统计分析报告写作技巧.ppt

统计分析报告写作技巧,分析 讲座,统计分析报告概述,第一部分,2020/8/10,3,什么是统计分析？,统计分析的概念 统计分析的特点 统计分析的要求 统计分析的作用,分析 讲座,2020/8/10,4,统计分析的概念,统计分析报告是根据统计学的原理和方法,运用大量统计数据来反映、研究和分析社会经济活动的现状、成因、本质和规律，并做出结论，提出解决问题办法的一种统计应用文体。,分析 讲座,2020/8/10,5,统计分析的特点,以定性分析与定量分析相结合，定量分析为主； 以数字说话与文字描述相结合，文数并重。,分析 讲座,2020/8/10,6,统计分析的要求,统计分析是统计分析报告写作的前提和基础。 统计分析报告要遵循统计学的基本原理和方法 。 统计分析报告的基本特色是运用大量的统计数据 。 作为一种文体,统计分析报告既要遵循一般文章写作的普遍规律和要求,同时,在写作格式、写作方法、数据运用等方面也有自身的特点和要求。,分析 讲座,2020/8/10,7,统计分析的作用,衡量统计工作水平的综合标准 传播统计信息的有效工具 党政领导决策的重要依据 统计服务与统计监督的主要手段 增进社会了解，提高统计社会地位的主要窗口 有利于促进统计工作自身的发展,分析 讲座,2020/8/10,8,统计分析的类型,进度统计分析 综合分析 专题分析 重点分析 典型调查分析 预测分析,分析 讲座,2020/8/10,9,进度统计分析,是按照已定的重要社会经济发展指标，定期统计对社会经济发展指标的实现进程和发展速度，进行分析。 特点：以最快的速度、短小精悍的内容、简明扼要的语言、鲜明的观点，反映重要指标的动态，说明其进程快慢的主要原因，列示各单位完成高低和快慢的次序，作为领导掌握情况、指导工作、解决问题、鼓励先进、鞭策后进的“监测器”。,分析 讲座,2020/8/10,10,综合统计分析,是以社会再生产的全过程作为分析研究对象，对社会经济发展形成的规模、水平、速度、结构、比例、效益，以及发展过程中各要素间的相互联系、相互作用及其规律，进行综合分析研究。 特点：具有完整性、全面性、系统性和综合性。既要各方面照顾到，又要重点突出。那种现象罗列、头绪纷繁、杂乱无序的分析方法为综合分析所排斥。,分析 讲座,2020/8/10,11,专题统计分析,是对社会经济现象的某一问题、某一主要方面、某一因素、某一环节进行专门的分析研究。 特点：涉及的领域十分宽广，但命题单一，矛盾突出，目标集中。要求把问题的本质、内在联系、发展变化的来龙去脉等充分揭示出来，作为解决矛盾的依据。 般是根据党政领导决策需要和随时急需了解的、群众关注的、社会经济发展过程中的突发性问题、倾向性问题、新情况、新问题。 要求在“深”、“新”上狠下功夫，一定要有深度，有新意。有时观点和建议要有超前性。,分析 讲座,2020/8/10,12,重点统计分析,是从事物总体中，抓住决定总体性质、发展状况、基本趋势的重要方面和重要因素进行观察分析。如棉花主产区的产量情况、三十五个大中城市物价总水平变动情况、家国有大中型企业营利状况等。 特点：通过剖析重点事物（因素）发展状况及存在的问题，及时为领导掌握政策、保证重点、推动全局健康发展提供重要信息。,分析 讲座,2020/8/10,13,典型调查分析,典型要具有代表性 事例要很生动，令人信服 分析推断出不同类型的典型在总体中的基本百分比,分析 讲座,2020/8/10,14,预测统计分析,在分析某一社会经济现象发展史料和现状的基础上，运用现有的科学技术手段和统计预测方法，预测其未来的发展趋势、规模和水平，得到较为合理的数据。预测分为短期、中期和长期预测。,分析 讲座,2020/8/10,15,做好统计分析报告的基本要求,对统计分析人员的基本要求 收集统计资料是做好统计分析报告的基础,分析 讲座,2020/8/10,16,对分析人员的基本要求,相关专业及一定的业务知识 统计学知识 经济学知识 计算机知识 逻辑学知识 写作能力 相应的政策理论水平,分析 讲座,2020/8/10,17,统计资料的收集,平时主动收集有关方面的资料 ，包括经常性积累资料（本职工作）和一次性调查收集资料（研究专题），统计资料收集方法。 对收集的资料进行加工整理和积累。使之系列化。 在使用资料时一定要弄清统计资料的计算方法、范围、期限，作到前后可比。,分析 讲座,2020/8/10,18,统计资料的收集方法,抄录。对现有统计数字进行采集的方法。可以从统计报表、统计台帐、统计年鉴、统计报刊上抄录。 收集。针对具体的研究专题进行资料采集的方法。 调查。对现有统计资料之外的情况进行采集的方法。 