《IT建设规划方案》PPT课件.ppt

信息化建设规划报告,用友软件股份有限公司广东区 丁哲远,目 录,1需求现状分析 2IT建设蓝图规划 3ERP系统解决方案 4项目实施及服务保证 5附：三狮案例介绍,1,需求现状分析,集团管理现状、信息化现状,1需求现状分析 2IT建设蓝图规划 3ERP系统解决方案 4项目实施及服务保证 5附：三狮案例介绍,项目调研总结公司组织架构,项目调研总结核心需求,2,IT建设蓝图规划,组织规划、阶段规划、架构规划,1需求现状分析 2IT建设蓝图规划 3ERP系统解决方案 4项目实施及服务保证 5附：三狮案例介绍,IT建设蓝图规划组织保证,Enterprise Information Bus,Enterprise Information Bus,企,企,业,业,信,信,息,息,总,总,线,线,企 业 信 息 总 线,企,企,业,业,信,信,息,息,总,总,线,线,企业信息,企业信息,门户,门户,EIP,EIP,外,外,部,部,信,信,息,息,门,门,户,户,内,内,部,部,信,信,息,息,门,门,户,户,企业信息,企业信息,门户,门户,EIP,EIP,外,外,部,部,信,信,息,息,门,门,户,户,内,内,部,部,信,信,息,息,门,门,户,户,数据仓库,数据仓库,/,/,决策,决策,支持,支持,DW / DSS,DW / DSS,数据仓库,数据仓库,/,/,决策,决策,支持,支持,DW / DSS,DW / DSS,知识管理,知识管理,KM,KM,知识管理,知识管理,KM,KM,会计核算管理,固定资产管理,采购管理,库存管理,生产管理,人力资源管理,资金管理,收付款管理,IT建设蓝图规划架构蓝图,IT建设蓝图规划未来应用详细架构,规划八局未来业务蓝图,平台化应用层,展示层,交互层,数据层,浏览器(B/S),移动客户端,浏览器(B/S),数据网关,门户基础组件,对外信息门户,对内信息门户,操作型数据 存储ODS,企业数据仓库 EDW,人工时数据,材料数据,财务数据,合同数据,ETL,授权管理,认证管理,加密/解密,安全稽核,内部员工,客户,供应商,商业伙伴,企业门户,交互渠道,集团未来信息化整体应用架构,预算管理,帐务管理,资金管理,资产管理,财务管理,投标准备,投标过程管理,风险分析,投标管理,投标文档管理,市场管理,销售自动化管理,客户关系管理,客户服务管理,CRM基础服务,供应商关系管理,采购计划,采购申请,采购与物资管理,订单与合同,价格管理,仓储管理,统计报表,协同工作流,文档协同,协同设计,网上采购寻源,供应链管理,生产管理,项目进度管理,MRP计划,装配计划,车间管理,主计划,工艺配方,需求管理,调度管理,成本核算,半成品管理,测算模型,投资收益分析,项目测算,筹资管理,项目盈亏分析,投资管理,企业资产管理,资产维护,资产跟踪,资产设备管理,经营计划与预算,商务智能分析,企业战略管理,企业绩效管理,办公流程管理,公文流转,办公资源管理,办公文档管理,办公自动化,IT服务管理,IT变更管理,IT资产与配置管理,IT服务水平管理,IT运维,法律流程管理,法律文档管理,IT运行管理基础组件,网上供应商门户,网上采购,客户信息管理,集团财务,人力资源,资金预算,生产制造,.,ERP,某公司 外部供应商,供应商门户,客户门户,某公司 外部客户,IT建设蓝图规划打造数字集团信息体系,IT建设蓝图规划实施整体规划,IT建设蓝图规划实施阶段解释,建立阶段（第一阶段）,拓展阶段（第二阶段）,提升阶段（第三阶段）,2009,2010,2011,建立以“集团财务管理”为主线的集团ERP核心功能模块，如总账、应收、应付、固定资产、合并报表、成本核算、费用报销、人力基础模块、进销存基础功能等； 建立以“人、财、物“为基础集团ERP基础模块，加强对”人、财、物“等企业资源的有效管理，如人力资源管理模块、财务管理模块以及采购物资管理模块等；,在一期已实施模块的基础上，不断进行上述模块的功能完善与扩展，完善对集团相关业务的支撑，如预算管理、费用控制以及人事管理、车辆管理、协同供应链等； 