差旅费报销单据填写粘贴方法 -财务

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,差旅费报销凭证填写及粘贴方法,正确填写报销单,报销票据粘贴原则,报销凭证票据粘贴方法,常见的错误,目 录,(一)、差旅费用报销单:如下图所示,差旅费用报销单(下图)是根据差旅费用报销明细表(A4纸)汇总(注意是汇总)填写,务必填写 完整,职级 要填写清楚,直属领导签字 ,无签字不予 报销,大小写填写 正确,一、正确填写报销单,(二)、差旅费报销明细表(A4纸格式):如下图所示,请按出差行程时间顺序填写,要求时间、地点要详细和出差申请单上一致,天数为住宿的天数,餐补按照 各职级标准报销,住宿费报销 标准范围内以发票金额为准,住宿 发票抬头开具山东一品堂实业品有限公司,例如火车、动车、高铁汽车、飞机等;金额按照实际发生的费用在标准额度内填写,一、正确填写报销单,财务票据粘贴要求规范如下,希望大家配合执行 : (一)整理票据,根据不同的种类按时间顺序进行分类,同类票据(如住宿费类、交通费类)应集中在一起。 (二)票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准。 (三)粘贴的票据要求正面朝上,便于审核与日后查阅。 (四)大张的票据只需固定票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴在白纸上,不能厚薄不匀。 (五)过窄过短或过多的票据,应将票据先粘贴在白纸上,再附在单据封面后。 (六)粘贴要求:从下至上、从右至左。 (七)粘贴票据的纸张大小 :可用A4纸的二份之一纸,贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。 不符合规定要求的报销单据,财务部有权退回,要求报销人重新整理。,二、报销票据粘贴原则,注意事项 (一)、不要将票据颠倒放置、粘贴;(二)、不要使用订书机订票据; (三)、粘贴票据只能用适量的胶水,不能用双面胶及固体胶棒粘贴;(四)、不得竖向粘贴(五)、对于粘贴不规范的票据,请自行重新粘贴。 (六)、紧靠粘贴单的左上端,从右向左横向粘贴 (七)、大写:壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾,二、报销票据粘贴原则,(一)票据较多时,票据按出差时间顺序从右向左,先小后大,按照票据类别粘贴在粘贴单上。,1,2,3,提示:票据固定点,4,提示:粘贴好的票据附于报销单据封面后,三、报销凭证票据粘贴方法,(二)票据较少时,票据按时间顺序从左向右粘贴在粘贴单上,也可直接附于报销单据后。,1,提示:票据固定点,2,3,4,提示:粘贴好的票据附于报销单据封面后,三、报销凭证票据粘贴方法,(三)长型的票据折叠方法,三、报销凭证票据粘贴方法,提示:齐封面底边线对折,经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据封面的边沿线(红线部分)。,(四)宽型的票据折叠方法,三、报销凭证票据粘贴方法,(一)上厚下薄,提示:无论票据的多少都应以齐单据封面正面左边为准,均匀分布在整个单据封面后,错落有致的排列。,四、粘贴中常出现的错误,(二)中间厚两边薄,四、粘贴中常出现的错误,(三)杂乱无章,四、粘贴中常出现的错误,(四)粘贴时没有对齐报销单据封面正面的左边沿线,提示:应对齐此线。,四、粘贴中常出现的错误,(五)粘贴时正面朝下,四、粘贴中常出现的错误,以下贴票方法都是正确的,供大家参考,
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