某房地产集团有限公司管理制度汇编

连云港香溢集团管理制度连云港香溢房地产集团有限公司管理制度汇编（试行）二00八年年十一月月十六日3连云港香溢房地产集团管理制度 目录第1章香香溢集团团部门职职能设置置41.1集集团中心心职能设设置41.22集团部部门职能能设置61.3子子公司职职责设计计81.4组组织结构构图10第2章香香溢集团团岗位设设计112.1集集团公司司职等职职级划分分112.2高高层岗位位设计112.3营营销类部部门岗位位设计162.4计计划财务务中心岗岗位设计计192.5综综合管理理中心岗岗位设计计222.6工工程类部部门岗位位设计252.7子子公司岗岗位设计计292.8岗岗位图33第3章关关键业务务管理制制度343.1工工程招标标管理制制度343.2材材料(设备)采购管管理制度度383.3合合同管理理制度413.44设计变变更及现现场签证证管理办办法45第4章关关键工作作流程504.1可可研报告告编写工工作流程程504.2概概念性规规划设计计流程514.3规规划方案案及修规规的设计计、报批批工作流流程524.4初初步设计计、施工工图设计计报批流流程534.5项项目报批批报建工工作流程程544.6建建设工程程施工、监监理招标标流程554.7设设备材料料采购招招标流程程564.8合合同签订订及变更更流程574.9施施工图管管理流程程584.10工程施施工现场场管理流流程594.11工程联联系单管管理工作作流程604.12客户要要求变更更的工作作流程614.13工程质质量控制制流程624.14工程成成本管理理流程634.15工程进进度控制制流程644.16售价的的制定及及调整工工作流程程654.17招聘录录用工作作流程664.18薪资管管理流程程684.19财务签签批流程程图69第5章人人力资源源管理制制度735.1招招聘录用用管理制制度735.2香香溢集团团薪酬管管理制度度755.3香香溢集团团员工绩绩效考核核制度80第6章章行政办办公管理理制度906.1考考勤制度度906.2休休假管理理办法916.3车车辆及司司机管理理办法926.4工工作计划划管理办办法936.5印印章管理理制度956.6档档案管理理办法966.7会会议管理理办法986.8总总裁办公公会议管管理细则则996.9公公文管理理办法10116.10公共关关系管理理制度10336.11信息管管理制度度1066第7章财财务管理理制度10887.1财财务管理理总则10887.2财财务管理理机构及及职责10887.3会会计政策策10997.44会计科科目的设设置11337.5会会计凭证证和帐簿簿11337.6现现金、银银行存款款管理11557.7实实物资产产管理11557.8收收入管理理11777.9成成本费用用管理11997.10财务报报告12117.11电算化化管理12227.12会计档档案管理理12337.13会计工工作交接接12447.14清算管管理12557.15财务审审批流程程12557.16附则1299第8章章全面预预算管理理制度13008.1总总则13008.2组组织与职职能13008.3全全面预算算的内容容与编审审程序13228.4预预算的执执行、调调整及评评价考核核134418第1章 香溢集团部部门职能能设置1.1 集团中心职职能设置置1.1.1 策划中心l 市场研究和和品牌建建设工作作(1) 整体市场状状况研究究：供求求分析、客客户分析析、竞争争对手分分析、政政策研究究等；(2) 牵头公司整整体的品品牌建设设工作。l 项目开发工工作(3) 负责寻找潜潜在开发发项目机机会，协协调公司司各部门门及外部部专业公公司，编编写项目目可行性性研究及及项目策策划方案案，参与与产品定定位。l 营销管理(4) 根据公司有有关经营营发展战战略和项项目各时时期的租租售计划划，制订订年度、季季度、月月度推广广方案，并并负责确确定项目目营销方方案的制制定与配配合实施施；(5) 根据公司有有关推广广销售工工作的要要求，实实施各项项推广方方案及措措施；(6) 监督项目营营销进程程，提出出营销计计划的修修改建议议，参与与审核销销售计划划。1.1.2 销售中心l 销售管理(1) 根据公司有有关经营营发展战战略和项项目各时时期的计计划制定定年度、季季度、月月度销售售计划； (2) 根据公司有有关推广广销售工工作的要要求，配配合各项项推广方方案及措措施，推推进销售售计划；(3) 负责案场管管理；(4) 负责按揭客客户、按按揭银行行管理、汇汇款跟踪踪。l 客户服务(5) 负责建立客客户数据据库，配配合市场场分析以以及公司司项目总总结提供供信息；(6) 负责潜在客客户需求求调查，负负责调查查的筛选选、管理理和过程程监控、成成果评估估；(7) 定期市场调调研，为为投资和和产品开开发做参参考。1.1.3 计划财务中中心l 拟定公司财财务管理理制度l 会计核算工工作(1) 负责现金银银行管理理、会计计处理、复复核报表表等工作作。l 资金管理(2) 抓好各项应应收款项项的核算算的工作作，督促促经办部部门限期期清理；(3) 监督销售部部做好按按揭客户户、按揭揭银行管管理、汇汇款跟踪踪；(4) 负责企业信信贷工作作；(5) 派驻收银员员完成销销售现场场收款、会会计核算算、现金金管理和和报表、统统计分析析。