某某公司办公室工作手册

*有限限公司第A版文件编号号：编 制：受控状态态：审 核：分 发 号：批 准：批准日期期：年 月 日实施施日期：年 月 日目 录录1.部门门结构图图.222.部门门职责.223.部门门各岗位位职责.33-43.1办办公室主主任工作作职责.33.2行行政前台台工作职职责.33.3档档案管理理员工作作职责.33.4行行政助理理工作职职责.33.5行行政专员员工作职职责.43.6司司机工作作职责.44.部门门工作质质量管理理目标.445.各岗岗位工作作流程及及说明.55-3665.1客客户订票票流程5.2公公司总经经理订票票流程5.3公公司总经经理级别别以下员员工订票票5.4客客户用餐餐安排流流程5.5客客户住宿宿安排流流程5.6考考勤管理理流程5.7档档案归档档流程5.8档档案借用用流程5.9盖盖章流程程说明5.100办公用用品采购购流程5.111办公用用品领用用流程5.122办公设设备采购购流程5.133行管会会议的组组织及跟跟踪流程程5.144项目申申报流程程5.155办公室.内部管管理工作作流程5.166车辆管管理使用用工作流流程5.177车辆管管理使用用工作流流程6.部门门管理制制度.37-476.1 办公室室工作管管理规定定（暂行行）6.2 会议管管理规定定（暂行行）6.3公公司打印印机、复复印机的的使用通通告6.3公公司打印印机、复复印机的的使用通通告7.部门门记录清清单.49内部工工作联络络单用餐招招待登记记表酒店住住房统计计表客户接接待申请请单管理人人员考勤勤表请假审审批单司机出出差申请请单未打卡卡考勤说说明员工出出差申请请单公司文文档入库库接收表表公司档档案登记记表档案借借阅、借借用登记记表*合合同借用用登记表表公司印印鉴借阅阅、借用用登记表表办公用用品申请请单办公用用品入库库单办公用用品领用用表办公设设备申请请单会议签签到表 公司例例会会议议纪要罚款登登记表 周计划划表内部工工作联络络单罚款通通知单罚款登登记表8.记录录附表.1.办公公室结构构图办公室主任档案管理员行政专员司机行政助理行政前台2.部门门职责1）协作作总经理理处理日日常事务务性工作作；2）负责责公司行行政管理理会议的的组织、记录及及跟踪；3）负责责安排公公司的对对外来访访接待工工作，包包括订酒酒店、住住宿、办办公订票票；4）负责责相关部部门的信信息的及及时传递递；5）负责责公司相相关资质质文件、资料的的复印、发放；6）负责责公司外外来文件件、资料料的接收收、归档档及传递递等管理理；7）负责责办公区区考勤管管理；8）负责责协助财财务部对对公司固固定资产产、低值值易耗品品的管理理；9）负责责办公设设备的使使用、维维护、监监督和采采购及报报废申请请；10）负负责公司司车辆的的派遣，外外出登记记和行车车记录的的检查；11)负负责国家家、省、市级项项目申报报信息的的收集、资料的的整理和和申报工工作；12)负负责公司司项目申申报工作作关系的的处理和和维护；13)负负责公司司公共关关系客户户信息汇汇总；14)负负责办公公区域环环境制度度的建立立和监督督执行；15)负负责公司司公共关关系礼品品购买、入库和和发放等等管理；16)负负责完成成上级领领导下达达的各项项工作任任务。3.部门门各岗位位职责3.1办办公室主主任:1）对对办公室室工作负负总责；2）负负责办公公室各岗岗位人员员的工作作进行分分配；3）负负责办公公室各岗岗位人员员工作岗岗位培训训；4）负负责办公公室各岗岗位人员员的考核核；5）负负责组织织行政管管理会议议，并落落实实施施；6）负负责国家家扶持的的项目申申报、资资金落实实及关系系的处理理；7） 负责上级级领导下下达的各各项工作作任务。3.2行行政前台台：1） 公司办公公订票、客户订订酒店、住宿等等；2） 接办公电电话并负负责转接接到相关关部门；3） 收发传真真并转至至相应部部门；4） 对进入公公司客户户进行引引导至指指定位置置；5） 对外来推推销人员员进行阻阻挡；6） 负责公司司各部门门要求用用车进行行统计，并并对车辆辆进行调调配；7） 完成上级级领导下下达的各各项工作作任务。