采购销售合同管理制度

采购销售合同管理制度制:核:准:持有部门：销售公司批准日期：年 月日执行日期：年 月日第1章总则第1条 为明确采购销售合同的审批权限，规范采购销 售合同的管理，规避合同协议风险，特制定本制度。第2条 本制度根据中华人民共和国合同法及其相 关法律法规的规定，结合本企业的实际情况制定，适用于本 企业、各子公司及分支机构的采购销售合同审批及订立行 为。第2章 采购销售合同分类,编制与审批第3条 合同涉及金额达10万元及以上的，采用采购 销售格式合同；合同涉及金额不足10万元的，采用采购销 售临时合同。第4条 采购销售格式合同采用统一的标准格式和条 款，由行政部进行合同编码，由销售公司会同法律顾问共同 拟定第5条采购销售格式合同应至少包括但不限于以下内 容。1 .合同编码2 .供需双方全称、签约时间和地点。3 .产品名称、规格、定价方式、数量。4 .运输方式、运费承担、交货地点、验收方法及检验 标准应具体、明确。5.付款方式及付款期限。6 .免除责任及限制责任条款7.违约责任及赔偿条款。8 .合同期限。9.合同双方盖合同章生效等。第6条 进行采购销售谈判时，可根据实际需要对采购 销售格式合同部分内容做出修改，报公司管理层审批。第7条 合同双方就采购销售工作协商采购销售格式合 同，由公司管理层审批后，与合作商签订采购销售格式合同。第8条 采购销售格式合同由公司管理层审批后印制;采购销售临时合同由销售公司总经理审批后印制。第3章采购销售格式合同变更与解除第9条 采购销售格式合同履行过程中，因合同双方的 特殊要求提出变更合同申请的，由合同双方共同协商，经公 司管理层审批后变更。第10条采购销售工作满足采购销售格式合同约定的 解除条件的，采购销售格式合同自然解除；因合同双方协商 解除的，经公司管理层审批后解除。第11条 变更、解除采购销售格式合同的手续，应按 签订合同时规定的审批权限和程序执行。第12条采购销售格式合同的变更、解除一律采用书 面补充合同的形式，自然解除的，无须书面补充合同。第13条 因采购销售格式合同变更和解除致使涉及违 约赔偿风险的，应由集团公司法律事务部或有关部门负责指 导，必要时应会同上述部门共同决策第4章 采购销售格式合同的管理第14条 采购销售格式合同签订后，合同正本由行政 部存档并编制存档记录，副本由销售公司、财务部保管。第15条 因书写有误或其他原因造成采购销售格式合 同须作废的，应由销售公司、财务部将保管的合同副本交还 行政部。第16条行政部负责保管采购销售格式合同正本的存 档记录、由销售公司提供的合同分批履行的情况记录、变更 及解除合同的书面补充合同等。第17条 采购销售格式合同按年、区域装订成册，保 存XX年以作备查。第18条 采购销售格式合同保存xx年以上的，行政部 应将其中未付款或有预付款单位的合同清理另册保管，已结 算完成合同经销售公司总经理批准后，作销毁处理。第5章附则第19条 本制度由销售公司负责制定、解释及修改。第20条 本制度自颁布之日起生效。