在一期已实施模块的基础上，实施全新拓展模块，加强对业务领域的信息系统支撑和覆盖，如人力资源管理中的相关拓展模块以及企业战略管理相关模块等；,此阶段在完善前两阶段成果的基础上，加以相关提升； 提升一：通过完善企业战略管理，加强商务智能及决策支持层面的提升； 提升二：通过实施内控管理模块，加强企业内控管理方面的提升；,IT建设蓝图规划在ERP建设中的相关参考因素,集团 ERP 建设,业界 最佳实践,ERP 产品架构,集团 业务特点,顾问经验,在本次集团ERP定位规划中，用友软件将基于以下几个方面进行深入分析，从而明确未来ERP在信息化中的整体定位，以及ERP所覆盖的应用功能领域,借鉴业界ERP应用的最佳实践，明确企业上ERP的目标、ERP支撑的业务领域及需解决的问题；,基于对ERP产品功能的分析，明确ERP擅长的业务及功能领域；,结合集团业务模式及流程的了解，进一步明确集团ERP可能支撑的业务领域；,借鉴用友咨询顾问在企业信息化或ERP建设等相关领域的经验及方法论，明确未来ERP应支撑的业务领域；,IT建设蓝图规划整体应用协同,ERP业务处理流程由具体的标准模块流程串联而成； ERP业务处理流程贯穿于业务相关的所有部门，并且经过多个相关的业务处理模块，形成完整的业务处理流程； 实际业务处理流程在ERP中形成完整的物流、资金流和信息流循环往复；,质量控制管理,生产过程管理,采购物流管理,人力资源管理,客户关系管理CRM,销售过程管理,资产管理,知识管理,财务管理,IT运维管理,OA管理,企业门户,商务智能和决策支持,示 例,3,用友ERP系统解决方案,流程咨询、集团财务、供应链、生产集成,1需求现状分析 2IT建设蓝图规划 3ERP系统解决方案 4项目实施及服务保证 5附：三狮案例介绍,ERP系统建设整体目标,ERP系统建设目标分解,一、集团化管理 1、建立财务与业务一体化信息共享渠道； 2、实现业务和财务工作流的畅通，跨部门间的工作环节紧密相扣，优化协同效率； 3、通过数据集中管理达成业务统一及时，异地分支机构分散经营灵活； 4、改变领导审批，查阅习惯，及时的数据分析带来及时的领导决策,二、信息透明管理 1、原始信息唯一录入口，信息具有可追溯性，从而要求对各流程信息处理的真实性和及时性； 2、信息采集量增大：包括客户资料、市场信息、合同信息、发货信息、理计磅差、生产DCS等；,ERP系统建设目标分解,三、理顺经营业务流程，确立岗位职责 1、梳理业务流程，树立定岗定位职责； 2、系统按照企业需要定义流转规则，企业参考系统设置流程自动流转； 3、定岗位日常工作，及岗位与岗位上下游之间的衔接,战略,信息技术,组织,流程,业务整合,驱动因素,ERP系统建设目标分解,四、变革营销模式 1、实时融入信息手段：包括电脑提单实时反映销售情况，与第三仓库方建立反映机制； 2、实时的价格反映机制；总部统一定价； 3、实时的信用往来机制：客户信用与业务赊销管理控制相关,加强信息联系,ERP系统建设目标分解,五、建立新型经营考核体系 1、业务数据实时反映，经营业务利润做考核使用； 2、以不同业务类型建立机构的独立考核,ERP系统建设目标分解,六、以节点控制流程，建立网络管理的监督体系 1、实时的审核以控制业务流和单据流，从而控制物流与资金流； 2、建立风险控制体系； 3、建立合同评审、提单审核和客户授信体系； 4、突发性项目审批流程进行定义,工资发放审批流示例,ERP系统建设目标分解,七、客户管理 1、定单跟踪， 及时响应客户，个性化服务； 2、客户预收应收往来跟踪，授信额度控制风险； 3、常用品种，销售量和利润比较,ERP系统建设目标分解,八、实时供应链管理 1、通过信息流的实时管理，达成网络资源（物流）、银行现金费用帐（资金流）往来和票据（商流）、信息统 计、分析、业务审批（信息流）的透明统一 2、集中管理集团内各机构的购销存，合理控制库存和资金,ERP系统建设目标分解,九、财务与成本控制 1、集中财务核算，及时资金信息； 2、通过存货核算，进行财务准确的成本核算，运营成本透明 3、经营成本跟踪业务和项目，管理费用按个人与机构核算,ERP系统建设目标分解,UAP