3.3档档案管理理员:（档案案、公章章管理和和礼品、办公用用品领用用）1） 负责公司司外来档档案、合合同或者者资质文文件等的的存档登登记；2） 负责公司司公章的的保存、盖章及及记录；3） 负责公司司档案的的整理，有有效期的的查询，并并于到期期前一个个半月上上报给办办公室主主任；4） 负责档案案、合同同及资质质文件的的复印、扫描等等；5） 负责办公公用品的的入库及及办公用用品的领领用；6） 负责办公公用礼品品的申请请、报批批、购买买、入库库和领用用；7） 完成上级级领导下下达的各各项工作作任务。3.4行行政助理理:1） 负责接收收各部门门办公用用品和设设备购买买申请并并报办公公室主任任审批后后，报备备至财务务；2） 负责办公公用品的的询价，并并进行对对比，采采购质优优价廉的的办公用用品（包包括耗材材和设备备）；3） 负责办公公用品的的入库交交接和设设备固定定资产登登记；4） 负责办公公用网络络、电话话等设备备的维护护；5） 负责饮用用水的购购买和入入库，费费用月结结等；6） 协助办公公室库管管进行礼礼品购买买、入库库；7） 负责完成成上级领领导下达达的各项项工作任任务。3.5行行政专员员:1） 协助办公公室主任任组织行行政管理理会议并并做好记记录，整整理会议议纪要并并发放； 2） 落实会议议纪要形形成决议议内容，负负责周计计划表的的整理并并汇报给给办公室室主任；3） 负责办公公室红头头文件的的起草，并并跟踪文文件审批批单进行行文件发发放；4） 负责协助助办公室室主任对对公司ISO体系执执行情况况进行监监督并报报办公室室主任；5） 负责查找找国家、省、市市、区项项目申报报信息；6） 对申报文文件简单单信息进进行填写写，协助助办公室室主任进进行申报报文件的的汇总，装装订和递递交；7） 负责项目目申报工工作后期期的跟踪踪，并提提醒办公公室主任任跟进。8） 完成上级级领导下下达的各各项工作作任务。3.6司司机1）协助助办公室室完成公公司的出出车任务务2）负责责公司车车辆的维维护和保保养3）完成成上级领领导下达达的各项项工作任任务4.部门门工作质质量管理理目标序号管理目标标公式考核岗位目标统计计周期目标统计计时间 2酒店预订订及时率率98%（预定酒酒店次数数-投诉次次数）/预定酒酒店次数数行政前台一个月月末3考勤准确确率1000%人力资源源考核行政前台一个月次月初4档案处理理及时率率98%部门主管管考核档案管理员一个月月末5办公用品品库存准准确率96%办公用品品现有库库存量/办公用品品应有库库存量档案管理员一个月月末5办公设备备完好率率96%办公设备备性能良良好数/办公设设备总数数行政助理一个月月末6办公用品品采购合合格率98%采购合格格次数/采购次次数行政助理一个月月末7行管会议议跟踪落落实及时时率90%（开会次次数-投诉次次数）/开会次次数行政专员一个周周六8项目跟踪踪及时率率95%部门主管管考核行政专员一个月月末9公司制度度跟踪落落实及时时率95%咨询管理理委员会会考核行政专员一个月月末10公司车辆辆性能良良好率96%（出车次次数-车辆出车车出故障障次数）/出车次次数司机一个月月末5.部门门工作流流程及说明5.1 给客户户订票流流程 接待待方 销管中中心 总监 办公室 前台开始审核确认审核填写客户接待申请表确认签字依据申请单订票，并反馈订票信息依据申请单返联，登记备案，并告知订票信息接待客户返回一联联依据留存联执行报销流程结束5.1.1给客客户订票票流程说说明步骤工作程序序责任部门门/岗位时限相关记录录文件、表格1填写客户户接待申申请单接待方客户接接待申请请单2审核销管中心心客户接接待申请请单3审核确认认总监客户接接待申请请单4确认签字字办公室客户接接待申请请单5 依据申申请单订订票，并反馈订订票信息息行政前台台客户接接待申请请单报报销流程程6销管中心心依据返返联登记记备案，并并取回所所订票据据销管中心心客户接接待申请请单7接待客户户接待方8依据留存存联执行行报销流流程行政前台台客户接接待申请请单5.2 公司总总经理订订票流程程 总经经办 前台 办公室室开始接到订票通知订票确认通知航空公司送票取火车票领火车票总经理返程后，将火车票交前台执行财务报销流程结束5.2.1公司司总经理理订票流流程说明明步骤工作程序序责任部门门/岗位时限相关记录录文件、表格1接到订票票通知办公室 -2订票行政前台台-3确认总经办-4机票-通通知航空空公司送送票行政前台台-火车票-取火车车票总经办-5机票-执执行财务务报销流流程行政前台台-火车票-总经理理返程后后，索要要火车票票，执行行财务报报销流程程总经办-5.3公公司总经经理级别别以下因因公出差差员工(除业务务员)订票流流程 