养老保险社保办理总结

养老保险提前问过员工本人之前社保缴纳情况，尽量在郑州人力资源和社会保障局网站查询员工保险缴纳情况，养老输入身份证号及员工姓名。根据之前员工社保缴纳情况选择不同的手续。一、新增：1、郑州市企业职工基本养老保险登记表（新增），填写要点：单位编号，单位组织结构代码，填报时间，序号，身份证号，姓名，性别，民族，出生日期，个人身份：合同制工人，参加工作日期年/月/日：年-月-日，月工资（历年）：非特殊人员，不超过最低标准，户籍所在地：省市，联系电话，邮政编码，家庭地址：身份证地址，通讯地址，职工签字及指印（经办人可以代签）。单位经办人及联系方式：，单位名称（章）：加盖公章。一式两份。2、身份证复印件各一份。3、加盖公章和法人章劳动合同复印件各一份，经开区要求全部页面。合同日期与参保日期一致。复印件加盖公章。4、新增批量表电子档一份（即报盘），填写要点：身份证号、姓名、性别、民族、出生日期、参加工作日期（与劳动合同、新增表保持一致）、就业状态（一般为01）、医疗待遇类别（一般为11）、户口所在行政区划（郑州市现要求统一410199）、个人身份（一般为09，特殊情况见代码）、农民工表示（填0）、工资（若按最低缴费标准，则不高于此标准，若高于最低标准，按公司要求）、建立个人账户日期（新增当月）、户籍所在地（*省*市）、职工来源（一般为2）、联系电话、邮政编码、家庭住址（身份证地址）、联系地址（最好写公司地址）5、备注：保险当月办理，下月生效开始扣除下月及之前工资，养老可以补缴三个月，超过三个月需要局长签字且收5的滞纳金。二、跨区转移（新密市、中牟县、金水区、惠济区及部分县级）：1、携员工身份证原件（一般员工本人办理）至原保险缴纳所在社保局打印基本养老保险个人权益记录单（有的社保局不需要，但是必须提前确定中断时间），加盖社保信息查询专用章。一份2、郑州市职工社会保险关系转移通知单（跨区转移）,填写要点：身份证号，个人编号：可在网上查到姓名，月工资：非特殊人员，不超过最低标准，职工签字及指印。先转入单位编号 ，转入单位组织机构代码 ，转入单位经办人及联系方.加盖公章。上述手续办完后，由员工本人将转移通知单拿到转出单位，转出单位填写转出单位编号，转出单位组织机构代码，转出单位经办人及联系方式，加盖转出单位公章。员工本人至社保经办机构（即原社保局）盖章后将表拿回转入单位。转入单位专管员携带加盖好的表至转入社保局盖章。一式四份3、如果中间有间断，、由员工本人选择放弃还是补缴，A、如果补缴，由员工本人补缴后再办理，（一般不会涉及，除非快到退休缴费不满15年可以选择）B、如果放弃（比较常用），写放弃证明：本人*，自愿放弃 年.月至 年.月养老保险缴纳。特此证明！签名，日期，指印。一份4、员工身份证复印件一份5、加盖公章和法人章的劳动合同复印件各一份。合同日期与参保日期一致。三、续保：原保险缴纳与现保险缴纳机构一致（即都在郑州市社保局各分局缴纳），无需转移1、携员工本人身份证原件（一般为员工本人打印）至原保险缴纳所在社保局打印基本养老保险个人权益记录单，加盖社保信息查询专用章。一份。（目前大多都不需要，但是专管员最好在办理前在网上查询员工保险缴纳情况，正确填写中断时间，）2、如果中间有间断，、由员工本人选择放弃还是补缴，A、如果补缴，由员工本人补缴后再办理，（一般不会涉及，除非快到退休缴费不满15年可以选择）B、如果放弃（比较常用），写放弃证明：本人*，自愿放弃 年.月至 年.月养老保险缴纳。特此证明！签名，日期，指印。一份3、填写郑州市职工恢复缴纳社会保险登记表（续保），填写要点：单位编号：，单位组织机构代码：，填报时间，序号，身份证号（18位），个人编号，姓名，月工资（历年），停保时间：年.月，续保时间：年.月，间断备注：年 月年 月（放弃/失业/补缴），职工签字及指印。单位经办人及联系方式、单位名称（章）：加盖公章。一式两份、身份证复印件各一份、劳动合同复印件各一份，第一面和最后一面。