会计账簿与账务处理程序

第五章会计账账簿第六节结账结账是一项将账账簿记录定期期结算清楚的的账务工作，就就是在会计期期末（月末、季季末、年末）将将本期内所有有发生的经济济业务全部登登记入账以后后，计算出各各个账户的本本期发生额和和期末余额。结账为了了解某某一会计期间间（月份、季季度、年度）的的经济活动情情况，考核经经营成果，在在每一会计期期间终了时，必须进进行结账。同同时，结账工工作也是编制制会计报表的的先决条件。结账的内容通常包括两个方面：一是结清各种损益类账户，并据以计算确定本期利润；二是结清各资产、负债和所有者权益账户，分别结出本期发生额合计和余额。一、结账的程序序1将本期期发生的经济济业务事项全全部登记入账账，并保证其其正确性。不不得为赶编会会计报表而提提前结账，不不得将本期发发生的经济业业务延至下期期登账，也不不得先编会计计报表后结账账。 2根根据权责发生生制要求，调调整有关账项项，合理确定定本期应计的的收入和应计计的费用。例例如，各项待待摊费用应按按规定摊配，分分别记入本期期有关科目；预提费用应应按规定标准准预先提取，分分别记入本期期有关科目。再再如，计提固固定资产折旧旧、进行无形形资产摊销等等；对于需要要在本月办理理的有关转账账业务，如销销售成本的结结转、税金及及附加的计算算结转等，均均应编制有关关记账凭证并并登记入账。 3将将损益类科目目转入“本年利润”科目，结平平所有损益类类科目。例如如，月末将共共同性的“制造费用”分配转入“生产成本”，将完工入入库产品的成成本从“生产成本”转入“库存商品”，将已销产产品成本从“库存商品”转入“主营业务成成本”。将本期实实现的各种收收入从“主营业务收收入”等收入类科科目转入“本年利润”科目的贷方方，将本期发发生的各项费费用从“主营业务成成本”、“管理费用”等费用类科科目转入“本年利润”科目的借方方，以便计算算确定本期财财务成果。 4结算算出资产、负负债、所有者者权益科目的的本期发生额额和余额，并并结转下期。二、结账的方法法第一、对不需要要按月结计发发生额的账户户（如各项应应收应付款明明细账和财产产物资明细账账等），在每每次记账后，都都要随时结出出余额，每月月最后一笔余余额即为月末末余额，月末末结账时，只只需要在最后后一笔经济业业务记录下通通栏划单红线线，不需要再再结计一次余余额。第二、现金和银银行存款日记记账和需要按按月结计发生生额的收入、费费用等明细账账，每月结账账时，要结出出本月发生额额及余额，在在“摘要”栏中注明“本月合计”字样，并在在下面通栏划划单红线。第三、需要结计计本年累计发发生额的某些些明细账户，每月结账时，应在“本月合计”行下结出自年初起至本月末止的累计发生额，登记在月份发生额下面，在摘要栏内注明“本年累计”字样，并在下面通栏划单红线。12月末的“本年累计”就是全年累计发生额，全年累计发生额下通栏划双红线。第四、总账账户户平时只需结结出月末余额额。年终结账账时，将所有有总账账户结结出全年发生生额和年末余余额，在摘要要栏内注明“本年合计”字样，并在在合计数下通栏划双红红线。第五、年度终终了结账时，有有余额的账户户，要将其余余额结转下年年，并在摘要要栏注明“结转下年”字样；在下下一会计年度度新建有关会会计账户的第第一行余额栏栏内填写上年年结转的余额额，并在摘要要栏注明“上年结转”字样。【说明：将有余余额的账户的的余额直接记记入新账余额额栏内，不需需要编制记账账凭证，也不不必将余额再再记入本年账账户的借方或或贷方】注意：在账簿中中，结账通过过划“结账线”表示：平时结结账划单红线线，年末结账账划双红线。“结账线”应用通栏红红线表示，不不能只在账页页中的金额部部分划线。