出行行人 前台 办公室室开始接到订票通知查询票务信息确认借款订票取票回程后执行财务报销流程结束5.3.1公司司总经理理级别以以下员工工订票说说明步骤工作程序序责任部门门/岗位时限相关记录录文件、表格1接到订票票通知办公室-2订票行政前台台-3确认出行人-4借款出行人-5订票行政前台台-6取票出行人-7报销出行人报销流程程5.4客客户用餐餐安排流流程 前台台 办公室 总监 销管中中心 接待方方开始填写客户接待申请单预订用餐房间，并告知销管房间信息签字确认审核确认审核依据客户接待申请单消费，返回公司时，将消费单交办公室取回一联客户接待申请单，并登记返回一联联 给销管管前台留存客户申请单及消费单销管登记消费金额月底对账，结算结束5.4.1客户户用餐安安排流程程说明步骤工作程序序责任部门门/岗位时限相关记录录文件、表格1填写客户户接待申申请单接待方客户接接待申请请单 2审核销管中心心客户接接待申请请单3审核确认认总监客户接接待申请请单4签字确认认办公室客户接接待申请请单5预订用餐餐房间，并并告知销销管房间间信息行政前台台*用用餐招待待消费单单6取回一联联客户接接待申请请单，并并登记销管中心心*用用餐招待待消费单单7依据客户户接待申申请单消消费，返返回公司司时，将将消费单单交办公公室接待方*用用餐招待待消费单单8前台留存存客户申申请单及及消费单单行政前台台*用用餐招待待消费单单9销管登记记消费金金额销管中心心*用用餐招待待消费单单10月底对账账，结算算行政前台台*用用餐招待待消费单单5.5 客户住住宿安排排流程办公室 前台 总监 销管中中心 接待方方开始确认审核 确认审核填写客户接待申请单预定酒店、做登记，反馈信息接待备案，并反馈住房信息客户住宿之前前台预交房费 可月结酒店公司先挂账完善登记记录执行财务报销流程结束5.5.1客户户住宿安安排流程程说明步骤工作程序序责任部门门/岗位时限相关记录录文件、表格1填写客户户接待申申请单接待方客户接接待申请请单 2审核销管中心心客户接接待申请请单 3审核确认认总监客户接接待申请请单 4确认办公室客户接接待申请请单 5预定酒店店、做登登记，反反馈信息息行政前台台客户接接待申请请单 6备案，并并反馈住住房信息息销管中心心客户接接待申请请单 7接待接待方8完善登记记记录行政前台台酒店住住房统计计表9执行报销销流程行政前台台客户接接待申请请单 5.6 考勤管管理流程程人力资源源 行政前前台 员工开始新员工报到录指纹、胸牌、服装打卡因事不能打卡，被考勤人三天内填写考勤说明月末统计考勤，次月初交给人力资源核算薪酬结束5.6.1考勤勤管理流流程说明明步骤工作程序序责任部门门/岗位时限相关记录录文件、表格1新员工报报到人力资源源员工手册册2录指纹行政前台台-3打卡员工- 因事不能能打卡，被被考勤人人三天内内填写考考勤说明明员工考勤说明明4月末统计计考勤，次次月初交交给人力力资源部部行政前台台考勤表5核算薪酬酬人力资源源-5.7档档案归档档流程人力资源源 档案管管理员 交接人人开始将文件资料转交（除人事）接收登记档案分类、编号、存档合同类扫描证书、资质类根据需要分发或整理成电子版结束5.7.1档案案归档流流程说明明步骤工作程序序责任部门门/岗位时限相关记录录文件、表格1将文件资资料转交交于办公公室档案案管理员员当事人 公司文文档入库库接收表表2办公室档档案管理理员接收收档案 档案管理理员公司档档案登记记表3分类、登登记、存存档档案管理理员4扫描证书、资资质类档案管理理员5根据需要要分发或或整理成成电子版版档案管理理员5.8 档案借借用流程程档案管理理员 部门主主管 借用人人开始提出借阅申请审批签字借出、登记结束5.8.1 档案借借用流程程说明（合同类类）步骤工作程序序责任部门门/岗位时限相关记录录文件、表格1提出借阅阅申请借用人档案借借阅借用用登记表表2审批签字字部门主管管档案借借阅借用用登记表表3借出、登登记档案管理理员档案借借阅借用用登记表表5.9 盖章流流程档案管理理员 总经理 主管副副总 部门主主管 盖章需需求部门门开始提出盖章申请审核签字审核确认批准确认盖章、登记结束5.9.1盖章章流程说说明步骤工作程序序责任部门门/岗位时限相关记录录文件、表格1盖章需求求部门提提出盖章章申请需求部门门口头或QQQ2审核部门主管管口头3审核主管副总总口头4批准总经理口头5盖章、登登记档案管理理员公司印印鉴借用用、盖章章登记表表5.100 