各类费用报销单填写标准.ppt

各类费用报销单填写标准,目 录,书写规定 填写项目要求 附件要求,报销单填写标准7要求,黑色水笔填写 字迹清晰可认 不涂改无污渍 内容齐无漏填 数量金额相符 审核签名齐全 票据张贴整齐,一、书写规定,支付证明单、附件必须使用黑色水笔填写。,黑色水笔填写，正确,蓝色圆珠笔填写，错误,一、书写规定,书写工整清晰可认，不涂改，无污渍。,二、填写项目要求,支付证明单填写内容包括： 1.科目 2.日期 3.事由或品名 4. 数量 5.单位 6.单价 7.金额 8.大写合计金额 9.小写合计金额 10.受款人 11. 证明人 12.经手人。,1.科目,2.日期,3.事由或品名,4.数量,5.单位,6.单价,7.金额,8.大写合计金额,9.小写合计金额,10.受款人,11.证明人,12.经手人,二、填写项目要求,科目,科目填写：需要注明门店名称或部门 如：人事部、鸿大店,二、填写项目要求,日期,报销时限：所有费用均需在业务发生后7天内报销，逾期报销需领导批准。,二、填写项目要求,证明人 和经手人,证明人、经手人不得为同一人 经手人、受款人可以为同一人 门店报销： 证明人必须是门店第一负责人,受款人,二、填写项目要求,金额栏：最大位金额数字前需填写：人民币 符号￥,金额栏：空白的金额栏需要用斜线划掉,大写金额合计栏：最大位大写金额数字前需填写：人民币 符号￥,￥,小写金额合计栏：小数点后数字需要在底下标注横线 ，数字为零的，也要在小数点后写两个零,大写金额合计栏：数字为零的，需写大写零,二、填写项目要求,漏 填,填写不规范,二、填写项目要求,填错位置,三、附件要求,1. 费用支付必须有相应的发票、收据、车票作为证明。,三、附件要求,2.购买物品发票/收据/购物小票，背面注明购买该物品的原因，经手人、证明人签名。,经手人,原因,证明人,三、附件要求,3.附件为车票，则必须注明出发地、目的地、原因、经手人、证明人签名。,出发地、目的地,原因,证明人,经手人,三、附件要求,4. 车票等附件较多的，应把附件整齐均匀粘贴在 1/2的A4纸上，再粘贴在支付证明单后面。,三、附件要求,5.附件必须张贴支付证明单上，不得使用订书针。,不得使用订书钉,只能张贴,三、附件要求,6.附件证明需张贴在支付证明单背面的右上角，反面张贴，单据对正整齐。,错误贴在支付证明单 背面的左上角，且正面张贴,正确张贴在支付证明单背面的右上角，反面张贴，单据对正整齐。,三、附件要求,7.购物发票/收据/小票，应该与车票分开填写支付证明单。不得多种单据同在一单。,市场管理费、收据、车票 三种不同类别的票据错误订在一起,如需进一步了解请查阅财务文件现金借支及报账制度 文件编号：wabb-cw-20091001,请各部门、各店认真执行此规定，认真仔细整理各类票据，规范报销流程。,THE END,