劳动合同加盖公章和法人章。合同日期与参保日期一致。五、停保：1、辞职申请、离职证明或解除劳动合同证明书，加盖公章。一份（一般没有特殊情况，尽量选择离职证明）2、郑州市职工社会保险关系停保登记表（减少），单位编号，单位组织机构代码，填报时间，序号，身份证号，个人编号（可不填），姓名，停保原因，职工签字及指印，单位经办人及联系方式，单位名称（章）：加盖公章。一式三份3、停保报盘：填写要点：个人编号、身份证号、姓名、变更原因（一般为222，特殊情况按填表说明）。六、转出：未停保的先办理停保。携带身份证、户口本原件到原参保单位打印个人权益变更表。七、转入：1、如果之前在转入社保未办理过保险，则按照新增手续办理社保，并将个人权益变更表给社保机构，社保机构会进行记录，隔1-2个月查一下转入情况。医疗保险一、新增：1、医保拷盘：电子档DBF，（如果原公司没有医疗报盘系统，需要从社保局拷贝安装，报盘要点：双击打开单位工资申报的人头像，点击打开医疗保险数据采集，添加，身份证号、姓名、性别、出生日期、工作时间、医疗人员类别（一般为在职）、人员状态（一般为在职）、月工资。退休的按退休选择。2、养老保险缴纳证明，原件/复印件/传真件。医保局仅查看，不留存。（现在要求五险一起办理，不需要提供此文件）3、郑州市城镇职工基本医疗保险参保单位在职职工增加申报表，填写要点：医保编号，填报时间： 年 月 日，身份证号，姓名，性别，出生年月：年月日，参加工作时间：年月日，用工形式：合同工，在岗状况：在职，婚姻状况：未婚/已婚/离异，生育状况：是/否，月工资收入：非特殊人员，不超过最低标准，通讯地址，联系电话。填表人签章，法人代表签章，填报单位（盖章），一式两联4、加盖章的劳动合同复印件各一份。复印件加盖公章。合同日期与参保日期尽量一致。二、续保1、养老保险缴纳证明，原件/复印件/传真件。医保局仅查看，不留存。（现在要求五险一起办理，不需要提供此文件）2、郑州市城镇职工基本医疗保险参保单位职工续保申报表。填写要点：姓名、身份证号、性别、现参保单位，月工资总额。法人代表签章，填报单位（盖章），一式两联3、加盖公章和法人章的劳动合同复印件一份，复印件加盖公章。合同日期与参保日期尽量一致。三、城镇居民医疗转为城镇职工医疗（个人缴纳或者学生人员）1、批量报盘，填写要点：身份证号、姓名、变更原因（默认993）、工资2、养老保险缴纳证明，原件/复印件/传真件。医保局仅查看，不留存。（现在要求五险一起办理，不需要提供此文件）3、居民转职工通知单，一式三联。填写要点：填报时间、姓名、性别、参加工作时间、参保时间、月工资总额。调入单位缴费时间，居民签章，调入单位盖章，调入单位医保编号。4、加盖公章和法人章的劳动合同复印件一份，复印件加盖公章。合同日期与参保日期尽量一致。5、如果是参加的大学生医保，则需要毕业证复印件四、减少：1、批量停保电子档2、养老保险缴纳或停保证明，原件/复印件/传真件。医保局仅查看，不留存。（现在要求五险一起办理，不需要提供此文件）3、郑州市城镇职工基本医疗保险参保单位在职职工减少申报表填写要点：医保编号、填报时间、身份证号、姓名、性别、出生年月、参加工作时间、用工形式（合同工）、在岗状况（离岗）、婚姻状况、生育状况、月工资收入、参保时间、变更时间、填表人签章，法人代表签章，填报单位（盖章），一式两联。（或者批量停保打印版，一式两份加盖公章），4、离职证明五、省医保/其他省市/个别市瞎其他县市转市医保1、到郑州市医保拿盖了章的转移接续联系函，按要求填写转移接续联系函，持转移接续联系函及员工的医保证件至原社保机构2、原社保机构拿到转移接续联系函后，核对账户信息，如果不存在欠费，会出具参保凭证。省医保转出的话，比较麻烦，需要在财务科进行账户信息核算，由财务科出具账户的单子，签字确认，然后至转移窗口，打印参保凭证，并在转移表上盖章。3、填写基本医疗保险关系转移接续申请表（填写代办信息），并加盖公章4、携参保凭证、养老凭证（养老缴纳的单子或者个人权益变更表。