l 财务管理(6) 预算汇总、编编制和分分析考核核；(7) 报表管理：合并报报表和财财务状况况分析、决决算、企企业基础础材料、产产权登记记；(8) 成本管理：合同管管理、项项目成本本费用控控制、测测算预估估、考核核分析；(9) 配合外部审审计检查查，组织织内部检检查，协协助完成成项目后后的财务务评估工工作；(10) 财务监督职职能：依依据国家家相关法法规和公公司相关关制度，对对企业所所有的收收支行为为进行监监督。l 房地产开发发项目预预决算管管理(11) 负责工程预预、决、结结算的管管理工作作；(12) 指导、审核核各项目目的工程程资金使使用计划划并监督督实施；(13) 审议项目工工程付款款情况及及联系单单的经济济审核；(14) 参与工程验验收，并并对工程程适时进进行预决决算工作作。1.1.4 综合管理中中心l 负责文秘工工作，起起草材料料，完成成会议记记录和总总裁指定定的其他他工作l 行政管理工工作(1) 编写制定集集团公司司行政管管理制度度；组织织统筹并并管理、监监督集团团公司行行政管理理运作；协调并并支持、配配合集团团公司各各部对行行政开支支的管理理工作；及其他他集团公公司行政政管理的的工作。l 人力资源管管理工作作(2) 负责招聘、培培训、考考核、激激励等各各项人力力资源管管理工作作l 公共关系管管理、项项目相关关的对外外协调工工作(3) 对外协调好好政府劳劳动管理理部门的的关系；(4) 配合项目公公司完成成项目前前期与建建设局、规规划局的的相关协协调工作作；(5) 负责合作单单位、来来宾的接接待。l 企业文化建建设工作作(6) 组织统筹策策划企业业文化活活动，增增强公司司凝聚力力，员工工归宿感感。l 企业固定资资产的实实物管理理(7) 公司总部固固定资产产、低值值易耗品品、办公公用品等等方面管管理。1.1.5 总工办l 项目的设计计开发工工作(1) 负责产品设设计、研研发工作作；(2) 组织产品定定位，组组织规划划设计、初初步设计计及与设设计院的的协调；(3) 参与项目的的投资分分析、建建筑策划划等项目目开发的的前期规规划工作作(4) 对外来方案案图纸，组组织本部部门和相相关部门门讨论、论论证、上上报和实实施；(5) 与设计合作作公司的的交流、配配合工作作；(6) 其他产品设设计相关关的工作作。l 负责处理和和解决各各项工程程技术问问题(7) 参与工程项项目的设设计方案案的讨论论和审核核工作；(8) 审批各工程程项目施施工、组组织设计计方案；(9) 主持工程图图纸的会会审工作作及参与与工程的的验收工工作；(10) 提供设备、材材料的技技术参数数；(11) 参与工程建建设成本本的分析析和控制制工作；参与工工程的建建筑材料料的选用用及设备备、材料料进场的的验收工工作；(12) 参与工程招招、投标标及工程程队伍的的选择工工作；(13) 负责收编并并保管已已结束工工程项目目的全部部技术档档案。l 负责项目的的安全、质质量、进进度控制制(14) 参与工程施施工合同同的编写写工作；(15) 指导、审核核各项目目工程安安全、质质量、进进度计划划并监督督实施和和纠偏；(16) 监督施工现现场管理理，发现现问题及及时督促促项目公公司解决决，参与与项目公公司重大大工程问问题的解解决。1.2 集团部门职职能设置置1.2.1 策划部(1) 向策划中心心负责；(2) 负责市场调调研，收收集各种种市场信信息并整整理相关关研究报报告；(3) 负责品牌建建设的具具体工作作；(4) 根据公司的的发展战战略制定定房地产产的各项项推广策策划方案案；(5) 负责房地产产广告的的制作及及实际操操作；(6) 负责根据物物业的特特点组织织策划各各项公关关宣传活活动，并并负责其其实施工工作；(7) 协同销售部部进行物物业招商商、租售售工作。1.2.2 销售部(1) 向销售中心心负责；(2) 负责公司产产品的销销售及物物业的租租售工作作；(3) 协同策划部部掌握市市场行情情，制定定并执行行相应的的招商计计划、策策略；(4) 挖掘新的客客户来源源，跟踪踪潜在客客户，并并对客户户资料进进行整理理归档；(5) 与新旧客户户保持良良好关系系，协助助客户解解决在招招商、租租售过程程中的问问题；(6) 负责办理招招商、租租售中的的各项手手续，做做好售后后服务工工作；(7) 协助财务部部收取客客户需缴缴交的各各项费用用；(8) 配合其他他部门做做好客户户服务工工作。1.2.3 财务部(1) 向计划财务务中心负负责；(2) 遵守财务纪纪律，建建立和健健全各项项财务管管理制度度；(3) 负责具体项项目的财财务管理理工作；(4) 抓好分管项项目的各各项应收收款项的的核算的的工作，督督促经办办部门限限期清理理；(5) 负责对具体体项目的的各项经经济合同同进行审审查；(6) 按有关合同同的要求求，做好好项目各各类工程程款项的的拨付、结结清工作作；(7) 严格执行现现金管理理制度和和支票的的使用规规定，做做好具体体项目收收费发票票的购买买、保管管、使用及回回收；(8) 编制项科目目的记帐帐凭证，及及时编制制各类报报表，妥妥善管理理会计帐帐册档案案。