阅读。从网络、书籍、报刊、文件及对已有统计分析资料进行采集。,分析 讲座,2020/8/10,统计调查报告：对某一区域、某一领域、某一专门问题组织统计调查并进行研究的书面报告。,分析 讲座,统计分析报告：运用统计资料和统计方法对社会经济现象进行分析研究，并做出反映的文章。,统计分析与统计调研,2020/8/10,19,核心：分析研究 分析、研究、观察、论证事物的本质和规律； 针对分析对象观察趋势、归纳特点、分析原 因、研究对策。,核心：分析研究 分析、研究、观察、论证事物的本质和规律； 针对分析对象观察趋势、归纳特点、 分析原因、研究对策。,对象：社会经济现象。,特色：统计 说明情况时用统计资料； 分析问题时用统计专业的加工方法。,文体：叙议相兼 记叙文：用具体、形象生动的语言反映客观 情况和事物本质； 议论文：用说理的形式分析论证事物的本质和 规律。,分析空白和研究空白（工作总结；数据公报；情况通报） 抽去了统计分析的灵魂。,20,2020/8/10,分析 讲座,统计分析、统计调研的区别与联系,联系：特征、文体基本相同。,区别：,21,分析 讲座,统计分析报告的步骤 选撰写题 具体写作步骤,第二部分 统计分析报告的撰写,写作步骤,1、确定分析选题 选题：即选择分析对象和研究角度。,选题如同生产者确定产品计划，如果 不确定选题，就不能确定需要哪些资料，用什么方法整理、加工这些资料，分析方向和角度是什么。,分析 讲座,统计分析产品的质量和利用价值，很大程度上要受制于选择什么样的分析主题。,23,2、准备、收集数据资料 分析选题确定之后，根据分析对象和内容收集数据资料。除了统计报表，还可通过资料室、上级统计主管部门或其他渠道，收集与分析主题相关的数据资料。,分析 讲座,3、加工、整理数据 对数据资料进行分组整理，按照研究角度，使用专业的分析方法，对分析指标进行加工、计算（关键步骤、关键铺垫）。,24,第一步：数据分组整理，“单元”归纳描述。 对统计资料进行分组整理；在此基础上，针对不同的分组“单元”，就水平、状态、特征、趋势等情况进行初步归纳和描述。 分组整理作用： 分类明确。 结构清晰。 特点突出。 揭示关系。,第二步：选择分析方法，具体加工计算。在完成了数据分组整理，“单元”归纳描述之后，按照分析研究角度，选择专业的分析方法，对分析指标进行加工、计算。,分析 讲座,25,4、补充相关素材 通过对数据的整理、加工、会得到初步的分析印象和结论，为了支撑、印证这些印象和初步观点，还要搜集一些必要的补充素材 企业决策、管理、生产经营的相关数据或信息，如市场占有率、订单、决策记录（会议、总结、简报、销售方案、管理制度等）； 宏观经济形势信息； 行业情况信息等 。,分析 讲座,26,5、梳理分析思路 围绕分析主题，对分析思路进行梳理，对分析观点和结论进行归纳。如：分析对象运行的趋势、特点是什么？需要从几个方面来描述“情况”？现象背后的原因是什么？经验、启示、教训是什么？对策和建议是什么等等。,分析 讲座,27,8、整体修改、润色。,7、正式撰写文稿。,6、筹划文章结构 文章结构，即文章的布局和组合。结构要素：层次、段落、过渡、照应、开头、结尾。筹划原则：主题突出、层次清晰、条贯有序、布局得体。,分析 讲座,28,选题：统计分析报告的灵魂,分析 讲座,一、选题原则 1、满足现实需求与开发潜在需求相结合 针对领导、公众关心的重点话题（以销定产）； 研究即将或可能出现的相关问题（以产促销）。,2、针对性、政策性、时效性 针对性：针对问题，有的放矢、发挥作用。 政策性：围绕政策法规的贯彻执行，提出对策建议。 实效性：把握时机，及时研究，迅速反映。,29,3、重点、热点、特点,热点： 群众切身益；各方关注问题 （严重、影响安定、老大难问题）。,特点： 条件环境； 基础水平； 行业范围； 业务性质； 不同时段； 不同类型。,重点： 地区、部门、单位一定时期内的中心工作或要解决的主要问题。,分析 讲座,30,二、选题内容 1、变化较大的社会经济现象,3、横向比较资料,2、有关理论研究内容,4、有关会议议题,5、老百姓的话题,6、形势宣传和发展战略,7、经济效益,8、中心工作和重点工作,选题不可过大或过小，要与区域、单位实际相匹配。,分析 讲座,31,分析 讲座,三、选题方法 1、随时关注数据变化,2、利用有关工作文件,3、通过网络收集素材,4、不可忽视年度资料,5、用心开发调查资料,6、注意留心新闻媒介,7、随时倾听群众呼声,32,分析 讲座,四、选题误区 1、凭兴趣，想当然,2、时效性不强,3、针对性较差,4、题目太大不易操作,5、缺乏前瞻性,33,分析 讲座,1、拟定提纲,2、准备资料,3、构思统计分析报告的结构,统计分析报告的写作准备,34,分析 讲座,1、明确主题。 