现在要求五险一起办理，不需要提供此文件）转移接续申请表、劳动合同复印件至市医保办理。5、按增加的手续，准备增加表及报盘。如果之前在郑州市社保没有信息，需要提供，最好备着。五、医保卡办理：1、在医保办理当月25日至下月5日办理医保卡，可顺推至25日至下月5日；2、员工1寸照片1张，12元/人手续费，医保局不收现金，自带银行卡刷卡。3、携带公司公章4、医保四楼办理医保卡，报公司医保编号，工作人员打印信息表，核对员工照片，如有没有的和变化较大的，更换照片，并按要求填表，加盖公章，拿信息表至三楼缴费，将缴费单和信息表交四楼工作人员，拿到领卡凭证，2个半月后，询问医保卡办理结果。5、领取医保卡：委托书一份（委托书：本人，委托公司员工*，身份证号*前往贵局办理医保卡事宜，请给予办理。委托人*，日期*，加盖公章），拿委托书，被委托人身份证原件、领卡凭证（加盖公司公章）至医保局三楼领取，领卡时间工作日都可以六、转出1、先办理停保2、次月携带转入单位的转移接续联系函，按要求填写转移接续联系函，持转移接续联系函及员工的身份证、医保证件至原社保机构，拿到参保凭证。七、变更专管员：变更表，法人委托书，拷盘有统一格式；新专管员身份证原件、复印件加盖公章八：跨区转移：（市瞎个别区、县）转出手续：1.填写：跨区转移表（表18）一式四份。2.携带：劳动合同、工作调动表或工作调令（复印件盖红章）。注：需转入单位、转出单位、转入医保经办机构盖章后，再到转出经办机构盖章。转入手续：1. 填写：跨区转移表（表18）一式四份。2. 携带：工作调动表或工作调令、劳动合同，工资发放名册（原件及复印件）。注：需转入单位、转出单位、转入医保经办机构盖章后，再到转出经办机构盖章。备注：如转出单位欠费无法办理转出手续，需先停保，待欠费足额缴纳后再行办理转出手续。九、社保卡办理：1在医保办理当月25日至下月5日或之后的25日至次月5日办理医保卡2、记着公司医保编号，携带公章/人力资源章/财务章至伏牛路社保局一楼。3、报公司编号，核对人员信息，（系统默认照片为身份证照片，如果想换照片，携带一张一寸照片）无误后加盖公章/人力资源章/财务章。4、社保局出具领卡单5、一般三个月后，在领卡单上加盖公章，拿领卡单至社保局领卡。如果是专管员领卡，携带本人身份证，如果不是专管员领卡，公司出具委托书：本人*（专管员姓名），委托公司员工*，身份证号*前往贵局办理医保卡事宜，请给予办理。委托人*，日期*，加盖公章，领卡人出示身份证。领卡不分时间段，工作日都可以。生育保险一、生育保险登记卡：1、 怀孕5月个月内由专管员办理（现在并没有严格执行，一般生育前都可以，尽量提早）2、 医疗（含生育）缴纳必须满一年3、 准生证、一寸照片一张、社保卡、身份证，全部原件，至生育科办理，（叫号，尽量靠前办理） 市社保和区社保的办理时间不一样4、 如医疗（含生育）缴纳未满一年，需要提供养老缴纳明细，养老需要满一年，其中，补缴月份不能计算，除非出具劳动合同和加盖公章的补缴证明，不过这种情况有可能依然行不通。5、 如果生育保险登记卡遗失，需要单位开丢失证明，然后如新办一样手续二、变更专管员：组织机构代码证正副本原件、复印件，复印件盖公章，介绍信，新专管员身份证原件、复印件，复印件盖公章。填写单位及个人情况变更表。失业保险一、新增：1、电子档（与纸质档一样）2、失业保险参保人员增（减）变化情况表，单位失业保险编号、填报日期、序号、身份证号、姓名、性别、民族、出生年月、现居住地（河南郑州）、参加工作年月、缴费起始年月、年工资总额、参保单位制表人、参保单位负责人、填表时间。4、加盖公章和法人章的劳动合同复印件一份。合同日期与参保日期尽量一致。二、减少：1、电子档2、失业保险参保人员增（减）变化情况表，单位失业保险编号、填报日期、序号、身份证号、姓名、性别、民族、出生年月、现居住地（河南郑州）、结束工作年月、增减原因（辞职）、参保单位制表人、参保单位负责人、填表时间。4、离职证明，加盖公章