1.2.4 行政部(1) 向综合管理理中心负负责；(2) 编写制定公公司行政政管理制制度；(3) 组织统筹并并管理、监监督公司司行政管管理运作作；(4) 协调并支持持、配合合公司各各部对行行政开支支的管理理工作；(5) 组织统筹策策划企业业文化活活动，增增强公司司凝聚力力，员工工归宿感感；(6) 依时计划统统计向公公司呈报报各项人人事、行行政工作作月、季季、年报报表给公公司决策策参考；(7) 制订公司办办公费用用总开支支的计划划，并加加以调控控；(8) 配合支持公公司对外外行政事事务工作作；(9) 公司的各种种规章制制度的落落实和执执行；(10) 整理建立公公司的档档案，统统一公司司的公文文格式；(11) 负责公司的的公定资资产实物物管理工工作(12) 负责日常的的接待工工作。1.2.5 人力资源部部(1) 向综合管理理中心负负责；(2) 编写制定公公司人事事管理制制度，拟拟定集团团公司人人力资源源规划方方案；(3) 组织统筹公公司人力力资源开开发，组组织招聘聘、录用用、解聘聘工作；(4) 协调并支持持、配合合公司各各部对人人力计划划管理工工作，组组织、统统筹配合合公司各各部对员员工进行行培训及及考核； (5) 负责拟定公公司的薪薪酬方案案，并组组织、统统筹配合合公司各各部对员员工进行行考核；(6) 对外协调好好政府劳劳动管理理部门的的关系；(7) 负责公司企企业文化化建设的的策划、安安排组织织实施工工作。1.2.6 研究发展部部(1) 向总工办负负责；(2) 负责新产品品研发工工作；(3) 参与产品定定位、规划设设计、初初步设计计；(4) 参与项目的的投资分分析、建建筑策划划等项目目开发的的前期规规划工作作；(5) 收集楼盘的的产品调调研成果果、销售售策划等等部门反反馈的资料，做做好与相相应部门门的交流流工作；(6) 参与图纸会会审工作作；(7) 与设计合作作公司的的交流、配配合工作作。1.2.7 技术部(1) 向总工办负负责；(2) 负责公司的的技术管管理工作作；(3) 组织图纸会会审工作作；(4) 组织产品定定位，组组织规划划设计、初初步设计计；(5) 负责与规划划、设计计单位的协协调；(6) 负责设计过过程中的的建筑成成本的控控制估测测工作，实实施限额额设计；(7) 负责楼宇室室内、外外主要建建筑材料料的规格格、品牌牌等的选选用、确确定工作作，密切切与预算算造价部部配合；(8) 负责公司工工程项目目的技术术/质量标标准的制制定，制制定具体体项目的的技术与与质量管管理标准准；(9) 负责项目技技术问题题研讨会会，解决决项目实实施过程程中出现现的技术术、质量量问题；(10) 负责监督项项目实施施过程中中出现的的安全问问题，并并帮助和和督促解解决；(11) 负责对各项项目的技技术共性性问题，重重大技术术问题进进行研究究，提出出解决方方案，并并对项目目公司提提供工程程技术支支持；(12) 负责已完工工项目技技术档案案和技术术资料管管理；(13) 负责项目结结束后的的技术总总结工作作；(14) 协助人力资资源部负负责公司司专业技技术管理理人员培培训，并并组织各各项目部部（项目目公司）工工程技术术人员的的技术交交流。1.2.8 招标采购部部(1) 向总裁负责责；(2) 组织合作单单位的招招标工作作及合同同签订；(3) 组织工程招招标及合合同签订订；(4) 组织材料设设备招标标，组织织合同签签订和采采购，并并做好招招标结果果与项目目公司交交底对接接工作；(5) 根据施工承承包合同同及施工工图文件件要求，会会同项目目公司编编制材料料设备采采购计划划；(6) 在采购过程程中建立立供应商商档案和和市场信信息库，向向相关部部门提供供各类材材料、设设备的价价格信息息；(7) 严格把关材材料设备备的采购购，参与与对采购购进程材材料、设设备，参参与验收收或抽检检并形成成验收报报告。1.3 子公司职责责设计1.3.1 房地产项目目子公司司(1) 向总裁负责责；(2) 参与施工图图设计；(3) 负责制定项项目整体体及各阶阶段的施施工进度度计划、材材料设备备需求计计划及资资金需求求计划；(4) 协助集团公公司进行行权限以以外招、投投标，组组织权限限以内的的招投标标工作；(5) 进行施工阶阶段的进进度控制制，审查查施工组组织设计计，监督督施工单单位进度度计划的的实施，完完成工期期目标；(6) 负责施工现现场的安安全管理理(7) 负责管理施施工队伍伍，并协协调好对对内对外外的关系系；(8) 整理有关资资料、图图纸，做做好归档档工作；(9) 负责工程质质量检查查及工程程验收、竣竣工验收收工作，及及时解决决施工中中的各种种问题；(10) 协调好与项项目相关关的与政政府部门门的关系系。1.3.2 物业子公司司(1) 向副总裁负负责；(2) 协助制定物物业公司司的管理理发展战战略和工工作计划划；(3) 负责拟定物物业公司司的各项项制度；(4) 起草、制订订有关项项目公司司物业服服务的各各项策划划方案，呈呈报主管管副总裁裁；(5) 负责集团公公司物业业维护保保养工作作；(6) 协调与政府府相关职职能部门门的公共共关系；(7) 负责编制物物业公司司的预算算方案； (8) 协调与业主主之间的的关系，处处理各种种突发及及投诉事事件。1.4 组织结构图图第2章 香溢集团岗岗位设计计2.1 集团公司职职等职级级划分表 Error! No text of specified style in document.1 职别划划分表单位职别集团公司子公司一总裁二副总裁、总总监、总总工项目公司总总经理、常常务副总总三副总监、总总裁助理理项目公司副副总经理理、项目目公司总总经理助助理四部门经理项目公司部部门经理理、物业业公司总总经理、贸贸易公司司总经理理五主管主管六员工员工2.2 高层岗位设设计2.2.1 总裁岗位说明书书岗位名称总裁所属部门直接上级董事长直接下属副总裁、总总工程师师、策划划总监、总裁助理、销售副总监、财务副总监、招标采购部副经理、连云港香溢置业总经理、连云港杭汽轮香溢置业总经理本职工作组织、实施施、领导导公司的的正常运运作，使使公司获获得经济济效益和和社会效效益。