UAP基础应用平台（工作流平台、审批流平台、预警平台、动态会计平台、二次开发平台、 系统配置平台、动态建模工具、报表工具、二次开发工具、分析工具）,IT总线,企业自主开发系统,非用友管理软件 UAP系统平台,办公室自动化OA, 企业内部系统,贸易,用友管理软件 UAP系统平台,电子商务,企业电子采购,网上销售,协同产品设计,构建统一平台实现未来永久性扩展,其他应用,用友的观点是：使用UAP平台支撑企业整体的信息建设,集团集中财务核算和管理会计多组织结构模型,集团集中财务核算和管理会计会计体系设置的支持,通过账套设置、基础档案（会计科目、凭证类别、外币汇率）制定、参数控制（会计政策的控制）、权限管理等基础设置，塑造集团企业多组织结构，保证集团财务制度的统一贯彻执行，满足集团财务集中管理需要。,一级公司,二级公司,总公司,一级公司,二级公司,体现收得住、放得开！,集团集中财务核算和管理会计协同作业,凭证协同，实现内部往来凭证的自动生成,不打电话不发传真,应收单,收款单,付款单,资产调出,资产调入,应付单,公司间交易记录的自动生成使得集团对账和财务合并 极为准确和便捷，支持集团内部企业之间交易的市场化。,集团各公司间交易的自动标识和相应相反的单证和分录生成,往来凭证,往来凭证,集中财务管理之资产管理,建立集团资产核算和管理体系，实现有效的资产在其生命周期内的集中管理与监控,用友ERP系统解决方案财务管理制度、标准规范体系,参数控制 档案统一定义分配 审批流程 业务流程 预警平台 权限管理 业务模板管理,建立集团企业会计核算的复制能力,保障统一会计核算制度的贯彻执行 保障统一会计核算流程的规范和标准 往来款项（包含内部往来）集中核算管理与合同的核销 集团多单位查询、集团对帐、内部单位协同应用；实现不同会计准则之间的平行记账； 集团收入、成本、费用的集中核算管理 建立内部费用控制及审批机制 建立固定资产全生命周期的管理 建立集团统一的报表及指标体系 建立一套业务多种报告体系 自动完成集团任意报表合并及多角度财务分析体系,用友ERP系统解决方案网络报表,公司,用友ERP系统解决方案合并报告,内部交易数据采集,合并报表自动生成,登记内部股权及其变动等,等效股权报告,集团,全面预算管理整体框架,供应链管理整体框架,价保与返利,基于NC技术平台（多产品线模式、流程导向式、商物流财务集成）,销售管理,财务管理,采购管理,库存管理,发运管理,内部交易,用友NC&Ultimus BPM系统整合方案,BPM 让系统与人的连接之间提供了一个成功管理复杂流程的桥梁。,BPM 全生命周期流程管理平台,核心需求点对点应答基本功能部分,核心需求点对点应答成本核算成本中心,成本控制主体,集团,和兴水泥,茶山水泥,中堂铸造,工厂1,工厂3,工厂2,工厂4,和兴水泥,核心需求点对点应答成本核算成本系统集成设计,BPM集成工具、NC外部交换平台多系统集成取数,总账,存货,应付,薪资,福利,固定资,产,成本管理,管,理,会,计,平,台,工资、制造费,材料费,外包费,工资费,福利费,折旧费,财,务,会,计,平,台,会计凭证,生产制,造,预算,材料成本、完工成本,生产订单、产量、作业量、能源介质量,成本预算,核心需求点对点应答车辆管理,通过BPM系统快速构建系统模型，同时实现与NC ERP人力系统的数据集成。实现的主要功能包括：车型管理、司机管理、里程管理、燃油管理、奖金计提等。,核心需求点对点应答生产系统、过磅系统集成,核心需求点对点应答标准产品与个性化平衡,用友ERP系统优势分析,集成性 共享性 实时性 精确性 面向流程性,区别1互联网应用,B/S架构，客户端零安装、零维护 互联网、大并发应用 保证数据安全 SOA的平台化产品,C/S架构 局域网、小并发应用 数据分散,区别2集中管理,多组织设计,多重管理逻辑 全集团一个账套 核算体系与内控规则的管理复制 对不同业务入账原则的执行,单组织设计 对科目设置只能指导不能控制 对会计政策只能审计不能规范 初始化工作量大,业务过程控制/跨公司协同运作 实时跨公司账操作（制证、过账、查询等） 