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PPT 的制作技巧,郭静怡,培训提纲,一、导语 二、PPT成功的关键原则 三、PPT常用功能与应用技巧 四、设计赏心悦目的PPT 五、从熟练到高手：善用工具,一、导语,工欲善其事，必先利其器,1. 错误的程序与正确的程序,选择设计模板 添加文字内容 插图 设置动画 调整修改 宣讲,正确的程序 设定目标，构思大纲 组织素材 文字、图、表、多媒体 依次导入PPT中 调整结构，修改内容 选择模板或自行设计 设计版式、切换、动画 预演排练 正式宣讲,二、PPT成功的关键原则,对象原则 结构化原则 KISS原则,1. 对象原则,2. 结构化原则,总体结构化 开场白（Introduction） 会议名称、演讲主题 演讲者、职称、服务单位、联络方式、日期 预告（Preview） 标示内容大纲 正式演讲（Presentation） 回顾（Review ） 结束（The end）,主体内容结构化 AAAAAA BBBB CCC BBBB ,Keep It Simple and Striking,3. KISS原则,KISS原则,保持简单版式布局 风格简明 大小标题文字减少 充分借助图表图示 商业环境亦保守风格 留白天地宽 用标准版式，不要自造 标准版式 规范的图表工具,KISS原则,限制要点与文本数量 优秀的幻灯片只有非常少的文本 限制过渡与动画 精致专业 使用简单的从左-右移动 不要在所有的幻灯片之间都添加切换特效,三、PPT常用功能与应用技巧,母板与模版的使用 文字素材应用 剪贴画与图片的处理 插入数据图表 流程、图示的制作 动画效果制作 多媒体剪辑 超链接利用 幻灯片的放映,1. 母板与模版的使用,充分利用母板 插入一个幻灯片母版 替换或添加幻灯片母版 善用配色方案 应用多个模板 保存自己的模板,2. 文字素材应用,标题的使用 最好使用5-9个字 文字提纲挈领 尽量使用标题表述，不要整段移植文体 摘要幻灯片可以用于制作目录,字号选择,这是14号字 这是16号字 这是18号字 这是20号字 这是24号字 这是28号字 这是36号字 这是40号字 这是44号字 这是48号字,3. 剪贴画与图片的处理,慎用PPT剪贴画 使用高质量的图片 恰当地应用图片 调整剪贴画的颜色 让剪贴画旋转或翻转 图片的裁剪 图形微量移动,4. 插入数据图表,插入表格 插入图表 插入EXCEL表格,5. 流程、图示的制作,流程图 绘图-自选图形-流程图 流程间的链接 组织结构图 插入-图片-组织结构图 动作按钮 动作设置方便 超级链接功能,6. 动画效果制作,动画方案 任务窗格-幻灯片设计-动画方案 幻灯片放映（Alt+D）-动画方案 自定义动画 任务窗格-幻灯片设计-自定义动画 添加效果、动作路径 启动时间、方向、顺序设计,7. 多媒体剪辑,插入Flash动画 控件-其他控件-“ShockwaveFlash Object” 右键-属性-Movie-完整路径 插入MP3音乐 插入视频,四、设计赏心悦目的PPT,设计清新、别致的视觉主题 基本构图原则 善于应用色彩,五、从熟练到高手：善用工具,最受欢迎的键盘快捷方式 常用快捷操作 PPT瘦身 从演讲稿直接输入 使用PowerPoint制作相册,1. 最受欢迎的键盘快捷方式,2. 常用快捷操作-幻灯片放映时,Ctrl+ H,在放映时隐藏鼠标,Ctrl+ A,在放映时显示鼠标,Esc or -,停止放映幻灯片,Ctrl+ B or .,在放映时显示黑屏，重复返回放映,Ctrl+ W or ，,在放映时显示白屏，重复返回放映,Ctrl+ P,放映时将鼠标显现为绘图笔,Ctrl+ E,放映时将鼠标显现为橡皮擦,3. PPT瘦身,图片压缩（事先、事后） 少用动画 用链接不用嵌入 如需整张用图片尽量利用母版,Thanks!,
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