办公用用品采购购流程总经理 财务 办公室室主任 档案管管理员 办公室 行政助理理开始询价，填写申购物品单价依据库存及各部门申购单填写办公用品申请单审核审核批准 超过5000元的办办公用品品采购入库结束5.100.1 办公用用品采购购流程说说明步骤工作程序序责任部门门/岗位时限相关记录录文件、表格1依据库存存及各部部门申购购单填写写办公用用品申请请单档案管理理员办公用用品申请请单2寻找性价价比较高高的采购购商办公室行行政助理理办公用用品申请请单3审批办公室主主任办公用用品申请请单4审批财务办公用用品申请请单5超过5000元的办办公用品品采购需需经审批批总经理办公用用品申请请单6采购行政助理理办公用用品申请请单7入库档案管理理员办公用用品入库库单5.111 办公用用品领用用流程档案管理理员 申请人人开始提出领用申请查询当前记录依据记录发放登记整理库存结束5.111.1 办公用用品领用用流程说说明步骤工作程序序责任部门门/岗位时限相关记录录文件、表格1提出领用用申请申请人口头2查找日前前记录档案管理理员办公用用品领用用表3依据记录录发放办办公用品品档案管理理员办公用用品领用用表4登记档案管理理员办公用用品领用用表5整理库存存档案管理理员办公用用品库存存单5.122 办公公设备采采购流程程行政助理理总经理理办公室室主任主主管副总总部门主主管申请请人开始填写设备申请单审核审核审核调 配询价 批准采购 设备入库，调配、登记结束5.122.1办办公设备备采购流流程说明明步骤工作程序序责任部门门/岗位时限相关记录录文件、表格1提出采购购申请需求部门门办公设设备申请请单2审核部门主管管办公设设备申请请单3审核主管副总总办公设设备申请请单4审核调剂剂办公室主主任办公设设备申请请单5询价办公室行行政助理理5批准总经理办公设设备申请请单6采购办公室行行政助理理办公设设备申请请单7设备入库库，调配配办公室主主任5.133 行管会会议的组组织及跟跟踪流程程召开行管会议办公室行政专员各部门主管开始结束汇总本周各部门工作计划表电话确认本周工作完成情况统计汇总行成会议纪要会议决议的跟踪落实、统计执行会议决议整理工作内容，提出周计划5.133.1行行管会议议的组织织及跟踪踪流程说说明步骤工作程序序责任部门门/岗位时限相关记录录文件、表格1整理工作作内容，提提出周计计划各部门主主管周计划划表2汇总本周周各部门门工作计计划表行政专员员周计划划表3电话确认认本周工工作完成成情况行政专员员周计划划表备备注4统计汇总总行政专员员-5召开行管管会议办公室-6形成会议议纪要行政专员员行政会会议会议议纪要7执行会议议决议各部门主主管内部工工作联络络单8会议决议议的跟踪踪落实、统计行政专员员内部工工作联络络单5.144 项目申申报流程程总经理办公室主任 行政专员开始定期查找国家、省、市、区项目申报信息审核OK做出申报项目方案NO撤消审核OKNO撤消准备申报资料协助填写申报资料递送申报资料后期跟踪及维护并反馈信息项目后期维护未通过通过备案结束5.144.1项项目申报报流程说说明步骤工作程序序责任部门门/岗位时限相关记录录文件、表格1定期查找找国家、省、市市、区项项目申报报信息，并统统计信息息行政专员员2审核办公室主主任3做出申报报项目计计划办公室主主任4审核总经理5准备申报报资料办公室主主任6协助填写写申报资资料行政专员员7递送申报报资料行政专员员8后期跟踪踪及维护护并反馈馈信息行政专员员9项目后期期维护办公室主主任10备案行政专员员5.155 办公室室内部管管理工作作流程办公室主任在职员工新入职员工开始熟悉业务协助新员工，做好本职工作新员工培训汇报工作周会总结本周部门工作，解决疑难，提出工作安排执行结束5.155.1 办公室室内部管管理流程程步骤工作程序序责任部门门/岗位时限相关记录录文件、表格1新员工培培训办公室主主任2熟悉业务务新入职员员工3协助新员员工，做做好本职职工作在职员工工4汇报工作作在职员工工5周会办公室主主任6总结本周周部门工工作，解解决疑难难，提出出工作安安排办公室主主任7执行在职员工工5.166 车辆管管理使用用工作流流程办公室主任使用部门司机提出申请登记调配取钥匙出车，填写行车登记表前台审核收回钥匙5.166.1车车辆管理理使用工工作流程程步骤工作程序序责任部门门/岗位时限相关记录录文件、表格1提出申请请使用部门门2登记调配配前台3审核办公室主主任4取钥匙出出车，填填写行车车登记表表司机1、车车辆行驶驶记录表表2、车车辆维修修申请单单3、车车辆维修修记录表表4、车车辆加油油卡使用用记录5收回钥匙匙前台6.