钢材贸易业务知识培训课件PPT

钢材贸易业务知识湖南星钢钢铁有限公司湖南星钢钢铁有限公司主讲人主讲人：XXContents信息系统运用信息系统运用 合同签订和管理合同签订和管理 采购物流与销售物流采购物流与销售物流 库存管理库存管理财务知识财务知识 湖南湖南星钢星钢合同签订和管理合同签订和管理什么是合同什么是合同?合同的分类和特征合同的分类和特征 合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。贸易业务中签订的是买卖合同：的协议。贸易业务中签订的是买卖合同：买卖合同是一方转移标的物的所有权于另一方，另一方支买卖合同是一方转移标的物的所有权于另一方，另一方支付价款的合同。付价款的合同。作为贸易公司，合同分为采购合同和销售合同。作为贸易公司，合同分为采购合同和销售合同。特征：特征：u当事人双方订立的买卖合同，是以转移财产所有权为目的。当事人双方订立的买卖合同，是以转移财产所有权为目的。u取得合同约定的标的物，必须支付相应的价款。取得合同约定的标的物，必须支付相应的价款。u买卖合同是双务、有偿合同，双方互负一定义务。买卖合同是双务、有偿合同，双方互负一定义务。u买卖合同是诺成合同。当事人在合同上签字盖章合同即成立，买卖合同是诺成合同。当事人在合同上签字盖章合同即成立，并不以实物的交付为合同成立的条件。并不以实物的交付为合同成立的条件。合同签订和管理合同签订和管理买方买方名称买方买方名称合同签订时间和地点合同签订时间和地点合同正文内容合同正文内容买卖双方账户信息买卖双方账户信息签字和盖章签字和盖章合同合同格式格式合同范例合同范例合同签订和管理合同签订和管理标的物名称、型号、规格、品牌、数标的物名称、型号、规格、品牌、数量、单价、金额量、单价、金额质量和技术要求质量和技术要求交货时间和地点交货时间和地点运输方式和运费承担运输方式和运费承担包装方式包装方式收货和检验方式收货和检验方式结算方式和期限结算方式和期限合同纠纷处理方式合同纠纷处理方式正文正文内容内容合同签订和管理合同签订和管理合同须编号、盖章，原件附审批表一合同须编号、盖章，原件附审批表一起存档起存档合同由合同管理员保管、归档以及录合同由合同管理员保管、归档以及录入系统入系统合同合同管理管理合同签订和管理合同签订和管理采购合同签订过程比价比价议议价价询询价价下下订单订单签订签订合同合同合同签订和管理合同签订和管理销售合同签订过程报报价价接接订单订单议议价价签订签订合同合同采购物流与销售物流采购物流与销售物流运输方式运输方式长途运输长途运输短途运输短途运输和配送和配送内河航内河航道道沿海港沿海港口口采购物流与销售物流采购物流与销售物流运费发票运费发票定义定义 一票制一票制 两票制两票制材料价格包含运费，和材料一起开具发票。材料价格不包含运费，运费发票独立于材料发票开具。采购物流与销售物流采购物流与销售物流运费承担运费承担定义定义 买方承担运费买方承担运费 卖方承担运费卖方承担运费以运费发票的收票人作为区分标准。采购物流采购物流合同合同发货发货物流物流运输运输到到货货通知通知验验收收入入库库供应商发货前，与其确定发货时间和地点，并要求其提供发货明细。获得运输方的联系方式，关注运输途中情况 联系收货人，并准备收货单和材质书交与验收人员根据收货单和材质书办理入库，引用合同录入系统匹配材料发票、运费发票、入库单、采购报账单到财务报账采采购购报账报账采购物流采购物流销售物流销售物流收款收款开提开提货单货单发货发货出出库库获获取取签签收收单单据据须出纳收到客户付款或者客户在我司账上有余额，除非得到特批，否则一律不能欠款销售。销售业务员开具提单申请单，由库存管理员审核之后按照销售合同开提单，并签字盖章。将提货单交与客户或者物流公司，安排仓库发货。获取客户的签收单据，办理系统出库。匹配出库单、发票申请单到财务开发票。销销售售开开票票销售物流销售物流销售物流销售物流库存管理库存管理 损益损益盘点盘点对账对账选取合同，按照直发收货数量或仓库实际收货数量办理入库 外租库房实物盘点 盘点结果经领导审批后，将损益部分清零仓库、库位调整根据客户签字的提货单或签收单据办理系统出库。与外租库房定期对账 入入库库出库出库库存调整库存调整财务知识财务知识结算方式：月结、款到发货、预付款保证金、货到付款、财务知识财务知识付款方式：现金转账、电汇、支票、银行承兑汇票贴息财务知识财务知识发票：增值税发票（含17%增值税）、普通发票、运杂费发票、发票抵扣及有效期财务知识财务知识往来余额：借方、贷方财务知识财务知识财务知识财务知识财务知识财务知识财务知识财务知识信息系统的运用信息系统的运用钢铁钢铁物流管理系物流管理系统统基本设置 采购管理 销售管理 库存管理 财务管理 Thank you!