岗位职责1. 组织实施董董事会决决议，主主持公司司的生产产经营管管理工作作，全面面负责集集团公司司的各项项工作；2. 经营方针、业业务方针针的研究究和裁决决；3. 审订公司内内部管理理机构设设置方案案；重要要规章制制度与文文件的修修改与批批复；4. 组织实施公公司年度度经营计计划和投投资方案案，重要要对外合合同、内内部相关关协议、对对各个子子公司和和职能部部门的岗岗位责任任制、对对外关系系、营销销计划的的裁决；5. 在董事会授授权范围围内，进进行融资资、担保保、总公公司内部部借贷、资资金调度度等重要要资金管管理事务务的裁决决；6. 总公司内部部各部门门和下属属子公司司费用预预算的批批准和使使用控制制；7. 集团部门经经理和子子公司副副总经理理以上重重要人事事任免、奖奖惩、提提薪、录录用、解解聘等的的裁决，对对其他管管理岗位位人事任任免变动动的批复复；8. 领导企业文文化和品品牌建设设工作；9. 主持集团公公司高级级行政会会议；10. 对直接管辖辖下级下下达需要要处理事事务的指指令；11. 定期向董事事长汇报报经营管管理情况况；12. 公司章程和和董事会会授予的的其它职职权。2.2.2 副总裁岗位说明书书岗位名称副总裁所属部门直接上级总裁直接下属行政副总监监、连云港港德益物物资贸易易公司总总经理本职工作主管综合管管理中心心，分管管贸易公公司，协协助总裁裁管理集集团公司司的日常常工作岗位职责1. 对总裁负责责，协助助总裁做做好分管管范围内内的工作作；2. 领导综合管管理中心心、贸易易公司负负责人的的工作，抓抓好综合合管理中中心、贸贸易公司司的制度度建设工工作，培培养直接接下属的的管理能能力；3. 在总裁授权权下，处处理集团团公司的的日常工工作；4. 协调总部相相关部门门与项目目公司的的工作；5. 负责外部公公共关系系的协调调工作；6. 做好总裁安安排的其其它工作作。2.2.3 总工程师岗位说明书书岗位名称总工程师所属部门： 总工办办直接上级总裁直接下属副总工程师师、研究究发展部部经理、设设计部经经理本职工作负责研发工工作和工工程中所所有技术术、质量量、安全全相关的的工作岗位职责1. 负责总工办办的全面面工作，并并承担责责任；2. 负责总工办办的制度度建设工工作，培培养直接接下属的的专业技技能和管管理能力力；3. 负责新产品品研发、产产品定位位和规划划设计工工作；4. 主持审核投投资项目目的规划划设计方方案；5. 负责总工办办所属人人员的管管理和培培养6. 协调总工办办与其他他部门、项项目公司司之间的的关系；7. 参与图纸会会审和参参与技术术交底；8. 参与质量、安安全事故故的处理理；9. 参与承建单单位的招招投标；10. 负责与设计计院的联联络与协协调11. 积极完成上上级临时时交办的的其他工工作。2.2.4 策划总监岗位说明书书岗位名称策划总监所属部门： 策划划中心直接上级总裁直接下属策划部经理理本职工作主管策划部部的工作作，协助助总裁指指导销售售中心工工作岗位职责1. 负责策划中中心的全全面工作作，并承承担责任任；2. 负责策划中中心的制制度建设设工作，培培养直接接下属的的专业技技能和管管理能力力；3. 进行行业信信息的研研究与分分析，针对行行业或项项目的前前景，进进行科学学的市场场分析，为为领导决决策提参参考；4. 协助总裁对对公司所所有项目目进行投资资策划，组织项目前期市场调研、论证，参与产品定位； 5. 按照公司总总体的发发展战略略，制定定公司营营销策略略，策划划并组织织实施公公司重大大宣传活活动和促促销活动动，保证证销售计计划的完完成；6. 指导策划部部编制部门门年、季季、月度度工作计计划、费费用计划划，并确确保以上上计划的的如期推推进7. 掌握市场动动态，初初审广告告推广方方案，并并督促策策划部实实施；8. 统筹组织品品牌建设设工作；9. 建立和保持持与新闻闻媒体的的良好合合作关系系；10. 负责公司及及本中心心的信息息资料档档案管理理督导工工作，保保证重要要文件、资资料的保保密不外外泄；11. 参与销售计计划、回回款计划划、销售售定价、销销售调价价工作的的审查；12. 协调与销售售等部门门的关系系；13. 积极完成上上级临时时交办的的其他工工作。2.2.5 总裁助理岗位说明书书岗位名称总裁助理所属部门直接上级总裁直接下属本职工作岗位职责1. 对总裁负责责；2. 由总裁临时时任命，负责配合总裁协调特定工作；3. 协调、支持持与特定定工作相相关的部部门；4. 做好总裁安安排的其其它工作作。2.2.6 行政副总监监岗位说明书书岗位名称行政副总监监所属部门： 综合管管理中心心直接上级副总裁直接下属人力资源部部经理、行行政部经经理本职工作负责公司综综合管理理中心全全面工作作岗位职责1. 负责公司综综合管理理中心全全面工作作并承担担责任；2. 负责综合管管理中心心的制度度建设工工作，培培养直接接下属的的专业技技能和管管理能力力；3. 