部门门管理制制度6.1 办公室室工作管管理规定定（暂行行）为了保证证大家拥拥有一个个良好的的办公环环境，提提高个人人工作质质量，提提升公司司形象，特特提出以以下规定定：一、办公公桌物品品摆放标标准1.1只只可摆放放在桌面面上的东东西：1.1.1文件件架统一一摆放于于桌子的的靠角，架架上的文文件应摆摆放整齐齐；1.1.2办公公用品应应摆放整整齐；1.2不不可摆放放在桌面面上的东东西：1.2.1所有有个人物物品如口口香糖、纸巾、透明胶胶等请放放在抽屉屉里；1.2.2桌面面下物品品应摆放放整齐，不得超出桌面边缘；不能杂乱堆放，桌面下所有物品整理好应放到纸箱里。1.3长长时间离离开座位位和下班班时请把把桌面物物品按规规定摆放放整齐，下下班时请请把椅子子归位摆摆放好，将将各自位位置的垃垃圾框倒倒清。1.4每每月擦洗洗一次自自己使用用的电脑脑主机及及键盘，爱爱护电脑脑。二、公共共卫生维维护公共区域域卫生由由办公室室统一安安排，各各值班人人员必须须提前十十分钟到到办公室室，并在在上班之之前打扫扫好卫生生，每一一位员工工应予以以配合。2.1办办公用具具统一摆摆放在一一个位置置上，用用完后应应顺手放放好。2.2室室内不准准许存放放垃圾，做做到纸屑屑入篓、保持地地面清洁洁。2.3员员工不得得在办公公室内（包包括29层至30层走廊廊）抽烟烟，保持持空气清清新；公公司在厕厕所、南南侧阳台台设立吸吸烟区，请请将烟头头放入指指定位置置。2.4上上洗手间间先打开开排气扇扇，保持持空气流流通；事事后自觉觉冲洗，严严禁扔废废纸等杂杂物；出出来后请请把洗手手间门关关上。2.5不不乱倒茶茶水，应应倒进指指定位置置，更不不能随意意将用水水泼到地地上。2.6早早餐午餐餐后请自自觉把饭饭盒和残残羹扔到到卫生间间的垃圾圾桶，擦擦拭干净净桌面。2.7 每周六13:00-13:30为办公公区大扫扫除时间间，全体体办公人人员都参参加，由由办公室室统一安安排。节节假日及及临时性性的大扫扫除由办办公室安安排。三、会议议室区域域维护3.1会会议室要要保持整整齐、干干净，非非开会或或会客时时要保持持会议室室的卫生生，禁止止喧哗。3.2会会议后应应保持会会议室干干净整齐齐，请把把个人垃垃圾物品品带走，把把椅子归归位放好好。3.3会会客人员员会客后后请收拾拾好会议议室，把把椅子归归位，用用过的茶茶具整齐齐放在茶茶水间，保保持会议议室干净净整齐。3.4会会议室的的办公设设备使用用后请关关闭电源源，归位位放好。四、办公公区域其其他规定定4.1穿穿着打扮扮4.1.1 正式工工作人员员应佩戴戴工作证证，临时时或新聘聘用人员员应佩戴戴临时工工作证。4.1.2 办公人人员着装装应整洁洁、干净净，禁止止衣装不不整，夏夏天禁止止穿背心心、拖鞋鞋上班。4.2言言行举止止4.2.1 办公工工作推行行普通话话制度；4.2.2 禁止在在办公区区打闹、大声喧喧哗，严严厉禁止止在办公公区吵架架；五、处罚罚5.1最最后下班班的员工工应检查查所有办办公设备备、空调调、灯、排气扇扇、饮水水机、门门窗等是是否已关关闭，锁锁好门后后方可离离开。5.2上上述条款款由办公公室监督督执行，并并进行不不定期检检查，如如发现有有违规者者；第一一次予以以书面警警告，第第二次予予以罚款款50元。款款项交办办公室统统一处理理。六、附则则6.1本本规定适适用于在在公司办办公区范范围内所所有员工工。6.2本本规定自自20110年12月28日公告之之日起正正式执行行。6.2 会议管管理规定定（暂行行）第一条 目的 召开会议议旨在加加强各部部门之间间、公司司成员之之间的沟沟通，以以促进工工作的有有效开展展。为了了提高会会议效率率，明确确会议运运营的基基本事项项和原则则，特制制定本规规定。 第二条 适用范范围 本规定适适用于公公司内部部的所有有会议。第三条 一般原原则 1减少少会议次次数原则则 （1）对对除例行行的各类类会议召召开的必必要性，需需严格审审查。 （2）严严格限定定出席会会议人数数。 