结出余额后，应应在余额栏前前的“借或贷”栏内写明“借”或“贷”字样，没有有余额的账户户，应在余额额栏前的“借或贷”栏内写“平”字，并在余余额栏内用“0”表示。【例题79多多选题】结账账时，正确的的做法是（ ）。A.结出当月发发生额的，在在“本月合计”下面通栏划单单红线B.平时，结出本本年累计发生生额的，在“本年累计”下面通栏划划单红线C.12月末，结出出全年累计发发生额的，在在下面通栏划划单红线D.12月末，结出出全年累计发发生额的，在在下面通栏划划双红线 【答案】ABD【例题80多多选题】下列列结账方法正正确的是( )。 A对对不于不需要要按月结计发发生额的账户户，每月最后后一笔余额即即为月末余额额。月末结账账时，只需要要在最后一笔笔经济业务记记录之下通栏栏划单红线 B年年末结账时，“全年累计”发生额通栏栏划双红线 C账户户在年终结账账时，在“本年合计”栏下通栏划双双红线 D现现金、银行存存款日记账，每每月结账时，在摘要栏注明“本月合计”字样，并在下面通栏划双红线 【答案案】ABC【例题81单单选题】年终终结账，将余余额结转下年年时( )。 A不不需要编制记记账凭证，但但应将上年账账户的余额反反向结平才能能结转下年 B应应编制记账凭凭证，并将上上年账户的余余额反向结平平 C不不需编制记账账凭证，也不不需将上年账账户的余额结结平，直接注注明“结转下年”即可 D应应编制记账凭凭证予以结转转，但不需要要将上年账户户的余额反向向结平【答案】C【例题82判判断题】结账时，没没有余额的账账户，应当在在“借或贷”栏内用“0”表示。（ ） 【答案】【例题83判判断题】年末末结账时，应应当在全年累累计发生额下下面划通栏的的双红线。（ ）【答案】【例题84判判断题】对需需要按月进行行月结的账簿簿，结账时，应应在“本月合计”字样下面通通栏划单红线线，而不是双双红线。（ ）【答案】【例题85判判断题】结账账就是结算、登登记每个账户户期末余额的的工作。（ ）【答案】【例题86判判断题】结账是在会计计期末计算并并结转各账户户的本期发生生额和期末余余额的工作。( )【答案】【例题87判判断题】对既既不要需要结结计本月发生生额也不需要要结计本年累累计发生额的的账户，可以以只将每页末末的余额结转转次页。( )【答案】【例题88判判断题】在登登记账簿时，应应在记账凭证证上注明所记记账簿的页数数，或划“”符号，表示示已经入账，避避免重记、漏漏记。( )【答案】【例题89判判断题】年度度终了，应编制记账账凭证把上年年账户余额结结平，并结转转下年。( )【答案】【例题90判判断题】月度度结账划通栏栏单红线，季季度结账划通通栏双红线表表示。( )【答案】第七节会计账账簿的更换与与保管一、会计账簿的的更换 会计账账簿的更换通通常是在新会会计年度建账账时进行。一一般来说总账账、日记账和和多数明细账账应每年更换换一次。在年度终了了时更换新账账簿，并将各各账户的年末末余额结转到到新的年度。即即在新年度的的会计账簿中中的第一行“余额”栏内，填上上该账户上年年结转的余额额，并注明方方向；同时在在“摘要”栏内加盖“上年结转”字样。 但有些些财产物资明明细账和债权权债务明细账账，可以不必必每年更换一一次，可以跨跨年度继续使使用，如固定定资产明细账账、应收账款款明细账等。各各种备查账簿簿也可以跨年年度连续使用用。二、会计账簿的的保管年度终了，各种种账户在结转转下年、建立立新账后，一一般都要把旧旧账送交总账账会计集中统统一管理。会会计账簿暂由由本单位财务务会计部门保保管一年，期期满之后，由由财务会计部部门编造清册册移交本单位位的档案部门门保管。