根据集团公公司的发发展目标标拟订集集团总部部及项目目公司的的机构设设置、各各部门的的职能、定定岗定编编及岗位位责职；4. 组织拟定与与修订公公司各项项规章制制度和工工作流程程，并负负责督促促所有员员工严格格执行；5. 制定综合管管理中心心的年度度、月度度工作目目标、计计划，并并组织实实施；6. 汇编集团公公司个中中心的年年度、月月度、周周工作计计划及总总结；7. 负责股东会会、董事事会、总总裁办公公会议、总总裁办公公例会的的秘书工工作；8. 组织并参加加总裁办办公会议议及总裁裁办公例例会，负负责编写写会议纪纪要和决决议，并并监督会会议精神神落实；9. 负责初审公公司行政政费用的的预算与与控制10. 负责人事管管理事务务，负责责总部薪薪资管理理，负责责总部员员工招聘聘、录用用、培训、考考核工作作；11. 配合、协助助副总裁裁及项目目经理做做好与政政府部门门的协调调工作，负负责报批批报建；12. 积极完成上上级临时时交办的的其他工工作。2.2.7 销售副总监监岗位说明书书岗位名称销售副总监监所属部门： 销售售中心直接上级总裁直接下属各销售部经经理本职工作主持销售中中心全面面工作岗位职责1. 负责销售中中心全面面工作，并并承担责责任；2. 负责销售中中心的制制度建设设工作，培培养直接接下属的的专业技技能和管管理能力力；3. 制定销售中中心作计计划、工工作制度度并组织织实施；4. 负责审查各各销售部部的年、季季、月度度销售计计划、回回款计划划和销售售费用计计划；5. 根据以上计计划指标标，督促促各销售售部制定定相应的的实施方方案和措措施，在在确保完完成计划划指标同同时，能能有效地地节省费费用；6. 拟定招商、招招租及租租售方案案，指导导销售部部工作，确确保完成成租售指指标；7. 组织编制产产品定价价、调价价草案、销销售控制制方案；8. 负责与项目目公司工工程部、策策划中心心等部门门的协调调；9. 负责在销楼楼盘的相相关信息息收集工工作，并并向总裁裁及策划划总监提提供相关关调研报报告；10. 负责与银行行、住房房公积金金管理中中心的协协调，加加快资金金回笼；负责与与房产局局相关部部门等与与销售相相关的外外部联络络工作；11. 积极完成上上级临时时交办的的其他工工作。2.2.8 财务副总监监岗位说明书书岗位名称财务副总监监所属部门：计划财财务中心心直接上级总裁直接下属财务部经理理、预决决算员本职工作主持计划财财务中心心的全面面工作，负负责公司司财务管管理岗位职责1. 负责公司计计划财务务中心全全面工作作，并承承担责任任；2. 负责计划财财务中心心的拟定定本部门门建设、制制订本部部门相关关制度及及工作流流程，培培养直接接下属的的专业技技能和管管理能力力；3. 总辖公司核核算、报报表、预预算工作作。 4. 制定和管理理税收政政策方案案及程序序。5. 建立健全公公司内部部核算的的组织、信信息系统统，以及及核算和和财务管管理的规规章制度度。6. 组织公司年年度财务务预、决决算的编编制，负负责组织织财务分分析，具具体落实实和监督督执行公公司制定定的相关关财务预预算、计计划、方方案等，对对于偏离离预算、计计划的经经济事项项有权予予以纠正正和处理理。7. 组织会计核核算。8. 负责资金管管理，确确保资金金安全，保保障公司司资产安安全，提提高资金金使用效效率。9. 负责落实董董事会、总裁有关财务工作的决定、意见、建议以及整改措施。10. 根据本公司司财务工工作任务务和要求求，切实实研究制制订财务务会计工工作计划划；11. 负责公司与与税务、财财政、银银行等部部门的协协调工作作；12. 负责总部及及各项目目固定资资产监管管；13. 参与审批财财务收支支行为，对对违反国国家财经经法规和和公司财财务管理理制度的的行为以以及其他他有可能能损害公公司经济济利益的的行为，有有权予以以制止和和纠正；14. 负责对部门门财务人人员的管管理，定定期进行行考核，支支持财务务人员依依法履行行职责，组组织培训训工作，培培养团队队人才；15. 积极完成上上级临时时交办的的其他工工作。2.2.9 副总工程师师岗位说明书书岗位名称副总工程师师所属部门： 总工办办直接上级总工程师直接下属本职工作负责工程质质量、安安全、技技术管理理工作岗位职责1. 负责工程技技术管理理，负责责工程质质量、安安全的监监督指导导，参与与工程预预算；2. 监督工程进进度，保保证工程程施工按按施工计计划进行行；3. 审定设计单单位的所所有图纸纸及设计计技术变变更通知知；4. 负责审核、控控制工程程项目建建设成本本；5. 负责参与承承建单位位的选择择和招、投投标工作作；6. 主持审批承承建单位位提出的的组织设设计、施施工技术术方案和和施工进进度计划划；7. 主持图纸会会审和参参与技术术交底；8. 协助总工程程师与设设计院的的联络与与协调9. 负责参与审审查承建建单位提提出的材材料和设设备清单单及规格格、质量量；10. 负责督促、检检查承建建单位严严格按图图纸及技技术规程程施工，做做好安全全生产，确确保工程程质量；11. 负责处理质质量、安安全事故故；12. 负责验收各各工程项项目所使使用的材材料、构构件及设设备的质质量情况况，严格格把关；13. 负责组织设设计单位位（部门门）和承承建单位位（施工工队）进进行工程程竣工初初步验收收，向有有关部门门提出竣竣工验收收报告。14. 