2严守守时间原原则 按通知时时间准时时开会，迟迟到罚款款50元；无无特殊原原因不得得请假，无无故缺席席罚款100元。如如遇特殊殊情况需需提前请请假，并并指定代代表人参参加。会会议出席席情况做做好签到到并记入入出勤。 3会议议纪律（1）开开会期间间手机调调成振动动，重大大会议期期间手机机应关机机。未调调成振动动或关机机的罚款款50元/次。（2）会会前尽量量不安排排会客和和接打电电话，以以免影响响会议进进程。 （3）如如有需要要，各办办公室应应留有一一人值班班。（4）款款项直接接交会议议组织者者或会后后两个工工作日内内交办公公室统一一处理，过过期不交交加倍扣扣罚。4效率率性原则则 会议布置置根据各各会议的的规定执执行，由由组织部部门整理理会议记记录，定定好任务务完成要要求和时时间及跟跟踪验证证人，并并跟踪落落实会议议决议执执行情况况。会议议记录及及时交办办公室备备案。参参会人有有责任记记录会议议内容（应应使用固固定记录录本），传传达会议议精神，落落实会议议决议。会议完完成情况况会由办办公室进进行统计计计入管管理人员员考核。第四条 会议分分类和要要求公司会议议按类型型可分为为行政管管理会议议、销售售统计会会、生产产调度会会、部门门会议及及其他临临时会议议。会议议按时间间可分为为定期与与不定期期。1、 行政管理理会议（1） 会议目的的：行政政管理会会议主要要是为了了贯彻公公司发展展战略，销销售方向向，对公公司一周周内工作作进行安安排并对对上周工工作进行行总结，确确保公司司管理团团队与公公司发展展的整体体意识一一致，解解决公司司运行过过程中出出现的问问题。（2） 组织和记记录：会会议由办办公室组组织，总总经理主主持，总总经理不不在时可可指定专专人主持持。办公公室负责责签到及及会议记记录并当当天整理理出会议议纪要。办公室室做好会会议决议议落实情情况的跟跟踪。命命名：行行政管理理会议-20010110211（3） 出席人员员：总经经理、销销售副总总、销管管科、生生产技术术副总、生产部部、技术术部、采采购部、财务部部、办公公室、人人力资源源部、品品牌策划划与推广广部等主主要负责责人；或或临时指指定的参参加人员员。（4） 会议频次次：行政政管理会会议分为为例会和和临时会会议两种种；例会会召开时时间为每每周一下下午6点；临临时会议议由办公公室通知知时间及及参会人人员。各各部门需需在规定定的时间间前到达达会议现现场。（5） 会议内容容：公布公公司决策策、管理理制度及及人事调调整；各部门门汇报本本部门上上周工作作及执行行情况，下下周工作作计划及及需其他他部门协协助的工工作；针对各各部门提提出问题题或事先先议定议议题展开开讨论；会议当当场形成成决议，确确定完成成时间、责任人人；未能能形成决决议的则则需责成成部门落落实。（6） 临时会议议内容：根据召召开会议议的具体体议题发发表意见见。第五条 其他6.3公公司打印印机、复复印机的的使用通通告世纪大厦厦各位行行管人员员：打印机、复印机机内不再再放纸，所所有再生生纸和新新领用的的纸均放放在前台台处，资资料打印印及复印印人员根根据需要要领用，并并做好登登记。要求：1）资料料打印人人员在打打印资料料前应先先预览打打印版面面，防止止造成纸纸张浪费费。2）资料料打印、复印人人员应提提前做好好计划，设设置好打打印份数数及复印印机使用用参数，避避免造成成浪费。3） 电电子档可可以解决决的问题题，如EE-maail可以解解决的问问题，或或者放入入U盘可以以解决的的问题，尽尽可能不不要打印印。4）可以以使用再再生纸打打印、复复印的资资料应尽尽量使用用再生纸纸。5）草稿稿，待定定稿等以以及所有有不带有有彩色元元素的稿稿件，不不要使用用彩色打打印机。6.4考考勤与休休假管理理规定一、 目的及适适用范围围 1、为了确确保出勤勤的准确确统计，维维持公司司正常的的工作秩秩序，特制定定本制度度。 2、本制度度适用于于公司各职职能部门门。二、考勤勤方式及及对象 1、公司行管管人员均均使用指指纹打卡卡机进行行打卡考考勤。2、公司司副总级级以下员员工每天天打卡两两次（上上午上班班、下午午下班各各一次）。出差人人员凭员工出差审批单记录考勤。3、 销售人员员考勤由由销管部部负责。4、 工厂考勤勤由工厂厂考勤员员负责。三、工作作时间 员工工工作时间间采用“标准工工时制”，每周周工作不不超过四四十小时时。