2、提出说明主题的各种观点和依据。 3、形成主题观点的主要因素有哪些，与 主题相矛盾的有哪些。 4、找出解决问题的办法（建议）。 5、形成以主题思路为主导的完整的、有结构的、分层的、较为具体的统计分析报告提纲框架。,拟定提纲,35,分析 讲座,演绎归纳法 纵横对比法 层层剖析法 相互联系法,统计分析常用观点提炼方法,1、演绎归纳法,从一般到特殊是演绎，从特殊到一般是归纳。在写统计分析时，凡是先下结论后摆材料的叫演绎法，如：现状（结论）原因建议；先摆材料后根据材料而下结论的叫归纳法，即：分析材料得出结论。在一篇分析报告中，要灵活运用以上两种方法，全篇可以用演绎法，分段可以运用归纳法。,36,分析 讲座,在统计上把时间连续叫做“纵”，把地区联系叫做“横”。要说明发展情况就必须和去年“同期”比，和各个历史时期比，这就是纵的对比法；要说明各单位某一指标的高低，就必须把各单位和各单位进行对比，这就是横的对比法。横的对比法能起到“泼点凉水”的清醒剂作用，使领导居安思危，采取积极措施，克服弱点，赶上先进地区。 采用纵横对比法时要注意可比性，一是要注意时间、地点、条件的可比性；二是要注意统计指标的计算口径、范围、计算方法要有可比性。,纵横对比法,37,相互联系法,1、把相关的资料或指标联系起来进行综合分析。如工农业比例关系、国民生产总值中一、二、三产业之间的比例关系问题、积累与消费的关系问题等待。 2、把所掌握的资料与客观实际情况或者说活情况联系起来分析。 3、要把所分析的问题与理论数据或者经验数据联系起来分析。如人口出生率中新生婴儿的男女性别比为105：100，在国内生产总值中投资约占GDP的30%以内. 4、联系党在各个时期的方针政策，进行分析。,也叫层层剥笋法，就是对事物要寻根问底，把问题弄个水落石出。即：皮肉骨骨髓。要熟练运用是件极不容易的事,层层剖析法,38,资料搜集,资 料 搜 集,1、资料的作用：文章的血肉；立论的基石；驳论的利剑。,2、资料的种类：分析报告；工作总结；经验介绍； 情况简报；政策文件等。,群众反映；电话信件；座谈走访等。,统计资料：报表；台帐；年鉴；问卷等。,计划、规划；财务报告；业务技术资料等。,可供对比的国内外、其它区域范围同类 事物的相关资料。,有理论指导价值的书刊资料。,为补充素材不足而组织的专题调查资料。,分析 讲座,39,3、注意的问题： 博采广集，越多越好：资料越丰富，感知越全面； 筛选余地越大；论证依据越多。,正反两面，兼收并蓄。,现状历史，关注变化：现状资料、历史资料兼收。 从变化中反映、认识事物， 掌握发展规律，展望未来。,亲自搜集一手资料：若现有资料不反映最新变化；则 深入实际调查研究，既可发现新 情况，又能得到直观感受。,统计数据与“活情况”相结合：数据变化因果清楚， 分析文章有血有肉。,广泛收集横向资料：国际标准；国家标准；平均水平， 横向地区或单位水平。,分析 讲座,40,4、资料的筛、审,分析 讲座,代表性要强。样本：抽样框、样本分布、抽样方法等； 典型：事实的总合、事实的联系。,完整度要高。单位完整；项目无缺。,正确性要审。逻辑；规律；关系；计算；口径等。,可比性要好。区划调整；范围变化；制度区别等。,详略度要巧。围绕主题：收集时求多；选用时求精。,筛审原则：去粗取精；去伪存真； 由此及彼；由表及里。,41,资料加工,用科学的统计方法，对数据及相关资料进行整理和加工，用加工后的语言反映现状、描述趋势、归纳特点、指出问题、总结经验、启示，提出建议、措施，阐明状态、规律和前景。,分析 讲座,42,2020/8/10,一、资料加工的意义 撰写分析报告的必经阶段和关键步骤： 1、通过加工整理，由了解个体到认识总体；,2、通过分组，解剖和认识事物的内部构成；,数据素材是“原料”； 加工后的资料是“半成品”或“零部件”； 分析、调研报告是“成品”。,3、通过对比，了解事物的联系和差异；观察事物的变化和特点；掌握事物的发展规律；探测事物的发展前景。,分析 讲座,2020/8/10,43,二、资料加工方法（速览） 1、统计分组：划分总体质、量差异； 研究事物内部结构； 观察事物相互关系。,2、计算分析指标（分析研究和写作报告的基础） 描述事物数量表现； 揭示事物数量关系； 测度事物数量变化。,总量指标（绝对指标）：最基本的基础指标。,分析 讲座,2020/8/10,44,平均指标：反映总体水平动态变化； 反映同类事物空间差异； 分析事物之间依存关系； 用于推测和预测。 （算术平均；几何平均；中位数等）,变异度指标：衡量平均数代表性高低； 反映事物稳定性或均衡度； 确定样本容量和代表性误差。,3、综合评价分析,4、趋势预测分析。,分析 讲座,加工技法务必掌握！如果 不懂百分数与百分点的区别； 不知增长和发展速度为何意（平均速度不会算）； 整不明白贡献率和拉动力； “翻番”的概念不清楚； “指数”与指数分析法不知所云 很难有加工深度（永远的、浅泛的报告期/基期）。,2020/8/10,45,、加工方法恰到好处（针对不同的分析素材和分析主题，使用不同的加工方法）。,三、资料加工提示,、“过程”叙述繁简适度（在分析文字中，侧重分析思路和分析结果，淡化加工计算过程）。食客与评委,、加工方法忌死宜活（ 把抽象的加工方法和活跃的经济运行因素结合起来）。,分析 讲座,2020/8/10,46,、 围绕主题 关联数据 观察相同现象或不同现象多个指标、多笔数据之间的相互联系、相互作用，集中分析一个主题。,分析 讲座,点面联系 把局部现象放在总体中进行不同度的观察，用以说明该局部在总体中的比重、位置、速度、贡献和相关问题。,面点联系 在分析总体现象时，适当例举、引证局部现象，来阐明典型情况和普遍意义。,2020/8/10,47,相关联系 把引起某现象发生变化的、具有关联意义和价值的因素联系起来进行研究（非常重要！没有哪本教科书系统归纳，也没办法归纳。全凭作者调动脑细胞：思辨；知识与信息储备）。,内在联系：同一张统计报表内、同一个行业（专业）内，具有关联价值的统计指标或相关素材。,分析 讲座,外在联系：具有关联价值和意义的不同统计报表、不同领域、不同地区、不同范围的的资料或数据。,参照联系：国际惯例、相关标准、 理论成果、经验总结、平均水平。,2020/8/10,48,实际联系：地区（单位）决策需求；地区（单位)经济发展、生产经营目标；企业挖潜考核指标；生产工艺流程；企业效益；同行业先进经验等。,背景联系：政策、时事、国际关系、突发事件、价格、季节、气候、市场、行业、区域、心态、群体、订单等。,特点联系：性质、数量、结构、速度、意义、作用、程度等。,克服：盲目联系，头绪不清，东拉西扯（学毛选，雪糕与犯罪）。,分析 讲座,思辩！ 知识储备！,2020/8/10,49,5、注意挖掘资料优势 统计资料：突破界限 、合成优势 。,分析 讲座,一锹黄土：加工一块砖，价值无几； 加工一块瓦，价值稍高； 加工艺术品，价值连城。,调研资料：收集调研素材，积累“鲜活”情况（活情况、活数据）。,使用资料： 客观真实（数据关系匹配，推理论断科学） 引证面广（恰到好处的调动各种素材）； 关联度高（不同资料之间、资料与主题之间必须有内在联系）。,活的情况和数据，不仅素材充实，还可以修正分析观点（产值.订单）！ 养猪：县财政局、规划局、 畜牧局、猪场、 养猪户、畜牧站。 科技：县农业局、县科委、 农科站、科技员。 百强县：国家统计局。,2020/8/10,50,设计标题,标题的重要性：,标题如同人之眼睛，好标题可以给文章 带来画龙点睛之效； 标题还如同商店的招牌和门面，门面漂 亮、招牌醒目，会有效吸引顾客； 标题引人注目，会吸引读者的阅读兴趣。,分析 讲座,2020/8/10,51,设计开头,好“头”的标准： 一是应抓住读者的阅读心理。 二是应为文章作好铺垫，喻示格局。,应克服以下毛病： 一是“无头”。 从四大行业完成情况看：业、 业、 业、 业18月份分别完成 .,一、职工人数：截止到月底，共有职工人，比去年.过门音乐,分析 讲座,2020/8/10,52,二是“大头”（指叙述过长、文字量过多；用词“偏大”，概括过宽）。,土地是农业的基础，是国家的第一重要自然资源，其重要性根本在于，它是具有特定范围的固定物。土地作为农业的基本农业生产资料之一，同其他生产资料相比，最明显的特点是：土地面积是有限的，也是不可替代的。我国是世界上人均占有耕地最少的国家之一。因此，11亿多人口的东方大国能够解决了人民的温饱问题，便成为举世盛赞的一件了不起的大事。但是多年来，特别是近几年，由于经济建设的迅速发展，耕地连年减少，而且幅度越来越大，已是人所共知的事实。我们县近几年的耕地变化也是如此的。,土地是农业的基础，是不可再生的自然资源，做为世界上人口最多，而人均占有耕地又最少的国家之一，保护耕地已是刻不容缓的事情。国家如此，昌平也不能例外。,分析 讲座,2020/8/10,53,为了避免把头开“大”，“起笔”时要把握两点： 第一、文字要尽可能精炼。 第二、用词要恰当，概括要适度。,三是“套话”（套用空泛、笼统的格式化、公式化的措辞，即“正确的废话”）。,时代的航船，乘风破浪，我们满怀胜利的豪情，送走了硕果累累的年。