积极完成上上级临时时交办的的其他工工作。2.3 营销类部门门岗位设设计2.3.1 策划部经理理岗位说明书书岗位名称策划部经理理所属部门： 策划中中心直接上级策划总监直接下属本职工作协助策划总总监完成成策划相相关的工工作岗位职责1. 负责策划部部的全面面运作，并并承担责责任；2. 根据策划中中心的月月度、季季度、年年度计划划、具体体负责公公司的营营销策划划活动，保保证计划划的如期期有效推推进；3. 策划包括广广告，新新闻发布布，商贸贸展示或或研讨会会等形式式的对外外宣传活活动，提提升公司司形象；4. 与各往来单单位保持持联系，制制作公司司对外事事务的宣宣传资料料、礼品品，提升升公司的的名誉和和形象；5. 调整指定房房产项目目或品牌牌的促销销手段、广广告策略略，以保保证公司司品牌在在市场变变化中占占据有利利地位；6. 负责具体的的市场调调研和信信息收集集工作，协协助策划划总监完完成市场场分析研研究报告告；7. 收集各类公公关良策策和典型型案例，对对公司公公关策略略提出建建议和策策划方案案8. 收集影响本本公司形形象、声声誉、关关系的因因素和事事件信息息，分析析其后果果，及时时提出对对策建议议9. 组织进行广广告，新新闻发布布，贸易易展览，研研讨会等等活动10. 策划公司重重大宣传传活动，确确保达到到预期效效果11. 积极完成上上级临时时交办的的其他工工作。2.3.2 策划助理岗位说明书书岗位名称策划助理所属部门： 策划中中心直接上级策划部经理理直接下属本职工作协助策划总总监完成成策划相相关的工工作岗位职责1. 负责有关市市场策划划方案、广广告策划划案的撰撰写，并并有效地地组织实实施和监监督；2. 负责搜集相相关广告告的报价价及相关关材料、样样板的搜搜集及最最新市场场信息资资料，建建立相关关信息库库；3. 负责监督有有关租售售计划的的实施和和总结分分析；4. 搜集有关铺铺位、写写字楼招招租、房房地产销销售市场场信息，并并分类整整理成档档；5. 协助策划总总监制定定本部门门的月、季季、年度度的工作作计划和和总结分分析；6. 负责相关市市场推广广资金计计划，监监督并作作总结分分析；7. 负责监督、指指导策划划文案的的工作；8. 协助策划总总监完成成本公司司CI、VI的策策划工作作；9. 负责广告费费用计划划并组织织实施及及监控；10. 统筹组织相相关广告告活动并并监控；11. 完成经理临临时安排排的其它它工作。2.3.3 销售部经理理岗位说明书书岗位名称销售部经理理所属部门： 销售中中心直接上级销售副总监监直接下属案场主管、销销售文员员本职工作负责本公司司所有物物业的销销售工作作岗位职责1. 全面负责具具体项目目的销售售工作，并并承担责责任；2. 负责公司销销售业务务，获取取最新市市场销售售信息，为为市场策策划提供供可靠信信息和依依据；3. 了解市场及及周边铺铺位写字字楼、住住宅信息息状况，开开拓新的的租售策策略和租租售方案案；4. 编制本部门门月、季季、年度度租售计计划和工工作总结结，制定定销售策策略和销销售流程程，拟定定销售计计划，执执行并反反馈，确确保完成成公司下下达的各各项任务务，并监监控本部部门的销销售费用用；5. 负责主动寻寻求各部部门对销销售的配配合，并并将信息息反馈给给相关部部门；6. 控制并管理理部门的的整体业业务发展展，并对对现场售售楼处进进行管理理7. 督促本部门门人员妥妥善做好好档案资资料管理理；8. 妥善处理客客户投诉诉，协调调好与客客户之间间的关系系；9. 搜集和整理理客户的的租售资资料，并并妥善分分类、保保管和存存档，每每月编写写统计及及分析报报表，呈呈送有关关部门；10. 协助办理客客户签约约手续；11. 协助人力资资源部做做好销售售部员工工聘任、考考核、培培训等工工作，负负责本部部门人员员的岗位位培训，提提高销售售人员的的营销技技巧；12. 协助财务部部做好应应收款工工作；13. 积极完成上上级临时时交办的的其他工工作。2.3.4 案场主管 岗位说明书书岗位名称案场主管所属部门： 销售中中心直接上级销售部经理理直接下属销售员本职工作主持销售案案场的具具体销售售工作岗位职责1. 协助销售经经理，执执行具体体项目销销售计划划，指导导销售代代表工作作，完成成本部门门销售业业务及管管理工作作；2. 具体销售工工作，包包括与客客户谈判判、拟定定合同草草案、看看房、释释疑、签签约、催催收销售售款项等等工作；3. 负责指导销销售资料料的登记记、保管管、整理理、存档档等管理理工作；4. 负责召集案案场销售售会议及及业务培培训工作作，可在在经理授授权下主主持业务务会议及及其它重重要工作作会议；5. 定期向部门门经理递递交工作作计划和和总结；6. 协助经理妥妥善处理理部门内内外的联联系与沟沟通工作作；7. 积极完成上上级临时时交办的的其他工工作。2.3.5 销售员岗位说明书书岗位名称销售员所属部门：销售中中心直接上级案场主管直接下属本职工作从事楼盘销销售、客客户跟踪踪服务岗位职责1. 主动、自觉觉完成本本职租售售任务及及上级安安排的各各项工作作；2. 与客户良好好沟通，负负责销售售项目工工程进度度的跟踪踪工作；3. 对客户有礼礼有节，不不准有超超越权限限的承诺诺；4. 负责对客户户反馈信信息及市市场信息息的汇总总、收集集工作5. 协助案场主主管整理理租售资资料的统统计和分分类管理理；6. 