根据相关关法律法法规的规规定，对对工作时时间做如如下规定定：（根根据季节节适时调调整）1、一厂厂、二厂厂、三厂厂：晨点点名：7：50 午点名名：12：502、管理理人员：每周工工作六天天，周一一至周五五上班时时间为8：30至12：00,13:30至17:00；周六六上班时时间为9:000:至11:30，13:30至16:00。周日如需需安排人人员值班班，值班班时间为为9：00至12：00，13：30至16：00。3、销售售人员：早晨8：30开始由由销售部部门组织织点名。销售人人员出差差需遵从从出差差管理制制度规规定，非非出差日日期上班班时间同同管理人人员。4、周日日如需安安排人员员值班，值值班时间间为9：00至12：00，13：30至16：00。5、公司司可以根根据实际际需要调调整作息息时间，具具体以通通知公告告为准。四、 考勤规定定1、 员工均应应进行考考勤，认认真对待待考勤卡卡/考勤记记录，严严禁替他他人代考考勤、代代签到。员工因因特殊情情况未及及时考勤勤或者签签到的，需需填写考考勤说明明，按按规定审审批后交交部门考考勤员留留存。2、 员工休假假和加班班，须填填写相关关表格请请假审批批表和和加班班审批表表，按按规定审审批后交交部门考考勤员留留存。3、 员工的出出勤记录录作为员员工工作作态度的的考核依依据，也也是工资资、奖励励及晋升升审查的的标准之之一。4、 各部门需需指定专专门人员员担任考考勤员，承承担如下下职责：1) 做到按规规定认真真、及时时、准确确地记录录考勤。2) 需要时监监督部门门员工填填写考考勤说明明、加加班审批批表、请假假审批表表、员员工出差差审批单单。周周日如需需安排人人员值班班，值班班人员可可以选择择调休，填填写请请假审批批表经经部门主主管批准准后交人人力资源源部备案案。3) 次月5号号前各部部门将考考勤表、考勤勤说明、加班班审批表表、请请假审批批表、员工工出差审审批单、驾驶员员驾驶车车辆公里里数统计计核算等等一并转转交至人人力资源源部，由由人力资资源部存存档，作作为员工工工资核核算依据据。考勤勤表需由由员工本本人及部部门主管管签字确确认。4) 考勤员要要掌握考考勤范围围内员工工的去向向，并能能及时准准确的将将考勤信信息上报报人力资资源部。5) 考勤员要要认真负负责，严严禁弄虚虚作假行行为；如如果存在在考勤不不真实的的情况，经经证实，给给予考勤勤员每人人次200元的罚罚款。5、值班班规定 需安安排人员员值班的的部门，每每月25日前将将下月值值班安排排发送至至人力资资源部。值班人人员可以以在本月月安排调调休。如如值班人人员不能能按时值值班，需需联系人人员代为为值班并并报人力力资源部部备案。五、请假假制度1、员工工请假需需填写请请假审批批表，请请假一天天以内的的，由部部门主管管审批；请假一一天以上上三天以以内的，须须由部门门主管、副总经经理审批批；请假假三天以以上者需需由部门门主管、副总经经理、总总经理审审批。2、请假假时间的的最小计计算单位位为0.5个工作作日不足足0.5个工作作日以0.5个工作作日计，超超过0.5个工作作日不足足1个工作作日的视视为1个工作作日。3、员工工请丧假假或因紧紧急情况况需请假假的，至至少需在在请假当当日电话话通知直直接主管管，并经经直接主主管同意意后方能能休假，员员工必需需在销假假后一天天内补办办书面请请假手续续，逾期期未办者者，视同同旷工处处理。4、因公公出差，或或参加公公司组织织的对外外活动按按公司相相关规定定履行审审批程序序并报人人力资源源部备案案，视为为正常出出勤。六、奖惩惩办法1、迟到到：指未未按规定定时间到到达工作作岗位（地地点）。迟到330分钟以以内的，罚罚款20元；迟到330分钟以以上，1个小时时以内的的按事假假半天处处理；迟到11小时以以上的，按按事假1天处理理。2、早退退：指未未按规定定时间或或未征得得相关部部门负责责人的批批准，私私自离开开工作岗岗位（地地点）。早退330分钟以以内的，罚罚款20元；早退330分钟以以上，1个小时时以下的的按事假假半天处处理；早退11小时以以上的，按按事假1天处理理。3、旷工工：指未未经部门门负责人人同意或或按规定定程序办办理请假假手续而而未上班班的。旷工一天天，扣发发当月的的2天薪酬酬；一个个月内累累计旷工工3天以上上或一年年内累计计旷工6天以上上的视为为自动离离职，予予以解除除劳动合合同。