在刚刚过去的一年里，我县各条战线都取得了良好的成绩。战线也同其他战线一样，捷报频传，特别是事业迅速发展，令人欣喜。,分析 讲座,2008年是刻骨铭心的一年，是悲喜交加的一年，在美国金融危机影响和奥运经济的辐射下,应把握两点： 要有实质内容，不要空洞无物。 要下笔直取，开门见山。,2020/8/10,54,四是“含糊”（文章的开头游离于分析主题）。请记住：文章的开头只能对分析主题进行交待、引伸和铺垫，无关的文字一概别要。,年是实行“调查制度”的第二年，与往年口径相比有了一次变化，就劳动情况而言，指标范围也有了一定的扩大，在原有劳动情况及指标范围，职工人数与工资总额基础上加大了范围，并将聘用留用的离退休人员及港澳台方人员列入了从业人员范围，并且职工人数与其他从业人员的指标相并列，都包括在从业人员范围。就年年报与年年报相比有以下特点。,步入年以来，在党的大精神鼓舞下，改革企业内部经营机制，开拓市场，放开经营的步伐明显加大，新的商业网点不断涌现，使地区城乡市场出现了购销两旺的繁荣景象。为了及时准确地反映地区市场运行状况，加强消费品零售额统计工作，上半年我们对范围内各单位进行了一次摸底调查，并相应布置了有关调查报表，加之领导对调查工作的重视与支持，在各级领导和调查人员的共同努力下，收到了明显效果。,云里雾里的开头： 没有对全文中心内容作好铺垫，让读者不知所云。,2020/8/10,55,、提炼“观点”：把您在分析中形成的观点，在开头时作出交待，形成正文的铺垫 “三农”问题是政府关注的热点，其核心是农民收入问题。“十五”规划后期，国家出台了一系列惠农举措，使农民收入的快速增长。我们根据调查资料，分析农民收入增长的亮点和主要来源，以探索现阶段农民增收的有效模式和途径。,写好分析报告的开头，“提炼”这两个字非常重要，不同的提炼角度，将取得不同的开头效果 ：,、提炼“内容”：即对分析文章要阐述的内容，用几句话作概括，形成开头段 今年17月份，地区国民经济呈平稳运行态势。其特点是：第一产业运行正常；第二产业增长平稳，但亏损局面仍很严峻；第三产业总体增长，但消费市场形势欠佳。具体情况分析如下：,2020/8/10,56,、提炼“理由”：就是您为什么要写这篇分析 “建设一流的首都城市发展新区”是地区明确的近年发展目标。能否在“新区”平台上占据一流位置，关键要素是经济总量的多寡和财政实力的强弱。那么，在地区的财政家底中，哪个税种进帐更多？财政税收与经济总量是一种什么关系？本文依据相关调查资料，试作如下分析。,、提炼“含义”：就是对某一指标( 在文章中要分析的中心指标)的含义或重要性进行解释或交待， 做为文章开头 农民人均纯收入是反映农村经济发展状况和农民生活水平的核心指标。密切关注农民人均纯收入升降变化，抓好农民增收，已成为政府的重要工作和热门话题。现根据年来有关统计资料讨论这个话题。,2020/8/10,57,、提炼“问题”：根据分析报告的中心议题，设计一个问句 小康，本世纪末的奋斗目标。随着年的即将到来，地区距小康还有多远？,、提炼“意义”：把您分析话题的意义提炼出来，作开头段，引起读者重视 土地是农业的基础，是不可再生的自然资源，作为世界上人口最多，而人均占有耕地又最少的国家之一，保护耕地已是刻不容缓的事情。国家如此，县也不能例外。,开头的方式可以不拘一格，千姿百态。标准 概括准确、文字流畅、简洁明了、生动新颖。,2020/8/10,58,分析说理,说理: 说明道理。 道理 ：事物的规律； 事情或论点的是非得失的根据、理由、 情理。,分析 ：把一件事物，一种现象，一个概念分为较为简 单的组成部分，找出这些部分的本质属性和彼 此之间的关系。,分析是手段， 说理是目的。,分析 讲座,2020/8/10,59,一、树立说理意识，力戒“有事无理” 、整理思路： 在确立主题，提出论点的基础上，筹划说理顺序、安排材料内容、权衡分析方法等。 整理思路的关键环节是确立主题和提出论点 （我这篇分析到底要讲些什么道理）。,、归纳事理： 对“原材料”进行初步梳理和加工，并对整理结果所证实的道理、观点进行归纳 。,二、注意 “事理 相伴” 纠正 “事繁 理简”,分析 讲座,第一、在安排文章结构时，要对说理的文字进行提炼，归纳成独立的版 块进行阐述。,第二、用“强调”语引伸说理文字。感觉在哪个“位置”讲道理最合适，就在哪个位置“开说”。,2020/8/10,60,三、把握“以事明理”，克服“事理脱节” 第一，讲究“开合有度”： 展开情况、举证事例、进行分析为“开”；提炼概括、综合归纳、强调论点和结论为“合”。