《应用写作》PPT课件

应用写作,2020年9月17日星期四,应用写作,2,第二章 事务文书,1、教学要求 2、教学内容,2020年9月17日星期四,应用写作,3,教学要求：,1、掌握调查报告、计划、总结等文体的涵义；并会分析上述几种文体。 2、掌握编写简报、调查报告、计划、总结的注意事项。,2020年9月17日星期四,应用写作,4,第二章 事务文书,一、概述 1、事务文书的概念 2、事务文书的特点 3、事务文书的作用 二、几类常用事务文书的写法,2020年9月17日星期四,应用写作,5,1、事务文书的概念：,有广义和狭义之分,2020年9月17日星期四,应用写作,6,2、事务文书的特点：,1）对象比较具体。 2）格式比较固定。 3）写法比较实际。 4）时间比较紧迫。,2020年9月17日星期四,应用写作,7,3、事务文书的作用：,1）贯彻政策，指导工作 2）沟通情况，联系工作 3）积累和提供资料 4）宣传教育，检查督促,2020年9月17日星期四,应用写作,8,二、几类常用事务文书：,（一）简报 （二）调查报告 （三）计划 （四）总结 （五）讲话稿 （六）规章制度 （七）述职报告,2020年9月17日星期四,应用写作,9,（一）简报：,1、概念 2、写法 3、编写简报的要求,2020年9月17日星期四,应用写作,10,1、概念：,简报即情况的简要报道，是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料。,2、简报的一般写法：,简报名称,编号,编印单位,印发时间,密级和保存要求,报头部分,标题,按语：,内容提要：,正文,正文部分,位置可后移,报：,送：,发：,编印单位,印发时间,报尾部分,印发份数,2020年9月17日星期四,应用写作,13,编号：,即是简报的期数。可写成“第期”或“年份第期”,2020年9月17日星期四,应用写作,14,密级：,主要有“内部参考”、“秘密”、“绝密”等。位于右上角。,2020年9月17日星期四,应用写作,15,按语：,一般是对正文内容的评述。位于标题的前面。用字体与正文区别。,2020年9月17日星期四,应用写作,16,标题：,要能概括简报的中心意思。位置居中。,2020年9月17日星期四,应用写作,17,内容提要：,是对正文内容的提示。位于标题下方。仍以字体与正文区别。,2020年9月17日星期四,应用写作,18,正文：,多以新闻消息的写法，即把最重要的内容写在最前面。,2020年9月17日星期四,应用写作,19,以书上两篇例文为例。,2020年9月17日星期四,应用写作,20,3、编写简报的要求：,第一，要“精”选材要精当。 第二，要“准”事实要准确。 第三，要“快”编写要迅速及时。 第四，要“简”内容要简明扼要。 例文分析,2020年9月17日星期四,应用写作,21,（二）调查报告：,1、概念 2、分类 3、特点 4、写法 5、调查报告的写作要求,2020年9月17日星期四,应用写作,22,1、概念：,调查报告是对某一个事件或某一个问题，进行深入细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。,2020年9月17日星期四,应用写作,23,反映情况；,揭露问题；,提示规律。,总结经验；,2、分类：,2020年9月17日星期四,应用写作,24,3、特点：,真实性； 针对性； 典型性。,2020年9月17日星期四,应用写作,25,正 文,标 题,署 名,4、写法：,2020年9月17日星期四,应用写作,26,标题的写法：,一种：公文式标题。包括调查对象、内容范围和文种等几项内容。 例如 二种：新闻式标题。包括正题和副题。正题直接揭示主题，副题则表明调查对象、内容范围和文种等。 例如,2020年9月17日星期四,应用写作,27,外商投资企业账户设置、使用和管理 情况的调查报告,内 容 范 围,文 种,调查对象,2020年9月17日星期四,应用写作,28,支持农业社会化服务促进农村经济发展 四川省财政支持农业社会化服务试点情况的调查,正标题：揭示全文主要内容,副标题：标明调查对象、内容范围和文种,2020年9月17日星期四,应用写作,29,署名：,在标题之下居中的位置署上能对报告内容负责的个人或集体的名称。,2020年9月17日星期四,应用写作,30,正文的写法：,正文包括以下三个部分： 开头部分 主体部分 结尾部分,2020年9月17日星期四,应用写作,31,开头部分：,2020年9月17日星期四,应用写作,32,主体部分：,是集中表述调查结果的部分，是调查报告的核心部分。 有如下三种结构形式：,2020年9月17日星期四,应用写作,33,1、纵式结构：按照事物发展的先后顺序安排材料，确定叙述的次序。 2、横式结构：按事物的性质和特征对材料加以归类，从不同的角度反映情况，说明问题。 3、混合式结构：以一种为主，另一种为辅。既考虑事物的发展脉络，又照顾事物的分类特征。,2020年9月17日星期四,应用写作,34,结尾部分,2020年9月17日星期四,应用写作,35,5、调查报告的写作要求：,第一、要认真进行调查研究，充分 占有材料。 第二、要以正确的立场和方法，认 真分析并合理组织材料。 第三、要讲究结构形式和语言特色。 例文选析,2020年9月17日星期四,应用写作,36,以书上P99页例文为例分析如下： 这是一篇内容比较复杂、篇幅较长的调查报告。 标题表明了调查对象、内容范围和文种名称，比较完整、规范。正文由开头和主体两部分组成。前言部分（第一自然段）写明了调查的背景、时间、地点、对象、范围等，以“现将调查情况综合归纳如下：”过渡到主体部分；主体部分全面、系统地报告情况、反映问题、提出建议：,2020年9月17日星期四,应用写作,37,第一层（即“一、外商投资企业中方账户设置、使用和管理的现状”）报告了外商投资中方账户核算的九项内容和七种做法；第二层（即“二、当前存在的主要 问题及原因”）从“外商投资企业中方账户设置和管理情况很不规范”、“中方职工权益得不到保障的情况时有发生”和“中方收入的使用和管理不规范，检查监督薄弱”等三方面报告了外商账户设置和管理中存在,2020年9月17日星期四,应用写作,38,的问题，并对其根本原因进行客观地分析；第三层（即“三、改进的意见和建议”）对外商投资企业中方账户设置和管理提出了一些具有指导意义的办法和措施。 整篇调查报告既叙述了客观事实，又明确了问题，分析了原因，提出了建议。内容具体，材料充分，对问题的分析非常深刻，对问题的处理意见也有一,2020年9月17日星期四,应用写作,39,定的理论深度和实用价值。作者采用了分条列项的写法，并以序号加小标题的方式概括了各部分内容要点，层次分明，条理清楚。从总体上看，主体的各个部分之间具有层层递进的关系，属于纵式结构形式。,2020年9月17日星期四,应用写作,40,例文分析的基本思路：,一、对文章进行定性分析。 二、根据不同应用文的写法，并结合原文的内容对全文从标题、正文和落款等方面进行详尽地分析。 三、从宏观角度对文章总的特色进行评述。,