批人、审审批意见见、收件件时间、审审批时间间等内容容。n 查询条件申请类型查查询：可可以查询询申请单单类型，如如查询所所有的请请假单、资资产报废废单。申请状态查查询：包包括未提提交、审审批中、已已完成、已已终止、全全部五种种状态。时间段查询询：输入入需要查查询时间间段的开开始日期期和结束束日期，就就可以查查询到该该时间段段的申请请单信息息。几种条件可可以同时时选择查查询，如如：查询询20110年11月1日日到20110年88月8日日已终止止的请假假申请单单。n 工具栏 管管理各项项申请单单操作的的工具列列表。 查询条件审批信息列表申请单列表工具栏3) 新建申请点击工具栏栏中的“增加”，进入入申请编编辑页面面，以人人员招聘聘申请为为例，进进入编辑辑页面后后，根据据申请单单模板内内容要求求进行填填写，所所有的填填写操作作，可以以直接鼠鼠标点击击，也可可以用回回车敲击击操作完完成。填写完成后后，可以以进行保保存、申申请、关关闭操作作。如果果进行保保存操作作，那么么申请单单就在申申请单列列表中显显示“未提交交”状态。4) 审批完成申请单单编辑后后，点击击左下方方的申请请，就可可以进入入审批流流程，审审批流程程是我们们之前已已经制定定好的。审审批执行行者可以以设置默默认执行行人。点点击确定定。审批执行者者会受到到一封任任务邮件件，在邮邮件里面面，审批批执行者者可以查查看申请请单内容容和该申申请单的的审批历历史。如果是一级级审批（只只有一个个审批流流程）那那么审批批执行者者同意审审批就可可以完成成，如果果是多级级审批，就就点击下下一步，进进入下一一级审批批环节。依次操作。 5) 查看在通用申请请的主页页面可以以查看到到所有申申请单的的列表，并并且可以以选择不不同的查查询条件件进行查查询。选选中申请请单列表表中任一一一条申申请，双双击打开开就可以以查看申申请单的的详细内内容。还可以在工工具栏中中，选择择我自己己的申请请、本部部门的申申请、所所有的申申请、我我经手的的申请进进行申请请查看。不同的权限提供不同的查询选择方式。6) 删除 只只有未提提交申请请的申请请单草稿稿才能进进行删除除操作。草草稿显示示的状态态为“未提交交”。用户户选择需需要删除除的未提提交申请请单，点点击工具具栏中的的删除键键，就可可以删除除该条申申请单。 6.7公文文管理6.7.11发文管管理 发文文管理的的功能主主要是处处理内部部制定的的或外来来文件转转发的公公文，起起草的电电子文件件一般需需要逐级级通过各各级领导导的审批批和修改改，最后后提交相相关主管管领导签签发并登登记归档档。 “发发文管理理”与“新发文文管理”的区别别在于：发文管管理的文文件是存存在附件件里面的的，新发发文管理理的文件件是直接接在智能能文档里里面编辑辑并保存存。1) 发文管理主主界面 发文管理主主页面包包含几部部分内容容：发文文列表、查查询条件件、工具具栏。（如如下图）工具栏我的收文箱我的发文箱我的经办箱查询条件领导审批列表签收列表任务n 我的收文箱箱 由他他人收到到后发出出，并通通过自己己签收的的电子文文档。n 我的发文箱箱 由本本人创建建或收到到后发出出的电子子文档。n 我的经办箱箱由本人审批批过的电电子文档档。n 查询条件按成文日期期选择时时间段，可可以查询询该时间间段内所所有的电电子文档档。n 领导审批列列表 各级级领导审审批情况况列表。n 签收列表收文电子文文档在通通过审批批后发出出各级领领导签收收情况列列表。n 任务消息可以将发文文工作作作为一项项工作任任务进行行分配，与与“计划任任务”中的任任务同步步。n 工具栏管理发文管管理各项项操作的的工具