CAXA文档树管理模式.ppt

CAXA 图文档文档树管理,CAXA 市场部 竺宇松,技术支持,CAXA网站： CAXA图文档技术交流论坛： 版名：西祠 CAXA技术交流 域名: CAXA图文档技术热线： 025-84818281 CAXA图文档咨询顾问电邮： 朱士富 王 玉 竺宇松 ,报告主题,文档树管理的应用需求 文档树管理应用特点和实施过程 文档树管理功能演示和案例介绍,查找图纸的3个场景,王总工：小李呀，把得利厂用的图纸拿来,小李：好的，我马上去拿,资料分散在各人计算机中,还没找到呀？,在小张的电脑里， 可是他出差了。,资料在服务器以资源管理器共享,有8个同名文件？ 哪个是得利厂的？,找是找到了， 可是。,我正逐个打开查看。,使用了CAXA图文档,查找图纸太轻松了。,Source:IBM,日常工作统计,企业面临的问题,资料的查找 设计人员大量的时间花费在查找资料、查阅图纸、更改审批等环节上，真正用于设计的有效时间不到40%。,企业面临的问题,产品数据安全无法保证 分散存放的图纸等技术资料难以有效控制和管理，技术泄密时有发生。,企业面临的问题,文件版本管理不利 BOM表、图纸等资料直接指导采购和生产，一份版本错误的BOM或图纸造成的物料损失难以估量。,正确版本,企业面临的问题,“信息孤岛”普遍存在 各设计者之间、产品与生产、采购、销售、供应等部门之间信息流通不畅，图纸、BOM等产品技术资料分散存放在设计者本机或部门服务器上，难以集中搜集，无法实时共享。,解决之道数据统一管理,CAD 模型,QS 资料,DMU 仿真,总体设计 报告,安装说明书,NC 程序,工艺过程 规划,物料 清单,CAD 工程图,计算 结果,FEM 分析,使用说明书,电子仓库,零件相关文档,主体功能,安全管理：人员权限与数据加密 结构管理：以零部件为核心的产品结构树 文档管理：管理各类电子文档 版本管理：对大版本和工作版本的管理 数据查询：组合的查询手段 数据重用：数据复制和借用 基础报表：自制件、外购件、标准件、分类报表 零件分类：根据零件属性进行分类 系统工具：批量入库、图纸导出、拼图打印,CAXA图文档主体功能,结构管理,基础报表,零件分类,系统工具,集成工具,文档管理,版本管理,安全管理,数据查询,数据重用,CAXA 图文档,标准功能,文档树管理,数据安全,电子资料库,权 限 审 核,存,取,读,写,拒绝,YES,NO,权限管理,系统管理员根据人员的不同角色设定不同的数据访问权限，权限设置细化到零部件一级。,甲,乙,丙,丁,工作组1,系统管理员,文件服务器,读,读、写,修改、删除,复制,导入、导出,安全控制的6个方面,数据集中加密 登录人员认证 角色权限设置 文档人员关联 日志记录操作 封锁数据出口（集成版）,文档管理,文档有严格的安全和权限限制 通过文件夹对文件进行分类 提供对文档的增加、删除和修改操作。,图纸和文档版本控制,数据查询,对电子仓库中的所有图纸和文档进行查询，在30万张图纸查询所需文件10秒。 可对系统管理的所有数据类型进行查询，可根据各属性进行查询。 查询得到的结果能够直接浏览、编辑和复制。,数据重用,支持两种设计方法： 借用： 直接借用已有的图纸或文档，借用件和原件对应一份数据。 复制： 复制图纸或文档，生成一份新的数据。,配置需求,数据库 Microsoft SQL Server 2000 或者以上版本 Oracle 9i或者以上版本,配置需求,应用服务器文件服务器 硬件要求 CPU频率(MHz):最小2000，推荐3000以上 TCP/IP 网络 最小1GB RAM，推荐2GB RAM以上 硬盘最小容量：1T，推荐在1.5T以上(文件服务器) 操作系统 Microsoft Windows 2000 Advanced Server (SP 4 及其以后版本) Microsoft Windows 2000 Server (SP 4 及其以后版本) Microsoft Windows 2003 Server,服务端安装过程,安装服务端,检查ODBC,启动服务,客户端安装过程,安装客户端,检查ODBC,运行客户端,报告主题,文档树管理的应用需求 文档树管理应用特点和实施过程 文档树管理功能演示和案例介绍,企业管理的资料柜：文件夹管理模式,适用情况： （企业类型）企业规模较小，产品简单，如汽车零配件生产企业；标准件生产企业等。