,第二、力求说理透彻： 、全面辩证： 在观察事物、分析现象时，首先要坚持全面的观点，主流支流、正面反面都要顾及；其次要坚持发展的观点，注意运动、变化和静止的关系；再次是要坚持具体情况具体分析的观点。,、推理论证： 用逻辑推理手段把论点、论据联系起来，用论据证明论点。,、旁征博引： 充分引用各种论据来说理。,、统计分析：就是运用各种特定的统计分析、统计数据加工方法 来说理。,分析 讲座,2020/8/10,61,精炼文字,第一，主题集中 一篇分析文章中，只能明确一个主题( 中心论点)。主题明确之后，“原材料”的使用， 分析方法的运用，笔墨的调动，都要围绕主题去安排。,总体来看，百货商场吃、穿、用三类商品零售额均比上年同期有不同程度提高。该商场在激烈的市场竞争中，勇于开拓，大胆改革，瞄准市场，采取新措施，尤其是一层增加了柜组和营业面积，划小了核算范围(顺此下去300余字)。从商场的销售情况分析， 可以分析预测出我县零售市场有如下消费趋势：,总体来看，百货商场吃、穿、用三类商品零售额均比上年同期有不同程度提高。主要反映出以下几种消费趋势：,分析主题是“消费 趋势”，说增加柜组干什么？,分析 讲座,2020/8/10,62,第二， 素材要精（萝卜白菜齐进锅；不作任何裁剪）。 、一理多事：就是从事例中梳理出若干特点或若干结论，再用几件事例对其引证 特点之一是盘活了资产。在重组转制的家企业中，被盘活的资产总额达万元。甲企业例证；乙企业例证（注意：例证之间雷同的东西不要出现，要展现不同例证在同一特点或结论上的不同表现形式）。 特点之二是,、一理一事：同样是从事例中，梳理出若干特点，每一个特点只用一件最典型的事例来引证。其他相同事例只用“类似情况还有企业、企业等家，都取得了上述效果”来表述就完全可以了。,分析 讲座,2020/8/10,63,第三、力戒废话。 言过其辞、华而不实的大话，没有实际内容和实际意义的空话，不说也知道的多余的话和不需要说的套话一句都不要写 应归功于各级领导和有关部门的重视和支持，归功于广大生产在第一线的干部、群众的辛勤劳动，归功于,、一事多理：就是挑选特点相对集中的事例，用这个事例引证若干特点或结论 甲企业通过重组转制，取得了如下效果，效果之一；效果之二”。然后再用乙企业情况引证甲企业所不具备的几个特点。,文字表述要善于疏中见密，以少带多。 重复、雷同、对说明特点和结论无关的文字 一概略掉！,64,第四、善于概括 、 概括文字： 以最经济的文字和最准确的措辞来说清楚某一“版块”的内容。 2、 概括数据：用重要的、主要的数据概括情况。,第五，锤炼词句 在谴词造句上讲求精炼，重复、堆砌、赘余的文字必须舍弃。攀柱启窗，欲行不轨。,我们还应看到，全县xx事业的迅速发展，国家和各级人民政府都作出了一定的努力，可以说， xx事业规模化的形成，是国家、地方、生产者通力合作的结果。 有的企业生产的产品仍停留在原来的老样子上，使产品不能适应社会的需求。 这些新发展的企业已发展成为经济发展中新的经济增长点。 增加鲜鱼产量的措施主要是扩大水面，扩大水面是增加鲜鱼产量的主要原因。 是什么原因影响a指标的增长速度？影响a指标增长速度的原因到底是什么？,65,文字表述,调研 写作,语言的意义： 语言文字是文章的载体；是文章的外貌和衣裳。,文章质量高低，很大程度上取决于作者的语言文字功夫 文思枯窘，词汇寡淡，语无伦次，词不达意，病句连篇，别字迭出，误用标点等，会使文章外貌丑陋，可读性差，分析效果降低，信息传递打折。,2020/8/10,66,一、把材料“用”活：在撰写分析报告时，特别是撰写统计调研报告时，应适当引证典型、具体、突出的事例材料，来强化现象、观点或结论。 采取“现场式”、“目击式”的写法，通过“情节”来表述材料（适宜调研报告）。 适当引用一些群众语言，为文章增加活跃气氛。,农民周卖猪一头，收购站称的重量为230斤，开票时扣食水60斤，周追着收购站的人说：“我的猪是长白猪，不能这样扣”。收购员王说：“我没那个臭毛病”。周说要告他，王说：“我是铁饭碗，你随便告吧！”周是在受不了这口气，在收购站大骂了他们一场。他们的做法是：关系户来卖猪，提高等级；不是关系户卖猪时，压级压价。群众对此非常气愤，背后骂收购站的人是“官孙子”。,分析 讲座,现场式、目击式,2020/8/10,67,二、把语言“写”活： 1、避免单调、讲求变化（分析初稿完成后， 凡是雷同的语句，都逐个挑出来，在不影响词义的前提下，力争变换一下说法）。,经济总量决定税收总量，税收总量又决定财政收入总量。 经济规模决定税收多寡，税收总量又左右财政家底。,甲地区b指标排序第一；乙地区c指标排序第一； 丙地区a指标排序第一；丁地区d指标排序第一。 