在将所有的的旧账、活页页账对账完毕毕，并将所有有的活页账装装订完毕、加加上封面、并并由主管人员员签字盖章之之后，要及时时的将所有的的订本账及活活页账交由档档案人员造册册归档。归档档时，应编制制“会计账簿归归档登记表”，以明确责责任。会计账账簿应有一定定的保管期限限，根据其特特点，分为永永久和定期两类。详详见第九章“会计档案”。【例题91判判断题】固定定资产明细账账不必每年更更换，可以连连续使用。（ ）【答案】【例题92多多选题】必须须每年更换的的账簿有（ ）。 A现金金日记账 B. 总分类账簿簿 C备查查账簿 DD. 固定资产卡卡片 【答案】ABB【例题93多多选题】年度度结束后，对对于账簿的保保管应做到（ ）。 A装订订成册 B. 加上封面C统一编号 D. 归档保管【答案】ABCCD第六章账务处处理程序考情分析：本章内容在历年年考试中占5分左右，重重点掌握三种种账务处理程程序（记账凭凭证账务处理理程序、汇总总记账凭证账账务处理程序序以及科目汇汇总表账务处处理程序）的的特点、主要要不同之处、优优缺点、适用用范围、相同同点等。账务处理程序，也称会计核算组织程序或会计核算形式，是指会计凭证、会计账簿、会计报表相结合的方式，包括会计凭证和账簿的种类、格式，会计凭证与账簿之间的联系方法，由原始凭证到编制记账凭证、登记明细分类账和总分类账、编制会计报表的工作程序和方法等。会计凭证、会计计账簿、会计计报表之间的的结合方式不不同，就形成成了不同的账账务处理程序序，不同的账账务处理程序序又有不同的的方法、特点点和适用范围围。设立合理的账务务处理程序对对于科学组织织会计核算工工作，充分发发挥会计在经经济管理中的的作用，具有有重要意义。我国常用的账务务处理程序主主要有：记账账凭证账务处处理程序、汇汇总记账凭证证账务处理程程序以及科目目汇总表账务务处理程序三三种。这三种种账务处理程程序有许多共共同之处，它它们的不同之之处在于登记记总分类账的的依据和程序序的不同。【例题1单选选题】单位的的会计凭证、会会计账簿、会会计报表相结结合的方式称称为（ ）。A. 会计组织织体制 B.账务处理程程序C. 会计机构构 D.记账工作步步骤【答案】B【例题2单选选题】各种会会计核算程序序的主要区别别在于登记( )的依据和方方法不同。 A总总分类账 B现金日记记账 C明细分类类账 D银行存款款日记账【答案】A【例题3多选选题】在实际际工作中，常常用的账务处处理程序有( )。A日记总账账账务处理程序序B记账凭证账账务处理程序序C科目汇总表表账务处理程程序D汇总记账凭凭证账务处理理程序【答案】BCDD【例题4多选选题】账务处处理程序的主主要内容包括括( )。A会计凭证、会会计账簿种类类及格式B会计凭证与与账簿之间的的联系方法C会计机构及及会计岗位的的设置D会计工作人人员的职责【答案】AB【例题5判断断题】会计凭凭证、会计账账簿、会计报报表之间的结结合方式不同同，就形成了了不同的账务务处理程序。（ ）【答案】【例题6判断断题】由于各各单位业务性性质、规模大大小、业务繁繁简程度各有有不同，所以以它们所采取取的账务处理理程序也可能能不同。（ ）【答案】【例题7判断断题】在不同同的账务处理理程序下，各各种账务处理理程序的根本本区别在于会会计报表的编编制依据不同同。( )【答案】第一节记账凭凭证账务处理理程序一、记账凭证账账务处理程序序的一般步骤骤 1根根据原始凭证证编制汇总原原始凭证。 2根根据原始凭证证或汇总原始始凭证编制收收款凭证、付付款凭证和转转账凭证。如如果企业业务务较少，也可可编制通用记记账凭证。 