协助市场调调查，及及时上交交工作计计划及总总结；7. 积极完成上上级临时时交办的的其他工工作。2.3.6 销售文员岗位说明书书岗位名称销售文员所属部门： 销售中中心直接上级销售部经理理直接下属本职工作负责销售及及客户服服务相关关的资料料收集、整整理、保保管工作作岗位职责1. 负责对客户户反馈信信息及市市场信息息的汇总总、收集集、整理理工作；2. 协助案场主主管整理理租售资资料的统统计和分分类管理理；3. 负责销售资资料的登登记、保保管、整整理、存存档等管管理工作作；4. 负责销售报报表标志志和银行行按揭贷贷款的管管理；5. 积极完成上上级临时时交办的的其他工工作。2.4 计划财务中中心岗位位设计2.4.1 财务部经理理岗位说明书书岗位名称财务部经理理所属部门： 计划财财务中心心直接上级财务副总监监直接下属会计、出纳纳、收银银员本职工作负责具体项项目的财财务管理理工作岗位职责1. 负责具体项项目的财财务管理理工作，并并承担责责任2. 根据公司发发展战略略和具体体项目的的财务发发展规划划，制定定本财务务部年度度财务计计划，并并提供相相关资料料和信息息支持；3. 根据年度财财务计划划，具体体负责核核算、报报表保送送等财务务管理工工作；4. 负责具体项项目的财财务预决决算编制制、审核核工作工工作，保保证财务务合法性性；5. 协助财务副副总监处处理本项项目与税税务、工工商、银银行关系系；6. 了解具体项项目的资资金运作作的情况况，进行行资金的的筹集，做做好贷款款和还贷贷安排准准备；7. 管理项目公公司财务务帐目，并并进行季季度分析析，确保保帐目清清晰，财财务分明明，审定定项目公公司内部部年报，确确保项目目公司财财务工作作的规范范化；8. 按期进行税税务的缴缴纳及税税收管理理，保证证分公司司经营合合法化；9. 负责公司实实物资产产的定期期监督盘盘点；10. 审核工资发发放表；11. 资金流动情情况保密密工作；12. 积极完成上上级临时时交办的的其他工工作。2.4.2 会计岗位说明书书岗位名称会计所属部门： 计划财财务中心心直接上级财务部经理理直接下属本职工作负责公司财财务核算算工作岗位职责1. 负责公司财财务核算算工作；2. 协助财务经经理监控控与项目目相关各各部门资资金开支支情况；3. 负责办理公公司的纳纳税申报报、票据据管理及及凭证编编制；4. 根据售楼合合同的计计划付款款，督促促项目公公司催讨讨应收帐帐，回笼笼资金；5. 做好会计档档案的管管理工作作，维护护会计档档案资料料的安全全；6. 资金流动情情况保密密工作；7. 积极完成上上级临时时交办的的其他工工作。2.4.3 出纳岗位说明书书岗位名称出纳所属部门： 计划财财务中心心直接上级财务部经理理直接下属本职工作岗位职责1. 负责现金支支付，对对现金安安全负责责；2. 处理报销事事项；3. 审核原始凭凭证，保保证其合合法性和和准确性性；4. 每日进行帐帐、款盘盘存，做做好日审审；5. 对凭证进行行日结，日日结后的的凭证交交会计收收存；6. 每日将现金金存入银银行，定定期对帐帐；7. 做好现金日日记帐和和银行存存款帐；8. 填写收支、存存款日报报表，报报财务部部经理；9. 掌管保险柜柜；10. 负责妥善保保管现金金、有价价证券、有有关印章章、空白白支票和和收据，做做好有关关单据、帐帐册、报报表等会会计资料料的整理理、归档档工作以以及公司司财务保保险柜的的安全使使用；11. 如报销单据据不合法法及公司司有关规规定的，有有拒绝付付款的权权力；12. 对任何人不不合手续续的提取取现金有有拒绝的的权力；13. 资金流动情情况保密密工作；14. 积极完成上上级临时时交办的的其他工工作。2.4.4 收银员岗位说明书书岗位名称出纳所属部门： 计划财财务中心心直接上级财务部经理理直接下属本职工作负责销售款款项的收收缴工作作岗位职责1. 在销售案场场工作2. 负责正确收收取和保保存销售售和代收收款项带带来的所所有现金金交款，并并及时交交存出纳纳；3. 熟悉销售相相关业务务内容及及业务流流程，对对销售和和代收款款项负有有向客户户解释的的责任；4. 认真审核销销售合同同及客户户资料，根根据合同同（或审审批表）内内容收取取（或退退回）各各类销售售和代收收款项；5. 每日与销售售部核对对销售情情况、代代收款情情况，编编制日收收入报表表；6. 对相关原始始收入凭凭据负有有提供和和检查责责任；7. 不得借支、坐坐支和挪挪用收入入现金；8. 业务熟练，服服务热情情，发挥挥好公司司的窗口口作用；9. 廉洁自律，严严格遵守守现金管管理制度度；10. 对现金收款款流程的的建议权权；11. 负责对银行行存款相相关的单单据和凭凭证的审审核权；12. 拒绝使用不不合理、不不合法凭凭证收款款现金；13. 拒绝假币；14. 资金流动情情况保密密工作；15. 积极完成上上级临时时交办的的其他工工作。2.4.5 预决算员岗位说说明书岗位名称预决算员所属部门：计划财财务中心心直接上级财务副总监监直接下属本职工作协助财务副副总监做做好预决决算工作作岗位职责1. 负责完成公公司开发发项目的的概预决决算和建造成本本控制工工作；2. 指导、审核核各项目目的工程程资金使使用计划划并监督督实施；3. 参与建筑成成本预算算的前期期规划工工作；4. 配合项目部部控制建建筑安装装工程成成本，进进行建筑筑安装工工程成本本水平的的分析；5. 