甲地区b指标排序第一；乙地区c指标位居榜首； 丙地区a指标名列前茅；丁地区d指标坐第一把交椅。,请注意 对照两组 措辞的文 字变化,这些新发展的企业已发展成为经济发展中新的经济增长点。,一句话中不能出现重复字面，那样会很绕嘴！,2020/8/10,68,中华神州沃野， 棋布着2371个县（市），犹如2371员战将，抻平了雄鸡状的版图，在这块版图之上，昌平当属第几条好汉？,2、讲究修辞，适当描写（运用修辞手段，使文句生动、精采，如比喻、对仗、排比、借代、拟人和设问等）。,上述农普数据告诉了我们什么？耕地说：“减少速度惊人！”科技推广站说：“人才短缺！”种植劳动力说：“文化程度太低！”,每天早晨上班高峰时，这段路人车交叉矛盾和交通混乱现象十分突出：着急上班的职工、送小孩的母亲、怕迟到的学生、赶路的旅客、做生意的商贩、加上赶早的汽车，无不神色匆匆、脚步匆匆、车轮匆匆。人流量每分钟100人，车流量每分钟15 辆。行人、自行车、机动车三方夺路而行，真是热闹之处更热闹，繁华之处更繁华。,形容,拟人,排比,甲,2020/8/10,69,分析 讲座,三、把数据“激”活： 通过简化、比喻、转换、点化、补白等方法，提高、深化数据在分析过程中的说理效果、分析含量，给读者直观、生动的“数据印象” 。,提示： 激活数据不属于“实务”范畴，没有固定的方法和格式，全凭作者激活数据的意识、灵感、资料信息储备和调动、加工技能。,数据激活效果直接影响文字表达质量和分析说理质量。,2020/8/10,70,1、简化数据，控制密度（把重叠、 堆砌的数据用过渡符号或其他方式加以简化，除直接数据、主要 数据保留外，无关紧要的数据全部省略） 。,2、名数相连 对应紧密 指标名称（术语）和数据的文字位置要紧密联结，避免断开，防止引起阅读疲劳。,16种行业比去年增幅在32%36%之间（用范围数）。 购进商品数量达58种，仅摩托车和电视机就购进了辆和台（用主要数据，其他56种不必列出）。,从十大产业看，农业、林业、牧业、渔业、工业、建筑业、运输业、商饮业、服务业和其他业收入分别占总收入的36.1%、0.7%、21%、0.4%、21.5%、6.7%、6.2%、3.7%、1.9%、1.7%，比上年分别增9.5%、10.1%、14.6%、32.1%、33%、减3.6%、增18.7%、减1.2%、1.6%、增15.1% 。,能有多少读者具备如此耐心，将一大串百分数一一挑出来，与其对应的指标术语相比照进行阅读（建议文字调整，或列表）？,分析 讲座,71,分析 讲座,5年时间，要付出补贴万元， 用这笔钱可建住宅楼30857 平方米（延伸法：将数据延伸为人们熟悉的内容）。昆明湖、立交桥、航空母舰,3、形象比喻，联系转换（把呆板、枯燥的数据通过比喻、联系等手段，使其更清晰，更明确）。,用于购买书报杂志的支出月人均只有元， 还不抵一盒中档烟（形象法：使数据变得形象、具体）。,年我县发展外资企业达家，相当于每天就有家外资企业诞生（化小法：化大数字为小数字，使人印象深刻）。,72,4、巧设图表，直观生动（适当穿插统计图表， 使叙述和说理更直观、更生动）,四、把概念“变”活：把抽象的统计概念和术语 加以“通俗化解”。儿化音,因翘尾因素，我县第一季度人均工资呈上升趋势。 因去年年底增资因素对今年的滞后影响，我县第一季度人均工资呈上升趋势。,从反映居民生活质量的重要指标恩格尔系数来看 从反映居民生活质量的重要指标恩格尔系数（ 食品支出占生活消费支出比重）来看 ,分析 讲座,2020/8/10,73,五、把意涵述准 措辞准确：描述状态、归纳特点、明确性质、 阐述观点时，要恰如其分，准确到位。,1、事物的多少、大小、高低、快慢、好坏的数量界限要把握因事因时因地而异，没有统一标准。,我国目前状况：人口年增长率2%太快；但GDP只增长2%则太慢了。因为发达国家的经济增长速度能达到3%5%就很好了，而我国作为发展中国家，基数偏低，增速过低就存在问题了。人口则相反。,分析 讲座,2020/8/10,74,2、增长百分比和增长绝对量各有各的意义，必要时同时使用，以免引起错觉和误导。,我国钢产量：1949年16万吨，1950年61万吨，年增速281%。2004年突破20000万吨，不可能再年增281%，就是年增5%，增长的绝对量也会超过1000万吨，前后两个增长百分比的意义是截然不同的。,3、正比、反比结果不同，必须正确表述。 甲比乙、乙比甲；现在比过去、过去比现在；正指标、逆指标等。其比值不同，表述务必分清。,分析 讲座,4、表述数量差异或等级时，要准确用字选词。 全部、绝大部分、大部分、半数、小部分、极少数；最、很、比较、略、成倍增长、显著（大幅）增长、增长较快、有所增长、基本持平等。