实时跨公司工作流与消息流（审批流、消息提醒） 实时对费用支出的按预算控制（多种控制方式）,区别3协同商务,区别4实时决策分析,信息整合及报表工作的重新组织 实时的跨公司信息（跨公司查询、权限控制） 变催报表为抓报表，自动合并（合并报表） 多种统计结构共存（在汇总、合并时） 提供多种预警信息,4,项目实施及服务保证,用友介绍、实施方法论、顾问团队、售后服务,1需求现状分析 2IT建设蓝图规划 3ERP系统解决方案 4项目实施及服务保证 5附：三狮案例介绍,4,项目实施及服务保证,用友简介,亚太本土最大管理软件供应商,全球ERP软件供应商年均复合增长率排名第二,数据来源：国际权威机构全球市场调查数据,中国集团企业管理第一品牌 1000多家中国集团企业使用，集团企业应用最广泛的ERP系统 中国ERP普及旗舰产品 中国装机量最大的ERP产品 面向小型企业的管理软件第一品牌 用友ERP-U9：国际领先ERP产品,客户的成功就是用友的成功,电 力 与 能 源,电 信,政 府 与 机 构,建筑与房地产,国际化客户,流 程 制 造,离 散 制 造,服 务,金 融,流 通,全面涵盖众多行业领域和企业规模,中国航空工业第二集团公司,用友NC-ERP：成功案例,邢台钢铁,远大空调,华润电力,申银万国,用友NC-ERP：成功案例,COSCO,Ministry of Foreign Affairs of the Peoples Pepublic of China 外交部,NC-ERP：成功案例（省内）,广东省盐业总公司,4,项目实施及服务保证,实施方法论,用友软件对ERP应用模式的观点 诠释三分软件七分实施定律,ERP实施，技术与流程的整合,流程设计与优化,项目准备,策略分析,As-is 分析,流程研讨会,To-be 概念,软件功能,软件选择,基于软件的 to-be概念,软件配置,Add-on 开发,定制开发,系统测试,软件实施,用户培训,“上线/切换”,组织调整,用友实施路线图,用友实施方法论,4,项目实施及服务保证,实施团队,用友方实施资源安排,销售项目经理 陈富生 东莞ERP战略推进经理 ,高级顾问 欧德富（财务） 广东区高级咨询顾问 ,VIP服务工程师 李冬 ,客户服务总监 唐国旺 维护工程师 ,开发工程师 邓学云 ,高级顾问祝兴国（供应链） 广东区高级咨询顾问 ,整合实施顾问 褚四斌 广州BPM实施总监 ,项目总监 黄东胜 用友广东区实施总监 ,实施项目经理 丁哲远（财务） 项目经理、高级咨询顾问 ,顾问详细简历见附件！,客户方实施资源安排,项目经理 XXX,财务关键用户 XXX TEL： ,业务关键用户 XXX,系统管理员 XXX,项目总监 易总 集团财务总监,信息化建设委员会 吴总 集团董事长,具体团队由客户方项目启动会前明确！确保项目成功实施!,5,三狮案例介绍,建设规划、流程制度、流程方案,1需求现状分析 2IT建设蓝图规划 3ERP系统解决方案 4项目实施及服务保证 5附：三狮案例介绍,三狮集团信息化三部曲,2002-2004,2005-2006,2007-2008,2009-2018,自发摸索阶段,全面构思及咨询阶段,ERP试点及实施阶段,ERP推广及提升阶段,基本功能建设,打造“数字化”三狮,浙江三狮集团总裁董事长姚季鑫,“如何有效地进行集团管控？信息技术如何实现企业的价值？这是一个引领世界大潮的、非常重要的问题。”,桐庐三狮建材有限公司组织架构,桐庐三狮建材有限公司财务组织架构,IT建设规划,供应链整体实施目标,采购业务整体流程,岗位职责梳理,制度规范梳理,相关子流程梳理,相关子流程梳理,相关子流程梳理,相关子流程梳理,相关子流程梳理,相关子流程梳理,相关子流程梳理,其他更多子流程： 辅料及备品备件采购流程 办公用品采购流程 采购退货流程 。,销售整体方案,销售整体方案,销售流程岗位职责梳理,销售管理制度梳理,销售流程清单,更多销售子流程梳理,内部交易子流程 销售退货子流程 。,三狮集团库存管理整体方案,三狮集团库存管理整体方案,库存管理制度梳理,三狮集团库存管理流程清单,三狮成本方案流程,三狮DCS集成方案流程,