对产品结构没有需求，不需要编制各类明细表。 （标准应用初期）先对文档进行集中管理，逐步过度到产品结构管理。 （历史数据）已经不常用的产品图纸，没有必要进行产品结构管理，以文档树管理。,管理方式（文件夹管理模式）,管理方式： 在文档树中根据文件的分类建立各类文件夹，用于分别管理设计图纸、工艺文件、质量文件、生产文件、日常管理文档等，用于管理各类电子文件。 与这种管理方式相配合，CAXA图文档提供单纯的文件夹管理方式，把文档树作为数据管理的主视图进行管理,实施过程（文件夹管理模式）,整理文件,建立文件夹,导入文件,查询使用,个人整理自己的文件，保证导入到系统中文件的有效性,系统主管在结构树中建立大类文件夹，并对文件夹进行授权,个人把自己本地的文件导入到图文档系统中,在图文档系统中进行出库和查询等工作,四个步骤体验图文档价值,应用特点（文件夹管理模式）,应用特点 对于没有产品结构要求，不需要出报表的企业，使用文档树管理可以极大地减轻实施的工作量，也可以使用户快速上线使用。 采用文档树进行数据管理，应用企业可以得到如下收获： 1.数据集中管理，分散的数据统一成企业设计资源 2.数据安全得到控制，文件夹上可以进行权限设置 3.文件版本得到控制，文件每次出库修改都有记录 4.数据查询方便，根据条件可以快速找到所需文件,应用特点（文件夹管理模式）,减轻实施 的工作量,不需要出 报表,快速上线,没有产品 结构要求,文件夹管理模式,收获（文件夹管理模式）,CAXA图文档,数据集中,数据安全,版本控制,查询便捷,: ,快速实施 快速见效,报告主题,文档树管理的应用需求 文档树管理应用特点和实施过程 文档树管理功能演示和案例介绍,文档树管理功能介绍和演示,3.授权管理,2. 文件夹管理,4. 导入文档,5. 文档出入库,6. 查询,1. 登录和主界面,主界面各功能介绍；各类文档浏览,用户权限管理和文件夹权限管理,导入文件和导入文件夹,文件夹建立、修改、删除；常用文件夹设置方式,文件出入库和版本管理,文档查询和使用,常用文件夹设置方式,项目,文档类别，产品,时间,组织结构,eCompany,按文档的内容 按产品建立文件夹 产品系列化,按部门建立文件夹 授权方便 职能划分清晰,以年份建立文件夹 通常是较多订单生产 符合原有习惯,按项目建立文件夹 项目管理模式,应用实景 厦门龙净环保,图文档应用数据,图文档实施数据统计,产品（即项目，包括通用件）: 1607 总装（即总图）: 1956 零件: 572093 原件: 570135 借用件: 247091 文档: 342221 用户数: 53 其中19992003年按文档树方式存放；2004后按结构树方式存放；目前数据总体占用空间容量约500G；服务器还有1500G容量；,建立产品结构树,一个产品相关联文件夹,TXT文件浏览,批量入库图纸500M （时间为25分钟左右）手工整理时间为20分钟,文件简单查询，查询时间3秒,文件高级查询 （时间为7秒左右）,表格图整理好后产品结构,项目建立,批量入库19992001年图纸（其中导入一套500M时间为3分钟左右）,批量入库结果,现在的管理方式,图纸库 共享文件夹,工程师,设计主管,提交图纸,审核通过,文档管理员,图纸入库,查询使用,审核不通过,使用图文档方式,产品结构 图纸库,工程师,设计主管,提交图纸,审核通过,文档管理员,图纸入库,查询使用,审核不通过,删除零件,更改单， 标识减少零件,产品软件 的特点,保障 数据安全,数据 集中共享,实施方便,性能稳定,面向中小制造型离散企业,产品定位,产品定位安全和共享,功能简洁,CAXA 图文档,欢迎访问 CAXA,谢谢！,