,2020/8/10,75,设计结尾,高质量的结尾 ：相对于分析效果，达到深化主题、强调观点；相对于阅读效果，达到印象深刻、自然流畅甚至“余音绕梁” 。,一、宜自然收束，忌不设结尾： 恰到好处地对全文进行点题、归纳、总结或强调。 首先，收尾段落与正文的衔接要自然和谐 ；其次，结尾段落的语言要准确恰当，既要表述完整和到位，也要“画龙点睛”和简洁。,分析 讲座,古人说： “为人重晚节， 行文看结穴” “一篇之妙， 在乎落句”,2020/8/10,76,不设结尾例：年婚姻状况分析 一、基本情况(兼作开头)； 二四(略)； 五、结婚人数在不同月份的分布变化(最后一个自然段),二、宜“余音到位”忌收尾匆忙： 结尾应给读者以思考的余地， 其点题、归纳和强调必须到位。,、“到位”例：“刘庄”现象及启示 总之，自然村是山区、半山区的重要组成部分，全县还有140个左右的“刘庄”， 那里的生产生活境况是否和它所在的行政村水平相吻合？是否存在工作死角？这些村的脱贫致富工作抓不上去，会成为小康进行曲中不和谐的音符。建议山区工作队，深入自然村走一走。,分析 讲座,2020/8/10,77,分析 讲座,2、“匆忙”例： 年农民家庭收支测算分析 开头段(略)； 正文段：推算过程及家庭收入构成情况(略)； 结尾段：“支出部分，年农民家庭预计总支出元，人均元，比去年的人均元，增长%。 以上情况与农民的实际生活水平大体是相同的。,三、宜首尾呼应 忌尾不对题 文章结尾对开头时(或分析说理中)提出的主题、论点加以强调，突出中心， 使整篇分析通过结尾再次推向高潮。,2020/8/10,78,四、宜止于当止 忌收尾拖沓 道理说透、主题阐明之际，正是结尾已收、“戛然而止”之时。,止于当止例： 关于三资企业发展现状的思考 三资企业贵在发展，三资企业贵在效益。,五、宜生动活泼 忌“千尾一味”,分析 讲座,2020/8/10,79,优秀统计分析报告的标准,优秀的统计报告一般说来都具备“五性两特点”即：准确性、时效性、针对性、逻辑性、可读性和“新”、“深”特点。,1、主题要唯一，要突出 2、标题要确切、简明、醒目 3、观点与材料要统一 4、结构要严谨 5、文字要力求准确、简洁、通俗易懂 6、要文、图、表并用，各施其长,分析 讲座,优秀统计分析报告达到的目标,2020/8/10,80,影响统计分析质量的几个问题,1、脱离统计数字谈问题。统计是用数据来说话的。 2、数字文字化。一是缺乏分析的单纯数字罗列；二是统计分析不是对统计报表做解释性的说明。 3、重点不突出，分析方法单一。对于重点原因的分析要突出，要深入，要透彻，对于非主要原因可略做交待，对于影响较小的原因可一笔带过或者省略。 4、缺乏典型材料的补充。大量使用平均数，但平均数在说明一般情况时却掩盖了落后与先进的差距。 5、长篇大论，套话充斥。 6、建议提得不具体、不实际，缺乏可操作性。 7、重大问题，趋势性问题反映滞后。 9、在反映地方问题时有顾虑。,分析 讲座,2020/8/10,81,达到优秀统计分析的捷径,重复某一篇优秀文章 中级水平 概括某几篇优秀文章 高级水平 汇集诸家观点的基础上形成自己独到的见解 专家水平 灵活运用，充分利用计算机为我服务,分析 讲座,2020/8/10,82,举例：下岗职工生活状况及再就业研究,一、下岗职工状况 、下岗职工的数量状况 、下岗职工的特征 行业分布、职业分布、性别特征、年龄特征、文化程度等 、下岗职工生活状况 收入来源及水平、家庭负担情况、下岗前后收支对比、生活保障情况 、下岗职工精神状况 、下岗职工再就业状况 （）下岗职工再就业的基本情况、下岗职工的管理现状、再就业实施情况（就业安排、技术培训等） （）下岗职工再就业过程中存在的问题 二、下岗原因 、宏观方面：伴随现化企业制度的建立，下岗人员增多不可避免 、微观方面：企业效益低下，进一步加大下岗职工数量 、下岗职工自身素质不佳（文化、技术、年龄、身体）,83,分析 讲座,三、下岗对国民经济的影响 、社会就业压力进一步增大 、城市贫困问题日益突出 、社会不稳定因素增加 四、实施再就业工程的措施及对策 、加强对再就业工作的领导 、多形式、多渠道分流安置（彻底改变主要靠国家安排就业的局面，改为国家就业引导，社会提供帮助，鼓励推动劳动力依靠自己努力去就业） 、大力发展第三产业，尤其要积极发展以便民服务为主要内容的社区服务 、在行业和企业建立再就业服务中心或其他形式的再就业服务组织 、完善社会保障制度，建立再就业基金 、大力发展职业技能培训，提高下岗职工素质 、加大对再就业工程的宣传力度,2020/8/10,84,谢谢大家！,2020/8/10,