3根根据收款凭证证、付款凭证证逐笔登记库库存现金日记记账和银行存存款日记账。 4根根据原始凭证证、汇总原始始凭证和记账账凭证，登记记各种明细分分类账。 5直直接根据记账账凭证逐笔登登记总分类账账。 6期期末，将库存存现金日记账账、银行存款款日记账和明明细分类账的的余额与有关关总分类账的的余额核对相相符。 7期期末，根据总总分类账和明明细分类账的的记录，编制制会计报表。 记账账凭证账务处处理的一般步步骤见图6-1。3银行存款存款日 记 账原始凭证 收款付款转账记账凭证总分类账汇总原始凭证明细分类账会计报表表示填制、登记或编表表示核对1256674库存现金存款注：图6-1 记记账凭证账务务处理的一般般步骤二、记账凭证账账务处理程序序的特点、优优缺点及适用用范围 （一）特点在记账凭证账务务处理程序的的主要特点是是：对发生的的经济业务事事项，都要根根据原始凭证证或原始凭证证汇总表编制制记账凭证，然然后直接根据据记账凭证逐逐笔登记总分分类账的一种种账务处理程程序。这种账账务处理程序序是会计核算算中最基本的的账务处理程程序，其他几几种账务处理理程序都是以以它为基础根根据经济管理理的需要发展展而成的。在记账凭证账务务处理程序下下，记账凭证证可以采用通通用记账凭证证，也可以分分设收款凭证证、付款凭证证和转账凭证证。在记账凭凭证账务处理理程序下，需需要设置的账账簿主要有：库存现金日记记账、银行存存款日记账、总总分类账和明明细分类账。现金日记账、银银行存款日记记账和总分类类账一般均采用三栏式式账页，明细分分类账可根据据管理的需要要设置，采用用三栏式、数数量金额式或或多栏式账页页。（二）优缺点记账凭证账务处处理程序的优优点是：账务务处理程序简简单明了，易易于理解；总总分类账可以以较详细地反反映交易或事事项的发生情情况。其缺点点是：登记总总分类账的工工作量较大。（三）适用范围围记账凭证账务处处理程序一般般适用于规模模较小，经济济业务量较少少的单位。【例题8单选选题】适合于于规模较小，经经济业务较少少的单位的账账务处理程序序是 ( )。A. 多栏式日日记账账务处处理程序B. 汇总记账账凭证账务处处理程序C. 科目汇总总表账务处理理程序D. 记账凭证证账务处理程程序【答案】D【例题9单选选题】最基本本的账务处理理程序是 ( )。A. 记账凭证证账务处理程程序B. 汇总记账账凭证账务处处理程序C. 科目汇总总表账务处理理程序D. 日记总账账账务处理程程序【答案】A【例题10多多选题】记账账凭证核算组组织程序的优优点有( )。A在记账凭证证上能够清晰晰地反映账户户之间的对应应关系B在总分类账账上能够比较较详细地反映映经济业务的的发生情况C方法易于掌掌握D可以减轻总总分类账登记记的工作量【答案】ABCC【例题11单单选题】记账账凭证核算程程序的主要缺缺点是( )。A不便于会计计合理分工B不能体现账账户的对应关关系C登记总账的的工作量较大大D方法不易于于掌握 【答案案】C 【例题题12单选题】( )的主要特点点是直接根据据记账凭证逐逐笔登记总分分类账。A记账凭证账账务处理程序序B科目汇总表表账务处理程程序C汇总记账凭凭证账务处理理程序D多栏式日记记账务处理程程序【答案】A【例题13单单选题】记账账凭证账务处处理程序一般般适用于( )。A规模较大，经经济业务比较较复杂的企业业B规模不大，但但经济业务比比较复杂的企企业C规模不大，经经济业务比较较简单的企业业D工业企业和和商品流通业业【答案】C【例题14单单选题】总分分类账的登记记方法，取决决于所采用的的( )。A账簿体系 B会计凭证证的类别C会计科目的的设置 D账务处理程程序（会计核核算形式）【答案】D