旷工时间间的最小小计算单单位为0.5个工作作日，不不足0.5个工作作日以0.5个工作作日计，超超过0.5个工作作日不足足1个工作作日的视视为1个工作作日。4、代他他人考勤勤/签到的的，一经经发现，扣扣除双方方当日薪薪酬，违违纪三次次以上，下下年度工工龄工资资不予上上调，不不予工资资晋级，公公司有权权与违纪纪双方解解除劳动动合同。5、所有有罚款项项目办公公室考勤勤负责人人在当日日需将罚罚款单传传达至被被罚款人人，本月月内被罚罚款人需需自觉将将罚款交交至办公公室。如如有未上上交者，本本月工资资中双倍倍扣除当当事人应应罚款项项。七、休假假规定1、法定定节假日日 法定节节假日按按照国家家相关规规定，每每年共11天，分分别为：元旦3天，春节7天，清明节节3天，劳动节3天，端午节节3天，中秋节节3天，国庆节节7天。2、带薪薪年假 按照法法律规定定，职工工累计工工作已满满1年不满10年的，每每年可休休带薪年年假5天；已已满10年不满20年的，每每年可休休带薪年年假10天；已已满20年的，每每年可休休带薪年年假15天。国国家法定定休假日日、休息息日不计计入年休休假的假假期。职工有下下列情形形之一的的，不享享受当年年的带薪薪年假：1）职工工依法享享受寒暑暑假，其其休假天天数多于于年休假假天数的的；2）职工工请事假假累计20天以上上且单位位按照规规定不扣扣工资的的；3）累计计工作满满1年不满10年的职职工，请请病假累累计2个月以以上的；4）累计计工作满满10年不满20年的职职工，请请病假累累计3个月以以上的；5）累计计工作满满20年以上上的职工工，请病病假累计计4个月以以上的3、病假假员工因病病需休假假者必须须由本人人持区（县县）级以以上医院院证明出出具的病病休证明明和病历历（住院院或危重重病人可可由家属属或他人人代为请请假），按按管理权权限批准准后方可可休假。无有效效证明按按事假处处理，出出具虚假假证明按按旷工处处理。员工休病病假期间间，在规规定的医医疗期内内，休病病假累计计未超过过180天的按按本人基基本工资资的70发放放；累计计超过180天的，按按本人基基本工资资60发放放。4、事假假每月事假假原则上上不得超超过三天天，全年年事假累累计不得得超过三三十天。超过者者按旷工工处理。规定期限限内的事事假按实实际出勤勤天数核核算薪酬酬。 每请事假假1天的扣扣款=当月薪薪酬/当月应应出勤天天数。 当月应出出勤天数数=当月总总天数-休息日-节假日日。5、婚假假 职工按按法定结结婚年龄龄（男22周岁，女女20周岁）结结婚，持持结婚证证书可享享受婚假假3天。男男女双方方都达到到晚婚年年龄（男男25周岁、女23周岁）增增加婚假假14天。因因对方在在外地工工作而需需到外地地结婚的的酌情增增计路程程假。婚假期期间基本本工资照照发，路路费不予予报销。婚假不不能分段段使用。 6、产假假 女女职工生生育的，产产假为90天，其其中产前前休假15天；难难产的，增增加产假假15天；多多胞胎生生育的，每每多生育育一个婴婴儿，增增加产假假15天。女方晚婚婚后生育育时，除除国家规规定的产产假外，增增加产假假60天；男男职工配配偶晚婚婚晚育时时，护理理假为7天。产假和护护理假期期间，工工资由社社会保险险发放。女职工妊妊娠不满满2个月流流产的，产产假为15天；妊妊娠2个月以以上不满满3个月流流产的，产产假为20天；妊妊娠3个月以以上不满满4个月流流产的，产产假为30天；妊妊娠4个月以以上流产产、引产产的，产产假为42天。 7、丧假假 员员工亲属属死亡时时,给予职职工13天的丧丧假，职职工本人人去外地地料理丧丧事的,根据路路程远近近,酌情给给予职工工路程假假。（1）公公司员工工父母（养养父母、配偶的的父母）、配偶、子女去去世，给给予丧假假三天。（2）祖祖父母、兄弟姐姐妹去世世，给予予丧假两两天。（3）其其他亲人人或朋友友去世，不不享受丧丧假。（4）员员工请丧丧假期间间，只发发放基本本工资。8、工伤伤假 按照工工伤保险险条例执执行。本规定自自20111年3月1日实行行。7.部门门记录清清单内部工工作联络络单用餐招招待登记记表内部工工作联络络单酒店住住房统计计表客户接接待申请请单管理人人员考勤勤表请假审审批单司机出出差申请请单未打卡卡考勤说说明员工出出差申请请单公司文文档入库库接收表表公司档档案登记记表档案借借阅、借借用登记记表合同借借用登记记表公司印印鉴借阅阅、借用用登记表表