参与各项目目年度、月月度工程程用款计计划的审审核及监监督实施施；6. 参与审核联联系单签签证；7. 参与工程招招标、材材料设备备采购招招标及设设计单位位招标；8. 根据国家和和地区的的建筑材材料价格格标准，制制订预算算本公司司的原材材料价格格标准；9. 参与工程主主要材料料的确认认和成本本控制工工作；10. 协助财务副副总监解解决预决决算过程程中的各各项问题题；11. 完成上级安安排的临临时性工工作。2.5 综合管理中中心岗位位设计2.5.1 行政部经理理岗位说明书书岗位名称行政部经理理所属部门： 综合管管理中心心直接上级行政副总监监直接下属行政助理本职工作维持良好的的公司办办公秩序序及行政政事务管管理岗位职责1. 根据公司发发展战略略和综合合管理工工作确定定的整体体目标，制制定部门门具体工工作计划划，并在在审核后后贯彻实实施；2. 根据公司领领导的要要求，协协助行政政副总监监起草与与行政部部相关的的报告、总总结、计计划、决决议等文文件、函函件；3. 起草公司行行政管理理制度、工工作总结结、年度度简报等等重要管管理文件件，并上上报领导导；4. 负责各类会会议和活活动的会会务工作作；5. 协助行政副副总监领领导进行行公司实实物资产产的管理理，负责责公司印印章管理理；6. 做好职场管管理相关关工作，为为员工创创造良好好办公环环境；7. 负责公司企企业文化化建设的的具体工工作，组组织相应应的公司司内部期期刊、网网站的制制作和宣宣传；8. 组织安排重重要客户户、客人人来访的的吃、住住、行等等方面工工作；9. 协助办理办办理企业业注册、年年检、年年审等各各项审批批工作；10. 积极完成上上级临时时交办的的其他工工作。2.5.2 人力资源部部经理 岗位说明书书岗位名称人力资源部部经理所属部门： 综合管管理中心心直接上级行政副总监监直接下属人事助理本职工作为企业提供供合格的的人才和和人力岗位职责1. 编写制定公公司统一一的招聘聘、考核核、调动动、晋升升、奖惩惩、工资资福利、劳劳动合同同、劳动动保障等等人力资资源管理理制度，负负责拟定定人力资资源规划划，并督督促实施施；2. 负责对人力力资源的的管理工工作，组组织、统统筹配合合公司各各部对员员工进行行培训及及考核工工作；3. 根据公司业业务发展展方向和和年度任任务，制制定出符符合各级级管理人人员和专专业员工工的发展展培训计计划，通通过定位位准确而而及时的的培训，保保证公司司业务顺顺利发展展；4. 根据公司现现状、定定位、发发展需求求和公司司运营状状况以及及市场薪薪酬情况况，提出出工资薪薪酬计划划，做到到公司薪薪酬政策策符合公公司的整整体发展展，使其其具有外外部竞争争力和内内部公平平性；5. 制定公司的的福利政政策，在在符合国国家标准准的前提提下，根根据公司司的具体体情况，制制定能在在最大程程度上满满足员工工整体需需求的补补充福利利政策；6. 积极完成上上级临时时交办的的其他工工作。2.5.3 行政助理岗位说明书书岗位名称行政助理所属部门： 综合管管理中心心直接上级行政部经理理直接下属文员、司机机本职工作协助行政经经理完成成公司行行政管理理的各项项工作岗位职责1. 具体负责公公司实物物资产的的管理，低低值易耗耗品、办办公用品品的购置置、验收收、登记记、发放放工作，提提高物品品的使用用率，确确保业务务正常开开展，并并防止公公司资产产流失；2. 协助行政部部经理做做好各类类会议及及活动的的后勤保保障工作作3. 组织有关人人员做好好公文收收发、打打印、通通讯以及及文书档档案的管管理工作作；4. 协助行政部部经理做做好重要要客户、客客人来访访的吃、住住、行等等方面的的接待工工作；5. 协助领导对对公司总总部办公公场所（物物业）各各项维护护费用进进行审核核，保证证维护费费用报销销的真实实性，参参与公司司房屋装装修、经经营场所所装修、监监控设计计的审核核及招、评评标工作作，确保保装修、监监控工作作保质保保量符合合要求；6. 进行公司车车辆使用用的调度度，保证证公司领领导和业业务用车车；7. 督促勤杂人人员做好好公司办办公场所所的绿化化、美化化工作、保保证办公公场所美美观、有有序,组织公公司财产产的保卫卫工作，确确保公司司的财产产安全；8. 积极完成上上级临时时交办的的其他工工作。2.5.4 人事助理岗位说明书书岗位名称人事助理所属部门： 综合管管理中心心直接上级人力资源部部经理直接下属本职工作协助人力资资源部经经理完成成公司人人事管理理的各项项工作岗位职责1. 协助人力资资源经理理编写公公司人力力资源管管理制度度2. 协助人力资资源经理理进行员员工工资资和各项项福利报报表的制制作，保保证工资资能够按按时发放放3. 负责办理员员工的入入职和离离职、劳劳资、社社保手续续4. 协助人力资资源经理理进行对对外联系系，包括括招聘、培培训机构构的信息息收集5. 负责员工绩绩效考核核文件的的统计、整整理和保保管6. 负责员工考考勤，核核定员工工加班补补休或加加班工资资，按时时编制工工资发放放表；7. 整理、存档档人力资资源管理理的各种种过程、结结果文件件8. 收集关于人人力资源源管理各各方面文文章、资资料，定定期的整整理和汇汇总9. 积极完成上上级临时时交办的的其他工工作2.5.5 文员岗位说明书书岗位名称文员所属部门： 综合管管理中心心直接上级行政助理直接下属本职工作岗位职责1.